{"id":27974,"date":"2017-02-23T12:27:12","date_gmt":"2017-02-23T12:27:12","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=27974\/"},"modified":"2024-04-15T07:29:41","modified_gmt":"2024-04-15T07:29:41","slug":"por-que-debes-querer-un-software-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2017\/02\/por-que-debes-querer-un-software-hr\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 debes querer un software HR"},"content":{"rendered":"<p>Si eres asiduo a la prensa, te habr\u00e1s dado cuenta de que \u00faltimamente se habla mucho del papel de los robots en la industria y en la sociedad en general, y de su impacto en el plano laboral de los humanos. De hecho, ya se habla de que la clase media y los puestos de trabajo que generan los ingresos medios, corren un alto riesgo de ser sometidos al control de la tecnolog\u00eda. Algunos expertos dicen que el 30% de los puestos de trabajo podr\u00edan ser automatizados antes de 2025. \u00bfTe imaginas?<\/p>\n<p>Al menos, algo que me deja un poco m\u00e1s tranquila es que tambi\u00e9n dicen que los empleos asociados al entorno de los recursos humanos, no est\u00e1n en la lista de los m\u00e1s asediados por los robots. (Si te interesa: suscriptores de seguros, operadores de reactores nucleares y contables o auditores, est\u00e1n entre los primeros puestos). No obstante, me gustar\u00eda decir que, aunque el factor humano en la gesti\u00f3n de personas creo que es irreemplazable, s\u00ed que es cierto que la profesi\u00f3n puede mejorar mucho a\u00fan, con la ayuda de la tecnolog\u00eda.<\/p>\n<p>Te dejo mis cinco razones por las que creo que el entorno de Recursos Humanos deber\u00eda apoyarse m\u00e1s en la tecnolog\u00eda:<\/p>\n<h3>M\u00e1s tiempo para la estrategia<\/h3>\n<p>Francamente, no conozco a muchos profesionales de Recursos Humanos que quieran dedicar su tiempo a tramitar las vacaciones anuales o los permisos de ausencias laborales. O haciendo seguimiento de la gente que ha estado enferma y no ha rellenado los formularios precisos. Los sistemas de gesti\u00f3n HR m\u00e1s modernos permiten gestionar muchas de las tortuosas (aunque necesarias) tareas administrativas y liberar un tiempo precioso para dedicarlo a otras funciones que aporten mayor valor a la compa\u00f1\u00eda. Menos tiempo procesando el trabajo administrativo, suma m\u00e1s horas para invertir en funciones de primer orden, m\u00e1s estrat\u00e9gicas y para encontrar la manera de ayudar a la organizaci\u00f3n a conseguir sus objetivos y, tambi\u00e9n, apoyar a los managers para que puedan obtener lo mejor de sus colaboradores.<\/p>\n<h3>M\u00e9tricas actualizadas<\/h3>\n<p>Los m\u00e1s avanzados sistemas de software son una fuente de informaci\u00f3n muy valiosa. Unos pocos clics de rat\u00f3n y HR puede proporcionar todos los datos actualizados de la plantilla, las normas salariales, el coste por ausencia a causa de las bajas por enfermedad o el presupuesto para la formaci\u00f3n obligatoria del pr\u00f3ximo trimestre.<\/p>\n<p>El hecho de que Recursos Humanos pueda proporcionar datos precisos y actualizados permite tambi\u00e9n que la organizaci\u00f3n pueda estar segura de cumplir con la legislaci\u00f3n en curso y mostrar la informaci\u00f3n pertinente en caso de tener que acudir a alg\u00fan juicio por conflictos laborales. En el entorno actual en el que la inmediatez cobra una particular relevancia, tambi\u00e9n es importante el hecho de poder acceder a cualquier tipo de informaci\u00f3n relacionada con la gesti\u00f3n de personas, al momento, de manera f\u00e1cil, c\u00f3moda y segura.<\/p>\n<h3>Mejor comunicaci\u00f3n con el empleado<\/h3>\n<p>Gracias a la tecnolog\u00eda, hay muchos empleados que ya no est\u00e1n limitados a un horario de trabajo inflexible (de 9 a 5) o atados a su puesto frente al ordenador. Cada vez m\u00e1s nos encontramos con mayor flexibilidad laboral, con formas de trabajo en remoto, con la utilizaci\u00f3n del Smartphone o las tablets para desempe\u00f1ar nuestras funciones y, evidentemente tambi\u00e9n, para acceder a la informaci\u00f3n que se necesita y poder mantener el contacto con el resto del equipo.