{"id":53625,"date":"2020-02-06T10:49:23","date_gmt":"2020-02-06T10:49:23","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=53625"},"modified":"2025-02-18T08:43:10","modified_gmt":"2025-02-18T08:43:10","slug":"cuando-solicitar-una-prueba-gratuita-del-software-de-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2020\/02\/cuando-solicitar-una-prueba-gratuita-del-software-de-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1ndo solicitar una prueba gratuita del software de recursos humanos?"},"content":{"rendered":"<p>Un poco como la versi\u00f3n beta perpetua, las pruebas de software libre se han vuelto cada vez m\u00e1s populares, especialmente cuando el software es relativamente poco sofisticado. Con la beta perpetua, la sobrecarga y los costes asociados a las pruebas del software se transfieren del desarrollador al usuario final,. O sea, al cliente. Algo similar podr\u00eda decirse que sucede con las pruebas gratuitas. <strong>En lugar de que las compa\u00f1\u00edas de software pasen tiempo entendiendo las necesidades de una organizaci\u00f3n individual y demostrando c\u00f3mo sus sistemas satisfacen esas necesidades, se alienta al posible cliente a que lo descubra por s\u00ed mismo<\/strong>.<\/p>\n<p>Sin embargo, todos sabemos que tu tiempo no es limitado.<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-53521 size-full\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/blogpost-demos-and-free-trials.png?resize=660%2C372&#038;ssl=1\" alt=\"hr software demo on laptop\" width=\"660\" height=\"372\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/blogpost-demos-and-free-trials.png?w=1248&amp;ssl=1 1248w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/blogpost-demos-and-free-trials.png?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/blogpost-demos-and-free-trials.png?resize=1024%2C577&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/blogpost-demos-and-free-trials.png?resize=768%2C433&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/blogpost-demos-and-free-trials.png?resize=624%2C351&amp;ssl=1 624w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/blogpost-demos-and-free-trials.png?resize=208%2C117&amp;ssl=1 208w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/blogpost-demos-and-free-trials.png?resize=360%2C202&amp;ssl=1 360w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Por lo tanto, aunque es verdad que seleccionar un <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/\">software de recursos humanos<\/a> es una decisi\u00f3n importante, y, que como parte de la estrategia de reducci\u00f3n del \u201criesgo\u201d es comprensible, tambi\u00e9n, que quieras probar el sistema t\u00fa mismo, encontrar el momento para hacerlo es clave.<\/p>\n<p>Si vas a emplear algunas horas de tu ajetreado d\u00eda para configurar una<strong> prueba gratuita que te permita ver si realmente el sistema es capaz de satisfacer necesidades espec\u00edficas de tu negocio y la complejidad que implica la gesti\u00f3n de recursos humanos de tu organizaci\u00f3n<\/strong>, deber\u00e1s aplicar un enfoque sistem\u00e1tico y organizado para tratar de aprovechar al m\u00e1ximo tu tiempo.<\/p>\n<p>Da igual si est\u00e1s pensando en implementar un nuevo sistema de recursos humanos o si piensas contratar a una persona a tiempo completo. La prueba gratuita es la prueba final antes de tomar la decisi\u00f3n.<\/p>\n<h3>Antes de hablar con cualquier proveedor<\/h3>\n<p>Es poco probable que contrates a una persona sin determinar primero, cuales ser\u00e1n los requisitos de su trabajo, \u00bfverdad? Una vez definidos estos requisitos pones en marcha un proceso de selecci\u00f3n adecuado. Para elegir un sistema de recursos humanos debes hacer lo mismo.