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or qu\u00e9 hay empresas que siguen siendo reacias a invertir en tecnolog\u00eda especializada en la gesti\u00f3n HR?<\/p>\n\u00bfPor qu\u00e9 hay empresas que siguen siendo reacias a invertir en tecnolog\u00eda especializada en la gesti\u00f3n HR?<\/p>\n
Aunque el\u00a0coste del software HR ha disminuido dr\u00e1sticamente en los \u00faltimos a\u00f1os, muchas empresas siguen resisti\u00e9ndose al cambio tecnol\u00f3gico y, en su lugar, se aferran a las anticuadas e inseguras hojas de c\u00e1lculo, archivos de papel o, incluso, sistemas internos arcaicos. Sin duda, esta situaci\u00f3n puede ser muy frustrantes para quienes trabajan en el entorno de los Recursos Humanos o, incluso, para los que asumen determinadas tareas de esta \u00e1rea porque se ven obligados a utilizar soluciones obsoletas para manejar los datos de los empleados. Esto provoca que sus respuestas sean lentas e ineficientes. Y la imagen que les representa dentro de la compa\u00f1\u00eda, evidentemente, no es demasiado positiva.<\/p>\n
Este post te ayudar\u00e1 a encontrar una serie de argumentos para convencer a la gerencia de los beneficios que aporta el software HR al negocio. Tres imperativos que justifican que la utilizaci\u00f3n de este software ser\u00e1 esencial.<\/p>\n
Con la nueva legislaci\u00f3n sobre protecci\u00f3n de datos a la vuelta de la esquina, es m\u00e1s importante que nunca estar al tanto, actualizar y mantener segura la informaci\u00f3n personal de todos los empleados. El nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (GDPR) entrar\u00e1 en vigor el pr\u00f3ximo 25 de mayo y exigir\u00e1 la mejora de los derechos de los empleados sobre sus datos y un mayor \u00e9nfasis en la seguridad y transparencia de los mismos. El incumplimiento de la nueva legislaci\u00f3n podr\u00eda acarrear graves consecuencias econ\u00f3micas para la empresa, con sanciones de hasta 20 millones de \u20ac o un 4% de la facturaci\u00f3n anual.<\/p>\n
Entonces, \u00bfc\u00f3mo puede ayudar un software HR en cloud, como Cezanne HR a cumplir con las exigencias de la normativa RGPD?<\/p>\n
Mayor nivel de seguridad que los archivos en papel o las hojas de c\u00e1lculo<\/strong>. En cualquiera de los dos casos resulta muy complicado hacer seguimientos o mantener la seguridad de la informaci\u00f3n en niveles \u00f3ptimos. Los mejores sistemas HR en SaaS est\u00e1n desarrollados, teniendo como norma la seguridad desde el dise\u00f1o, por lo que est\u00e1n mucho m\u00e1s habilitados para proteger mejor los datos, lo que significa que es menos probable cometer errores relacionados con la nueva legislaci\u00f3n RGPD y, por lo tanto, reducir el riesgo de ser sancionado econ\u00f3micamente.<\/p>\n Mayor nivel de precisi\u00f3n<\/strong>: El nuevo RGPD te hace m\u00e1s responsable que antes, de la informaci\u00f3n personal de todos los empleados, por lo que deber\u00e1s asegurarte de estos datos personales est\u00e9n perfectamente actualizados. Sin embargo, esto es bastante complicado si los empleados no tienen acceso a su propia informaci\u00f3n. Con un software HR moderno, los empleados pueden mantener al d\u00eda sus propios datos mientras t\u00fa te encargas de mantener el control sobre la informaci\u00f3n que se almacena.<\/p>\n Mayor velocidad de respuesta a las solicitudes de acceso<\/strong>: Un software HR tambi\u00e9n te proporciona una mayor capacidad para responder a la solicitud de los datos de los empleados, otro aspecto muy relacionado con la transparencia de los datos y en el que el nuevo RGPD tambi\u00e9n insiste.<\/p>\n Cuando solicites presupuesto, debes dejar claro que el software HR basado en la nube es una inversi\u00f3n, no un gasto y que beneficia a todo el mundo, no s\u00f3lo a recursos humanos. Automatizando muchos de los procesos cotidianos de gesti\u00f3n de las personas, tu software liberar\u00e1 tiempo para que los empleados y sus gerentes puedan centrarse en los valiosos aspectos de su trabajo.<\/p>\n Aumenta la eficiencia<\/strong>: el manejo manual de hojas de c\u00e1lculo y la introducci\u00f3n manual de datos puede llevar mucho tiempo y esfuerzo, y es poco probable que sea la parte favorita del trabajo de cualquiera. Los procesos manuales, basados en papel, consumen demasiadas horas de tiempo en el entorno HR.\u00a0 En lugar de perder tiempo (y por lo tanto dinero) en aprobar solicitudes de vacaciones, registrar enfermedades y asegurarse de que los datos de los empleados son exactos, los gerentes pueden concentrarse en los aspectos m\u00e1s importantes y estrat\u00e9gicos de su trabajo.<\/p>\nMayor eficiencia empresarial<\/h3>\n