{"id":47235,"date":"2019-03-15T14:29:02","date_gmt":"2019-03-15T14:29:02","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=47235"},"modified":"2025-03-26T06:59:00","modified_gmt":"2025-03-26T06:59:00","slug":"estas-pensando-en-las-vacaciones-de-semana-santa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2019\/03\/estas-pensando-en-las-vacaciones-de-semana-santa\/","title":{"rendered":"\u00bfEst\u00e1s pensando en las vacaciones de Semana Santa?"},"content":{"rendered":"

Este a\u00f1o el calendario es muy generoso respecto a las vacaciones de Semana Santa. El tiempo parece que acompa\u00f1ar\u00e1, por lo que, te entiendo si en estos momentos tienes tu cabeza en cualquier lugar paradis\u00edaco lejos de la rutina del d\u00eda a d\u00eda. Entre las vacaciones de Semana Santa y los Puentes de mayo se dibuja un panorama m\u00e1s que alentador para las pr\u00f3ximas semanas.<\/p>\n

Es decir que, a poco que se junten unos d\u00edas con otros, un d\u00eda por aqu\u00ed, otro por all\u00e1, es posible sumar un buen n\u00famero de jornadas de descanso para poder desaparecer del entorno laboral, utilizando realmente pocos d\u00edas laborables.\u00a0 Por buscar un \u201cpero\u201d, dir\u00e9 que en estos per\u00edodos de vacaciones como puede ser Semana Santa o Navidad o, incluso, el mes de agosto, se duplican los precios de los vuelos y de los hoteles y que, vayas donde vayas, te encuentras con muchos otros turistas, disfrutando como t\u00fa, del merecido descanso.<\/p>\n

Pero la oportunidad es tentadora: no hay colegio y el ritmo de los negocios se aminora ligeramente. Si, adem\u00e1s, tienes la previsi\u00f3n suficiente como para dejar todo organizado en la oficina, podr\u00e1s irte con la certeza de que a tu vuelta las cosas seguir\u00e1n m\u00e1s o menos donde las dejaste. Para bien o para mal, claro.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo gestionar los periodos de s\u00faper vacaciones en la empresa?<\/h3>\n

Teniendo en cuenta lo anterior, es muy probable que, dentro de cualquier\u00a0equipo<\/strong>, m\u00e1s de la mitad de los empleados quieran aprovechar el per\u00edodo de vacaciones de Semana Santa para escaparse sin utilizar demasiadas vacaciones<\/strong>.\u00a0As\u00ed, entre los que est\u00e1n perfectamente organizados y solicitan\u00a0las vacaciones con mucha<\/strong>\u00a0anticipaci\u00f3n y los que compran un billete de \u00faltima hora y deciden irse 3 d\u00edas antes de Pascua, hacen que\u00a0el departamento de Recursos Humanos<\/strong> y los managers<\/strong>\u00a0se afanen por tratar de satisfacer a la mayor cantidad de\u00a0empleados<\/strong>\u00a0posible, sin perjudicar las necesidades\u00a0comerciales<\/strong>, asegur\u00e1ndose de que el negocio no se detiene.<\/p>\n

Si rondas los 50, ya sabes que hubo un tiempo en el que los procesos de gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones <\/strong>se ejecutaban a mano, a trav\u00e9s de formularios de solicitud en papel y\u00a0calendarios de equipos<\/strong>\u00a0colgados en la pared.\u00a0Esto significa que cada empleado ten\u00eda que preguntarle al departamento de recursos humanos<\/strong>\u00a0o consultar su n\u00f3mina para saber cu\u00e1ntos d\u00edas de vacaciones ten\u00eda pendientes a\u00fan por disfrutar. Los managers, por su parte, deb\u00edan saber si era oportuno o no aprobar las peticiones solo con la ayuda del calendario. Eso s\u00ed, cruzando siempre los dedos para este estuviera actualizado correctamente.\u00a0El riesgo que se corr\u00eda era muy alto ya que, se perd\u00eda mucha informaci\u00f3n por el camino, el departamento de recursos humanos se olvidaba muchas veces de marcar todas las ausencias en el calendario y se produc\u00edan situaciones ca\u00f3ticas que complicaban las cosas para todos.<\/p>\n

Un poco m\u00e1s tarde, se modernizaron los procesos y, podr\u00edamos decir que avanzamos desde la prehistoria hasta la Edad Media. Fue un gran paso llegar hasta las solicitudes v\u00eda correo electr\u00f3nico y el registro de las ausencias pertinentes en una hoja de c\u00e1lculo. Pero, los problemas no se resolvieron con el famoso Excel ya que se olvidaban los correos electr\u00f3nicos y los Excel no se actualizaban tampoco como se deb\u00eda.<\/p>\n

\"Coffee,<\/p>\n

Pero tambi\u00e9n creo que, afortunadamente, hemos dejado atr\u00e1s la Edad Media. Ahora nos encontramos ya, en la era moderna, en la que las innovaciones en el campo de los recursos humanos se suceden cada d\u00eda a pasos agigantados y en la que la tecnolog\u00eda para facilitar la gesti\u00f3n de las personas se ha convertido en una herramienta de trabajo insustituible para aquellos que apuesten por una gesti\u00f3n de los recursos humanos r\u00e1pida, flexible, eficiente y precisa.<\/p>\n

De hecho, todas las empresas, independientemente de su sector y tama\u00f1o, reciben ayuda de un programa de recursos humanos en la gesti\u00f3n de sus vacaciones y ausencias.<\/strong><\/a><\/p>\n

