{"id":46533,"date":"2019-02-21T11:06:44","date_gmt":"2019-02-21T11:06:44","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=46533"},"modified":"2025-02-18T08:23:01","modified_gmt":"2025-02-18T08:23:01","slug":"conoces-a-marie-kondo-su-metodo-quiza-podria-funcionar-tambien-en-la-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2019\/02\/conoces-a-marie-kondo-su-metodo-quiza-podria-funcionar-tambien-en-la-oficina\/","title":{"rendered":"\u00bfConoces a Marie Kondo? Su m\u00e9todo quiz\u00e1 podr\u00eda funcionar tambi\u00e9n en la oficina"},"content":{"rendered":"

Marie Kondo es la conocid\u00edsima gur\u00fa japonesa de la reorganizaci\u00f3n dom\u00e9stica que ha puesto de moda su m\u00e9todo para mantener la casa ordenada y evitar la acumulaci\u00f3n de objetos in\u00fatiles. De gran actualidad \u00faltimamente por el nuevo reality que estrena en Netflix, esta \u201cobsesionada\u201d del orden dom\u00e9stico ha ayudado a miles de estadounidenses a construir o reconstruir su hogar. Pero \u00bfqu\u00e9 hay detr\u00e1s de su f\u00f3rmula? Algo tan sencillo como la recomendaci\u00f3n de deshacerse de todo aquello que no \u201cinspire alegr\u00eda\u201d ayudar\u00e1 -dice- a cambiar no solo nuestro hogar sino tambi\u00e9n nuestra actitud en la vida.<\/p>\n

Con independencia de que compartamos el m\u00e9todo de Kondo o no, lo cierto es que sus conceptos son tan sencillos y tan de sentido com\u00fan que nos preguntamos si ser\u00eda posible aplicar esta l\u00f3gica tan simplista a la gesti\u00f3n de la vida laboral. \u00bfQu\u00e9 ideas crees que se pueden llevar a la practica para organizar mejor nuestro d\u00eda de trabajo?<\/p>\n

Veamos en qu\u00e9 aspectos podemos enfocarnos:<\/p>\n

Tiempo<\/h3>\n

Desde luego, el tiempo, o la falta de tiempo es uno de los problemas que reconocen tener la mayor\u00eda de los profesionales con los que hablamos: personas que trabajan hasta altas horas de la noche, hay quienes trabajan los fines de semana, o quienes leen correos electr\u00f3nicos incluso en el cine. La mayor\u00eda de nosotros sentimos la cantidad de tareas que tenemos que llevar a cabo y el tiempo del que disponemos para hacerlo no est\u00e1n proporcionados. Pero \u00bfrealmente esto es as\u00ed?<\/p>\n

Un primer punto fundamental que debemos tener en cuenta es la cantidad de tiempo perdido<\/strong>; sin duda, los espa\u00f1oles somos expertos en el arte del descanso, los caf\u00e9s, las sobremesas, las charlas de escritorio, etc. Desde luego, no dudo de que todas estas cuestiones son positivas para mantener un buen clima laboral y un estado de \u00e1nimo positivo en el equipo. Pero, es importante medir bien los tiempos para que todas estas cuestiones no impacten en la productividad y el rendimiento<\/strong>.<\/p>\n

Por eso, creo que es interesante aprender a manejar los descansos y definir el momento adecuado para distraernos de lo que estamos haciendo y, con ello, recuperar la energ\u00eda<\/strong>. M\u00e1s all\u00e1 de los descansos obligatorios<\/strong> para quienes trabajan delante de un ordenador (un cuarto de hora cada dos horas), existen varios estudios que aseguran que 20 minutos de concentraci\u00f3n m\u00e1xima, seguido de un peque\u00f1o descanso es una manera extremadamente efectiva y productiva de trabajar.<\/p>\n

Est\u00e1 claro que imponer cu\u00e1ndo se debe descansar es imposible y, desde luego, ir\u00eda en contra de toda l\u00f3gica. Pero creo que es importante aprender a gestionar la distribuci\u00f3n de las pausas -hacerlo de manera individual porque cada uno se conoce a s\u00ed mismo, este aprendizaje nos ayudar\u00e1 a recuperar gran parte del tiempo perdido. Pero no es suficiente.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo podemos gestionar este tiempo para aprovecharlo al m\u00e1ximo?<\/em><\/h4>\n

