{"id":60280,"date":"2021-02-17T09:24:25","date_gmt":"2021-02-17T09:24:25","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=60280"},"modified":"2021-06-15T16:52:01","modified_gmt":"2021-06-15T16:52:01","slug":"eespacios-de-trabajo-y-configurador-de-formularios-para-facilitar-informacion-sobre-vacunacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2021\/02\/eespacios-de-trabajo-y-configurador-de-formularios-para-facilitar-informacion-sobre-vacunacion\/","title":{"rendered":"Espacios de trabajo y configurador de formularios: informaci\u00f3n sobre las vacunas COVID-19 a tu alcance"},"content":{"rendered":"

La recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n relevante y sensible sobre el personal no es ning\u00fan requisito nuevo para Recursos Humanos. Sin embargo, s\u00ed que puede suponer un gran desaf\u00edo recopilar y gestionar grandes vol\u00famenes de informaci\u00f3n sobre la fuerza laboral en un per\u00edodo de tiempo corto si no disponen de la tecnolog\u00eda adecuada.<\/p>\n

\"vaccination<\/p>\n

Dejando aparte la cuesti\u00f3n de si los empleadores tienen derecho a insistir en que los empleados se vacunen contra la COVID-19 o no, al menos, muchos de ellos querr\u00e1n tener informaci\u00f3n clara sobre el estado de vacunaci\u00f3n de su gente. Ahora bien, introducir los datos necesarios para registrar qui\u00e9n ha recibido y quien no, la vacuna, definitivamente no es un trabajo que pueda hacerse de forma manual, utilizando diferentes formularios o a trav\u00e9s de hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 datos necesitas realmente?<\/h3>\n

Antes de empezar a preguntarle a los empleados si se han vacunado contra la COVID-19 o, en qu\u00e9 parte del proceso est\u00e1n, hay que verificar qu\u00e9 datos son los que se necesitan exactamente, c\u00f3mo se van a utilizar y qui\u00e9n tendr\u00e1 acceso a ellos. Cuando vayas a los empleados y les pregunten si han recibido la vacuna, deber\u00e1s explicarles, tambi\u00e9n, de una manera sencilla, c\u00f3mo se van a utilizar esos datos y c\u00f3mo se va a mantener su seguridad. Tambi\u00e9n habr\u00e1 que considerar la posibilidad de que sea necesario hacer una evaluaci\u00f3n del impacto<\/a> y, por supuesto, c\u00f3mo debe reflejarse la recogida de esta informaci\u00f3n, en las pol\u00edticas de privacidad y en el cumplimiento de GDPR.<\/p>\n

Espacios de trabajo para la colaboraci\u00f3n<\/h3>\n

Si se necesita la colaboraci\u00f3n de otros departamentos para abordar problemas de privacidad de datos, puede resultar \u00fatil utilizar los espacios de trabajo que se incluyen en sistemas de Recursos Humanos como Cezanne HR.\u00a0Puedes establecer con qui\u00e9n te gustar\u00eda trabajar en esta tarea y configurar un espacio de trabajo que solo puedan ver las personas que est\u00e9n invitadas.\u00a0Esto puede ser muy \u00fatil cuando quieres mantener juntos, en un \u00fanico lugar centralizado y seguro, todos los debates y borradores de documentos sobre un trabajo en particular.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Crear un formulario de captura de datos<\/h3>\n

Una vez que se hayan abordado todos los aspectos relacionados con la privacidad y GDPR, deber\u00e1s considerar c\u00f3mo capturar la informaci\u00f3n que necesitas de tu personal.\u00a0El creador de formularios de Cezanne HR facilita la creaci\u00f3n de formularios personalizados, lo que proporciona un control absoluto sobre los campos que quieres incluir en el formulario.\u00a0Luego, podr\u00e1s realizar b\u00fasquedas personalizadas en esos campos, una vez que se hayan completado los formularios.<\/p>\n

Para obtener la informaci\u00f3n que necesitas, puedes elegir un men\u00fa desplegable sencillo de s\u00ed \/ no para indicar si el miembro del personal ha recibido o no, la vacuna.\u00a0Tambi\u00e9n puedes optar por a\u00f1adir un campo de texto de varias l\u00edneas si quieres ofrecer a los empleados la oportunidad de proporcionar m\u00e1s informaci\u00f3n sobre su vacuna. Por ejemplo, si quieres saber la marca espec\u00edfica de vacuna que se le ha administrado o en qu\u00e9 parte del proceso de vacunaci\u00f3n se encuentra en caso de que la vacuna requiera de dos dosis.<\/p>\n

