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<\/p>\nComo profesional de recursos humanos sabes que las listas interminables de tareas son parte del trabajo. Sabes tambi\u00e9n que es cr\u00edtico garantizar el cumplimiento a tiempo de una serie de actividades esenciales. Pero, tambi\u00e9n que esa misma presi\u00f3n resulta agotadora, incluso, por mucha experiencia que tengas.<\/p>\n
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\u00bfTe has asegurado de que el departamento de TI sepa que hay que configurar un equipo y una cuenta de correo electr\u00f3nico para Juan que se incorpora en 15 d\u00edas? Acu\u00e9rdate de que el director comercial tiene que decidir si Sara, finalmente, se quedar\u00e1 en el departamento una vez que finalice su per\u00edodo de pruebas. Y, \u00a1ojo! con la renovaci\u00f3n de los permisos de trabajo de los empleados internacionales.<\/p>\n
Lo cierto es que todos estamos tan ocupados que no es extra\u00f1o que se pasen por alto correos electr\u00f3nicos importantes o que se pierdan apuntes escritos a mano en mesas desordenadas y abarrotadas de papeles. Antes de que te des cuenta, Juan estar\u00e1 preguntando por su cuenta de correo y el permiso de trabajo de algunos miembros de tu plantilla habr\u00e1n caducado.<\/p>\n
Seguro que te resulta familiar esta estampa por lo que estoy convencida de que tendr\u00e1s un listado de tareas espec\u00edficas para cada ocasi\u00f3n. El problema, como siempre, es la falta de tiempo para asegurarte de que todos los dem\u00e1s tambi\u00e9n tengan ese listado y sepan qu\u00e9 tienen que hacer en cada momento.<\/p>\n
Y, aqu\u00ed es, precisamente donde Cezanne HR puede ayudarte, configurando tantas listas de tareas como necesites, cada una con sus propias actividades, participantes y fechas de entrega. Iniciar un evento, como nuevo participante, activa las notificaciones asociadas de forma que todos tengan claro que tienen que hacer si t\u00fa tengas que intervenir. Con toda la gesti\u00f3n administrativa centralizada tendr\u00e1s una visi\u00f3n inmediata del estado de todas las tareas. Los participantes tambi\u00e9n tendr\u00e1n recordatorios automatizados para ayudarles a completar las tareas a tiempo, evitando, que se olviden acciones importantes.<\/p>\n
En este sentido, hemos identificado cinco tareas esenciales que puedes automatizar con Cezanne HR.<\/p>\n
Tener un programa de incorporaci\u00f3n efectivo es muy \u00fatil para ayudar a los nuevos empleados a instalarse y ser m\u00e1s productivos lo antes posible. Pero las nuevas incorporaciones implican una gran cantidad de tareas administrativas que RRHH debe controlar.<\/p>\n
Creando una nueva lista de tareas, puedes asegurar el cumplimiento de todos los procesos administrativos y normativos importantes. Esto podr\u00eda incluir pedirle a tu nuevo compa\u00f1ero la informaci\u00f3n y documentos que necesitas saber de \u00e9l antes de empezar, ya sean referencias o permisos de trabajo, por ejemplo, pero tambi\u00e9n, podr\u00e1s iniciar los tr\u00e1mites para preparar las n\u00f3minas, organizar cursos de formaci\u00f3n de salud y seguridad laboral y, por supuesto, asegurarte de que disponga de todo lo necesario para hacer su trabajo desde el primer d\u00eda. Con tantos empleados trabajando desde casa, las listas de tareas son, ahora, m\u00e1s importantes que nunca.<\/p>\n
La funci\u00f3n social tampoco debe subestimarse. \u00bfPor qu\u00e9 no incluir en tu lista de tareas la bienvenida de alg\u00fan compa\u00f1ero de equipo o del propio manager para mostrar la oficina al reci\u00e9n llegado, tomar un caf\u00e9 o, simplemente, hacerle m\u00e1s amable la llegada? El nuevo empleado se sentir\u00e1 cuidado, c\u00f3modo y seguro en su empresa.<\/p>\n
La responsabilidad de gestionar los despidos \u200b\u200btambi\u00e9n suele recaer en RR.HH.\u00a0Al automatizar las listas de tareas para recordar a los colegas que programen entrevistas de salida, cerrar correos electr\u00f3nicos, eliminar inicios de sesi\u00f3n, recopilar cualquier dispositivo (tel\u00e9fonos, tabletas, etc.), calcular pr\u00e9stamos pendientes o derechos de vacaciones, confirmar su \u00faltimo cheque de pago, etc., puedes hacer que el proceso sea fluido para todos los implicados.<\/p>\n
