{"id":20145,"date":"2016-02-15T11:49:39","date_gmt":"2016-02-15T11:49:39","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/?p=20145"},"modified":"2021-09-15T14:29:41","modified_gmt":"2021-09-15T14:29:41","slug":"10-cosas-para-incluir-en-el-portal-de-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2016\/02\/10-cosas-para-incluir-en-el-portal-de-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"10 cosas para incluir en el portal de recursos humanos"},"content":{"rendered":"

Las redes sociales han revolucionado la manera de comunicarnos y de colaborar en el trabajo. Cada vez son m\u00e1s las empresas que est\u00e1n recurriendo a portales internos para ayudar a sus empleados a estar al tanto del d\u00eda a d\u00eda sobre aspectos importantes de la organizaci\u00f3n y a fomentar el trabajo colaborativo. Es una manera interesante de entender e impulsar la comunicaci\u00f3n, favoreciendo a la par, aspectos tan importantes, como la innovaci\u00f3n, la motivaci\u00f3n, o la implicaci\u00f3n del empleado.<\/p>\n

Los aplicativos de gesti\u00f3n de recursos humanos<\/a><\/strong> m\u00e1s avanzados, generalmente incluyen entre sus funcionalidades los portales sociales integrados, para que los empleados puedan acceder a todas las informaciones que necesitan.<\/p>\n

\"Software<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son las 10 cosas m\u00e1s importantes que se podr\u00edan publicar en el portal del empleado?<\/p>\n

Pack de Bienvenida<\/strong><\/p>\n

Lo que los anglosajones denominan Welcome Pack es, a menudo, lo primero que reciben los nuevos empleados. Sin embargo, en la confusi\u00f3n de los primeros d\u00edas de trabajo, puede que no sea tan sencillo, asimilar la cantidad de informaci\u00f3n que se incluyen en estos materiales. Poner los Packs de Bienvenida en el portal de recursos humanos<\/strong> <\/a>permitir\u00e1 a los empleados fijarse en algunos detalles que hayan podido pasar inadvertidos y, por supuesto, ser\u00e1 un recordatorio pr\u00e1ctico para que no se olviden determinadas cosas a tener en cuenta y que tienen que ver con cuestiones b\u00e1sicas como derechos y obligaciones, pol\u00edticas de calidad, normas de vestuario, horarios, etc.<\/p>\n

Pol\u00edticas y procedimientos<\/strong><\/p>\n

El Portal de Recursos Humanos puede convertirse en un verdadero repositorio donde albergar y compartir documentos importantes de la empresa. Las personas tienen f\u00e1cil acceso a toda la informaci\u00f3n relevante que puedan necesitar en alg\u00fan momento para desempe\u00f1ar su trabajo y eso har\u00e1 que el responsable de recursos humanos reciba menos demandas de informaci\u00f3n diarias. Por ejemplo, en el Portal se puede publicar la Pol\u00edtica de Gesti\u00f3n de Permisos, Vacaciones y otras Ausencias o el Manual de Seguridad en el Trabajo, o las Medidas de Reclamaci\u00f3n para empleados. Se podr\u00eda publicar tambi\u00e9n el c\u00f3digo de \u00e9tica corporativo, o las normas de uso de Internet y las Redes Sociales en la oficina.<\/p>\n

Qui\u00e9n es Qui\u00e9n<\/strong><\/p>\n

Si el software de recursos humanos que utiliza su empresa no permite generar autom\u00e1ticamente los organigramas actualizados, o una lista de contactos destacados, puede plantearse la posibilidad de hacerlo a trav\u00e9s de su portal de recursos humanos con directorios completos que incluyen fotograf\u00edas e informaci\u00f3n personal, roles, tareas y datos de contacto. Los empleados reci\u00e9n llegados podr\u00edan utilizar esta herramienta para identificar a las personas a las que tienen que reportar (o aquellas que se encuentran por los pasillos habitualmente y que, no consiguen recordar su nombre) y es tambi\u00e9n, una buena manera de facilitar la comunicac\u00f3n entre las personas que conforman la organizaci\u00f3n, adem\u00e1s de servir como apoyo para encontrar compa\u00f1eros con los que colaborar en proyectos puntuales.<\/p>\n

Valores corporativos<\/strong><\/p>\n

El portal de recursos humanos es un lugar apropiado para publicar aquellos valores corporativos que considere importante destacar haci\u00e9ndolos m\u00e1s visibles y reforzando los comportamientos m\u00e1s ejemplares. No debe ser un simple listado aburrido de condiciones sino que debe convertirse en un lugar interactivo por lo que ser\u00e1 importante animar a todos los empleados a que compartan sus experiencias con ejemplos sobre los valores que encuentran en el transcurso de su jornada laboral. Es una manera de compartir casos de \u00e9xito y transmitir una verdadera sensaci\u00f3n de bienestar entre la plantilla.<\/p>\n

Novedades<\/strong><\/p>\n

Puede mantener a todo el mundo informado sobre la actualidad de la empresa en la secci\u00f3n \u201cnoticias\u201d de su portal. Desde ah\u00ed, podr\u00eda compartir todo tipo de noticias relacionadas con el entorno de los recursos humanos como promociones, premios y reconocimientos para el personal o cambios en el paquete de beneficios sociales, por ejemplo. Pero, adem\u00e1s, podr\u00eda ser el lugar perfecto para publicar noticias sobre la organizaci\u00f3n en general, como la captaci\u00f3n de nuevos clientes o la consecuci\u00f3n de los objetivos establecidos en las estrategias de crecimiento, la apertura de nuevos mercados, etc. La gente se animar\u00e1 a utilizar el portal con regularidad si perciben que es el lugar desde el que ponerse al d\u00eda de lo que sucede en la empresa.<\/p>\n

