{"id":32198,"date":"2018-05-31T09:34:38","date_gmt":"2018-05-31T09:34:38","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=32198"},"modified":"2019-12-10T12:51:35","modified_gmt":"2019-12-10T12:51:35","slug":"5-listas-de-tareas-esenciales-que-puedes-automatizar-con-cezanne-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2018\/05\/5-listas-de-tareas-esenciales-que-puedes-automatizar-con-cezanne-hr\/","title":{"rendered":"5 listas de tareas esenciales que puedes automatizar con Cezanne HR"},"content":{"rendered":"

\"\"Si trabajas en el \u00e1rea de Recursos Humanos, te habr\u00e1s dado cuenta de la lista interminable de tareas que debes completar durante una jornada laboral. Una lista que no solo incluye acciones concretas, sino un determinado timming en el que deben encajarse cada una de ellas. Es decir, hay que tener muy en cuenta el marco de tiempo correcto para gestionar de manera eficiente todos aquellos aspectos relacionados con la vida laboral de los colaboradores. Sin duda, estamos ante una tarea tan estrat\u00e9gica como agotadora, incluso, para los profesionales m\u00e1s experimentados.<\/p>\n

\u00bfRecordaste avisar al responsable de TI de que el nuevo fichaje necesita tener listo su PC? Hay un comercial a punto de finalizar su per\u00edodo de prueba, \u00bfhas recibido la evaluaci\u00f3n del responsable de ventas? <\/em>Con un ritmo tan fren\u00e9tico y tanta actividad en un solo d\u00eda, es bastane m\u00e1s f\u00e1cil de lo que te imaginas que se olviden email importantes, que se pierdan documentos o que algunos colaboradores puedan encontrarse con problemas inesperados.<\/p>\n

Estoy segura de que est\u00e1s al tanto de todos los aspectos que tienen que ver con tu trabajo, por lo que, seguramente, ya tengas preparada una lista de tareas estandarizada para utilizar cada vez que se te presente alguna incidencia de este tipo. Ahora bien, la cuesti\u00f3n importante es asegurarse de que todas las personas implicadas tienen esa lista a su alcance.<\/p>\n

Esta es la raz\u00f3n principal por la que te recomiendo el nuevo m\u00f3dulo de Cezanne HR Onboarding y Vida Laboral que, sin duda, puede ayudarte -y mucho- a gestionar todos los procesos relacionados con las nuevas incorporaciones y con las tareas derivadas de los mismos.<\/p>\n

El sistema te permite crear todas las listas que necesites, incluyendo en cada una diferentes actividades asociadas, participantes, fechas l\u00edmite, etc. Al iniciar un nuevo proceso en el sistema. Autom\u00e1ticamente se inician las notificaciones adecuadas, de forma que todos tienen claro qu\u00e9 tarea es la que deben completar sin tener que pensar en ello. Gracias a la gesti\u00f3n centralizada, proporciona una visi\u00f3n inmediata del estado de cada tarea y cada uno de los participantes recibe alertas personalizadas a modo recordatorio, lo que reduce los descuidos en todas las \u00e1reas de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Hemos identificado 5 listas de tareas que Cezanne HR puede ayudarte a automatizar.<\/p>\n

Onboarding<\/h3>\n

Disponer de un proceso \u00f3ptimo de incorporaci\u00f3n para los nuevos talentos es fundamental para el \u00e9xito del negocio, pero sabemos que implica, a su vez, un n\u00famero infinito de actividades administrativas y de gesti\u00f3n que deben tenerse muy en cuenta. Crear una lista de elementos que puedan utilizarse para cada empleado nuevo, garantiza que el proceso se lleva a cabo de una manera eficiente. Esta lista puede incluir, desde disponer de todos los datos necesarios del nuevo empleado, incluso antes de su llegada efectiva a la compa\u00f1\u00eda -datos que se pueden enviar directamente a los responsables de tramitar la n\u00f3mina-, hasta la organizaci\u00f3n de su formaci\u00f3n o la comprobaci\u00f3n de que dispone de todo el equipo y material necesario para el desempe\u00f1o de su actividad.<\/p>\n

Pero, hay otros elementos relacionados con la incorporaci\u00f3n de nuevos talentos que no deben pasarse por alto: son todos aquellos aspectos relacionados con la cultura corporativa, y que llevan a incluir en la lista tareas que te permitan recordar que debes compartir con el reci\u00e9n llegado, la pol\u00edtica y visi\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda, que debes organizar un recorrido por la compa\u00f1\u00eda con su responsable o que podr\u00edas organizar un almuerzo con todos los compa\u00f1eros durante la primera semana. Le har\u00e1 sentirse bienvenido y, desde luego, mucho menos perdido.<\/p>\n

Offboarding<\/h3>\n

Gestionar la salida de quienes se marchan de la compa\u00f1\u00eda tambi\u00e9n es tarea de Recursos Humanos. En este caso, la lista de tareas pre-establecida tambi\u00e9n es de gran utilidad: cerrar la cuenta de correo electr\u00f3nico, restablecer los dispositivos que ha estado utilizando, verificar todos los aspectos burocr\u00e1ticos relacionados con su marcha, \u2026 todo esto permite asegurarnos de que el proceso se lleva a cabo de un modo eficiente y lineal para todas las personas que est\u00e9n involucradas en el mismo.<\/p>\n

