{"id":60381,"date":"2021-02-23T10:23:55","date_gmt":"2021-02-23T10:23:55","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=60381"},"modified":"2021-06-15T17:00:24","modified_gmt":"2021-06-15T17:00:24","slug":"bajo-rendimiento-laboral-como-abordarlo-cuando-se-trabaja-en-remoto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2021\/02\/bajo-rendimiento-laboral-como-abordarlo-cuando-se-trabaja-en-remoto\/","title":{"rendered":"Bajo rendimiento laboral: \u00bfc\u00f3mo abordarlo cuando se trabaja en remoto?"},"content":{"rendered":"<p>En t\u00e9rminos generales, los managers deben apoyar siempre a los miembros de sus equipos. Pero, este apoyo debe ser m\u00e1s intenso y evidente, en momentos cr\u00edticos. Durante la pandemia, y, especialmente al principio, cuando reinaba el desconocimiento y la incertidumbre, fue <strong>determinante la contribuci\u00f3n de los managers y jefes de equipo, no solo para trasladar la informaci\u00f3n necesaria, sino tambi\u00e9n, para proporcionar las herramientas y condiciones de seguridad \u00f3ptimas<\/strong>. Pero tambi\u00e9n, para evitar el bajo rendimiento laboral que podr\u00eda comprometer a\u00fan m\u00e1s el negocio.<\/p>\n<p>Protocolos de protecci\u00f3n, soluciones para teletrabajar, informaci\u00f3n sobre actuaci\u00f3n y planes de contingencia, etc. gran parte de esa responsabilidad recay\u00f3 sobre los hombros del entorno de recursos humanos. Un entorno en el que, adem\u00e1s de todo eso, se deb\u00eda garantizar el <strong>r<\/strong>endimiento laboral \u00f3ptimo. O, dicho de otra manera, deb\u00eda poder <strong>anticiparse al bajo rendimiento laboral que podr\u00eda derivarse de la incertidumbre de los empleados, la gesti\u00f3n remota de las operacione<\/strong>s o, quiz\u00e1, una gesti\u00f3n deficiente de las personas, por falta de soluciones adecuadas o, simplemente, por el estr\u00e9s adicional de una situaci\u00f3n cr\u00edtica.<\/p>\n<p>En este escenario, una de las principales labores de los managers fue la de animar, apoyar y guiar a sus equipos. Y, hacerlo, a pesar de la distancia f\u00edsica, con un nivel de acompa\u00f1amiento a\u00fan mayor. Como siempre, debieron gestionar el desempe\u00f1o y, m\u00e1s que nunca, <strong>prepararse para enfrentarse a conversaciones dif\u00edciles si la productividad ca\u00eda por debajo de los niveles establecidos previamente<\/strong>. \u00a0Por lo tanto, los managers fueron el eslab\u00f3n de uni\u00f3n entre el entorno de RRHH y la plantilla a trav\u00e9s del cual las organizaciones han tratado de anticiparse o, evitar, el bajo rendimiento laboral. Un bajo rendimiento laboral que, en algunos casos, se intu\u00eda tras la implementaci\u00f3n de las medidas restrictivas que se impusieron, especialmente, al comienzo de la pandemia.<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-54941 size-full\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Remote-performance-management.png?resize=660%2C371&#038;ssl=1\" alt=\"team member helping each other remote\" width=\"660\" height=\"371\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Remote-performance-management.png?w=5200&amp;ssl=1 5200w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Remote-performance-management.png?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Remote-performance-management.png?resize=1024%2C576&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Remote-performance-management.png?resize=768%2C432&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Remote-performance-management.png?resize=1536%2C864&amp;ssl=1 1536w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Remote-performance-management.png?resize=2048%2C1152&amp;ssl=1 2048w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Remote-performance-management.png?resize=624%2C351&amp;ssl=1 624w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Remote-performance-management.png?resize=208%2C117&amp;ssl=1 208w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Remote-performance-management.png?resize=360%2C202&amp;ssl=1 360w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Remote-performance-management.png?w=1320&amp;ssl=1 1320w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Remote-performance-management.png?w=1980&amp;ssl=1 1980w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/p>\n<p>Eso s\u00ed, <strong>no se puede hablar de bajo rendimiento laboral sin comparar la situaci\u00f3n pre COVID con el escenario post COVID<\/strong>. Las reglas de juego han cambiado. Tambi\u00e9n las que afectan a la <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2020\/12\/como-preparar-la-revision-del-desempeno-perfecta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o<\/a>. Por eso, en la evaluaci\u00f3n personal durante el ejercicio 2020 -el afectado 100% por la pandemia- las organizaciones han sido mucho m\u00e1s flexibles, incluyendo variables como la presi\u00f3n adicional, las condiciones at\u00edpicas, la redistribuci\u00f3n de las tareas -quiz\u00e1 por la necesidad de recomponer equipos ante las bajas por enfermedad o cuidado de familiares-, la distancia o el estr\u00e9s.