\"Empty<\/p>\n

Uno de los problemas con los que nos encontramos m\u00e1s a menudo son las interrupciones en el trabajo ordinario causadas por\u00a0asuntos urgentes<\/strong>\u00a0que siempre ocurren en el \u00faltimo minuto.\u00a0Est\u00e1 claro que nunca podr\u00e1s eliminar las urgencias. Pero s\u00ed podr\u00e1s reducirlas con una\u00a0planificaci\u00f3n m\u00e1s cuidadosa<\/strong>. Para hacer esto, comienza por reconocer cu\u00e1les son tus l\u00edmites: los d\u00edas tienen siempre 24 horas y el tiempo empleado en el trabajo 8\/9 horas (\u00a1deber\u00eda!);\u00a0reconoce lo que puedes hacer en ese momento y lo que no. Y aprende a realizar una tarea fundamental:\u00a0delegar<\/strong>.\u00a0No acumules tareas bajo tu responsabilidad, involucra al equipo, asigna tareas a otros para ciertas actividades que no requieran tu propia supervisi\u00f3n espec\u00edfica.\u00a0Te ser\u00e1 \u00fatil concentrarte en lo que realmente es una prioridad, pero tambi\u00e9n a tus colaboradores que se sentir\u00e1n capacitados e involucrados.<\/p>\n

Pero \u00bfc\u00f3mo distribuir las actividades entre todo el equipo sin correr el riesgo de que algo est\u00e9 fuera de control u olvidado?<\/em><\/p>\n

\u00a1Con el poder m\u00e1gico de las listas de control<\/strong> de tareas! Los programas como Cezanne HR tienen funciones espec\u00edficas para administrar los procesos de negocio<\/a> con el fin de que puedas crear listas de verificaci\u00f3n sobre cualquier actividad que se deba realizar, con los contactos<\/strong> de las personas implicadas, las fechas l\u00edmite<\/strong> y la posibilidad de enviar notificaciones<\/strong> de solicitud o recordatorio en caso de que alguien no est\u00e9 realizando la tarea asignada.<\/p>\n

Utilizar estos trucos para organizar tu d\u00eda a d\u00eda puede ayudarte a reducir la cantidad de \u201ctareas urgentes\u201d que te distraen. Pero, est\u00e1 claro que las urgencias, lo realmente urgente, es imposible de eliminar por completo. Preg\u00fantate, entonces: \u201c\u00bfes de verdad importante?, \u00bfm\u00e1s importante que lo estoy haciendo en este momento?\u201d Si la respuesta es NO, entonces habr\u00e1s hecho desaparecer la urgencia.<\/p>\n

Innecesario<\/h3>\n

Un peque\u00f1o apunte sobre lo que hemos visto hasta ahora. Es esencial aprender a dedicar tu atenci\u00f3n, no, a lo que est\u00e1 a punto de expirar, sino a lo que realmente es importante para el desempe\u00f1o del negocio<\/strong>.\u00a0\u00bfCu\u00e1ntas actividades hacemos todos los d\u00edas que podr\u00edamos eliminar u organizar de una manera m\u00e1s eficiente, adquiriendo\u00a0herramientas tecnol\u00f3gicas<\/strong>\u00a0que reducen nuestro trabajo y nuestros errores?<\/p>\n

Pero lo superfluo no solo est\u00e1 hecho de actividades, sino tambi\u00e9n de objetos, de momentos que solo nos hacen perder el tiempo.\u00a0En vista de la importancia de mantenerse enfocado durante el tiempo establecido, es importante eliminar las\u00a0distracciones<\/strong>;\u00a0nuestra mente divaga continuamente de un pensamiento a otro, y trabajar en el ordenador nos estimula a resolver cualquier duda que pase inmediatamente por nuestra mente, abriendo una nueva p\u00e1gina de Google y luego volviendo a lo que hicimos antes.\u00a0Pero mantener la\u00a0concentraci\u00f3n<\/strong>\u00a0no es tan sencillo.\u00a0Una vez distra\u00eddo, llevar\u00e1 alg\u00fan tiempo devolver a nuestro cerebro el\u00a0m\u00e1ximo rendimiento, <\/strong>y habremos perdido un tiempo precioso.\u00a0Para esto, como ya dije antes, vale la pena tomarse momentos, incluso no demasiado largos, en los que dedicarse a una actividad exclusiva, eliminar todo lo que sucede a nuestro alrededor: no revises los correos electr\u00f3nicos, no eches un vistazo r\u00e1pido a las Redes Sociales, olv\u00eddate del m\u00f3vil y de sus mensajes.<\/p>\n

Hay algunos estudios muy interesantes sobre los cambios que est\u00e1 experimentando nuestro cerebro en relaci\u00f3n con la dependencia de los tel\u00e9fonos inteligentes: varias pruebas han demostrado que es un elemento de distracci\u00f3n, incluso cuando est\u00e1 en silencio.\u00a0Estamos tan acostumbrados a controlarlo, que parece que lo escuchamos, incluso cuando no suena, y verificamos continuamente si hay notificaciones de mensajes en la pantalla.\u00a0En esos 20 minutos, cuando nada deber\u00eda distraerte de lo que est\u00e1s haciendo, al\u00e9jalo, ci\u00e9rralo en un caj\u00f3n.\u00a0Estoy convencida de que no suceder\u00e1 algo tan importante que no se pueda esperar un cuarto de hora.<\/p>\n