Comunicaciones internas<\/h3>\n

Con el formulario listo, es hora de pensar en c\u00f3mo vas a comunicar a los empleados la solicitud de sus datos.\u00a0Dejando a un lado las obligaciones del GDPR, querr\u00e1s asegurarte de ser lo m\u00e1s transparente posible sobre por qu\u00e9 est\u00e1s solicitando estos datos. La transparencia, sin duda, te ayudar\u00e1 a obtener una mayor aceptaci\u00f3n entre los trabajadores.\u00a0Explica c\u00f3mo el conocimiento de esta informaci\u00f3n ser\u00e1 \u00fatil para todos.\u00a0Las vacunas COVID-19 pueden ser un tema sensible para algunas personas: antic\u00edpate a cualquier objeci\u00f3n y aseg\u00farate de que reciben tus comunicaciones sobre la solicitud de datos.<\/p>\n

Puedes utilizar los espacios de trabajo de Cezanne HR para informar a la fuerza laboral sobre qu\u00e9 formularios tienen prioridad de todos los que est\u00e1n disponibles y, despu\u00e9s seguir informando sobre el tema, seg\u00fan vaya siendo necesario. Aseg\u00farate de monitorizar los hilos de conversaci\u00f3n que suceden en esos espacios de trabajo en los que se aborda este tema. Es la manera de identificar y abordar r\u00e1pidamente cualquier inquietud que pueda surgir al respecto. Las comunicaciones unidireccionales para una petici\u00f3n de este tipo en las que no se tengan en cuenta los comentarios de todos, no contribuir\u00e1n a que la gente participe. Tambi\u00e9n podr\u00edas considerar la posibilidad de compartir enlaces a informaciones de expertos sobre la vacuna del COVID-19 para ayudar a que todos entiendan mejor la relevancia del tema.<\/p>\n

La forma<\/h3>\n

Una vez que creas que has explicado correctamente el ejercicio de recopilaci\u00f3n de datos y que el dise\u00f1o del formulario est\u00e9 tambi\u00e9n claro, ya puedes empezar a pedir a todos que lo completen; La informaci\u00f3n se mantendr\u00e1 en un \u00fanico formulario central lo que facilitar\u00e1 su gesti\u00f3n y tratamiento posterior.\u00a0La\u00a0funcionalidad de\u00a0SMS de Cezanne HR<\/a> se puede utilizar para recordarle a la gente que deben completar el formulario y, tambi\u00e9n para ayudarles con sus niveles de respuesta.<\/p>\n

Workflows de aprobaci\u00f3n<\/h3>\n

Despu\u00e9s de que una persona haya completado el formulario sobre su estado de vacunaci\u00f3n, si quieres, podr\u00e1s elegir, por ejemplo, el workflow de aprobaci\u00f3n que enrute dicho formulario con su manager.\u00a0Los formularios de Cezanne HR permiten m\u00faltiples niveles de aprobaci\u00f3n, solo debes tener en cuenta que no deber\u00e1s compartir esos datos con nadie m\u00e1s que no necesite verlos o, en su defecto, que no tenga autorizaci\u00f3n para ello.<\/p>\n

Informar sobre las respuestas<\/h3>\n

Una vez que hayas recopilado todas las respuestas que necesitas sobre el estado de vacunaci\u00f3n COVID-19, puedes utilizar Cezanne HR para realizar informes detallados sobre las respuestas y compartirlos de forma segura con las partes interesadas.\u00a0Es posible que tambi\u00e9n debas considerar la opci\u00f3n de tener que repetir el proceso de forma regular. Especialmente si las autoridades sanitarias recomiendan, por ejemplo, repetir la vacuna todos los a\u00f1os o hacerlo de forma estacional.<\/p>\n

En todo caso, aqu\u00ed<\/a> puedes obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el configurador de formularios de Cezanne HR y la forma en la que puede ayudarte.<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n relevante y sensible sobre el personal no es ning\u00fan requisito nuevo para Recursos Humanos. 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