{"id":28475,"date":"2017-04-11T08:40:34","date_gmt":"2017-04-11T08:40:34","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=28475\/"},"modified":"2019-12-10T12:43:17","modified_gmt":"2019-12-10T12:43:17","slug":"como-implantar-con-exito-un-software-hr-e-impulsar-la-funcion-de-autoservicio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2017\/04\/como-implantar-con-exito-un-software-hr-e-impulsar-la-funcion-de-autoservicio\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo implantar con \u00e9xito un Software HR e impulsar la funci\u00f3n de autoservicio"},"content":{"rendered":"

Los cambios nunca son f\u00e1ciles. Como seres humanos estamos habituados a nuestras costumbres y a aquello que se utiliza cada d\u00eda, raz\u00f3n por la que\u00a0ante la novedad, no siempre se presenta una actitud positiva o abierta. Incluso cuando estos cambios suponen una mejora en las tareas diarias no es nada extra\u00f1o mirarlos con cierto recelo.<\/p>\n

A la hora de implantar nuevos sistemas de software HR, tambi\u00e9n aparece este problema. Lo ideal ser\u00eda que una vez que estuviera listo para funcionar, los empleados tan solo tuvieran que conectarse y con unas\u00a0sencillas pautas, \u00a0pudieran ponerse a trabajar con \u00e9l. Algo que en principio es posible para los programas intuitivos, que est\u00e1n dise\u00f1ados con la funci\u00f3n de autoservicio. Pero esto dista bastante de la realidad.<\/p>\n

Son muchos los trabajadores que miran con recelo este tipo de cambios y muestran cierta resistencia en primera instancia. Aunque tambi\u00e9n existe siempre en una plantilla personas abiertas a las mejoras que ver\u00e1n en ello una oportunidad para desarrollarse y seguir aprendiendo en su trabajo.\u00a0Sea como fuere, todos los trabajadores necesitan que se les anime a descubrirlo por s\u00ed mismos.<\/p>\n

Para conseguirlo, basta con seguir unos sencillos pasos\u00a0<\/a>que har\u00e1n que la funci\u00f3n de autoservicio acabe siendo acogida con \u00e9xito.<\/p>\n

Comunicar de manera clara y concisa<\/h3>\n

Es fundamental dar a conocer el nuevo sistema de HR, incluso antes de que est\u00e9 listo para funcionar.\u00a0De esta manera, las posibles resistencias pueden paliarse con antelaci\u00f3n y a los inconvenientes o cr\u00edticas que puedan surgir es posible darles respuesta antes de que se implante.<\/p>\n

De igual manera es importante\u00a0hacer hincapi\u00e9 en los beneficios\u00a0que va a traer el nuevo software de HR. Existen ciertos valores y ventajas inseparables de las mejoras en sistemas de trabajo, como son el aumento de la productividad o la flexibilidad, que deben ser siempre remarcados. Estas deben ser mostradas claramente, para lo que es posible ense\u00f1ar a los empleados c\u00f3mo hacer una configuraci\u00f3n de manera sencilla, personalizar algunos aspectos, manejar el calendario o revisar la informaci\u00f3n sobre las personas a su cargo.<\/p>\n

De esta manera, se evita que, al presentar el sistema, una vez que est\u00e9 preparado para trabajar con \u00e9l haya un exceso de informaci\u00f3n dif\u00edcil de procesar.<\/p>\n

Centrarse en el empleado<\/h3>\n

Es fundamental ponerse en el lugar de los trabajadores. Los cambios y novedades en sistemas de HR pueden verse como una especie de intrusi\u00f3n en sus labores, incluso pueden considerarse una falta de confianza o cuestionamiento de c\u00f3mo se est\u00e1 haciendo el trabajo.<\/p>\n

Por este motivo es esencial pensar en lo que se propone y c\u00f3mo puede interpretarse. Pero adem\u00e1s, hay que considerar tambi\u00e9n las consultas que se reciben a diario, las dudas que surgen habitualmente y a las que se deber\u00eda dar respuesta con la implantaci\u00f3n de un nuevo software. Del mismo modo,\u00a0las nuevas tareas o posibilidades que este aporte tambi\u00e9n deben ser evaluadas\u00a0en relaci\u00f3n con su utilidad o su sencillez de acceso.<\/p>\n

Empezar por lo m\u00e1s sencillo<\/h3>\n

A la hora de implantar un nuevo sistema de HR hay que tener en cuenta tambi\u00e9n los tiempos. No es posible dar toda la informaci\u00f3n a la vez, al igual que tampoco es factible empezar a utilizar las funciones m\u00e1s avanzadas desde el primer momento. De manera que\u00a0lo m\u00e1s recomendable es comenzar por lo m\u00e1s sencillo.<\/p>\n

Lo ideal es empezar con tareas simples, que no lleven mucho tiempo y que puedan ser realizadas con unas simples instrucciones. Estas pueden ser labores f\u00e1ciles como subir una fotograf\u00eda para su perfil o completar sus datos de contacto.\u00a0Esto es una buena manera de familiarizarse con el sistema y, adem\u00e1s, permite ir aumentando la dificultad gradualmente. As\u00ed, se puede realizar una programaci\u00f3n de tareas espec\u00edficas y objetivos que deban conseguirse cada d\u00eda, que har\u00edan que el sistema calase poco a poco y sin dificultades entre los trabajadores.<\/p>\n

Compartir los mensajes en cualquier momento<\/h3>\n

En una sociedad en la que la comunicaci\u00f3n se ha situado en el centro de todo, es imprescindible que esta forme parte de un sistema de HR.\u00a0Este debe estar disponible en diferentes formatos para as\u00ed poder ser consultado a trav\u00e9s de dispositivos m\u00f3viles.\u00a0Una funci\u00f3n que da flexibilidad y movilidad tanto a los trabajadores como a la propia empresa.<\/p>\n

De esta manera, solucionar una duda, pedir un permiso o consultar las vacaciones ser\u00e1 posible desde cualquier lugar, ya sea desde casa o desde la habitaci\u00f3n de un hotel si se est\u00e1 en un viaje de negocios. Una funci\u00f3n que no solo debe aplicarse, sino que tambi\u00e9n debe darse a conocer a los empleados.<\/p>\n

Involucrar a los nuevos empleados<\/h3>\n

Siempre que llega una persona nueva a la oficina es indispensable formarla y tambi\u00e9n mostrarle el funcionamiento del sistema de HR. Para ello lo ideal es darle acceso al mismo, pero tambi\u00e9n\u00a0facilitarle plantillas y una gu\u00eda con todos los pasos que debe seguir para realizar sus tareas.\u00a0Documentos con los que su adaptaci\u00f3n sea mucho m\u00e1s sencilla.<\/p>\n

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