<\/p>\n<p>Un estr\u00e9s que, dicho sea de paso, apunta no solo al entorno de la gesti\u00f3n de personas, sino tambi\u00e9n, al \u00e1mbito estrictamente personal. Esto hace, por un lado, que los managers sean m\u00e1s autoexigentes consigo mismos para mantener bajo control esos condicionantes personales. Pero, por otro lado, que entiendan que lo que era \u201caceptable\u201d antes del COVID-19, seguramente ahora haya que evaluarlo con una dosis extra de flexibilidad.<\/p>\n<p><strong>Las conversaciones personales, cara a cara, hab\u00edan sido la forma habitual de gestionar el<\/strong> <strong>bajo rendimiento laboral<\/strong> hasta el momento.\u00a0Entonces, \u00bfc\u00f3mo pod\u00edan &#8216;manejar&#8217; los managers y jefes de equipo un mal desempe\u00f1o, cuando las oportunidades para mantener reuniones semanales fase to face, registros o evaluaciones peri\u00f3dicas se esfumaron?<\/p>\n<p>Est\u00e1 claro que la respuesta para <strong>gestionar en remoto el bajo rendimiento laboral no es f\u00e1cil<\/strong>. <strong>Pero<\/strong> hay una cosa que s\u00ed que es segura: <strong>no se puede ignorar el problema<\/strong>. Hacerlo puede provocar problemas a\u00fan m\u00e1s graves a medio y largo plazo.<\/p>\n<p>Entonces, creo que hay <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2020\/01\/cinco-pasos-para-un-plan-efectivo-de-mejora-del-desempeno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">algunas recomendaciones que pueden ser interesantes<\/a> para apoyar el papel de los Recursos Humanos y, tambi\u00e9n, para asesorar a los managers que tengan que lidiar con un desempe\u00f1o deficiente:<\/p>\n<h3>Identificar y definir el origen del bajo rendimiento<\/h3>\n<p>Detectar un problema de desempe\u00f1o tan pronto como surge, o incluso anticiparse a \u00e9l, coloca a los managers en la mejor posici\u00f3n posible para resolverlo.\u00a0No obstante, <strong>puede ser dif\u00edcil identificar tendencias de un desempe\u00f1o cambiante cuando la gente trabaja a distancia<\/strong>.<\/p>\n<p>RRHH puede comunicar a sus superiores jer\u00e1rquicos que, si bien se puede esperar que la gente act\u00fae igual trabajando desde casa que como lo hac\u00eda en la oficina, los managers pueden seguir supervisando el desempe\u00f1o (sin microgesti\u00f3n) sabiendo si su personal:<\/p>\n<ul>\n<li>tarda m\u00e1s de lo normal en responder correos electr\u00f3nicos<\/li>\n<li>llega tarde a las reuniones<\/li>\n<li>tarda m\u00e1s de lo habitual en realizar una tarea<\/li>\n<li>no participa en proyectos de equipo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando\u00a0 empiezan a aparecer estas se\u00f1ales de alarma, los managers tienen la oportunidad de poner el foco en el desempe\u00f1o\u00a0 y decidir si deben actuar y cu\u00e1ndo. <strong>Identificar las \u00e1reas de mejora es una buena manera de anticiparse a un posible bajo rendimiento laboral<\/strong>.<\/p>\n<p>En algunos casos, las consecuencias de un desempe\u00f1o laboral deficiente pueden ser solo menores y excusables, considerando las distracciones ocasionadas por el COVID-19 y que afectan el desempe\u00f1o del empleado. Pero si el manager considera que se debe abordar el bajo rendimiento laboral, RR.HH. debe, a su vez, informarle sobre la necesidad de que hacer antes sus propios deberes. Es decir, que <strong>antes de tener cualquier conversaci\u00f3n con el personal habr\u00e1 que tener perfectamente identificando el problema<\/strong> (tal como lo ven).<\/p>\n<h3>Qu\u00e9 puede hacer recursos humanos para ayudar<\/h3>\n<p>Gestionar el bajo rendimiento laboral no es f\u00e1cil en el mejor de los casos y puede ser especialmente dif\u00edcil cuando los propios managers se sienten aislados. Antes, podr\u00edan haber hablado confidencialmente con otro manager o con un compa\u00f1ero de recursos humanos para generar ideas que ayudaran a resolver ese bajo rendimiento laboral. Pero<strong> trabajar desde casa tambi\u00e9n puede haber trasladado a los managers esa sensaci\u00f3n rara de aislamiento y falta de una red de apoyo tan necesaria.