{"id":56034,"date":"2020-06-18T14:58:34","date_gmt":"2020-06-18T14:58:34","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=56034"},"modified":"2025-02-18T08:19:33","modified_gmt":"2025-02-18T08:19:33","slug":"como-presentar-tu-presupuesto-para-un-software-de-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2020\/06\/como-presentar-tu-presupuesto-para-un-software-de-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo presentar tu presupuesto para un software de recursos humanos"},"content":{"rendered":"

\u00bfPor qu\u00e9 las empresas a menudo son reacias a invertir en tecnolog\u00eda especializada en recursos humanos?<\/p>\n

Si bien el coste del software de recursos humanos se ha reducido dr\u00e1sticamente en los \u00faltimos a\u00f1os, muchas empresas se han resistido de forma reiterada al cambio tecnol\u00f3gico, apostando por las\u00a0 hojas de c\u00e1lculo y los archivos en papel o por sistemas internos obsoletos o inadecuados. Esto puede ser frustrante para quienes trabajan\u00a0 o asumen tareas propias del entorno de RR. HH. que se ven obligados a utilizar medios obsoletos para recopilar datos de los empleados. Medios que son extremadamente lentos y que reducen dr\u00e1sticamente la productividad.<\/p>\n

Este art\u00edculo te ayudar\u00e1 a desarrollar una propuesta clara para implementar un software de recursos humanos<\/a> -si tu organizaci\u00f3n a\u00fan no cuenta con una herramienta de este tipo- proporcion\u00e1ndote tres imperativos comerciales que justifican por qu\u00e9 es una cuesti\u00f3n esencial para tu empresa. Y, desde luego, no mencionaremos la situaci\u00f3n generada por la COVID-19 que ha puesto de manifiesto el papel clave que ha desempe\u00f1ado la tecnolog\u00eda.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Cumplimiento del GDPR<\/h3>\n

Con la nueva legislaci\u00f3n sobre protecci\u00f3n de datos, es m\u00e1s importante que nunca estar al tanto de la informaci\u00f3n personal de tus empleados y mantenerla segura. El Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (GDPR) implica el cumplimiento de requisitos tales como los derechos mejorados para los empleados sobre sus datos y un mayor \u00e9nfasis en su seguridad y transparencia. El incumplimiento de la nueva legislaci\u00f3n podr\u00eda suponer graves consecuencias financieras para tu negocio, con multas que podr\u00edan alcanzar los 20 millones de euros o el equivalente al 4% del volumen de negocio anual global del ejercicio financiero anterior, eligiendo la de mayor cuant\u00eda.<\/p>\n

Entonces, \u00bfc\u00f3mo puede un sistema de software de recursos humanos basado en la nube<\/strong> integrado como Cezanne HR<\/a> ayudar con el cumplimiento de GDPR?<\/p>\n

\u2022 M\u00e1s seguridad que los archivos en papel o las hojas de Excel<\/strong>: \u00bfD\u00f3nde se guardan los datos de recursos humanos de tu empresa y qui\u00e9n tiene acceso a ellos? Los archivos en papel y las hojas de c\u00e1lculo son\u00a0 dif\u00edciles de rastrear y mantener a salvo. Los mejores sistemas de Recursos Humanos en SaaS<\/strong> est\u00e1n construidos con la seguridad en su n\u00facleo<\/a>, por lo que pueden proteger mejor los datos, lo que significa que es menos probable quedarse atrapados por la nueva legislaci\u00f3n GDPR y, por lo tanto, se reduce el riesgo de ser sancionados econ\u00f3micamente.<\/p>\n

\u2022 M\u00e1s f\u00e1cil de mantener la precisi\u00f3n<\/strong>: bajo GDPR, tienes a\u00fan m\u00e1s responsabilidad que antes sobre la informaci\u00f3n personal de tus empleados y debes asegurarse de que sus datos personales est\u00e9n actualizados. Sin embargo, esto es dif\u00edcil cuando los empleados no pueden ver sus propios detalles. Con un moderno software de recursos humanos<\/strong>, los empleados pueden actualizar su propia informaci\u00f3n mientras\u00a0 que t\u00fa, como responsable de recursos humanos sigues manteniendo el control.<\/p>\n

