{"id":32336,"date":"2018-06-14T07:19:39","date_gmt":"2018-06-14T07:19:39","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=32336"},"modified":"2025-03-26T07:08:56","modified_gmt":"2025-03-26T07:08:56","slug":"7-cosas-que-debes-hacer-antes-de-irte-de-vacaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2018\/06\/7-cosas-que-debes-hacer-antes-de-irte-de-vacaciones\/","title":{"rendered":"7 cosas que debes hacer antes de irte de vacaciones"},"content":{"rendered":"

\"\"Se acercan las vacaciones de verano y la avalancha de solicitudes sobre la mesa de los managers crece descontroladamente. Esta puede ser una \u00e9poca complicada del a\u00f1o para el equipo de Recursos Humanos que es quien se encuentra en la primera l\u00ednea de batalla cuando se trata de afrontar la escasez de personal de \u00faltima hora o de calmar los \u00e1nimos de aquellos empleados descontentos a los que se les ha rechazado su petici\u00f3n de vacaciones.<\/p>\n

Est\u00e1 claro que las personas que trabajan en el \u00e1rea de Recursos Humanos tambi\u00e9n necesitan vacaciones. Pero claro, \u00bfcu\u00e1l es la mejor manera de asegurar que la m\u00e1quina sigue funcionando sin sobresaltos mientras t\u00fa no est\u00e1s?<\/p>\n

Estas son algunas cosas clave que puedes tener en cuenta si quieres evitar los mails de p\u00e1nico y disfrutar pl\u00e1cidamente de tus vacaciones con el tel\u00e9fono apagado:<\/p>\n

Avisa con suficiente antelaci\u00f3n<\/h3>\n

Si trabajas en una empresa peque\u00f1a -y, especialmente si eres la \u00fanica persona que gestiona Recursos Humanos- aseg\u00farate de avisar a todos con suficiente antelaci\u00f3n sobre las fechas en las que estar\u00e1s de vacaciones. De esta manera, si la alguien necesita pedir urgentemente alg\u00fan dato a Recursos Humanos o si los managers piensan hacer cualquier cambio que afecte a la n\u00f3mina por ejemplo, sabr\u00e1n que deber\u00e1n ponerse en contacto contigo con antelaci\u00f3n suficiente.<\/p>\n

Pol\u00edticas<\/h3>\n

Muy a menudo las \u00e1reas de Recursos Humanos son bombardeadas con preguntas que se pueden responder f\u00e1cilmente con solo acudir a la pol\u00edtica corporativa. La mayor\u00eda de los sistemas de gesti\u00f3n HR incluyen un portal central al que se puede acceder de una manera muy sencilla a todas las pol\u00edticas y procesos de la organizaci\u00f3n. Aseg\u00farate de que tus pol\u00edticas sobre permisos y bajas por enfermedad, disciplinarias o cualquier tipo de requerimiento o queja sobre salud o seguridad est\u00e1n perfectamente actualizas y todo el mundo sabe d\u00f3nde y c\u00f3mo encontrar la informaci\u00f3n.<\/p>\n

Fomenta las solicitudes de vacaciones anticipadas<\/h3>\n

Vale la pena recordar a los managers que animen a sus equipos a que soliciten sus vacaciones cuanto antes, sobre todo si est\u00e1n trabajando en \u00e1reas en las que est\u00e1 perfectamente reglamentado el tiempo en el que se pueden disfrutar o si no se permite la ausencia de varias personas de un mismo equipo al mismo tiempo. Es f\u00e1cil que un rechazo a una petici\u00f3n hecha a destiempo provoque malas sensaciones, sea causa de conflicto o incluso genere cierta tensi\u00f3n entre los miembros del equipo. Ahora bien, si todos tienen las cosas claras -y se les ha recordado las fechas- no habr\u00e1 sorpresas desagradables y nadie tendr\u00e1 porqu\u00e9 sentirse herido.<\/p>\n

