{"id":54412,"date":"2020-04-02T09:23:55","date_gmt":"2020-04-02T09:23:55","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=54412"},"modified":"2025-03-26T07:08:04","modified_gmt":"2025-03-26T07:08:04","slug":"por-que-recursos-humanos-tiene-que-seguir-adelante","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2020\/04\/por-que-recursos-humanos-tiene-que-seguir-adelante\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 los recursos humanos tienen que ser digitales?"},"content":{"rendered":"

Papel, Excel y sistemas obsoletos, todos ellos han formado parte del ecosistema de recursos humanos de muchas organizaciones, durante mucho tiempo. Por desgracia, no siempre resulta f\u00e1cil prescindir de todo ello, pero los sistemas de gesti\u00f3n de recursos humanos en la nube han supuesto un grand\u00edsimo avance para muchas organizaciones que necesitaban digitalizar la gesti\u00f3n de su capital humano<\/strong> y no sab\u00edan c\u00f3mo hacerlo.<\/p>\n

Adem\u00e1s, implementar este tipo de soluciones en la nube ha permitido a muchas \u00e1reas de recursos humanos seguir prestando el soporte que necesitan sus equipos y sus negocios en estos momentos tan cr\u00edticos. Pero, veamos un par de ejemplos pr\u00e1cticos sobre la contribuci\u00f3n de estos sistemas a la eliminaci\u00f3n del papel y la modernizaci\u00f3n de los recursos humanos:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

<\/h3>\n

Formularios de autorizaci\u00f3n de vacaciones<\/h3>\n

\u00bfPor qu\u00e9, en el siglo XXI, seguimos generando este tipo de formularios?\u00a0Las vacaciones son un derecho contractual.\u00a0Las \u00fanicas restricciones que pueden aplicarse tienen que ver con la cantidad de d\u00edas y si hay circunstancias especiales, como que dos personas concretas no puedan estar ausentes al mismo tiempo, si dos semanas son el tiempo m\u00e1ximo que se puede tomar en cualquier momento, o si las operaciones estacionales no permiten disfrutar de las vacaciones en ciertas \u00e9pocas del a\u00f1o.<\/p>\n

Mediante las funciones de autoservicio, los empleados pueden reservar sus vacaciones actualiz\u00e1ndose autom\u00e1ticamente la tabla de asistencia<\/strong>.\u00a0La cantidad de tiempo libre se establecer\u00e1 con un saldo reductor, se tendr\u00e1n en cuenta las reglas de la compa\u00f1\u00eda, los diarios del equipo se mantendr\u00e1n actualizados y es f\u00e1cil ver si alguien intenta tomarse demasiado tiempo libre.\u00a0Tambi\u00e9n se podr\u00e1 verificar si los empleados no cogen la cantidad de vacaciones que deber\u00edan.\u00a0No solo permite controlar toda la operaci\u00f3n sin cientos de hojas de papel, sino que tambi\u00e9n implica un sentido de confianza en tus empleados<\/strong>, lo cual es extremadamente positivo.<\/strong><\/p>\n

Autoridad para seleccionar<\/h3>\n

Casi todas las organizaciones son hipersensibles con respecto a la selecci\u00f3n, y la forma est\u00e1ndar de tratar esto es recopilando tantas firmas de aprobaci\u00f3n como sea posible. Firmas que var\u00edan en peso, desde el responsable de contrataci\u00f3n hasta el director general.\u00a0En realidad, si existe una vacante, el puesto ya se refleja en la plantilla del a\u00f1o en curso aprobada por la Junta.\u00a0El rango de salario para el puesto ya est\u00e1 establecido en el presupuesto aprobado, por lo que, a menos que haya cambios importantes, parece l\u00f3gico que una persona de finanzas o RR. HH. pueda verificar que el puesto est\u00e1 en plantilla y dentro del presupuesto para continuar con el proceso.<\/p>\n

Por supuesto, hay muchos procesos que no podemos eliminar, y aqu\u00ed es donde los flujos de trabajo vienen al rescate.\u00a0Los workflows son la automatizaci\u00f3n de un proceso empresarial, en su totalidad o en parte, durante el cual los documentos, la informaci\u00f3n o las tareas se pasan de un participante a otro para la acci\u00f3n, de acuerdo con un conjunto de reglas de procedimiento.\u00a0Los flujos de trabajo se pueden configurar por el administrador del sistema o por los propios usuarios.\u00a0Una actividad, como actualizar los datos bancarios o confirmar un cambio de direcci\u00f3n, se puede hacer mediante la funci\u00f3n de autoservicio<\/strong> y, una vez que se ha introducido la nueva informaci\u00f3n, se puede enrutar a uno o varios destinatarios para su aprobaci\u00f3n o reenviarla para obtener m\u00e1s aprobaciones.<\/p>\n

