{"id":57946,"date":"2020-09-23T08:03:27","date_gmt":"2020-09-23T08:03:27","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=57946"},"modified":"2021-05-04T06:22:15","modified_gmt":"2021-05-04T06:22:15","slug":"por-que-utilizar-un-software-de-recursos-humanos-para-imprimir-rapidez","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2020\/09\/por-que-utilizar-un-software-de-recursos-humanos-para-imprimir-rapidez\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 utilizar un software de recursos humanos para imprimir rapidez"},"content":{"rendered":"<p>A lo largo de este a\u00f1o, los l\u00edderes empresariales y los responsables de RRHH han tenido que tomar muchas decisiones estrat\u00e9gicas. Lo han tenido que hacer, adem\u00e1s, a gran velocidad. Al principio de la pandemia, muchas empresas tuvieron que implementar, por primera vez, pol\u00edticas de teletrabajo. Es decir que, mandaron a todos sus empleados a trabajar a sus casas a jornada completa. Algo que para muchas organizaciones era impensable hasta el momento. Despu\u00e9s, a medida que se fueron suavizando las medidas restrictivas, se puso el foco en que las soluciones operativas fueran seguras para proteger a los empleados contra la COVID-19.<\/p>\n<p><strong>El entorno de recursos humanos siempre ha apostado por la agilidad<\/strong>. Pero el nivel de elasticidad exigido durante los \u00faltimos 5 meses es algo para lo que muy pocos estaban preparados.<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-57245 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Why-you-want-an-HR-system-when-you-need-to-act-quickly%400.5x.png?resize=624%2C351&#038;ssl=1\" alt=\"hr staff employee cogs act\" width=\"624\" height=\"351\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Why-you-want-an-HR-system-when-you-need-to-act-quickly%400.5x.png?w=624&amp;ssl=1 624w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Why-you-want-an-HR-system-when-you-need-to-act-quickly%400.5x.png?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Why-you-want-an-HR-system-when-you-need-to-act-quickly%400.5x.png?resize=208%2C117&amp;ssl=1 208w\" sizes=\"(max-width: 624px) 100vw, 624px\" \/><\/p>\n<p>Pero, visto lo visto, parece que el ritmo que las empresas deben mantener en la toma de decisiones y los procesos de recursos humanos no se ralentizar\u00e1. Si alguien en una organizaci\u00f3n contrae COVID-19, al estar en la oficina o en su lugar de trabajo habitual, ser\u00e1 esencial un proceso de recursos humanos para abordar la situaci\u00f3n de manera r\u00e1pida y completa. Si es necesario realizar despidos con poca antelaci\u00f3n, las empresas necesitar\u00e1n tener listos los datos de su fuerza laboral para <strong>tomar las mejores decisiones posibles<\/strong>. Y si ocurre lo contrario, es decir, que una empresa necesita crecer r\u00e1pidamente, los <strong>procesos de selecci\u00f3n e incorporaci\u00f3n bien organizados ser\u00e1n estrat\u00e9gicos<\/strong>.<\/p>\n<p><em>Cezanne HR<\/em> ayuda a las empresas a gestionar r\u00e1pidamente todos estos escenarios, haciendo que la informaci\u00f3n y los procesos sean claros y est\u00e9n f\u00e1cilmente disponibles.<\/p>\n<h3>Escenario uno: un empleado que ha estado en la oficina enferma de COVID-19<\/h3>\n<p>Todas las empresas cuyos empleados est\u00e1n trabajando en la oficina o en su lugar de trabajo habitual necesitan un plan de acci\u00f3n que especifique las medidas y procedimientos en caso de que un empleado enferme de COVID-19.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfC\u00f3mo informar a los compa\u00f1eros con los que el empleado enfermo ha estado en contacto?<\/li>\n<li>Si hay que cerrar la oficina, \u00bfC\u00f3mo comunicarlo a los dem\u00e1s?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo organizar la limpieza y desinfecci\u00f3n necesaria?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo registrar la ausencia del empleado y c\u00f3mo establecer el regreso seguro al trabajo?