Veamos c\u00f3mo funcionan el lado del empleado y el lado del manager y el lado del departamento de recursos humanos, y sobre todo, c\u00f3mo ayuda a optimizar la organizaci\u00f3n de esos d\u00edas festivos llenos de vacaciones en las que a todos nos gustar\u00eda desconectar del trabajo.<\/p>\n

empleado<\/h3>\n

Las soluciones de recursos humanos de\u00a0\u00faltima generaci\u00f3n incluyen funciones de autoservicio que permiten a cada empleado acceder al sistema, verificar los\u00a0datos<\/strong>\u00a0que le conciernen y realizar ciertas tareas, entre otras\u00a0solicitar d\u00edas<\/strong> de vacaciones y horas libres.\u00a0Antes de hacerlo, tiene la posibilidad de consultar sus\u00a0vacaciones pendientes<\/strong>, ya que el sistema las calcula autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

Si el empleado est\u00e1 en casa, planificando sus vacaciones con su pareja o con sus amigos puede tambi\u00e9n acceder al software de gesti\u00f3n de ausencias, incluso desde una aplicaci\u00f3n instalada en su smartphone y enviar inmediatamente una solicitud de vacaciones. \u00a0El sistema calcula las horas reales<\/strong> de ausencia o vacaciones ya que en su c\u00e1lculo tambi\u00e9n tiene en cuenta todos los d\u00edas festivos que no se deben contabilizar.<\/p>\n

aprobador<\/h3>\n

Cada solicitud de un empleado activa un\u00a0workflow de autorizaci\u00f3n<\/strong>\u00a0que notifica autom\u00e1ticamente la petici\u00f3n por correo electr\u00f3nico al administrador.\u00a0Este, \u00a0si ya tiene claro que puede aprobar la solicitud recibida, porque ni entra en conflicto con otras solicitudes ni compromete las necesidades comerciales, puede aprobarla directamente desde el correo electr\u00f3nico de notificaci\u00f3n, sin ni siquiera tener que \u00a0acceder al software.<\/p>\n

En caso de que, por el contrario, la aprobaci\u00f3n requiera una profundizaci\u00f3n o un an\u00e1lisis m\u00e1s detallado puede acceder al\u00a0software de Recursos Humanos<\/strong>\u00a0en cualquier momento y en cualquier lugar. A partir de ah\u00ed, consultar\u00e1 el\u00a0calendario de<\/strong>\u00a0la<\/strong>\u00a0empresa<\/strong>\u00a0para verificar la cobertura de los d\u00edas solicitados.\u00a0En el calendario, de hecho, no solo aparecen las vacaciones de los miembros del equipo, sino todos los tipos de ausencias (maternidad, licencia parental, enfermedad<\/strong>\u00a0…).\u00a0Adem\u00e1s de otros eventos corporativos como\u00a0transferencias, formaci\u00f3n, trabajo a distancia<\/strong>\u00a0…<\/p>\n

Para tener toda la informaci\u00f3n que necesita con el fin de aprobar o no aprobar la solicitud, podr\u00e1 acceder al perfil espec\u00edfico del empleado para verificar si hay problemas de\u00a0absentismo<\/strong>\u00a0.<\/p>\n

En algunos casos, ser\u00e1 necesario que m\u00e1s de una persona autorice la solicitud de ausencia;\u00a0esto sucede cuando, por ejemplo, un colaborador trabaja en varios equipos o en diferentes proyectos.\u00a0En estos casos, el workflow implica\u00a0una aprobaci\u00f3n m\u00faltiple<\/strong>\u00a0para recibir la\u00a0aprobaci\u00f3n<\/strong>\u00a0de todas las personas involucradas.<\/p>\n

\u00bfY si el manager est\u00e1 de vacaciones?<\/h3>\n

S\u00ed, \u00a1los managers tambi\u00e9n se van de vacaciones! Y ser\u00eda justo que, durante el per\u00edodo de ausencia de la oficina, pudieran desconectarse completamente, para volver al trabajo con energ\u00eda y sin estr\u00e9s. Por esta raz\u00f3n, en el software de administraci\u00f3n de vacaciones y ausencias<\/strong>, es posible configurar sistemas de\u00a0delegaci\u00f3n de<\/strong> workflows: si un aprobador designado est\u00e1 fuera de la oficina, la aprobaci\u00f3n se delegar\u00e1 en sus sustitutos.<\/p>\n

Pero le conocemos y sabemos que dif\u00edcilmente podr\u00e1 irse de vacaciones e ignorar por completo los mails y las llamadas de negocios.\u00a0Para esto es \u00fatil usar un\u00a0software HR en Cloud<\/strong>\u00a0que, como se anticip\u00f3 anteriormente, es\u00a0accesible las 24h del d\u00eda, dondequiera que est\u00e9 y desde cualquier dispositivo que use<\/strong>\u00a0.<\/p>\n

\u00bfQuieres saber m\u00e1s? >><\/em><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Este a\u00f1o el calendario es muy generoso respecto a las vacaciones de Semana Santa. El tiempo parece que acompa\u00f1ar\u00e1, por lo que, te entiendo si en estos momentos tienes tu cabeza en cualquier lugar paradis\u00edaco lejos de la rutina del […]<\/p>\n","protected":false},"author":56,"featured_media":47113,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[1013],"tags":[1272,1487],"class_list":{"0":"post-47235","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-gestionando-las-ausencias","8":"tag-ausencias","9":"tag-vacaciones","10":"cz_entry"},"acf":[],"yoast_head":"\n\u00bfEst\u00e1s pensando en las vacaciones de Semana Santa? - Cezanne HR<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00a1Planifica tus vacaciones de Semana Santa ahora! 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