Mantente al tanto de las fechas clave<\/h3>\n

Aseg\u00farate de estar al corriente de cualquier fecha o acontecimiento clave que tenga lugar durante tu ausencia. Personas que se incorporan a la compa\u00f1\u00eda, por ejemplo, o colaboradores cuyo per\u00edodo de prueba se acaba, o cualquier otra fecha que te gustar\u00eda tener en cuenta como el comienzo o finalizaci\u00f3n de una baja de maternidad, el vencimiento de un curso de formaci\u00f3n o capacitaci\u00f3n obligatorio o la renovaci\u00f3n de visados para los trabajadores extranjeros. Si dispones de un sistema de gesti\u00f3n de personas automatizado podr\u00e1s configurarlo para que te recuerde cu\u00e1ndo se tienen que llevar a cabo las acciones previstas para que las puedas planificar con suficiente antelaci\u00f3n.<\/p>\n

Contrata personal<\/h3>\n

Con los reci\u00e9n licenciados inundando el mercado laboral durante el mes de julio, este puede ser un buen momento para que las organizaciones seleccionen nuevos empleados con talento. Sin embargo, no tiene mucho sentido iniciar una campa\u00f1a de selecci\u00f3n si las personas claves para hacer el seguimiento del proceso estar\u00e1n ausentes. En un mercado de reclutamiento tan competitivo como el actual, los mejores candidatos no estar\u00e1n disponibles durante mucho tiempo. Aseg\u00farate de que los responsables de la selecci\u00f3n han tenido en cuenta las fechas de vacaciones de todas las personas clave que est\u00e1n involucradas en los procesos de entrevista y toma de decisiones para que se puedan planificar las tareas en consecuencia.<\/p>\n

Recuerda a los empleados que utilicen el autoservicio<\/h3>\n

Si tienes un sistema automatizado de gesti\u00f3n de Recursos Humanos seguramente podr\u00eda ser una buena idea recordar a todos los empleados antes de irse de vacaciones las opciones de autoservicio<\/a> que tienen a su disposici\u00f3n. La mayor\u00eda de los sistemas tienen un espacio en el que se pueden almacenar todos los documentos importantes y al que todos los empleados tienen acceso para encontrar respuestas a cualquier duda que puedan tener. Sistemas como Cezanne HR<\/a> tambi\u00e9n permiten a los empleados registrar ausencias por enfermedad, solicitar vacaciones e introducir cambios en la direcci\u00f3n n\u00famero de tel\u00e9fono. Un recordatorio oportuno sobre lo que los empleados pueden hacer de manera aut\u00f3noma podr\u00e1 ahorrarte una bandeja saturada de mails a tu regreso.<\/p>\n

Organiza las solicitudes de acceso por materias<\/h3>\n

El GDPR ha puesto sobre las organizaciones una nueva carga adicional para responder, mucho m\u00e1s r\u00e1pido que antes, a las solicitudes de acceso\u00a0 de los sujetos a la informaci\u00f3n o datos pertinentes. Para evitar entrar en una crisis de p\u00e1nico en caso de que llegue una solicitud mientras est\u00e1s ausente, aseg\u00farate de haber hecho la simulaci\u00f3n previa adecuada, documentando d\u00f3nde se almacenan los datos de los empleados, as\u00ed como cualquier otra informaci\u00f3n que pueda ser necesaria. Puedes encontrar m\u00e1s informaci\u00f3n sobre estas solicitudes y plazos relevantes aqu\u00ed<\/a> para que puedas incluso agruparlas conforme a un per\u00edodo de tiempo relevante, si fuera necesario.<\/p>\n

Ten un plan de emergencia<\/h3>\n

Hay una regla no escrita que dice que lo peor generalmente sucede cuando recursos humanos no est\u00e1. Aseg\u00farate de que haya un plan B<\/em> de apoyo para que, si algo serio sucede en tu ausencia, los managers sepan con qui\u00e9n deben ponerse en contacto, ya sea con el CEO, con una l\u00ednea de ayuda legal o con el apoyo de Recursos Humanos subcontratado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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