{"id":50588,"date":"2019-11-14T09:50:21","date_gmt":"2019-11-14T09:50:21","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=50588"},"modified":"2025-02-18T08:24:37","modified_gmt":"2025-02-18T08:24:37","slug":"no-puedes-recordarlo-todo-aprovecha-al-maximo-las-notificaciones-de-tu-software-de-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2019\/11\/no-puedes-recordarlo-todo-aprovecha-al-maximo-las-notificaciones-de-tu-software-de-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"\u00a1No puedes recordarlo todo! Aprovecha al m\u00e1ximo las notificaciones de tu software de Recursos Humanos"},"content":{"rendered":"<p>En una jornada de trabajo, \u00bfhas calculado alguna vez cu\u00e1nto tiempo pierdes en tareas banales? No estoy hablando de las distracciones por culta del tel\u00e9fono que no para de sonar, o del correo electr\u00f3nico que nos interrumpe una tarea importante. Estoy hablando de esas peque\u00f1as cosas que se convierten en una p\u00e9rdida de tiempo incesante, simplemente porque est\u00e1n mal gestionadas.<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-49121 size-full\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Why-we-went-native-for-mobile-apps-YMAL.png?resize=446%2C259&#038;ssl=1\" alt=\"Illustration of a woman using her phone\" width=\"446\" height=\"259\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Why-we-went-native-for-mobile-apps-YMAL.png?w=446&amp;ssl=1 446w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Why-we-went-native-for-mobile-apps-YMAL.png?resize=300%2C174&amp;ssl=1 300w\" sizes=\"(max-width: 446px) 100vw, 446px\" \/><\/p>\n<p>Se me ocurren algunos ejemplos:<\/p>\n<ul>\n<li>Juan, un empleado de tu organizaci\u00f3n, env\u00eda una solicitud de vacaciones a su manager. Espera la respuesta durante d\u00edas, pero esta no llega. Juan tiene que saber si podr\u00e1 librar o no, por lo que una ma\u00f1ana interrumpe su trabajo para ir a preguntar a su manager. Este, a su vez, tiene que dejar lo que est\u00e1 haciendo para aprobar o rechazar la petici\u00f3n de Juan. Despu\u00e9s de la interrupci\u00f3n obligada por la reuni\u00f3n con Juan, el manager tiene que dejar lo que est\u00e1 haciendo para recuperar la solicitud de Juan, verificar a qu\u00e9 d\u00edas se refiere, comprobar que no haya otras peticiones que coincidan en fechas y aprobar, finalmente, la petici\u00f3n.<\/li>\n<li>Susana debe asistir a una reuni\u00f3n importante la pr\u00f3xima semana, pero Recursos Humanos apunta que su certificaci\u00f3n de gesti\u00f3n de riesgos laborales ha caducado y que debe renovarla. Pero \u00a1oh sorpresa! Resulta que el primer d\u00eda del curso coincide con el d\u00eda de su reuni\u00f3n importante. La renovaci\u00f3n de su certificaci\u00f3n no puede esperar. Hace tiempo que hab\u00eda caducado y nadie se dio cuenta. As\u00ed que, lamentablemente, todas las personas implicadas en la reuni\u00f3n se ven obligadas a reprogramar sus agendas y compromisos por este olvido tan trivial.<\/li>\n<li>\u00c1ngela ha estado trabajando en el departamento de ventas durante los \u00faltimos meses. Se trataba de un per\u00edodo de prueba que concluir\u00e1 en menos de una semana, pero \u00c1ngela no ha recibido a\u00fan feedback de sus superiores y no sabe si continuar\u00e1 o no en su puesto. Nadie le ha preguntado sobre su trabajo, ni sobre sus planes es esta posici\u00f3n. Tampoco nadie le ha contado qu\u00e9 piensa la empresa de su funci\u00f3n en esa \u00e1rea o si contar\u00e1n con ella en el futuro, en ese mismo puesto o en alguna otra posici\u00f3n diferente o qu\u00e9 tipo de contrato le vincular\u00e1 con la organizaci\u00f3n. Pocos d\u00edas despu\u00e9s de finalizar el per\u00edodo de prueba, \u00c1ngela va a hablar con Recursos Humanos, pero no pueden darle respuestas porque ni el responsable de Recursos Humanos ni el manager de \u00c1ngela recordaban la fecha de vencimiento del per\u00edodo de prueba. Por lo tanto, deciden posponer una nueva reuni\u00f3n pasados algunos d\u00edas, los suficientes, para recabar la informaci\u00f3n necesaria, y tomar una decisi\u00f3n sobre el futuro de \u00c1ngela en la compa\u00f1\u00eda. Todas las partes han perdido mucho tiempo en todo el proceso hasta llegar a una conclusi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quiz\u00e1 pienses que, en realidad, Juan, Susana y \u00c1ngela no tardaron tanto tiempo, y que en 10 minutos lo solucionaron todo. Y puede que sea verdad, pero \u00bfdir\u00edas que les pas\u00f3 lo mismo a todas las personas con las que tuvieron que contactar para resolver la situaci\u00f3n? Managers, responsables de recursos humanos, jefes de equipo, etc\u2026 <strong>\u00bfCu\u00e1nto tiempo crees que perdieron al d\u00eda para resolver estas y otras situaciones similares a las de Juan, Susana o \u00c1ngela? El tiempo que dedicaron a esto se lo quitaron a otras actividades que, seguramente, hubieran aportado un mayor valor al crecimiento del negocio.