Puestos de promoci\u00f3n interna<\/strong><\/p>\n

Antes de gastar una fortuna en encontrar nuevos candidatos para cubrir las vacantes que vayan surgiendo en su organizaci\u00f3n, aseg\u00farese de que no tiene las capacidades que busca delante de usted. Publique las ofertas de empleo en el portal. Puede ser que alguno de los miembros del mismo se encuentre en b\u00fasqueda activa o, simplemente, disponga de las habilidades que usted busca para el nuevo puesto. Podr\u00edan empezar a hablar sobre el tema. Tambi\u00e9n podr\u00eda animar a los empleados a buscar candidatos en su propia red personal de contactos. Algunas empresas ofrecen incluso, alguna recompensa, por recomendar a candidatos que posteriormente hayan sido seleccionados.<\/p>\n

Responsabilidad Social<\/strong><\/p>\n

El portal de recursos humanos es tambi\u00e9n un medio muy \u00fatil para promover su compromiso respecto a la responsabilidad social corporativa. Puede compartir la pol\u00edtica empresarial en materia de reciclaje, por ejemplo, o de ahorro energ\u00e9tico, o alentar a sus empleados a crear alg\u00fan grupo de trabajo que impulse la b\u00fasqueda de nuevas formas de operar menos contaminantes. Tambi\u00e9n es un escaparate para mostrar aquellos proyectos comunitarios con los que la compa\u00f1\u00eda se sienta m\u00e1s comprometida y buscar la recogida de firmas para sacarlos adelante. Transmitir la importancia de la RSE es especialmente importante si la plantilla de la organizaci\u00f3n est\u00e1 compuesta mayoritariamente por miembros de la generaci\u00f3n Y. Diversos estudios han revelado que \u201crestituir\u201d a la sociedad es un factor motivacional clave para este grupo de personas.<\/p>\n

Actividades de ocio y tiempo libre<\/strong><\/p>\n

En el portal de recursos humanos tambi\u00e9n debe haber cabida para las noticias relacionadas con el ocio. Por ejemplo, se podr\u00edan publicar las noticias sobre fiestas de empresas, salidas o encuentros corporativos, y otros eventos locales. Se deber\u00eda impulsar un uso interactivo de esta herramienta para animar a los empleados, si est\u00e1n interesados, por ejemplo, en organizar grupos para realizar actividades fuera del trabajo. Alguien podr\u00eda, por ejemplo, proponer la creaci\u00f3n de un club de lectura, o jugar en alg\u00fan equipo despu\u00e9s del trabajo y organizar una sesi\u00f3n de yoga o cualquier otra actividad deportiva durante el descanso. Perder el sentimiento de \u201cfamilia\u201d, de pertenencia a un grupo, que caracteriza los primeros momentos de una empresa joven, puede poner en riesgo el crecimiento de una pyme. Por eso, crear un espacio para impulsar la vida social dentro del trabajo, contribuye a mantener ese esp\u00edritu de comunidad que caracteriza el nacimiento de un negocio.<\/p>\n

Enlaces \u00fatiles<\/strong><\/p>\n

La mayor\u00eda de las empresas utilizan proveedores externos para prestar ciertos servicios. Por ejemplo, servicios m\u00e9dicos, acuerdos con alg\u00fan gimnasio o descuentos para compras en determinados establecimientos. Publicar los enlaces a estos servicios en el portal de recursos humanos puede ser tambi\u00e9n de gran utilidad porque los empleados olvidan muchas veces que tienen derecho a este tipo de servicios o los procedimientos a seguir para acceder a ellos. Es una buena manera de recordarle a la gente qu\u00e9 beneficios o servicios adicionales le ofrece la empresa y animarles al mismo tiempo a hacer uso de ellos.<\/p>\n

Preguntas frecuentes<\/strong><\/p>\n

Hay muchas cuestiones sobre la gesti\u00f3n de los recursos humanos que son recurrentes y que pueden introducirse en el portal de recursos humanos para que todo el mundo las tenga a mano. Se podr\u00e1 recopilar una lista de preguntas m\u00e1s frecuentes y publicarlas en el portal, actualiz\u00e1ndola cada vez que fuera necesario. O bien, se podr\u00eda desarrollar una funci\u00f3n m\u00e1s interactiva para alentar a los empleados a enviar sus preguntas a trav\u00e9s de un chat que facilite una comunicaci\u00f3n m\u00e1s fluida. Si se decanta por esta \u00faltima opci\u00f3n, deber\u00e1 asegurar su disponibilidad para responder con rapidez a las demandas que se le planteen porque de lo contrario podr\u00eda perder credibilidad.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

\u00c9stas s\u00f3lo algunas sugerencias sobre c\u00f3mo utilizar el portal de recursos humanos. Sin embargo, cada organizaci\u00f3n tendr\u00e1 sus propios objetivos. Lo mejor de los medios sociales es que son una herramienta que se pueden personalizar. La clave para obtener lo mejor de la tecnolog\u00eda es pensar m\u00e1s all\u00e1 de lo evidente para buscar f\u00f3rmulas m\u00e1s creativas de involucrar a los empleados para fomentar su lealtad a la compa\u00f1\u00eda y favorecer su contribuci\u00f3n en momentos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n publica usted en su portal de recursos humanos?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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