<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Cezanne HR<\/strong> te puede ayudar con todo eso y m\u00e1s.\u00a0Las empresas que no tengan un\u00a0<a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/\">software de recursos humanos<\/a>\u00a0ir\u00e1n mucho m\u00e1s despacio con las hojas de c\u00e1lculo, las comunicaciones de Outlook, etc.,<\/p>\n<p><strong>Entonces, Cezanne HR permite:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Consultar las listas de verificaci\u00f3n disponibles<\/strong>. Estas listas, previamente dise\u00f1adas por el equipo de recursos humanos, ayudan a entender los pasos a seguir en caso de que se diagnostique un caso de COVID-19 entre los empleados que acuden a las oficinas. Las <strong>listas de verificaci\u00f3n de Cezanne HR<\/strong> se pueden utilizar para gestionar procesos y para notificar a las personas que tienen que completar las tareas establecidas. Por ejemplo, se puede incluir en la lista de verificaci\u00f3n la necesidad de organizar los servicios de limpieza y desinfecci\u00f3n \u00f3ptimos.<\/li>\n<li><strong>Averiguar r\u00e1pidamente qui\u00e9n ha estado en el lugar de trabajo con el empleado enfermo<\/strong>.\u00a0Esto se puede hacer utilizando la funci\u00f3n de entrada \/ salida, los eventos de calendario o las solicitudes de formulario (puedes escoger la funcionalidad de <strong>Cezanne HR<\/strong> que funcione mejor para tu organizaci\u00f3n).<\/li>\n<li><strong>Avisar al equipo sobre la situaci\u00f3n<\/strong>. Con <strong>Cezanne HR<\/strong>, se puede utilizar una plantilla de correo electr\u00f3nico para notificar a varias personas a la vez con todos los detalles relevantes.<\/li>\n<li><strong>Llevar un registro claro de las ausencias por COVID-19.<\/strong> F\u00e1cil de hacer con el m\u00f3dulo de <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/software-rrhh\/gestion-de-las-ausencias\/\">gesti\u00f3n de ausencias .<\/a> Y utilizar el sistema de notificaciones para avisar cuando el empleado est\u00e9 listo para regresar al trabajo.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Escenario dos: la empresa necesita tomar decisiones r\u00e1pidas sobre despidos<\/h3>\n<p>Desafortunadamente, las consecuencias econ\u00f3micas de la COVID-19 hacen que los despidos sean inevitables.\u00a0\u00daltimamente, se han publicado varias noticias sobre la necesidad de frenar la curva de despidos, y las medidas que implementar\u00e1 el Gobierno para lograrlo. \u00a0Pero, en este contexto, las empresas que se enfrentan a la dificultad de mantener intactas sus plantillas deben hacerse algunas preguntas clave:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfExiste alg\u00fan dato que refleje lo que debemos ahorrar con los despidos?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo sabemos si las decisiones que tomamos en cuanto a los despidos nos est\u00e1n haciendo alcanzar ese objetivo financiero?<\/li>\n<li>\u00bfNuestras decisiones sobre los despidos tienen\u00a0en cuenta el <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2020\/07\/generacion-virus-como-impactara-la-covid-19-en-la-proxima-generacion-y-porque-rrhh-debe-actuar-ahora\/\">desarrollo del futuro talento<\/a>?<\/li>\n<li>\u00bfHay otras opciones, alternativas al despido como ofrecer horarios reducidos, por ejemplo?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Responder a estas preguntas requiere conocimientos espec\u00edficos sobre la fuerza laboral. Y las empresas necesitar\u00e1n disponer f\u00e1cilmente de informaci\u00f3n precisa. <strong>Cezanne HR<\/strong> puede ayudar a resolver estas consultas para que las empresas puedan tomar decisiones informadas sobre los despidos. \u00bfC\u00f3mo?<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Utilizando la b\u00fasqueda del Historial de Retribuci\u00f3n<\/strong> (una de las muchas b\u00fasquedas que proporciona <strong>Cezanne HR<\/strong>). Se puede crear un informe que incluya los salarios actuales y anteriores de los empleados. Este informe se puede descargar luego como un archivo de Excel para realizar diferentes c\u00e1lculos que permitan garantizar que cualquier decisi\u00f3n sobre los despidos se suma a la estrategia del ahorro de costes establecida.