<\/strong><\/p>\n<p><strong>La optimizaci\u00f3n de los procesos de gesti\u00f3n y comunicaci\u00f3n es esencial para racionalizar y mejorar la eficiencia de los equipos, de los empleados y, en general, de todas las tareas administrativas. <\/strong>\u00a0Hoy en d\u00eda, no es una labor imposible, ni mucho menos. De hecho, la gesti\u00f3n eficiente est\u00e1 al alcance de cualquier organizaci\u00f3n, incluso de aquellas que est\u00e1n m\u00e1s preocupadas por los costes o las inversiones. <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/\">Simplemente utilizando un software moderno de gesti\u00f3n de recursos humanos que incluya un potente sistema de notificaci\u00f3n y alertas<\/a> el cambio ser\u00e1 relevante.<\/p>\n<p>De haber utilizado la tecnolog\u00eda adecuada, veamos c\u00f3mo se habr\u00edan resuelto estas situaciones que planteaba en el ejemplo con Juan, Susana o \u00c1ngela:<\/p>\n<ul>\n<li>Juan habr\u00eda enviado su solicitud a trav\u00e9s del <strong>sistema de gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias<\/strong>, habi\u00e9ndose iniciado as\u00ed un <strong>proceso de aprobaci\u00f3n autom\u00e1tico<\/strong>, enviando la notificaci\u00f3n pertinente al manager. Este, habr\u00eda recibido la alerta y verificado la confluencia de fechas en el equipo, es decir, habr\u00eda comprobado f\u00e1cilmente, a trav\u00e9s del calendario compartido, que ning\u00fan puesto se quedara sin cubrir. Acto seguido habr\u00eda aprobado la solicitud de Juan, qui\u00e9n, a su vez, habr\u00eda recibido autom\u00e1ticamente, la notificaci\u00f3n sobre su aprobaci\u00f3n. <strong>Gracias al sistema de notificaciones y alertas, el manager recuerda que debe responder la solicitud, evitando a todos, p\u00e9rdidas de tiempo innecesarias<\/strong>.<\/li>\n<li>Gracias a las <strong>alertas que se pueden activar en los cursos de formaci\u00f3n obligatorios<\/strong>, Susana y sus managers habr\u00edan evitado que caducara su certificaci\u00f3n, se le habr\u00eda notificado con antelaci\u00f3n a que sucediera y hubiera podido planificar mejor su renovaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Los responsables de Recursos Humanos y los managers y jefes de equipo pueden definir cu\u00e1nto tiempo antes quieren ser avisados sobre el vencimiento de un per\u00edodo de prueba, para configurar las alertas en el sistema y recibir las alertas sobre un vencimiento inminente. De esta manera, \u00c1ngela no habr\u00eda tenido que esperar hasta el \u00faltimo momento para solicitar feedback o una respuesta m\u00e1s clara y precisa sobre el trabajo realizado y su futuro en la compa\u00f1\u00eda. Por su parte, tanto Recursos Humanos como los managers habr\u00edan tenido tambi\u00e9n tiempo para analizar la informaci\u00f3n y tomar una decisi\u00f3n mejor fundamentada.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfNo crees que la gesti\u00f3n de estos procesos, en el segundo ejemplo, es bastante m\u00e1s eficiente que en el primero? Desde luego, yo tambi\u00e9n lo creo. Y, f\u00edjate que estamos hablando de tres situaciones que se producen a diario en cualquier \u00e1rea de trabajo. Situaciones que mal gestionadas provocan una importante p\u00e9rdida de tiempo.<\/p>\n<p>Creo que no siempre es necesario implementar grandes estrategias o demasiado complejas para optimizar los procesos de gesti\u00f3n de Recursos Humanos. En estos casos, como hemos visto, era suficiente utilizar un software moderno de Recursos Humanos con funcionalidades de alertas y notificaciones configurables seg\u00fan las necesidades concretas de cada caso.<\/p>\n<p><strong>Cezanne HR permite configurar m\u00e1s de 60 tipos de notificaciones y alertas para que nada se olvide ni se escape de tu control<\/strong>. <strong>Se trata de notificaciones relacionadas con la formaci\u00f3n<\/strong> de los empleados -por tanto, fechas l\u00edmite para los cursos obligatorios o notificaciones sobre las necesidades de capacitaci\u00f3n- <strong>o con las ausencias<\/strong> que, como hemos visto antes, incluyen una alerta cuando una petici\u00f3n espera ser aprobada, o un recordatorio para el empleado utilice sus vacaciones pendientes.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de todo esto, desde Cezanne HR es posible configurar notificaciones relacionadas con:<\/p>\n<ul>\n<li>contrataci\u00f3n y finalizaci\u00f3n de contratos o per\u00edodos de prueba: recordatorio unos d\u00edas antes de contratar a un nuevo empleado o antes de su terminaci\u00f3n, vencimiento o extensi\u00f3n del per\u00edodo de prueba &#8230;<\/li>\n<li>remuneraci\u00f3n: cambios salariales, pagos de antig\u00fcedad &#8230;<\/li>\n<li>actualizaciones de actividades en grupos de trabajo cuando alguien comparte contenido nuevo<\/li>\n<li>Datos del empleado: visitas m\u00e9dicas o documentos de identificaci\u00f3n necesarios&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfExisten otras situaciones en las que el uso de un sistema de alertas y notificaci\u00f3n simplificar\u00eda tu vida?\u00a0\u00a1Ciertamente tenemos la notificaci\u00f3n para ti!<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En una jornada de trabajo, \u00bfhas calculado alguna vez cu\u00e1nto tiempo pierdes en tareas banales? 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