{"id":32655,"date":"2018-07-05T07:33:38","date_gmt":"2018-07-05T07:33:38","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=32655"},"modified":"2025-02-18T08:53:52","modified_gmt":"2025-02-18T08:53:52","slug":"notificaciones-una-de-las-grandes-ventajas-de-un-software-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2018\/07\/notificaciones-una-de-las-grandes-ventajas-de-un-software-hr\/","title":{"rendered":"Notificaciones: una de las grandes ventajas de un software HR"},"content":{"rendered":"<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-32343 alignleft\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/time-2980690_960_720.jpg?resize=300%2C200&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/time-2980690_960_720.jpg?resize=300%2C200&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/time-2980690_960_720.jpg?resize=768%2C512&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/time-2980690_960_720.jpg?w=960&amp;ssl=1 960w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>Atenci\u00f3n a la siguiente conversaci\u00f3n, seguro que te suena:<\/p>\n<p>Responsable de \u00e1rea al Responsable de HR: \u201cest\u00e1 a punto de terminarse el per\u00edodo de prueba de L\u00f3pez, \u00bfverdad?\u201d<\/p>\n<p>Responsable de HR: \u201cd\u00e9jame que lo compruebe. Vaya, en realidad el per\u00edodo de prueba termin\u00f3 hace 10 d\u00edas. No s\u00e9 qu\u00e9 ha podido pasar, pero nos olvidamos de la fecha tope\u201d.<\/p>\n<p>Responsable de \u00e1rea: \u201cOk. Desafortunadamente he estado muy liado y no me he podido poner a revisar su evaluaci\u00f3n. En fin, extendamos el per\u00edodo de prueba un mes m\u00e1s. Y espero que esta vez, no se nos olvide\u201d.<\/p>\n<p>Dif\u00edcil de creer, \u00bfverdad? Pero he escuchado en muchas ocasiones diferentes versiones de di\u00e1logos muy parecidos a este en los \u00faltimos a\u00f1os. Y, personalmente, me he encontrado en situaciones que recuerdan mucho a la de esta conversaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Un Director de Marketing que tiene que usar una de las salas de reuniones como oficina porque nadie hab\u00eda avisado a los responsables de las instalaciones de su incorporaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Un responsable financiero que no puede acceder al sistema de cobros y pagos pendientes porque el departamento inform\u00e1tico a\u00fan no ha configurado su cuenta.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cualquiera de estas situaciones -que reportan una imagen tan lamentable de la organizaci\u00f3n- tienen entre s\u00ed, algunos denominadores comunes: primero, el d\u00eda a d\u00eda y la utilizaci\u00f3n de sistemas informales para recordar las citas importantes hace que se queden en el aire o, para que nos entendamos mejor, que se olviden un mont\u00f3n de asuntos que son relevantes para la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>Y, segundo, como dec\u00eda antes, estas malas experiencias hacen que los nuevos empleados se lleven una imagen muy negativa de la empresa a la que se acaban de incorporar. Y eso hace que, en muchas ocasiones, despu\u00e9s de pasar por procesos de selecci\u00f3n largos y complicados y de invertir tantos recursos -econ\u00f3micos y humanos- en la identificaci\u00f3n y el fichaje de nuevos talentos, estos reciban un mensaje de bienvenida que dista mucho del tipo de empresa que le dibujaron en sus entrevistas de reclutamiento.<\/p>\n<p>Una soluci\u00f3n muy sencilla para terminar con todos estos quebraderos de cabeza la encontramos en el <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/software-rrhh\/gestion-de-las-personas\/\">software HR, concretamente, en la funci\u00f3n que se conoce como alertas autom\u00e1ticas o notificaciones<\/a>. Esta funcionalidad permite generar un correo electr\u00f3nico o SMS para informar sobre cualquier novedad o cambio que se produzca en los datos.