Como garante de la imagen corporativa, me imagino que querr\u00e1s que los exempleados miren a tu empresa con afecto y gratitud para evitar una mala reputaci\u00f3n en la comunidad de talentos. En Cezanne HR puedes configurar plantillas para listas de tareas que reflejen circunstancias espec\u00edficas, como por ejemplo, iniciar una notificaci\u00f3n que recuerde a un responsable que es el \u00faltimo d\u00eda de un colaborador que lleva muchos a\u00f1os en la compa\u00f1\u00eda para que puedas hablar con \u00e9l u organizar alguna despedida especial.<\/p>\n

Regresar al trabajo<\/h3>\n

Las listas de tareas automatizadas pueden ser \u00fatiles cuando un empleado vuelve a trabajar despu\u00e9s de un per\u00edodo prolongado de ausencia. Tal vez hayan estado fuera del circuito por un tiempo, por lo que programar una reuni\u00f3n de regreso al trabajo con su manager, una actualizaci\u00f3n de la capacitaci\u00f3n en seguridad y protecci\u00f3n de datos, y quiz\u00e1s un par de sesiones de contacto con Recursos Humanos puede ser una forma efectiva de integrarse de nuevo en la empresa.<\/p>\n

Si se han producido grandes cambios desde que se fueron o hay algunos nuevos elementos que deben tenerse en cuenta, estas listas de verificaci\u00f3n pueden ser incre\u00edblemente \u00fatiles, incluso como marcos para adaptarse a cada situaci\u00f3n.<\/p>\n

Por ejemplo, podr\u00edas pensar en una lista estandarizada para adaptar el espacio de trabajo a la vuelta de un colaborador con discapacidades: adaptar el escritorio o su silla, mover su puesto a un espacio m\u00e1s accesible o instalar, incluso, una rampa si fuera necesario.<\/p>\n

Reubicaci\u00f3n en nuevas instalaciones<\/h3>\n

Tanto si se trata de un traslado de Madrid a Barcelona o de Barcelona a Par\u00eds, la reasignaci\u00f3n de un empleado a un lugar diferente, requiere de una extraordinaria planificaci\u00f3n para que todo el proceso concluya con \u00e9xito.<\/p>\n

Si te olvidas de una sola tarea cr\u00edtica, todo el proceso puede fracasar o se puede ralentizar dr\u00e1sticamente, lo que podr\u00eda ocasionar un gran dolor de cabeza a todos. Reservar el alojamiento del empleado, establecer contacto con la oficina en el extranjero, reservar vuelos y organizar el traslado de sus pertenencias son solo algunas de las acciones que deben tenerse en cuenta.<\/p>\n

Muchas compa\u00f1\u00edas utilizar\u00e1n ayuda externa para trasladar empleados al extranjero, pero a\u00fan as\u00ed vale la pena tener tu propia lista de tareas, para que puedas verificar nuevamente que todo se ha cubierto y, tambi\u00e9n, para \u00a0mantener a los dem\u00e1s al tanto.<\/p>\n

Trabajar desde casa<\/h3>\n

Cada vez m\u00e1s empresas reconocen los beneficios del trabajo a distancia, tanto a tiempo completo como a tiempo parcial. Si bien en la superficie, o sea, aparentemente, la transici\u00f3n de trabajar en la oficina a trabajar desde casa<\/a> es sencilla y directa, sabr\u00e1s, por experiencia, que detr\u00e1s hay mucho m\u00e1s de lo que parece. Afortunadamente, las listas de verificaci\u00f3n automatizadas pueden ayudarte a conseguir que este proceso sea m\u00e1s manejable.<\/p>\n

Dado que como empleador, tus obligaciones con la salud y la seguridad de los empleados se extienden a su entorno de trabajo, cuanto el trabajo se realiza desde casa, esta suele ser el primer tema a considerar. Las notificaciones pueden activarse para garantizar que Facilities<\/em> o IT, por ejemplo, eval\u00faen el entorno de trabajo en el domicilio para asegurarse de que sea adecuado, y que quienes trabajan desde su casa tengan todo el equipo necesario para hacer su tarea. Esto podr\u00eda incluir la configuraci\u00f3n de ordenadores port\u00e1tiles, tel\u00e9fonos o impresoras, determinar sus necesidades de WIFI, y configurar los servicios adecuados (pueden requerir acceso VPN para garantizar una conexi\u00f3n segura, por ejemplo).<\/p>\n

Obviamente, es importante no olvidarse tampoco\u00a0 de ellos solo porque no est\u00e1n presentes en la oficina. Programar citas con Recursos Humanos o con su manager durante las primeras semanas o meses, puede ayudar a que la transici\u00f3n se desarrolle sin problemas y tambi\u00e9n a identificar desde el principio, cualquier problema que pueda estar gesti\u00e1ndose.\u00e7<\/p>\n

Con el nuevo m\u00f3dulo Onboarding y Vida Laboral integrado en Cezanne HR es muy f\u00e1cil reunir tantas listas de tareas como necesites y adaptarlas a las necesidades espec\u00edficas de tu empresa. Te proporciona un enfoque sistem\u00e1tico, estandarizado y automatizado para la gesti\u00f3n de actividades clave y te brinda una visi\u00f3n general y muy \u00fatil de la distribuci\u00f3n y el estado de las tareas, lo que hace que la lista interminable de tareas, esa de la que hablaba al principio, sea mucho m\u00e1s manejable.<\/p>\n

\u00bfNecesitas m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo puede ayudarte a ti y a tu empresa? Descarga el folleto aqu\u00ed<\/a> o reserva una demo<\/a>.<\/p>\n

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