<\/li>\n<li>El\u00a0m\u00f3dulo de\u00a0<a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/software-rrhh\/sucesion-y-carrera\/\">Sucesi\u00f3n y Carrera<\/a> de\u00a0Cezanne HR\u00a0incluye una funci\u00f3n de \u201cgrupos de talento\u201d.\u00a0Al realizar una b\u00fasqueda en grupos de talento particulares, los responsables de RR.HH. y los managers pueden <strong>visualizar la distribuci\u00f3n del talento en la organizaci\u00f3n<\/strong>, lo que garantiza que las decisiones sobre los despidos no dejan \u00e1reas cr\u00edticas sin los recursos suficientes.<\/li>\n<li>La funci\u00f3n de \u201cb\u00fasqueda\u201d tambi\u00e9n se puede utilizar para <strong>comprender la distribuci\u00f3n de la fuerza laboral de una empresa<\/strong>.\u00a0As\u00ed, tanto recursos humanos como managers y directores de departamentos podr\u00edan descubrir en qu\u00e9 \u00e1reas de la organizaci\u00f3n se pueden recortar horarios para evitar los despidos.\u00a0Esta puede ser una opci\u00f3n controvertida para que una empresa la explore, pero tener los datos a mano significa que se pueden tomar decisiones informadas.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Escenario tres: incremento sustancial de la demanda que obliga a aumentar la plantilla r\u00e1pidamente<\/h3>\n<p>Para algunas empresas, la COVID-19 ha generado un aumento inesperado de sus ventas.\u00a0Es, por ejemplo, el caso de las empresas de servicios esenciales. En este sentido, tanto si la demanda aumenta de s\u00fabito como si se produce una ca\u00edda brutal, <strong>es necesario que la organizaci\u00f3n pueda escalar de manera \u00e1gil y flexible<\/strong>. Escalar, es decir, que pueda adaptarse a las circunstancias con rapidez. Ahora bien, poni\u00e9ndonos en este escenario 3, \u00bfqu\u00e9 implicar\u00eda un incremento abrupto de la demanda?<\/p>\n<ul>\n<li>Contratar personal nuevo en un per\u00edodo de tiempo corto, manteniendo los costes m\u00ednimos. Pero \u00bfC\u00f3mo hacerlo?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo hacer llegar las ofertas de empleo y recibir r\u00e1pidamente la documentaci\u00f3n requerida de los nuevos empleados?<\/li>\n<li>\u00bfSe siguen procesos de incorporaci\u00f3n sencillos y \u00f3ptimos? \u00bfSon f\u00e1ciles de gestionar?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 se puede hacer para dar la bienvenida r\u00e1pidamente a los nuevos empleados y hacer que se sientan parte del equipo desde el primer d\u00eda?<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Cezanne HR puede ayudar a las empresas a gestionar la contrataci\u00f3n y la incorporaci\u00f3n inesperadas<\/strong>.\u00a0\u00abInesperado\u00bb no tiene por qu\u00e9 significar \u00abno preparado\u00bb.\u00a0Tener un <strong>software de recursos humanos<\/strong> para facilitar el proceso hace que los nuevos empleados empiecen a ser productivos m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Las funciones de <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/software-rrhh\/reclutamiento-y-seleccion\/\">Selecci\u00f3n<\/a> de Cezanne HR son una forma rentable y r\u00e1pida para que las empresas gestionen sus procesos de selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n<\/strong>. Permite a RR.HH. crear vacantes y formularios de ofertas de empleo, y enviar esas ofertas a las bolsas de trabajo. El m\u00f3dulo de selecci\u00f3n de Cezanne HR se puede integrar con la web corporativa para que los formularios de solicitud y las vacantes tambi\u00e9n se puedan publicar ah\u00ed. Y, este m\u00f3dulo hace que sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil calificar y comunicarse con los candidatos, por lo que RR.HH. no tiene que perder tanto tiempo examinando solicitudes inapropiadas o haciendo un seguimiento por correo electr\u00f3nico. Esto es ahora m\u00e1s \u00fatil que nunca ya que las las ofertas est\u00e1n atrayendo un gran volumen de respuestas. A medida que los candidatos comiencen a postularse, <strong>Cezanne HR ayudar\u00e1 a realizar un seguimiento pormenorizado de las entrevistas y<\/strong>, despu\u00e9s de que se haga una oferta, <strong>permitir\u00e1 a RR.HH. transferir los detalles del candidato seleccionado al m\u00f3dulo central Gesti\u00f3n de Personas de Cezanne HR<\/strong>.