{"id":27577,"date":"2016-12-27T13:28:02","date_gmt":"2016-12-27T13:28:02","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=27577\/"},"modified":"2025-03-26T07:10:55","modified_gmt":"2025-03-26T07:10:55","slug":"hora-de-reducir-costes-sin-renunciar-los-servicios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2016\/12\/hora-de-reducir-costes-sin-renunciar-los-servicios\/","title":{"rendered":"Hora de reducir costes sin renunciar a los servicios"},"content":{"rendered":"<p>Diciembre es esa maravillosa \u00e9poca del a\u00f1o en la que se le pide al equipo de HR que reduzca los gastos y que siga trabajando con un presupuesto ajustado y, casi, siempre, escaso. Ante estos requerimientos solicitados por la gerencia, la primera reacci\u00f3n y, aparentemente m\u00e1s sencilla, es renunciar a poner en marcha algunas de las iniciativas que se ten\u00edan previstas: retrasar los nuevos procesos de selecci\u00f3n, reducir las iniciativas de formaci\u00f3n o renunciar a la implantaci\u00f3n de un nuevo sistema de gesti\u00f3n de recursos humanos.<\/p>\n<p>Desde luego, esta es la manera m\u00e1s r\u00e1pida de solucionar el problema de los costes, a corto plazo. Ahora bien, en el lago plazo, \u00bfqu\u00e9 consecuencias crees que pueden tener estas decisiones en la evoluci\u00f3n del negocio?<\/p>\n<p>En cualquier caso, podemos aceptar el recorte de presupuestos y vincularlo a la renuncia de nuevas opciones para HR o alzar la voz y poner en valor las necesidades de recursos humanos equiparando \u00e9stas a las de cualquier otro \u00e1rea de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Espera<\/h3>\n<p>Los recursos humanos de una organizaci\u00f3n no son solo un \u201cnice to have\u201d sino que, m\u00e1s bien al contrario, son en realidad quienes impulsan la consecuci\u00f3n de los beneficios. Si no se contrata a las personas adecuadas, ni se establecen los mecanismos apropiados para la formaci\u00f3n y retenci\u00f3n del talento o, simplemente, si las personas carecen de las aptitudes y competencias necesarias o no se tienen en cuenta las exigencias legislativas, el negocio estar\u00e1 en riesgo.<\/p>\n<p>Si consideras que es necesario poner en marcha una formaci\u00f3n espec\u00edfica, o incorporar a una persona extra al equipo para evitar una carga excesiva de trabajo para el resto, o si, estimas que la utilizaci\u00f3n de un software HR te permitir\u00eda eliminar tareas administrativas innecesarias, no te rindas hasta conseguirlo.<\/p>\n<h3>Educa a la empresa<\/h3>\n<p>Aseg\u00farate de incluir a las figuras clave de la compa\u00f1\u00eda en las iniciativas que propongas.<\/p>\n<p>Estoy segura de que podr\u00e1s hacerles cambiar de opini\u00f3n si eres capaz de demostrar lo caro que puede resultarle a la empresa sustituir a alguien que renunci\u00f3 a su puesto porque ten\u00eda muy pocas posibilidades de crecimiento o de mejorar su capacitaci\u00f3n. Del mismo modo, les podr\u00e1s explicar las muchas ventajas que aporta un software de gesti\u00f3n HR, si pones sobre la mesa datos concretos sobre el ahorro de tiempo y la eliminaci\u00f3n de los posibles errores.<\/p>\n<p>Si no afrontas el tema bas\u00e1ndote en elementos concretos, ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil para el manager tomar decisiones r\u00e1pidas sin tener en consideraci\u00f3n los beneficios que tu idea puede aportar al negocio<\/p>\n<h3>Cambia las reglas<\/h3>\n<p>\u00bfQu\u00e9 otros argumentos tienes para luchar por tu parte del presupuesto? \u00bfEl departamento de recursos humanos es el \u00fanico que puede ahorrar dinero y el \u00fanico con proyectos que pueden ser diferidos? \u00bfExisten pr\u00e1cticas comerciales que podr\u00edan beneficiarse de un enfoque diferente?