{"id":30810,"date":"2017-11-09T04:30:15","date_gmt":"2017-11-09T04:30:15","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=30810\/"},"modified":"2020-12-02T00:14:48","modified_gmt":"2020-12-02T00:14:48","slug":"por-que-es-facil-justificar-la-inversion-en-un-software-hr-global","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2017\/11\/por-que-es-facil-justificar-la-inversion-en-un-software-hr-global\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 es f\u00e1cil justificar la inversi\u00f3n en un software HR global?"},"content":{"rendered":"

Es muy complejo, gestionar una fuerza laboral a nivel global, es decir, en empresas descentralizadas, que cuentan con distintas sedes, con empleados que trabajan en diferentes ciudades e incluso en pa\u00edses distintos o que cuentan con reg\u00edmenes laborales muy variados (por horas, tiempo parcial, jornada completa, por obra y servicio, \u2026)<\/p>\n

Como digo, en una organizaci\u00f3n con empleados geogr\u00e1ficamente dispersos, el \u00e1rea de Recursos Humanos tiene que hacer frente al reto de gestionar a las personas en un contexto en el que se utilizan idiomas diferentes, monedas diferentes, legislaci\u00f3n laboral diferente, etc.<\/p>\n

Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 cuando se trata de mejorar la eficiencia y eficacia de las pr\u00e1cticas HR, hay muchas empresas internacionales que se contentan con un mosaico de soluciones locales, utilizando incluso Hojas de C\u00e1lculo -tipo Excel- para reunir la informaci\u00f3n con la que llenar los vac\u00edos que les quedan pendientes?<\/p>\n

Desde luego, ni qu\u00e9 decir tiene que este enfoque no es bueno para el negocio, pero tampoco para los managers ni para los profesionales HR que deben lidiar con procesos de gesti\u00f3n de personas a diario. Es un trabajo desarticulado, inconsistente, inexacto y dif\u00edcil de mantener actualizado.<\/p>\n

Parte del problema es que los managers m\u00e1s seniors tienen una percepci\u00f3n obsoleta del software HR<\/a>. Ellos siguen pensando que hoy en d\u00eda, las soluciones globales de HR siguen siendo caras y que implican unos procesos de implementaci\u00f3n tediosos y muy largos.<\/p>\n

Sin embargo, afortunadamente, la evoluci\u00f3n del software HR ha permitido que hoy existan soluciones globales disponibles para pr\u00e1cticamente cualquier negocio internacional. El HRIS global de Cezanne HR, por ejemplo, cuesta apenas algo m\u00e1s de 1 \u20ac por empleado, al mes. El sistema tambi\u00e9n est\u00e1 dise\u00f1ado para que pueda implementarse r\u00e1pidamente. Con ello, las empresas pueden poner en funcionamiento la soluci\u00f3n y dar soporte a una fuerza de trabajo global en cuesti\u00f3n de semanas o, como mucho, un par de meses, sin necesidad de contratar costosos servicios de configuraci\u00f3n o formaci\u00f3n especializados.<\/p>\n

Por lo tanto, con las objeciones de presupuesto y limitaci\u00f3n de recursos fuera de juego, \u00bfcu\u00e1les son los beneficios clave de tener un sistema global de HR?<\/p>\n

Ahorro significativo de tiempo y energ\u00eda<\/h3>\n

El enfoque fragmentado para la gesti\u00f3n de datos y procesos HR tiene un coste oculto. Cada vez que se tienen que introducir los datos o utilizar un procedimiento manual porque los sistemas no se comunican, los responsables de Recursos Humanos o los managers implicados, pierden un tiempo muy valioso. Adem\u00e1s, est\u00e1 la frustraci\u00f3n que supone saber la informaci\u00f3n que se maneja es incorrecta o inexacta o cuando salen a la luz las inconsistencias que provoca la mala integraci\u00f3n entre aplicaciones diferentes. Nada sabe cu\u00e1l es la \u00faltima versi\u00f3n de nada y, por tanto, la que se debe utilizar, si se puede confiar en los datos con los que se est\u00e1 trabajando, en fin, acaba imponi\u00e9ndose el caos y la desidia a la hora de trabajar.<\/p>\n