Categor\u00edas<\/h3>\n

Marie Kondo sugiere, en el proceso de poner la casa en orden, no pasar de una habitaci\u00f3n a otra, sino abordar el proyecto por categor\u00edas de objetos.<\/p>\n

La misma sugerencia podr\u00eda aplicarse a las tareas que se realizar\u00e1n en el trabajo: organiza tu d\u00eda de acuerdo con las\u00a0categor\u00edas de actividades a realizar<\/strong>.<\/p>\n

\u00bfPero c\u00f3mo identificar estas categor\u00edas?\u00a0No estamos hablando de una distinci\u00f3n objetiva;\u00a0Una vez que hayas determinado si una tarea es importante o no, si es necesariamente tu responsabilidad y si es urgente hacerlo, la clasificaci\u00f3n procede seg\u00fan criterios exclusivamente personales.\u00a0Intenta dividir tus\u00a0compromisos de trabajo<\/strong>\u00a0en \u00e1reas que sean f\u00e1cilmente distinguibles, a las que puedas asignar momentos y espacios precisos que te permitan dedicarte a ella con la m\u00e1xima concentraci\u00f3n.<\/p>\n

Te dar\u00e9 un ejemplo personal: durante mi\u00a0jornada laboral <\/strong>paso mucho tiempo escribiendo y traduciendo textos.\u00a0Con el paso de los a\u00f1os, me di cuenta de que los momentos en que mejor escribo son por la ma\u00f1ana, poco despu\u00e9s de llegar al trabajo e inmediatamente despu\u00e9s del almuerzo. Por eso trato de mantener esos dos momentos espec\u00edficos libres para hacerlo.\u00a0Llego a la oficina, reviso los correos electr\u00f3nicos, respondo los m\u00e1s importantes y empiezo a escribir.\u00a0Para traducir, en cambio, s\u00e9 que es conveniente para m\u00ed tener dos pantallas disponibles, una en la que escribir, la otra en la que guardar el texto original;\u00a0Tengo dos monitores en la oficina, pero no en casa. Por eso me organizo para hacer las traducciones cuando estoy en la oficina y no para hacerlo en los d\u00edas en que trabajo desde mi casa.\u00a0Y nuevamente, cuando tengo que revisar y corregir un texto, s\u00e9 que necesito un silencio absoluto, escuchar a otras personas que hablan me distrae mucho.<\/p>\n

Son solo ejemplos, medidos seg\u00fan mis necesidades, pero son \u00fatiles para entender c\u00f3mo cada uno puede\u00a0organizar mejor el espacio y el tiempo de su jornada laboral<\/strong>.<\/p>\n

Felicidad<\/h3>\n

Por mucho que te guste tu trabajo, siempre habr\u00e1 tareas que nos gusten menos, pero que est\u00e9s obligado a hacer.\u00a0En resumen, no solo podemos hacer lo que nos gusta (a menos que seamos realmente muy afortunados);\u00a0pero podemos comprometernos a ser capaces de recortar todos los d\u00edas un momento para dedicarnos a algo que nos da\u00a0placer y satisfacci\u00f3n<\/strong>, ya sea una actividad laboral o no.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1ntas veces nos tomamos un descanso y lo gastamos conectado al tel\u00e9fono o a las redes sociales?\u00a0Esto, adem\u00e1s de no respetar la necesidad de apartarnos del monitor, no nos permite recargar la\u00a0energ\u00eda<\/strong>\u00a0con algo estimulante.\u00a0Puedes salir a tomar un respiro de aire fresco, pasear, almorzar, ir al gimnasio o de compras.<\/p>\n

\u00bfSe te ocurre algo m\u00e1s que podamos sugerir a Marie Kondo para organizar mejor la vida en la oficina?<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Marie Kondo es la conocid\u00edsima gur\u00fa japonesa de la reorganizaci\u00f3n dom\u00e9stica que ha puesto de moda su m\u00e9todo para mantener la casa ordenada y evitar la acumulaci\u00f3n de objetos in\u00fatiles. De gran actualidad \u00faltimamente por el nuevo reality que estrena […]<\/p>\n","protected":false},"author":56,"featured_media":46225,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[869],"tags":[1336,1658,1657],"class_list":{"0":"post-46533","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-motivacion","8":"tag-clima-laboral","9":"tag-lista-de-tareas","10":"tag-planificacion","11":"cz_entry"},"acf":[],"yoast_head":"\n\u00bfConoces a Marie Kondo? 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