<\/p>\n<p>Por ejemplo: los traslados y viajes de negocios tienen un coste muy alto para algunas organizaciones. \u00bfEst\u00e1s seguro de que las reuniones presenciales o las sesiones de formaci\u00f3n no se pueden sustituir por reuniones online o proyectos de e-learning? \u00bfHas analizado el dinero que invierten algunas otras \u00e1reas de la organizaci\u00f3n en contratar actividades de team building al aire libre? Si trabajamos desde el principio en el desarrollo de la reputaci\u00f3n corporativa, en la compartici\u00f3n y el intercambio de recursos con otros equipos, en colaborar directamente con Universidades o en publicar ofertas de trabajo online, quiz\u00e1 ser\u00eda un poco m\u00e1s sencillo, ahorrar costes.<\/p>\n<p>Est\u00e1 claro que, \u201cluchar\u201d por el presupuesto con otros departamentos u organizar el trabajo de otros, no est\u00e1 entre tus atribuciones, pero tu predisposici\u00f3n a ayudar muestra una profunda comprensi\u00f3n de la din\u00e1mica del negocio y, seguramente, te ayudar\u00e1 a tener m\u00e1s credibilidad y peso dentro de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<h3>C\u00e9ntrate en los beneficios<\/h3>\n<p>Cambiar el argumento de la exposici\u00f3n y trasladar las ideas de los costes hacia la de los beneficios, es la clave para conseguir el apoyo que necesitas dentro de la empresa. Es importante que te tomes el tiempo necesario para discutir con la gerencia y presentar tus propuestas de una manera que sea suficientemente clara y expl\u00edcita para todos.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si el team leader de un departamento est\u00e1 teniendo problemas para gestionar las vacaciones de su equipo o para retener el talento puedes explicar en detalle cu\u00e1les son tus planes para mejorar estos aspectos concretos. Dedica tiempo a explicar las implicaciones que supone mantener el status quo y, por el contrario, las ventajas de cambiar de estrategia. Si t\u00fa mismo reconoces que la situaci\u00f3n actual no es la \u00f3ptima y pones sobre la mesa, qu\u00e9 se puede hacer por mejorar, ser\u00e1 m\u00e1s probable que encuentres el apoyo que necesitas de los jefes de \u00e1rea.<\/p>\n<h3>Analiza<\/h3>\n<p>Investiga y presenta a la Junta Directiva diferentes opciones. Puedes explicar al responsable financiero que podr\u00eda ahorrar XX euros con la opci\u00f3n A, con la B o con la C. De esta manera, el debate se centrar\u00e1 en un plano diferente evolucionando desde la percepci\u00f3n de \u201c\u00bfes realmente necesario?\u201d a la de \u201c\u00bfcu\u00e1l es la mejor opci\u00f3n?\u201d<\/p>\n<p>En este sentido, hay una tendencia casi natural a dar por hecho que lo m\u00e1s caro siempre es lo mejor. Sin embargo, sobra decir, que no siempre es as\u00ed. O al menos, no siempre es lo m\u00e1s conveniente. De hecho, la tecnolog\u00eda evoluciona tan r\u00e1pido que, para evolucionar la din\u00e1mica de los negocios, es necesario explorar posibilidades diferentes. Por ejemplo: puedes plantearte incorporar un nuevo comercial para la formaci\u00f3n online o evaluar un nuevo software para gestionar el desempe\u00f1o. Los sistemas de recursos humanos han cambiado significativamente en los \u00faltimos a\u00f1os. De hecho, en la actualidad, existen en el mercado, soluciones innovadoras, que flexibles y asequibles para todo tipo de organizaciones gracias al cloud Computing.<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-27578 size-medium\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/FELICITACION_2016-300x211.png?resize=300%2C211&#038;ssl=1\" width=\"300\" height=\"211\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diciembre es esa maravillosa \u00e9poca del a\u00f1o en la que se le pide al equipo de HR que reduzca los gastos y que siga trabajando con un presupuesto ajustado y, casi, siempre, escaso. 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