Las aprobaciones pendientes aparecer\u00e1n como pendientes en el correo electr\u00f3nico del destinatario o en la bandeja de entrada del sistema, por lo que no hay posibilidad de que se entierren<\/em> en una bandeja f\u00edsica y se retrasen.\u00a0Por cierto, una gran cantidad de consultas relacionadas con la n\u00f3mina surgen de partes y formularios de horas extra que no se aprobaron a tiempo por lo que, este sistema automatizado, tambi\u00e9n permite ahorrar tiempo y minimizar los errores<\/strong>.<\/p>\n

Gesti\u00f3n del desempe\u00f1o<\/h3>\n

Una actividad que ciertamente puede beneficiarse del workflow y el autoservicio es la gesti\u00f3n del desempe\u00f1o.<\/p>\n

Cada organizaci\u00f3n tiene su propia forma de lidiar con esto, desde evaluaciones anuales hasta revisiones m\u00e1s frecuentes.\u00a0Los criterios y componentes var\u00edan, e incluir\u00e1n, objetivos de desempe\u00f1o medidos a trav\u00e9s de varias etapas desde \u00abno iniciado\u00bb hasta \u00abobjetivo cumplido\u00bb, calificaciones de evaluaci\u00f3n continua, puntuaciones de 360\u00ba, hitos de desarrollo y resaltado de las brechas de habilidades que se abordar\u00e1n.\u00a0Grabar los datos online a trav\u00e9s del sistema de recursos humanos ahorrar\u00e1 la redacci\u00f3n de tediosos formularios y recopilar\u00e1 toda la informaci\u00f3n necesaria para que puedas utilizar el sistema para proporcionar una visi\u00f3n, tanto general e individual, como departamental y organizacional<\/strong>.<\/p>\n

Ausencia<\/h3>\n

Otro problema habitual es la pila de formularios de autocertificaci\u00f3n sin procesar que se encuentran en una esquina de la oficina de recursos humanos, lo que significa que los informes de ausencia en tiempo real son inexactos.\u00a0El empleado puede evitar esto f\u00e1cilmente completando la informaci\u00f3n online, cargando cualquier documentaci\u00f3n de respaldo y luego enviando la autorizaci\u00f3n al manager correspondiente.\u00a0De esta forma, la informaci\u00f3n siempre est\u00e1 disponible en el registro del empleado<\/strong> y el tiempo perdido por enfermedad se env\u00eda autom\u00e1ticamente a la n\u00f3mina, dependiendo de c\u00f3mo se configure el flujo.<\/p>\n

Org.\u00a0Gr\u00e1ficos y anal\u00edticas<\/h3>\n

Para redondear esta selecci\u00f3n particular de actividades \u201cautom\u00e1ticas\u201d para eliminar el papel, agregar\u00eda la referencia a los\u00a0organigramas<\/a>.\u00a0A menudo, estos se cultivan en \u00e1reas administrativas para mantenerlos de manera continua, ya sea en un entorno departamental, donde la mezcla de formatos y presentaciones hace que sea imposible fusionarse en una imagen global, o de manera central, una tarea que se vuelve m\u00e1s dif\u00edcil debido a retrasos que se producen en la notificaci\u00f3n de los cambios.<\/p>\n

Tu sistema de recursos humanos elaborar\u00e1 organigramas bajo pedido, o sea, a demanda, ya sean globales o por secciones, y estos se actualizar\u00e1n autom\u00e1ticamente cuando los datos cambien<\/strong>.\u00a0Est\u00e1n disponibles para todos los usuarios autorizados a trav\u00e9s del sistema de autoservicio, liberando recursos administrativos para tareas m\u00e1s apropiadas.<\/p>\n

Quiz\u00e1 sea ahora el momento de revisar tus procesos actuales y analizar d\u00f3nde puedes encontrar \u00e1reas de mejora. \u00a0El software de recursos humanos puede liberarte de los problemas, las demoras y los procesos de p\u00e9rdida de tiempo, as\u00ed que es tan sencillo de implementar y de utilizar que, puedes empezar ahora. Solicita una demo online<\/a> sin compromiso.<\/p>\n

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Aprende estrategias efectivas y transforma tu equipo. \u00a1Visita nuestra p\u00e1gina y da el primer paso!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2020\/04\/por-que-recursos-humanos-tiene-que-seguir-adelante\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"\u00bfPor qu\u00e9 los recursos humanos tienen que ser digitales?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Descubre por qu\u00e9 Recursos Humanos es clave para el \u00e9xito empresarial. 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