<\/li>\n<li>Una vez que se le ha ofrecido un puesto a un candidato, la empresa querr\u00e1 que comience lo antes posible.\u00a0<strong>Hacer una oferta y enviar contratos es un proceso r\u00e1pido con Cezanne HR<\/strong>. Mediante el proceso de seguimiento de documentos, un empleado nuevo puede acceder online a toda su documentaci\u00f3n a trav\u00e9s de enlaces compartidos. Y luego firmar, tambi\u00e9n online, los documentos seg\u00fan sea necesario. Se puede a\u00f1adir cualquier documentaci\u00f3n que el nuevo empleado deba proporcionar a su registro de recursos humanos de Cezanne HR, y enviar una notificaci\u00f3n a recursos humanos para informar que se ha hecho; o puede RR.HH., <em>motu proprio<\/em>, incorporar documentos al archivo del nuevo empleado.<\/li>\n<li>Uno de los errores m\u00e1s comunes en los procesos de incorporaci\u00f3n r\u00e1pida es la falta de definici\u00f3n del proceso en s\u00ed mismo, incluida la determinaci\u00f3n de qui\u00e9n es responsable de qu\u00e9. <strong>La lista de verificaci\u00f3n de Cezanne HR incluida en el\u00a0m\u00f3dulo\u00a0<a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/hr-systems\/onboarding-lifecycle-management\/\">Onboarding <\/a>permite a RR.HH. crear una lista completa de tareas<\/strong>, que cubre todo lo que se debe hacer para incorporar a un nuevo empleado.\u00a0Tambi\u00e9n permite a RR.HH. asignar estas tareas a las personas adecuadas, enviar notificaciones sobre la obligaci\u00f3n de completar las tareas y ver cu\u00e1ndo se han realizado.\u00a0El uso de estas listas de verificaci\u00f3n ayuda a mantener la incorporaci\u00f3n en el camino correcto y a tiempo.<\/li>\n<li>Si la empresa necesita un nuevo empleado para ponerse al d\u00eda r\u00e1pidamente, es esencial hacer que este se sienta parte del equipo lo antes posible.\u00a0<strong>Si el personal trabaja desde casa, ser\u00e1 a\u00fan m\u00e1s importante contar con las herramientas digitales adecuadas para facilitar las presentaciones del equipo<\/strong>.\u00a0El <strong>m\u00f3dulo de incorporaci\u00f3n de Cezanne HR<\/strong> permite a las empresas enviar un correo electr\u00f3nico de bienvenida a los nuevos empleados que enlaza con el <strong>portal de incorporaci\u00f3n<\/strong>.\u00a0Este portal se puede utilizar para contarle al nuevo empleado todo lo que necesita saber sobre la empresa, su equipo y lo que tiene que hacer antes del primer d\u00eda. Por supuesto, tambi\u00e9n se pueden incluir mensajes de video.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Los escenarios anteriores son solo tres de las muchas situaciones en las que las empresas podr\u00edan encontrarse en los pr\u00f3ximos meses. Ser capaz de ver, comunicarse con, aumentar y reducir la fuerza laboral, etc. sin duda estar\u00e1 en la agenda de muchos responsables de recursos humanos. Y, cuando surge una necesidad con poco margen de reacci\u00f3n, un <strong>software de recursos humanos como Cezanne HR<\/strong> es una herramienta crucial para actuar con velocidad y precisi\u00f3n. Descubre c\u00f3mo <strong>Cezanne HR<\/strong> puede ayudar a tu empresa reservando una <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/demo\/\">demo gratuita y sin compromiso<\/a> de nuestro <strong>software de recursos humanos<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A lo largo de este a\u00f1o, los l\u00edderes empresariales y los responsables de RRHH han tenido que tomar muchas decisiones estrat\u00e9gicas. Lo han tenido que hacer, adem\u00e1s, a gran velocidad. 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