{"id":49400,"date":"2019-07-26T06:58:19","date_gmt":"2019-07-26T06:58:19","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=49400"},"modified":"2019-07-26T06:58:19","modified_gmt":"2019-07-26T06:58:19","slug":"como-garantizar-una-gestion-justa-de-las-solicitudes-de-vacaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2019\/07\/como-garantizar-una-gestion-justa-de-las-solicitudes-de-vacaciones\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo garantizar una gesti\u00f3n justa de las solicitudes de vacaciones?"},"content":{"rendered":"

Est\u00e1 claro que la planificaci\u00f3n de las vacaciones no es un asunto que deba tratarse en el mes de julio. Sin embargo, estos d\u00edas invitan a pensar en el descanso y en la desconexi\u00f3n, pero no nos damos cuenta del trabajo inmenso que supone para la organizaci\u00f3n y, m\u00e1s concretamente, para el entorno de los recursos humanos, tratar de cuadrar todas las necesidades y preferencias de unos y otros.\u00a0 Este trabajo, casi siempre aumenta las tensiones y las dificultades organizativas.<\/p>\n

De hecho, una de las principales causas que generan disputas y ciertos enfrentamientos entre colegas de trabajo es la reserva de las vacaciones. Tan es as\u00ed, que muchos empleados prefieren evitar los continuos choques que provocan estas \u201cpeleas\u201d y deciden planificar sus vacaciones teniendo m\u00e1s en cuenta las necesidades de otros que sus propias preferencias, pensando que con eso reducir\u00e1n el malestar y los resentimientos dentro del equipo. Es un gesto generoso, pero, acabar\u00e1 pasando tambi\u00e9n factura por lo que es importante reflexionar sobre el tema dentro de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

\"Illustration<\/p>\n

 <\/p>\n

Quiz\u00e1 sean, precisamente estos meses, los m\u00e1s propicios para tratar de comprender de qu\u00e9 manera se pueden manejar mejor y de una manera m\u00e1s justa las solicitudes de vacaciones, sin desagradar a nadie y asegurando la continuidad del negocio. Es la manera de hacer que el siguiente verano, las vacaciones sean de verdad, un momento de relax para todos.<\/p>\n

Entonces, se me ocurren algunas cosas que creo que pueden ser interesantes:<\/p>\n

Definir una pol\u00edtica clara.<\/h3>\n

El primer paso es asegurarse de que el\u00a0procedimiento a seguir para las solicitudes de vacaciones y ausencias<\/strong>\u00a0sea \u200b\u200bclaro para todos los empleados.\u00a0Aclarar los per\u00edodos del a\u00f1o o los d\u00edas en los que es preferible evitar las ausencias (por ejemplo, durante un pico de producci\u00f3n o en coincidencia con eventos particulares), asegur\u00e1ndose de que todos puedan verificar f\u00e1cilmente sus\u00a0vacaciones pendientes<\/strong>, y, desde luego, organiz\u00e1ndose para reducir el n\u00famero de discusiones.<\/p>\n

Se necesita la mayor claridad posible:\u00a0\u00bfhay reglas sobre la cantidad de personas en el mismo equipo que pueden estar ausentes al mismo tiempo?\u00a0\u00bfQu\u00e9 posiciones no pueden permanecer descubiertas?<\/em><\/p>\n

Si todos tienen\u00a0pol\u00edticas corporativas<\/strong>\u00a0claras\u00a0desde el principio, aceptar\u00e1n m\u00e1s f\u00e1cilmente la posibilidad de tener que cambiar su plan de vacaciones, teniendo en cuenta las necesidades de la empresa y sus colegas.<\/p>\n

Las tecnolog\u00edas para la gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias hacen que sea m\u00e1s f\u00e1cil para las personas tener sus vacaciones de monta\u00f1a bajo control.<\/a>\u00a0Un software como Cezanne HR<\/strong> permite a cada colaborador acceder a la plataforma con un perfil de autoservicio y tener una visi\u00f3n general clara de los d\u00edas de vacaciones que ya han utilizado y de los que todav\u00eda est\u00e1n disponibles, para que puedan planificar con anticipaci\u00f3n sus d\u00edas de permiso, sin tener que \u00a0recurrir continuamente a Recursos Humanos o administraci\u00f3n para obtener una actualizaci\u00f3n de su estado.<\/p>\n

Planificar con suficiente antelaci\u00f3n<\/h3>\n

Como digo, la planificaci\u00f3n de las vacaciones puede ser un momento estresante para todos: unir solicitudes conflictivas y asegurar la presencia de los recursos necesarios para la continuidad del negocio puede convertirse en una pesadilla log\u00edstica.<\/p>\n