<\/p>\n<p>Por ejemplo:\u00a0 cuando se incorpora un nuevo empleado a la compa\u00f1\u00eda, el \u00e1rea de recursos humanos debe darle de alta en la BBDD de su sistema. Pero, antes incluso de que se produzca su incorporaci\u00f3n efectiva a la empresa, se configura una notificaci\u00f3n en el sistema HR que generar\u00eda una serie de alertas para:<\/p>\n<ul>\n<li>Avisar al \u00e1rea de seguridad sobre la llegada del nuevo empleado. Hay que facilitarles su nombre, cargo y departamento, entre otras cosas.<\/li>\n<li>Alertar al departamento de inform\u00e1tica para que proporcione las herramientas necesarias y para que estas est\u00e9n todas operativas a su llegada (ordenador, cuenta de correo, identificaci\u00f3n y contrase\u00f1as para iniciar las sesiones, etc.)<\/li>\n<li>Avisar al director de la oficina sobre los requisitos acordados previamente con el candidato, en cuanto, por ejemplo, provisi\u00f3n de autom\u00f3vil, tarjeta de empresa, m\u00f3vil, etc.<\/li>\n<li>Un poco m\u00e1s adelante, quiz\u00e1 un par de semanas antes de que finalice el per\u00edodo de prueba que estipula el contrato que se haya suscrito, habr\u00e1 que avisar al departamento de contrataci\u00f3n sobre la necesidad de realizar la evaluaci\u00f3n correspondiente antes de la fecha de vencimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Parece mentira, pero este peque\u00f1o \u201cajuste\u201d puede implicar una diferencia abismal para quienes pasan sus primeros d\u00edas en una nueva empresa. Tambi\u00e9n para proporcionar una <strong>experiencia de empleado (employee experience ) satisfactoria<\/strong>. Pero el sistema de notificaciones del software HR permite llegar a\u00fan m\u00e1s lejos. Si quieres tambi\u00e9n pueden ser \u00fatiles para trabajar con determinados proveedores (pensiones, seguros m\u00e9dicos, n\u00f3minas -si no est\u00e1n integradas en el sistema HR con el que trabajes-, etc.)<\/p>\n<p>En definitiva, como podr\u00e1s ver, soy una gran admiradora del sistema de alertas y notificaciones, quiz\u00e1 por mi mala memoria, pero lo cierto es que cuento esta funcionalidad, entre las cinco ventajas m\u00e1s importantes que aporta un software HR (autoservicio, workflow, reportes, notificaciones y organigramas). Y es as\u00ed, desde luego, no solo porque <strong>agilizan la ejecuci\u00f3n de las tareas administrativas<\/strong>, sino porque tambi\u00e9n contribuyen, en gran medida, a <strong>eliminar errores y prevenir descuidos<\/strong>.<\/p>\n<p>As\u00ed que, si me permites un consejo: revisa de nuevo tus procesos de incorporaci\u00f3n, de principio a fin, y utiliza la tecnolog\u00eda que tienes a tu disposici\u00f3n para hacer que esa primera impresi\u00f3n de los nuevos talentos que se incorporan a tu compa\u00f1\u00eda sea favorable y genere el compromiso que esperas.<\/p>\n<p>Este art\u00edculo es una traducci\u00f3n libre de un post de Denis Barnard, publicado en nuestro blog ingl\u00e9s. Denis Barnard es considerado uno de los principales expertos en la selecci\u00f3n de software HR y gesti\u00f3n de n\u00f3minas. Ha instrumentado la implantaci\u00f3n de proyectos HR en diferentes sectores, como la educaci\u00f3n, la producci\u00f3n, incluso, el sector p\u00fablico.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Atenci\u00f3n a la siguiente conversaci\u00f3n, seguro que te suena: Responsable de \u00e1rea al Responsable de HR: \u201cest\u00e1 a punto de terminarse el per\u00edodo de prueba de L\u00f3pez, \u00bfverdad?\u201d Responsable de HR: \u201cd\u00e9jame que lo compruebe. 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