<\/p>\n<p>Lo mejor de esta tecnolog\u00eda innovadora de HR es que proporciona aplicaciones para m\u00f3viles (APP) que permiten a los trabajadores, desde actualizar sus datos personales, hasta verificar sus d\u00edas de permiso anuales o acceder a sus beneficios, mientras est\u00e1 en movimiento. En particular, lo empleados que conocemos como la Generaci\u00f3n Y esperan disponer de este tipo de funcionalidades. Y se quedan realmente sorprendidos si se incorporan a un puesto de trabajo en el que para reservar sus vacaciones deben pasar por un proceso manual tedioso y que les hace perder demasiado tiempo.<\/p>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/\">software de gesti\u00f3n de rrhh<\/a> como Cezanne HR proporciona, entre sus m\u00faltiples funcionalidades, un portal social integrado que permite que los empleados puedan conectarse y compartir informaci\u00f3n, encontrar respuestas a preguntas concretas de manera sencilla y r\u00e1pida y, en general, empatizar con el resto de los miembros de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Capacidad para identificar tendencias<\/h3>\n<p>Un sistema automatizado podr\u00edamos decir que proporciona una visi\u00f3n de \u201cojo de halc\u00f3n\u201d sobre lo que est\u00e1 sucediendo en la empresa y permite identificar de manera m\u00e1s sencilla cu\u00e1les son los \u201cpuntos calientes\u201d. Por ejemplo, los informes peri\u00f3dicos sobre los niveles de ausencia, pueden mostrar si hay alg\u00fan nivel particularmente alto en alg\u00fan departamento concreto. Estas se\u00f1ales, informan a HR de que podr\u00eda ser necesario observar m\u00e1s detenidamente los niveles de estr\u00e9s o el estilo de gesti\u00f3n de dicho departamento. Tambi\u00e9n, si aumentan los datos negativos en las estad\u00edsticas de rotaci\u00f3n del personal puede ser indicativo de que la empresa puede tener alg\u00fan problema con el compromiso de los empleados o incluso, sufrir una fuga de talentos que podr\u00edan irse derechitos a la competencia. Si HR se dota de la informaci\u00f3n necesaria y da la voz de alarma de manera temprana, ser\u00e1 m\u00e1s probable que se puedan tomar medidas que permitan evitar que se produzcan da\u00f1os a largo plazo en el negocio.<\/p>\n<h3>Fuerza de trabajo m\u00e1s \u00e1gil<\/h3>\n<p>En un entorno como el actual las necesidades del negocio pueden cambiar de la noche a la ma\u00f1ana. La eclosi\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas puede alterar el mercado y la organizaci\u00f3n puede encontrarse con que, de repente, necesita personas con nuevas habilidades. La fuerte competencia obliga adem\u00e1s a las empresas a buscar continuamente f\u00f3rmulas que les permita diferenciarse del resto. Las metas y las prioridades pueden cambiar dr\u00e1sticamente.<\/p>\n<p>Si se equipan con tecnolog\u00eda de recursos humanos, las empresas tienen acceso inmediato a la informaci\u00f3n y eso les permite actuar con rapidez. Los managers podr\u00e1n ver, por ejemplo, qu\u00e9 habilidades tienen las personas que conforman la plantilla y en qu\u00e9 lugares o puestos se encuentran las lagunas. Pueden buscar recursos adicionales para un nuevo proyecto o tomar una decisi\u00f3n informada sobre si desarrollar el talento interno o buscar expertos fuera. La capacidad para cambiar de rumbo r\u00e1pidamente puede marcar la diferencia entre el \u00e9xito y el fracaso \u2013 y si HR apoya esa agilidad- el negocio tendr\u00e1 mayores posibilidades de impulsar su \u00e9xito.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si eres asiduo a la prensa, te habr\u00e1s dado cuenta de que \u00faltimamente se habla mucho del papel de los robots en la industria y en la sociedad en general, y de su impacto en el plano laboral de los 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