La introducci\u00f3n en la empresa del uso de un\u00a0software para la planificaci\u00f3n de vacaciones y ausencias\u00a0<\/a>puede reducir significativamente el compromiso y el tiempo perdido en la realizaci\u00f3n de tareas administrativas con poco valor agregado.\u00a0Un sistema de recursos humanos con funcionalidad de gesti\u00f3n de vacaciones permite a todos vigilar\u00a0el calendario de la empresa<\/strong>\u00a0para que sepan en todo momento qui\u00e9nes est\u00e1n fuera de la oficina, tanto dentro de su propio equipo, como en los dem\u00e1s departamentos.\u00a0Adem\u00e1s, permite planificar con mucha antelaci\u00f3n para organizar las actividades del equipo, evitando cuellos de botella o interrupciones en los per\u00edodos vacacionales.<\/p>\n

Animar a la gente a planificar<\/h3>\n

La planificaci\u00f3n anticipada de las vacaciones y la formulaci\u00f3n de solicitudes a tiempo ayudar\u00e1n a evitar per\u00edodos de ausencia superpuestos que podr\u00edan ser problem\u00e1ticos, garantizando a todos un descanso bien merecido.\u00a0Mirar hacia adelante, con la esperanza de que no todos se api\u00f1en para pedir vacaciones en el momento m\u00e1s inapropiado, no es un enfoque efectivo.\u00a0Si, por otro lado, dejas claro a todos los t\u00e9rminos de la solicitud de vacaciones, nadie podr\u00e1 quejarse si las fechas preferidas ya han sido ocupadas por otros.\u00a0Al mismo tiempo, cuando se te haga una solicitud, aseg\u00farate de responder con prontitud, especialmente si la deniegas, para que tus empleados puedan reservar sus vacaciones o reorganizar sus planes si fuera necesario.<\/p>\n

Explicar claramente por qu\u00e9 se rechaza una solicitud.<\/h3>\n

Incluso con\u00a0una planificaci\u00f3n cuidadosa y pol\u00edticas claras<\/strong>, desafortunadamente a veces habr\u00e1\u00a0 que rechazar una petici\u00f3n de vacaciones;\u00a0en estos casos, es importante proporcionar una explicaci\u00f3n detallada de las necesidades que llevaron a esta decisi\u00f3n.\u00a0Ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil para los empleados comprender que no todos pueden estar ausentes al mismo tiempo porque las actividades comerciales deben permanecer tripuladas y los clientes a\u00fan deben recibir una respuesta a sus solicitudes.<\/p>\n

Si has pedido que se planifiquen y env\u00eden las solicitudes a tiempo, habr\u00e1s contribuido a la creaci\u00f3n de una mentalidad de colaboraci\u00f3n que podr\u00eda llevar al equipo a organizarse de forma independiente para encontrar un acuerdo en la definici\u00f3n del calendario de d\u00edas festivos.\u00a0Si esto no sucede, mu\u00e9strate firme para evitar la creaci\u00f3n de descontento y tensi\u00f3n.<\/p>\n

Ser firme pero leal<\/h3>\n

Si surgieran disputas entre colegas, aseg\u00farate de actuar de manera transparente y justa en cualquier circunstancia.\u00a0Si se diera la impresi\u00f3n de que hay favoritismos, por ejemplo, para los empleados que tienen hijos a quienes siempre se les garantiza vacaciones durante el cierre de la escuela, el resentimiento y la desmotivaci\u00f3n podr\u00edan propagarse r\u00e1pidamente.<\/p>\n

Sin embargo, esto no significa dejar de lado el factor humano: \u00a1siempre habr\u00e1 circunstancias especiales a tener en cuenta!\u00a0Llama la atenci\u00f3n sobre estas situaciones con claridad y sobre el \u00a0compromiso de la organizaci\u00f3n de cumplir con una solicitud especial, tal vez pasando entre diferentes tareas y turnos o buscando a alguien que pueda cubrir esa posici\u00f3n temporalmente.<\/p>\n

Incluso, si despu\u00e9s de todos los esfuerzos, todav\u00eda tienes que rechazar la solicitud, las personas apreciar\u00e1n el intento.<\/p>\n

\u00bfLa\u00a0planificaci\u00f3n de vacaciones<\/strong>\u00a0es un problema para tu equipo?\u00a0Dino c\u00f3mo puedes manejar las solicitudes sin problemas y … \u00a1No olvides organizar tambi\u00e9n las tuyas!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Est\u00e1 claro que la planificaci\u00f3n de las vacaciones no es un asunto que deba tratarse en el mes de julio. 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