{"id":52813,"date":"2019-12-13T10:07:57","date_gmt":"2019-12-13T10:07:57","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=52813"},"modified":"2025-02-18T08:41:20","modified_gmt":"2025-02-18T08:41:20","slug":"recursos-humanos-y-transformacion-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2019\/12\/recursos-humanos-y-transformacion-digital\/","title":{"rendered":"Recursos Humanos y transformaci\u00f3n digital"},"content":{"rendered":"

Para quienes trabajan en el entorno de los recursos humanos, no siempre es f\u00e1cil adoptar tecnolog\u00edas innovadoras. \u00a0Se trata de profundizar en procesos y mentalidades arraigadas durante muchos a\u00f1os de actividad e involucrar a todos los miembros de la organizaci\u00f3n.\u00a0Muy a menudo, no solo es el instrumento el que cambia, sino las formas en las que se gestionan los recursos humanos, en busca de\u00a0modelos de gesti\u00f3n m\u00e1s estructurados y eficientes<\/strong>.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Pero la transformaci\u00f3n digital es un hecho. Y, las empresas que quieran seguir siendo competitivas no pueden ignorarlo, aunque el cambio encuentre resistencia. Qui\u00e9n no ha o\u00eddo el cl\u00e1sico \u00absiempre lo hemos hecho as\u00ed\u00bb. Esto es lo que frena la innovaci\u00f3n. Una de las tareas de recursos humanos es mostrar las las ventajas de una gesti\u00f3n que se apoya en la tecnolog\u00eda.\u00a0<\/strong>La buena comunicaci\u00f3n, la transparencia en los pros y los contras, la claridad en los objetivos que se espera de los empleados y las sesiones de formaci\u00f3n para quienes m\u00e1s lo necesitan, pueden marcar la diferencia entre un proyecto abocado al fracaso y una iniciativa con resultados excelentes.<\/p>\n

Pero \u00bfen qu\u00e9 aspectos del d\u00eda a d\u00eda puede realmente obtener ventajas un empleado si el \u00e1rea de Recursos Humanos elige un sistema de gesti\u00f3n innovador?<\/p>\n

Informaci\u00f3n y documentos<\/h3>\n

Utilizando un software moderno de recursos humanos en la empresa, todos tienen acceso independiente a la informaci\u00f3n que les concierne o que necesitan<\/a>.\u00a0Adem\u00e1s, cada empleado puede actualizar sus datos -personales, bancarios, etc.- sin tener que solicitar la intervenci\u00f3n del \u00e1rea administrativa o de recursos humanos.<\/p>\n

A trav\u00e9s de un software HR es posible realizar un mejor seguimiento de la creaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de documentos comerciales y\/o corporativos.\u00a0El uso de plantillas pre-establecidas, ahorra, adem\u00e1s, mucho tiempo en la redacci\u00f3n del documento, ya sea una pol\u00edtica de empresa o una carta de bienvenida, y aporta la tranquilidad de que se env\u00eda de forma segura a trav\u00e9s del sistema y que lo recibe el destinatario correcto al que, a su vez se puede solicitar la firma electr\u00f3nica.<\/p>\n

Es f\u00e1cil compartir informaci\u00f3n entre todas las personas interesadas a trav\u00e9s de los portales del empleado en los que se pueden publicar noticias y documentos o trabajar juntos en proyectos espec\u00edficos.<\/p>\n

Notificaciones y plazos<\/h3>\n

Un sistema de gesti\u00f3n de personas permite avisar a todos a trav\u00e9s de\u00a0alertas autom\u00e1ticas y recordatorios<\/strong>\u00a0cuando hay documentos o tareas a punto de vencer. De esta manera, nos garantizamos que no se pasa por alto nada importante.<\/p>\n

Vacaciones y ausencias<\/h3>\n

Dado que cada empleado tiene acceso al autoservicio del sistema, todos pueden verificar de forma aut\u00f3noma sus vacaciones pendientes o enviar una solicitud de ausencia o adjuntar un certificado de enfermedad.\u00a0Despu\u00e9s recibir\u00e1 una alerta autom\u00e1tica para notificarle si su solicitud ha sido aprobada o no por su manager.<\/p>\n

Del mismo modo, simplifica la planificaci\u00f3n de las vacaciones porque permite a todos consultar el calendario compartido, para ver si hay otras personas dentro del equipo que tambi\u00e9n est\u00e1n ausentes durante el mismo per\u00edodo.<\/p>\n

Notas de gastos<\/h3>\n

\u00bfPor qu\u00e9 obligar a los empleados que tienen que viajar a guardar y registrar todos los recibos para solicitar el reembolso de los gastos a la vuelta? Es un modelo anticuado en el que se pueden cometer f\u00e1cilmente muchos errores -recibos que se pierden, resguardos que se olvidan, \u2026- Para solucionar este problema solo hay que aprovechar la tecnolog\u00eda que tenemos al alcance de la mano, en nuestro propio smartphone.<\/p>\n

Gracias a las caracter\u00edsticas nativas de los tel\u00e9fonos m\u00f3viles, como la c\u00e1mara y el micr\u00f3fono, un innovador software de gesti\u00f3n de informes de gastos te permite registrar, m\u00e1s r\u00e1pidamente las notas y documentos de gastos.<\/strong><\/p>\n

A trav\u00e9s de la tecnolog\u00eda OCR basta con fotografiar el recibo para que el sistema registre autom\u00e1ticamente los art\u00edculos de gastos necesarios para compilar la nota.<\/p>\n

De la misma manera, es posible utilizar el micr\u00f3fono para determinar el gasto incurrido para que el software lo registre, mientras que un asistente de voz le pide al empleado m\u00e1s informaci\u00f3n si fuera necesario.<\/p>\n

En definitiva, estos son solo algunos pocos ejemplos de la cantidad de ventajas que aporta un software de recursos humanos a los empleados. \u00bfQuieres compartir con nosotros algunas otras aportaciones que para ti sean relevantes?<\/p>\n

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Para quienes trabajan en el entorno de los recursos humanos, no siempre es f\u00e1cil adoptar tecnolog\u00edas innovadoras. \u00a0Se trata de profundizar en procesos y mentalidades arraigadas durante muchos a\u00f1os de actividad e involucrar a todos los miembros de la organizaci\u00f3n.\u00a0Muy […]<\/p>\n","protected":false},"author":56,"featured_media":50514,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[1407],"tags":[1272,1763,1764,1487],"class_list":{"0":"post-52813","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-autoservicio","8":"tag-ausencias","9":"tag-notas-de-gastos","10":"tag-smartphone","11":"tag-vacaciones","12":"cz_entry"},"acf":[],"yoast_head":"\nRecursos Humanos y transformaci\u00f3n digital - Cezanne HR<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubre c\u00f3mo la transformaci\u00f3n digital puede revolucionar tus recursos humanos. 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