<\/p>\n<p><strong>Tener los objetivos y las tareas que quieres poner en marcha con el nuevo sistema de recursos humanos perfectamente definidas te ahorrar\u00e1 tiempo<\/strong>. Es importante apuntar una descripci\u00f3n del trabajo que quieres acometer con el software. En este punto es muy \u00fatil pensar en los principales desaf\u00edos a los que te enfrentas como profesional de recursos humanos, pero tambi\u00e9n a los desaf\u00edos a los que debe enfrentarse tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfQu\u00e9 &#8216;trabajo&#8217; deber\u00e1 hacer el sistema de recursos humanos?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 &#8216;competencias&#8217; deber\u00eda tener?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 procesos son prioritarios para ti?<\/li>\n<li>\u00bfDeben ser configurables los flujos de proceso?<\/li>\n<li>\u00bfEst\u00e1 todo tu personal en un pa\u00eds, tienen los mismos tipos de contrato, o necesitar\u00e1s acomodar diferentes pr\u00e1cticas laborales y legislaciones?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tambi\u00e9n tienes que pensar en el futuro.\u00a0<strong>Un sistema de recursos humanos escalable que puede ser flexible y adaptarse a medida que crece, cambia o reduce el tama\u00f1o de tu organizaci\u00f3n<\/strong>. Esto te ahorrar\u00e1 tiempo y muchos dolores de cabeza m\u00e1s adelante; las empresas rara vez permanecen est\u00e1ticas, por lo que debes asegurarte de que, en el futuro, tus necesidades no sobrepasen la capacidad del sistema o que el software no sea tan r\u00edgido que resulte demasiado costoso implementar cualquier cambio.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfSe expandir\u00e1 tu organizaci\u00f3n a otros pa\u00edses?<\/li>\n<li>\u00bfEl sistema que est\u00e1s buscando tiene la capacidad de dar servicio a nuevas ubicaciones, modelos de trabajo, etc.?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas son algunas de las preguntas que debes hacerte antes de invertir demasiado tiempo en probar una soluci\u00f3n que podr\u00eda ser redundante en el futuro.<\/p>\n<h3>Crea tu lista de favoritos: rese\u00f1as y referencias on line<\/h3>\n<p>Google es un lugar tan bueno como cualquier otro para empezar la b\u00fasqueda. Pero, una vez que hayas identificado a algunos proveedores potenciales, querr\u00e1s dedicar un poco m\u00e1s de tiempo a validar c\u00f3mo se ajusta a lo que buscas y, tambi\u00e9n, el historial que tiene para garantizar su estabilidad en el futuro. Por lo general, la mayor\u00eda de nosotros leemos rese\u00f1as online incluso antes de establecer el primer contacto con un proveedor.<\/p>\n<p><strong>Los comparadores de software, incluidos SoftDoit o Software Selecci\u00f3n son un primer paso excelente<\/strong> para cualquier persona que quiera examinar un nuevo sistema de software de recursos humanos. Consulta a tu proveedor oficial en las redes sociales. Las cr\u00edticas de empleados y los clientes descontentos que se publican online aportan mucha informaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/demo\/\">Deja que alguien m\u00e1s haga el trabajo por ti<\/a><\/h3>\n<p>Armado con tu lista de proveedores de software de recursos humanos, es hora de comenzar las primeras entrevistas. La mejor manera de hacerlo es a trav\u00e9s de una\u00a0<a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/demo\/\">demostraci\u00f3n gratuita<\/a>.\u00a0Cualquier proveedor de software que valga la pena estar\u00e1 encantado de proponerte una demostraci\u00f3n gratuita de su producto.\u00a0<strong>Deben hacerte preguntas antes de la \u201cdemo\u201d para asegurarse de que proporcionan una experiencia lo m\u00e1s personalizada posible, mostr\u00e1ndote los m\u00f3dulos m\u00e1s relevantes para lo que tu empresa y t\u00fa necesit\u00e1is<\/strong>.<\/p>\n<p>Muestra algunos de tus escenarios m\u00e1s complicados, por ejemplo, un proceso de aprobaci\u00f3n en varias etapas, y r\u00e9tales a que te muestren el \u00abc\u00f3mo\u00bb y el \u00abqu\u00e9\u00bb:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfC\u00f3mo configuro diferentes planes de ausencia para diferentes grupos de empleados?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo se activan los mensajes de notificaci\u00f3n?