{"id":59693,"date":"2021-01-25T11:14:44","date_gmt":"2021-01-25T11:14:44","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=59693"},"modified":"2022-06-28T08:28:41","modified_gmt":"2022-06-28T08:28:41","slug":"por-que-rrhh-debe-poner-atencion-a-la-gestion-de-ausencias-desde-el-mes-de-enero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2021\/01\/por-que-rrhh-debe-poner-atencion-a-la-gestion-de-ausencias-desde-el-mes-de-enero\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 RRHH debe poner atenci\u00f3n a la gesti\u00f3n de ausencias desde el principio del a\u00f1o"},"content":{"rendered":"

Desde luego que hay muchas clases de ausencias. <\/span>Pero est\u00e1 claro que las relacionadas con la gesti\u00f3n de las vacaciones presenta grandes desaf\u00edos para este a\u00f1o complejo. <\/span>RRHH har\u00e1 bien si se plantea un liderazgo m\u00e1s proactivo en este sentido. <\/span>Lo digo porque, a las ausencias por enfermedad, m\u00e1s elevadas que en ejercicios anteriores, hay que sumar las relacionadas con los ERTE o las vacaciones que deber\u00e1n ser m\u00e1s flexibles que nunca. <\/span>Es decir, empresa y empleado se tendr\u00e1n que poner de acuerdo, pero esta vez, no solo respetando las pautas recogidas en el <\/span><\/span>art\u00edculo 38 del Estatuto de los Trabajadores<\/span><\/span><\/a> , en los pactos alcanzados entre Sindicatos y Patronal o en los Convenios Colectivos o, por supuesto en el <\/span><\/span>art\u00edculo 40.2 de la Constituci\u00f3n<\/span><\/span><\/a> .<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

A este marco regulatorio habr\u00e1 que sumar, como digo, una dosis extra de flexibilidad extra para hacer que empresa y empleado practiquen el famoso \u201cgana-gana\u201d. <\/span>Un enfoque justo de la gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones es realmente importante en esta situaci\u00f3n compleja que vivimos. <\/span>Si alguna de los dos partes percibe la sensaci\u00f3n de injusticia o de falta de empat\u00eda, se podr\u00eda generar un problema grave para unos y otros.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Cambios en la gesti\u00f3n de vacaciones<\/span><\/span><\/span><\/h3>\n

Ninguna empresa puede imponer a sus empleados que cojan vacaciones durante el estado de alarma. <\/span>Se incumplir\u00eda la exigencia del mutuo acuerdo y la de la comunicar con dos meses de antelaci\u00f3n. <\/span>No obstante, lo que s\u00ed hemos visto en los \u00faltimos meses -parece ser que seguiremos en la misma l\u00ednea durante todo 2021- es que empresas y empleados han alcanzado acuerdos espec\u00edficos. <\/span>De esta manera, se ha evitado, en muchos casos, tener que recurrir a los famosos ERTE que suponen una merma considerable en los ingresos de los empleados. <\/span>Tambi\u00e9n implican la p\u00e9rdida de d\u00edas de vacaciones. <\/span>O sea que, la empresa no puede obligar a nadie a disfrutar de sus vacaciones en un per\u00edodo concreto. <\/span>Pero s\u00ed puede sugerir a sus empleados -insisto, bajo el paraguas del win to win- que cojan algunos d\u00edas de vacaciones en fechas concretas.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Un <\/span><\/span>software de gesti\u00f3n de ausencias<\/span><\/span><\/a>te ayudar\u00e1 a gestionar estos cambios, simplificar\u00e1 el ajuste de las plantillas para que no se produzcan vac\u00edos en ning\u00fan equipo y recalcular\u00e1 los d\u00edas de vacaciones pendientes de cada empleado. <\/span>Esta automatizaci\u00f3n de las tareas relacionadas con la gesti\u00f3n de ausencias facilitar\u00e1, adem\u00e1s de una visi\u00f3n completa y, en tiempo real, sobre el estado de situaci\u00f3n de cada empleado. <\/span>Tambi\u00e9n, sobre el estado de situaci\u00f3n de cada \u00e1rea o departamento. <\/span>Cezanne HR, adem\u00e1s, facilita el env\u00edo de las solicitudes de ausencia, ya sea por vacaciones o por cualquier otro motivo, y la aprobaci\u00f3n o el rechazo de las solicitudes por parte de los responsables correspondientes. <\/span>Con el incremento de las solicitudes este a\u00f1o, el software de gesti\u00f3n de ausencias implica, no solo una mayor agilidad y eficiencia, sino un ahorro de tiempo incalculable.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Mantener la equidad<\/span><\/span><\/span><\/h3>\n

