{"id":18585,"date":"2015-07-22T05:45:14","date_gmt":"2015-07-22T05:45:14","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=18585"},"modified":"2019-12-10T12:29:45","modified_gmt":"2019-12-10T12:29:45","slug":"planificar-las-vacaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2015\/07\/planificar-las-vacaciones\/","title":{"rendered":"Planificar las vacaciones del equipo sin que suponga una pesadilla para recursos humanos"},"content":{"rendered":"

Poner de acuerdo a todo el mundo es imposible. Eso est\u00e1 claro. Ni siquiera cuando tratamos un asunto tan, aparentemente, distendido, como es el caso de las vacaciones, conseguimos alinear en primera instancia, necesidades, expectativas o prop\u00f3sitos de unos y otros. Cuando parece que el tema est\u00e1 en v\u00edas\u00a0 de resolverse, surge un imprevisto o una petici\u00f3n de \u00faltima hora, o caemos en un detalle que, por cualquier raz\u00f3n, hab\u00eda pasado desapercibido.<\/p>\n

\u201cSr. L\u00f3pez, este a\u00f1o sus vacaciones estivales comienzan el 1 de agosto y finalizan el 21. Siguiendo sus peticiones, podr\u00e1 disfrutar tambi\u00e9n de m\u00e1s d\u00edas libres en invierno, concretamente, del 22 al 31 de diciembre\u201d.\u00a0 <\/em><\/p>\n

\u201cDisculpe, pero si no le importa, me gustar\u00eda cambiar un par de semanas de agosto por la \u00faltima de julio y la primera de septiembre. Mi mujer ha cambiado de empleo en los \u00faltimos meses y le agradecer\u00eda que pudi\u00e9ramos hacer el cambio para coincidir con ella, al menos unos d\u00edas y tener organizado el tema de los ni\u00f1os, la vuelta al cole y dem\u00e1s asuntos dom\u00e9sticos\u201d.<\/em><\/p>\n

\u201cOh, vaya. Ver\u00e9 qu\u00e9 puedo hacer\u201d.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

Estas escenas se producen con mucha m\u00e1s frecuencia de lo que imaginamos y, ese ver\u00e9 qu\u00e9 puedo hacer<\/em>, se convierte en la gran pesadilla de gerentes y directores de recursos humanos, para tratar de satisfacer la petici\u00f3n del empleado sin dar al traste con la organizaci\u00f3n de equipos en la empresa.<\/p>\n

El enfoque y la planificaci\u00f3n de las vacaciones<\/a> es uno de los momentos m\u00e1s estresantes del a\u00f1o para el \u00e1rea de gesti\u00f3n de las personas porque conciliar los requerimientos del trabajador y de la empresa y el derecho al descanso de cada empleado con las necesidades de cobertura de la organizaci\u00f3n garantizando al tiempo la continuidad del negocio en cuanto a producci\u00f3n o prestaci\u00f3n de servicio,\u00a0 no es tarea f\u00e1cil.<\/p>\n

Este es un proceso largo, complejo y, con frecuencia, demasiado costoso para cualquier organizaci\u00f3n. Por lo tanto, gestionar de manera \u00f3ptima y coherente las vacaciones o las ausencias laborales<\/strong>, no s\u00f3lo evitar\u00e1 insufribles quebraderos de cabeza sino que permitir\u00e1<\/strong> mejorar la salud financiera, productiva y de clima de trabajo dentro de la organizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

Para facilitar, primero, pol\u00edticas claras\u2026<\/strong><\/h3>\n

Para gestionar con eficiencia las solicitudes de vacaciones, el punto de partida debe ser siempre una pol\u00edtica clara, con estrategias en las que se perfile detalladamente el procedimiento a seguir para solicitar un permiso o una baja laboral. El proceso debe ser sencillo y comprensible para todos. Cuanto m\u00e1s consenso exista entre las partes \u2013empleados y empleadores- mejor. Por ejemplo, en la determinaci\u00f3n conjunta de cu\u00e1les son los per\u00edodos en los que se experimentan picos de trabajo, o en los que descienden los niveles del mismo, etc. Determinar estos per\u00edodos entre todos, o identificar aquellas posiciones que nunca pueden quedar al descubierto, como pueden ser los puestos de atenci\u00f3n al cliente, soporte t\u00e9cnico o cualquier otros que la organizaci\u00f3n considere imprescindibles, pueden ser determinantes a la hora de facilitar o no el proceso.<\/p>\n

En este sentido, hay que decir, aunque resulte una obviedad, que hay que garantizar la imparcialidad y la transparencia<\/strong> de todo el procedimiento para que las necesidades de la organizaci\u00f3n queden cubiertas sin menoscabar los derechos de las personas que trabajan en ella. Si adem\u00e1s conseguimos crear un clima favorable en el que se entienda que las peticiones son tenidas en cuenta, tramitadas con orden y con l\u00f3gica y que el sistema permite justificar tanto los permisos concedidos como las negativas, el camino al \u00e9xito ser\u00e1 m\u00e1s sencillo.<\/p>\n

Pero \u00a1ojo!, adem\u00e1s hay que ser r\u00e1pidos<\/strong>, porque los empleados tambi\u00e9n necesitan tiempo para organizarse (reservar sus vacaciones, ordenar sus planes, coordinar con familiares o amigos, etc.) por lo que adem\u00e1s de claro, imparcial y transparente, el procedimiento debe ser \u00e1gil y r\u00e1pido.<\/p>\n

\u2026 Segundo, herramientas que automaticen<\/strong><\/h3>\n

Tener en cuenta todas estas variables sin cometer errores es imposible si tratamos de administrar de forma manual toda la informaci\u00f3n. Por lo tanto, utilizar un sistema de gesti\u00f3n de recursos humanos<\/a><\/strong> para llevar a la pr\u00e1ctica todas estas cuestiones, que sin duda, son estrat\u00e9gicas, es la decisi\u00f3n m\u00e1s acertada de todas porque adem\u00e1s de simplificar la planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de las vacaciones y ausencias, permite hacerlo sin destinar m\u00e1s tiempo y recursos de los deseados.<\/p>\n

Con soluciones como Cezanne HR <\/strong>\u00a0es posible:<\/p>\n