\u2022 Respuesta m\u00e1s r\u00e1pida a las solicitudes de acceso<\/strong>: tambi\u00e9n est\u00e1s en mejor posici\u00f3n para responder a las solicitudes de datos de los empleados, otro aspecto de la transparencia\u00a0 en el que GDPR est\u00e1 tomando medidas en\u00e9rgicas.
\nPuedes obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el cumplimiento de GDPR aqu\u00ed<\/a>:<\/p>\n

Mejor eficiencia empresarial<\/h3>\n

Cuando presentas un presupuesto, debes dejar claro que el software de recursos humanos basado en la nube<\/strong> es una inversi\u00f3n, no un gasto, y que beneficia a todos, no solo a los recursos humanos. Al automatizar muchos de los procesos cotidianos de recursos humanos, tu software liberar\u00e1 tiempo, por lo que los empleados y sus managers podr\u00e1n emplearlo para concentrarse en otros aspectos m\u00e1s valiosos y estrat\u00e9gicos de su trabajo.<\/p>\n

\u2022 Aumenta la eficiencia<\/strong>: manejar hojas de c\u00e1lculo e introducir datos manualmente puede requerir mucho tiempo y esfuerzo y es poco probable que sea la parte favorita del trabajo de nadie. Los procesos manuales basados en papel consumen muchas horas del tiempo de recursos humanos. En lugar de perder el tiempo (y, por lo tanto, el dinero) aprobando solicitudes de vacaciones, registrando bajas y asegur\u00e1ndose de que los datos de los empleados sean precisos, los managers pueden concentrarse en los aspectos m\u00e1s importantes y estrat\u00e9gicos de su trabajo.<\/p>\n

\u2022 Disminuyen los errores<\/strong>: el error humano provoca imprecisiones en los datos y puede ser frustrante cuando se utilizan hojas de c\u00e1lculo en la oficina y nadie sabe si se trata de la \u00faltima versi\u00f3n o no. Utilizar un software de recursos humanos significa que los datos de tu hoja de c\u00e1lculo se recopilan en un solo sistema, lo que garantiza que todos trabajen siempre con los datos m\u00e1s actualizados, reduciendo, en gran medid, el riesgo de errores.<\/p>\n

Mejor informaci\u00f3n de gesti\u00f3n<\/h3>\n

La recopilaci\u00f3n de todos los datos de los empleados en un sistema colectivo no solo beneficia a tu empresa al ahorrar tiempo y dinero, sino tambi\u00e9n al facilitar la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n personal y detectar las tendencias de los empleados. Esto puede tener un impacto enormemente positivo en la eficiencia de la empresa y te permitir\u00e1 tomar decisiones informadas con respecto a los empleados. Por ejemplo:
\n\u00bfSe detect\u00f3 una tendencia en las ausencias alrededor de un fin de semana y hubo una raz\u00f3n para ello?
\n\u00bfCu\u00e1l es nuestro nivel de horas extra? \u00bfEstamos asignando el tiempo libre remunerado correctamente?
\n\u00bfTenemos un n\u00famero de empleados que se van de la empresa m\u00e1s alto de lo que cabr\u00eda esperar?
\n\u00bfTodos los que han abandonado recientemente la empresa pertenec\u00edan al mismo departamento o estaban bajo las \u00f3rdenes del mismo manager?
\n\u00bfLos empleados que asistieron a un curso de formaci\u00f3n espec\u00edfico trabajan mejor que los que no lo hicieron?
\n\u00bfCu\u00e1ntos empleados no cumplieron sus objetivos de desempe\u00f1o el a\u00f1o pasado? \u00bfSabemos por qu\u00e9?<\/p>\n

El uso de un software de recursos humanos<\/strong> para detectar tendencias le permite a tu empresa llegar al fondo de un problema r\u00e1pidamente y puede mejorar de forma considerable la productividad.<\/p>\n

Descarga la gu\u00eda de compradores de software de Recursos Humanos<\/a> para obtener m\u00e1s consejos sobre c\u00f3mo ganar un presupuesto y seleccionar el sistema de recursos humanos adecuado para su negocio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfPor qu\u00e9 las empresas a menudo son reacias a invertir en tecnolog\u00eda especializada en recursos humanos? 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