Equilibrar las solicitudes de ausencia de todos los miembros del equipo y ser justo ser\u00e1 m\u00e1s importante que nunca en 2021. RR.HH. <\/span>deber\u00e1 trabajar con los managers para comprender c\u00f3mo han vivido los empleados este \u00faltimo a\u00f1o: algunas personas pueden haber estado ausentes durante mucho tiempo, ya sea por enfermedad, por duelo o por vacaciones. <\/span>Otros pueden que hayan tenido que trabajar horas extras y quiz\u00e1s no hayan podido disfrutar de todas las vacaciones que les correspondan. <\/span>RRHH deber\u00e1 ayudar a los jefes de equipo a gestionar cualquier solicitud de ausencia que sea conflictiva en un entorno tan delicado. <\/span>Es la manera de asegurar de que todos cuenten con el apoyo que necesitan y as\u00ed disfrutar del tiempo de descanso \u00f3ptimo.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

El primer paso para mantener la imparcialidad con las solicitudes es tener disponibles todos los datos relacionados con las ausencias. <\/span>Un software de gesti\u00f3n de ausencias simplifica a RRHH la tarea de configurar y dise\u00f1ar informes de ausencia y compartirlos con la empresa cuando sea necesario. <\/span>Por lo tanto, si surgiera una disputa entre dos empleados que solicitan un permiso al mismo tiempo, el software de gesti\u00f3n de ausencias proporcionar\u00e1 toda la informaci\u00f3n necesaria para resolver el conflicto. <\/span>Los calendarios de ausencias que incluyen Cezanne HR facilitan, adem\u00e1s, la visualizaci\u00f3n completa de las ausencias de todos los equipos. <\/span>Al utilizar diferentes filtros para comparar las fechas, por ejemplo, agiliza y simplifica el proceso.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Tener en cuenta el pr\u00f3ximo invierno<\/span><\/span><\/span><\/h3>\n

Lo cierto es que vivimos en un entorno m\u00e1s VUCA que nunca. Incierto, vulnerable, cambiante, \u2026 No sabemos a\u00fan qu\u00e9 nivel de restricciones viviremos en este 2021 reci\u00e9n estrenado. Pero, a juzgar por lo que hemos visto hasta ahora, hay que estar preparados para lo que venga. En este sentido, y con tanta incertidumbre respecto al COVID-19 o a la esperanzadora vacuna, a los confinamientos por zonas sanitarias, los toques de queda y dem\u00e1s limitaciones, lo cierto es que las empresas deben tener en cuenta muchas cosas respecto a la gesti\u00f3n de sus empleados. En el contexto de las ausencias y vacaciones, tambi\u00e9n. Obviamente, no es una excepci\u00f3n por lo que se deber\u00e1n planificar con tiempo, pero tambi\u00e9n con suficiente flexibilidad, los per\u00edodos en los que los empleados podr\u00e1n disponer de sus vacaciones anuales.<\/span><\/p>\n

Los responsables de RR.HH. y los managers y jefes de equipo pueden adoptar un enfoque proactivo para promover el bienestar de los empleados, anim\u00e1ndoles a solicitar sus vacaciones y hacer todo lo posible para aprobarlas, tambi\u00e9n con celeridad.\u00a0Las empresas deber\u00e1n ser justas, como dec\u00eda antes. Pero, parte de esa equidad podr\u00eda ser que el empleador asumiera el descenso de la productividad -siempre que la organizaci\u00f3n sea capaz de asumir esa circunstancia- durante la temporada alta de las vacaciones. Eso permitir\u00eda que mucha gente pudiera descansar al mismo tiempo.<\/span><\/p>\n

Recompensar las horas extras con tiempo libre (TOIL)<\/span><\/h3>\n

Si tu organizaci\u00f3n ya ofrece tiempo libre para recompensar las horas extras (TOIL), mi pregunta es \u00bfte resulta f\u00e1cil de gestionar?\u00a0Y si esto no forma parte a\u00fan de la cultura corporativa, \u00bfes algo que los l\u00edderes de tu empresa podr\u00edan considerar -aunque sea temporalmente- para reconocer a los empleados que han dedicado al trabajo muchas horas durante el \u00faltimo a\u00f1o?<\/span><\/p>\n

Un software de gesti\u00f3n de ausencias elimina el papeleo y la complicaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de TOIL.\u00a0Los empleados pueden registrar f\u00e1cilmente las horas a compensar en el sistema y luego solicitar la devoluci\u00f3n del tiempo cuando sea necesario.\u00a0Cezanne HR ayuda tambi\u00e9n a los empleados a que no pierdan los d\u00edas libres que tienen a punto de vencer. En cualquier caso, para saber m\u00e1s sobre c\u00f3mo Cezanne HR puede ayudarte con la gesti\u00f3n de ausencias, consulta<\/span><\/p>\n

Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo Cezanne HR puede ayudar al \u00e1rea de RRHH con la gesti\u00f3n de ausencias, <\/span><\/span>contacta<\/span><\/span><\/a> con nosotros.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Desde luego que hay muchas clases de ausencias. Pero est\u00e1 claro que las relacionadas con la gesti\u00f3n de las vacaciones presenta grandes desaf\u00edos para este a\u00f1o complejo. RRHH har\u00e1 bien si se plantea un liderazgo m\u00e1s proactivo en este sentido. 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