Como custodio de la marca de tu empresa, querr\u00e1s que los empleados que se marchan recuerden con cari\u00f1o su empleo en tu organizaci\u00f3n, especialmente porque es muy f\u00e1cil para los empleados anteriores dejar comentarios negativos en las redes sociales despu\u00e9s de malas experiencias con los empleadores.\u00a0Las plantillas de listas de tareas que podr\u00e1s configurar en Cezanne HR se pueden adaptar f\u00e1cilmente para reflejar circunstancias espec\u00edficas;\u00a0por ejemplo, para recordarle a un directivo que es el \u00faltimo d\u00eda de trabajo de un empleado que lleva mucho tiempo en la empresa, para que pueda pasar a darle las gracias y a despedirse de \u00e9l.<\/p>\n
Las listas de tareas automatizadas pueden resultar \u00fatiles cuando un empleado regresa al trabajo despu\u00e9s de un per\u00edodo prolongado de ausencia.\u00a0Programar una reuni\u00f3n de vuelta al trabajo con su manager, una actualizaci\u00f3n de la formaci\u00f3n en salud y riesgos laborales y protecci\u00f3n de datos, adem\u00e1s de, quiz\u00e1s un par de sesiones de verificaci\u00f3n con RR.HH., puede ser una forma efectiva de integrarle nuevamente en la empresa.<\/p>\n
Si han cambiado muchas cosas durante su ausencia, o si hay nuevos factores a tener en cuenta, como un cambio en su estado de salud, las listas de verificaci\u00f3n pueden ser incre\u00edblemente \u00fatiles, aunque solo sea como un marco que puedes adaptar a las necesidades individuales de los empleados.<\/p>\n
Por ejemplo, puedes configurar una lista de tareas que se centre espec\u00edficamente en evaluar y ajustar el entorno de trabajo para adaptarse a los empleados discapacitados;\u00a0c\u00f3mo adaptar escritorios, sillas o teclados, mover el puesto de trabajo a un espacio m\u00e1s accesible o instalar una rampa si el empleado est\u00e1 en silla de ruedas.\u00a0O tal vez quieras recordarle a los managers que reasignen parte de la carga de trabajo del empleado para facilitar su regreso, o que cambien su horario de trabajo para acomodar las citas m\u00e9dicas.<\/p>\n
Ya sea de Madrid a Barcelona o de Barcelona a Par\u00eds, trasladar a un empleado a otra ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica implica una buena planificaci\u00f3n para que todo funcione sin problemas.<\/p>\n
Con que te olvides una \u00fanica tarea cr\u00edtica, todo el proceso puede fracasar o ralentizarse dr\u00e1sticamente, y causar un gran dolor de cabeza para todos.\u00a0Determinar el alojamiento del empleado, comunicarse con la oficina en el extranjero, reservar vuelos y organizar el traslado de sus pertenencias son solo algunas de las acciones que deben considerarse.<\/p>\n
Muchas empresas utilizar\u00e1n ayuda externa cuando trasladen empleados al extranjero, pero a\u00fan as\u00ed, vale la pena tener tu propia lista de tareas, para que puedas verificar que todo est\u00e9 cubierto y e informar a los dem\u00e1s.<\/p>\n
Desde el comienzo de la COVID-19, muchas empresas han tenido que adoptar el teletrabajo.\u00a0Si bien en la superficie, la transici\u00f3n puede parecer sencilla, sabr\u00e1s que hay mucho m\u00e1s de lo que parece.\u00a0Afortunadamente, las listas de verificaci\u00f3n automatizadas pueden hacer que este proceso sea m\u00e1s manejable.<\/p>\n
Como empleador, las obligaciones con la salud y la seguridad de los empleados se extienden a sus entornos laborales, tanto si est\u00e1n en la oficina, en ruta o en sus casas, por lo que esto ser\u00e1 lo primero que deber\u00e1s tener en cuenta.\u00a0Se pueden activar notificaciones para que, por ejemplo, TI, eval\u00fae las instalaciones y asegurarte de que el entorno es el adecuado y que los trabajadores que operan desde sus casas tienen todo lo necesario para hacer bien su trabajo. Esto podr\u00eda incluir la configuraci\u00f3n de port\u00e1tiles, tel\u00e9fonos o impresoras, determinar las necesidades de WIFI o la configuraci\u00f3n de servicios concretos como acceso a VPN para garantizar las conexiones seguras.<\/p>\n
Muchas empresas tuvieron que implementar r\u00e1pidamente el teletrabajo a principios de este a\u00f1o. Puede que, entonces no se siguieran las listas de verificaci\u00f3n adecuadas. Ahora puede ser un buen momento para revisar que todos, desde sus casas, pueden seguir operando de manera eficiente.<\/p>\n