As equipes de gestão de pessoas nas grandes empresas têm cada vez mais uma maior carga de trabalho, seja por causa do crescimento da organização, o que implica em mais colaboradores e o seu treinamento, seja pelo coaching, prática que vem ganhando ultimamente mais importância dentro das empresas já que colocam um valor mais alto no trabalho feito por parte dos funcionários e seu desenvolvimento tanto profissional como pessoal.
A gestão de tempo para conseguir atender todas essas demandas e também cumprir outras metas dentro do prazo é muito importante para aumentar a produtividade, mas como fazer essa coordenação? Especialistas apontam como um dos métodos mais eficientes para gestão do tempo a separação das tarefas urgentes das demais, porém, isso só é possível quando a pessoa consegue realmente identificar um trabalho como mais importante que o resto em vez de dar prioridade a todas.
Outro método utilizado por pessoas que constantemente têm sua agenda lotada, mas conseguem realizar todas as tarefas, é se concentrar em uma função de cada vez. Ficar dividindo o tempo entre diversos trabalhos, fazer multitasking, quase nunca dá certo porque o produto final não tem a mesma qualidade que quando a atenção está voltada para apenas uma meta a ser cumprida. Existem muitas distrações que fazem com que o tempo seja desperdiçado, como celular, problemas pessoais, entre outros, mas se houver uma boa administração e organização essas atividades não vão atrapalhar o trabalho.
Como um software de gestão de RH pode ajudar na gestão de tempo
A implementação de um software de gestão de RH tem o potencial de ser um grande auxílio para gerenciar tempo. O sistema da Cezanne disponibiliza diversas funções que permitem economizar minutos ou até horas de trabalho, por exemplo, no cálculo de férias, o qual é feito automaticamente no software, motores de busca, criação de tabelas de atividades, entre muitos outros serviços. Solicite uma demonstração e veja como a Cezanne OnDemand pode lhe ajudar a administrar seu tempo de uma melhor forma!