<\/li>\n<li>Puedo definir mis propios procesos de incorporaci\u00f3n o evaluaciones del desempe\u00f1o?<\/li>\n<li>\u00bfPuedo agregar mis propios informes y formularios, o cambiar las etiquetas de campo?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las alarmas de advertencia deber\u00edan comenzar a sonar si el proveedor no te pregunta nada sobre tu organizaci\u00f3n y se lanza a una demostraci\u00f3n est\u00e1ndar lista para usar: \u00bfsu oferta de servicios finalmente seguir\u00e1 un enfoque gen\u00e9rico similar?<\/p>\n<p>Al igual que entrevistar candidatos, e<strong>s importante mirar m\u00e1s all\u00e1 de las primeras impresiones<\/strong> y los CV bien dise\u00f1ados para asegurarse de que el ajuste sea genuino.\u00a0<strong>Mant\u00e9n una lista de verificaci\u00f3n de tus necesidades sobre la mesa mientras revisas la demostraci\u00f3n para asegurarte de que est\u00e9n siendo tachadas a medida que avanza la muestra<\/strong>.\u00a0Si un m\u00f3dulo se omite r\u00e1pidamente o no tiene sentido, pregunta y pru\u00e9balo hasta que tengas claro que has comprendido todas las capacidades que ofrece el sistema.<\/p>\n<p>No tengas miedo de pedir una segunda, tercera o incluso cuarta \u201cdemo\u201d.\u00a0<strong>Los sistemas de recursos humanos m\u00e1s flexibles tienen muchas funcionalidades y, si el asesor de ventas realmente cree que su sistema se adapta bien a tus necesidades, estar\u00e1n encantados de pasar tiempo contigo<\/strong>.<\/p>\n<p>Mientras est\u00e9s en la etapa de demostraci\u00f3n con los proveedores, aseg\u00farate de verificar los precios. Es importante tener absolutamente claro lo que est\u00e1 incluido y lo que no.\u00a0<strong>Pregunta sobre actualizaciones, almacenamiento de datos, formaci\u00f3n, costes de configuraci\u00f3n t\u00edpicos, etc.<\/strong> para que puedas comparar sus respuestas con las de otros proveedores incluidos en tu proceso de selecci\u00f3n.\u00a0Y definitivamente aseg\u00farate de leer todas sus cl\u00e1usulas.\u00a0Los t\u00e9rminos de los contratos pueden variar enormemente, y no hay, desde luego, ninguna raz\u00f3n por la que debas suscribirse a un contrato de tres a\u00f1os desde el principio.<\/p>\n<h3>Decide qu\u00e9 necesitas hacer para validar tu decisi\u00f3n<\/h3>\n<p>En esta etapa, debes tener una visi\u00f3n bastante buena sobre si el sistema que has examinado encaja bien, si el proveedor es confiable, si est\u00e1s satisfecho con su tecnolog\u00eda y seguridad, y si te convencen los t\u00e9rminos del contrato, etc.<\/p>\n<p>Pero, si todav\u00eda tienes \u00e1reas de incertidumbre acerca de c\u00f3mo funcionar\u00e1 el sistema en la pr\u00e1ctica, y <strong>crees que necesitas explorar el software por ti mismo<\/strong>, una prueba gratuita podr\u00eda ser una buena soluci\u00f3n. Sin embargo, para proteger tu tiempo, <strong>aseg\u00farate de haber definido claramente qu\u00e9 es lo que est\u00e1s buscando, qu\u00e9 quieres demostrar<\/strong>: ten claro lo que quieres obtener de la prueba gratuita, sabiendo que no podr\u00e1s conocer el sistema de extremo a extremo.<\/p>\n<p>Por ejemplo, lo que generalmente diferencia un sistema de otro NO son las funcionalidades b\u00e1sicas, como solicitar y aprobar un festivo, sino <strong>la profundidad y el grado de flexibilidad para configurar el sistema en funci\u00f3n de las necesidades espec\u00edficas<\/strong>. En estas situaciones, presentar al consultor algunos escenarios reales y pedirle que te gu\u00ede a trav\u00e9s de estas caracter\u00edsticas puede implicar un uso m\u00e1s racional de tu tiempo.<\/p>\n<p>A menos que hayas utilizado el sistema en una empresa anterior y est\u00e9s seguro de que quieres mostrar ell software t\u00fa mismo a las partes interesadas de tu organizaci\u00f3n, esta puede ser esta una estrategia de alto riesgo. Lo m\u00e1s probable es que solo tengas una oportunidad de demostrar que has seleccionado el sistema correcto, por lo que ser\u00e1 mucho menos estresante y probablemente aportar\u00e1 un resultado mucho mejor, si le pides al proveedor que ejecute la demostraci\u00f3n por ti. Podr\u00e1n responder cualquier pregunta y mostrar aspectos del sistema o soluciones en las que tal vez no hayas pensado antes.