Los sistemas HR globales como Cezanne HR eliminan la pesadez de los procesos administrativos reiterativos e innecesarios. Con estos aplicativos, las empresas pueden crear portales independientes para cada pa\u00eds en cuesti\u00f3n. El sistema es tambi\u00e9n capaz de manejar m\u00faltiples idiomas y monedas y se ajusta al calendario local, recalculando autom\u00e1ticamente los festivos y, por supuesto, las horas de trabajo en funci\u00f3n no solo de las condiciones individuales sino de las legislaciones locales en curso. Pero, lo mejor de todo, es que los diferentes m\u00f3dulos del sistema se comunican entre s\u00ed de una manera sencilla, c\u00f3moda y fluida lo que aporta al negocio una visi\u00f3n de ojo de halc\u00f3n y la capacidad de pensar en global pero actuar en local.<\/p>\n

Mejores datos para respaldar las decisiones empresariales<\/h3>\n

Las soluciones de software globales de Recursos Humanos proporcionan una \u00fanica fuente centralizada de \u201cverdad\u201d que dotan a las organizaciones de la capacidad adecuada para acceder y analizar f\u00e1cilmente la informaci\u00f3n que necesitan para apoyar la toma de decisiones estrat\u00e9gicas para el negocio. En un momento en el que las empresas est\u00e1n buscando cada vez m\u00e1s talento para apoyar su crecimiento y ser m\u00e1s \u00e1giles, desde luego, esta ayuda es inestimable.<\/p>\n

El sistema puede proporcionar una visi\u00f3n general, por ejemplo, sobre las habilidades disponibles en la organizaci\u00f3n, pero tambi\u00e9n mostrar aquellas \u00e1reas que se encuentran desabastecidas y precisan incorporar nuevos talentos o nuevas habilidades a los empleados con los que ya se cuenta. Los datos sobre la plantilla, la rotaci\u00f3n de los empleados, la masa salarial, todos son datos f\u00e1cilmente accesibles, lo que permite a la empresa tomar decisiones r\u00e1pidas y bien informadas sobre contrataci\u00f3n, planificaci\u00f3n de la sucesi\u00f3n o, incluso, qu\u00e9 pa\u00edses podr\u00edan ser los m\u00e1s adecuados para liderar un determinado proyecto y\/o iniciativa. La informaci\u00f3n extra\u00edda de las evaluaciones de desempe\u00f1o que tambi\u00e9n est\u00e1 alojada en un repositorio central puede proporcionar igualmente una informaci\u00f3n muy valiosa sobre qu\u00e9 miembros de la plantilla podr\u00edan aspirar a una promoci\u00f3n, as\u00ed como si disponen de las habilidades necesarias para reubicarse en otra \u00e1rea del negocio.<\/p>\n

Empleados m\u00e1s comprometidos y conectados<\/h3>\n

Muchos sistemas globales de Recursos Humanos permiten que los empleados puedan conectarse y colaborar m\u00e1s all\u00e1 de los l\u00edmites departamentales y geogr\u00e1ficos. Facilitan a las personas la b\u00fasqueda de la informaci\u00f3n que necesitan y la obtenci\u00f3n de respuestas r\u00e1pidas a sus preguntas. Lo mejor de todo es que desaparecen los silos internos y permiten que los empleados puedan identificar qui\u00e9n es qui\u00e9n en el negocio y qui\u00e9n podr\u00eda ayudarles a avanzar en un determinado proyecto, a qui\u00e9n o qui\u00e9nes deben reportar y d\u00f3nde pueden encontrarlos. Todo esto conduce sin dudas, a una fuerza de trabajo m\u00e1s interconectada y colaborativa que refleja mejor la manera en la que ahora nos comunicamos y nos relacionamos con los dem\u00e1s en nuestra vida cotidiana, fuera del trabajo.<\/p>\n

La funcionalidad de autoservicio que incluyen la mayor\u00eda de los sistemas globales de Recursos Humanos tambi\u00e9n facilita a los empleados la gesti\u00f3n de los peque\u00f1os detalles del d\u00eda a d\u00eda de su vida laboral. Con un sistema en Cloud, pueden iniciar la sesi\u00f3n desde cualquier lugar para actualizar sus datos personales, reservar sus vacaciones anuales, registrar enfermedades o bajas motivadas por cualquier otro motivo o comprobar los detalles de la pol\u00edtica HR. Este tipo de acceso, en cualquier momento y lugar conduce a que las operaciones sean mucho m\u00e1s \u00e1giles y es, desde luego, algo que los empleados, especialmente los \u201cnativos digitales\u201d, los que pertenecen a la Generaci\u00f3n Y, esperan de la tecnolog\u00eda con la que trabajan. Se sienten involucrados, pueden ver que la empresa est\u00e1 tratando de facilitar la gesti\u00f3n y, por lo general, acaban comprometi\u00e9ndose m\u00e1s con los resultados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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