<\/p>\n<h3>Obteniendo valor de tu prueba gratuita<\/h3>\n<p>Es posible que la versi\u00f3n de prueba \u00abgratuita\u00bb no genere una factura, pero <strong>tendr\u00e1s que invertir tiempo<\/strong>, por lo que debes estar preparado <strong>para aprovechar al m\u00e1ximo la versi\u00f3n de prueba<\/strong>. Por eso es mejor no solicitar una prueba antes de cumplimentar todos estos pasos previos y, por supuesto, antes de tener claro que has seleccionado solo a los proveedores adecuados.<\/p>\n<p>Lo ideal ser\u00eda que pudieras reservar tiempo, al menos durante dos semanas, para probar realmente el sistema. Aseg\u00farate entonces de que todas tus dudas e inquietudes est\u00e1n resueltas antes de comenzar. E, insisto, antes de empezar con tu prueba, <strong>piensa en la demo y verifica las referencias y todo lo que quieres explorar m\u00e1s a fondo<\/strong>.<\/p>\n<p>A\u00fan as\u00ed, ten en cuenta que, si te decantas por un sistema que te permita suscribir un contrato sin permanencia larga, incluso, despu\u00e9s de registrarte como usuario, el software de recursos humanos seguir\u00e1 \u201ca prueba\u201d durante las primeras semanas, por lo que ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil ir implementando los cambios que vayan siendo necesarios sobre la marcha.<\/p>\n<h3>Haz tu propia verificaci\u00f3n de referencias<\/h3>\n<p>Una vez que hayas reducido tu lista a uno o dos proveedores, pide referencias o casos de \u00e9xito en los que puedas comprobar qu\u00e9 necesidades presentaba una determinada organizaci\u00f3n y c\u00f3mo fueron cubiertas por el sistema de recursos humanos que est\u00e1s evaluando.<\/p>\n<p>Las referencias y los videos publicados son un buen comienzo, pero es importante tambi\u00e9n tomar el pulso a las personas que est\u00e1n detr\u00e1s de la tecnolog\u00eda. <strong>No hay nada que pueda sustituir a una conversaci\u00f3n <em>face to face<\/em>; observar y \u201cescuchar\u201d las pausas y los silencios cuando tocas un tema o un \u00e1rea que podr\u00eda requerir una mayor exploraci\u00f3n<\/strong> no pueden compararse con la visualizaci\u00f3n de un v\u00eddeo o de cualquier entrevista o caso de \u00e9xito que hayan sido grabados.<\/p>\n<h3>No se trata solo de la tecnolog\u00eda<\/h3>\n<p>No olvides que no solo est\u00e1s &#8216;entrevistando&#8217; el software para cubrir el rol de &#8216;proveedor de sistemas de recursos humanos&#8217;, sino que tambi\u00e9n est\u00e1s investigando c\u00f3mo te ayudar\u00e1 el proveedor a poner en funcionamiento, y a usar con \u00e9xito, tu nuevo software de recursos humanos.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n querr\u00e1s saber si ofrecen <strong>formaci\u00f3n personalizada y servicios de configuraci\u00f3n que reflejen tus requisitos espec\u00edficos<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfCu\u00e1les son sus SLA en torno a la atenci\u00f3n al cliente?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 dec\u00edan las referencias?<\/li>\n<\/ul>\n<p>En \u00faltima instancia, el escenario ideal es <strong>elegir un proveedor que ofrezca contratos a corto plazo<\/strong>. No hay mejor indicador de idoneidad que ver el sistema en acci\u00f3n, con todos tus datos y todos tus procesos. Y esto, lamentablemente, no puede replicarse antes de la venta, a trav\u00e9s de pruebas o demostraciones, si el sistema de recursos humanos que eliges tiene alg\u00fan nivel de verdadera complejidad.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un poco como la versi\u00f3n beta perpetua, las pruebas de software libre se han vuelto cada vez m\u00e1s populares, especialmente cuando el software es relativamente poco sofisticado. 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