<\/strong><\/p>\n<p>RRHH puede ayudar a los managers verificando con ellos, de manera proactiva, c\u00f3mo van a manejar su equipo remoto. Si los gerentes destacan los desaf\u00edos en la gesti\u00f3n de las personas, <strong>RRHH podr\u00eda ayudar, facilitando reuniones online de managers con preocupaciones similares, o conectando a los managers m\u00e1s j\u00f3venes con los m\u00e1s seniors que pueden haber lidiado con los mismos problemas en el pasado<\/strong>. Este intercambio de conocimientos ser\u00e1 beneficioso tanto para los managers como para RRHH ya que a ambos les ayudar\u00e1 a aprender c\u00f3mo resolver un desempe\u00f1o deficiente en una fuerza laboral remota.<\/p>\n<p>Luego, RR.HH. puede ayudar a los managers a formar un marco para identificar y tratar un desempe\u00f1o laboral deficiente.\u00a0Cuando sea apropiado, RR.HH. tambi\u00e9n puede participar junto con el manager en la comunicaci\u00f3n con los equipos sobre las preocupaciones que afectan a su desempe\u00f1o.<\/p>\n<p>Cuando el <strong>bajo rendimiento laboral<\/strong> cruza la l\u00ednea roja y precisa de una gesti\u00f3n -digamos- m\u00e1s formal, es importante que RR.HH. est\u00e9 al tanto de la situaci\u00f3n. <strong>El asesoramiento de recursos humanos puede garantizar que los problemas se manejen bien<\/strong>, <strong>y de acuerdo con los requisitos legales y corporativos, de principio a fin<\/strong>. Adem\u00e1s, todo el proceso ser\u00e1 mucho m\u00e1s sencillo, en caso de que RRHH tenga que involucrarse directamente m\u00e1s adelante.<\/p>\n<h3>Planificar el inicio de la conversaci\u00f3n sobre desempe\u00f1o<\/h3>\n<p>Es muy probable que sean los managers y no recursos humanos quienes detecten los problemas relacionados con el desempe\u00f1o.\u00a0Pero, precisamente el hecho de estar al margen de la situaci\u00f3n permite a RR.HH. estar en una buena posici\u00f3n para recordar a los managers que para muchas personas trabajar durante el COVID-19, no implica solo trabajar desde casa, sino trabajar desde donde pueden y, a menudo, con muchas distracciones a su alrededor.<\/p>\n<p>RRHH puede trabajar con los managers en la planificaci\u00f3n de sus conversaciones de <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2019\/04\/como-desarrollar-un-plan-efectivo-para-mejorar-el-desempeno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n del desempe\u00f1o<\/a> teniendo en cuenta las circunstancias \u00fanicas de COVID-19.\u00a0Ten en cuenta que RR.HH. tiene una buena visi\u00f3n general del apoyo que puede ofrecer la organizaci\u00f3n a sus empleados. Y esto es lo que deben comunicar a los managers para que todo forme parte de su conversaci\u00f3n con el empleado.<\/p>\n<p><strong>Una videollamada es probablemente el mejor sustituto disponible para una reuni\u00f3n cara a cara<\/strong>. Pera muchos managers no se sienten c\u00f3modos con ellas. Por eso, quiz\u00e1 practicar previamente con RR. HH puede servirles como \u201centrenamiento\u201d.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/l\/tecnologia-de-gestion-de-personas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-62293\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Pruebalo-gratis.gif?resize=600%2C200&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"200\" \/><\/a><\/p>\n<p>Para ayudar a los managers a iniciar conversaciones sobre el desempe\u00f1o, RR.HH. puede tambi\u00e9n sugerirles que hablen sobre su propia experiencia de trabajo durante el aislamiento y, tambi\u00e9n, hacer algunas preguntas a sus empleados, como:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfC\u00f3mo te sientes con el encierro y el distanciamiento social?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo es tu configuraci\u00f3n de trabajo? \u00bfCrees que puedes concentrarte y trabajar bien en casa?<\/li>\n<li>\u00bfSientes que est\u00e1s tan motivado y productivo como estabas en la oficina?<\/li>\n<li>\u00bfHay algo m\u00e1s que pueda estar impactando en tu trabajo que creas que deber\u00eda saber?<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Adoptar &#8216;conversaciones sinceras&#8217; y practicar antes<\/h3>\n<p>La confianza es cr\u00edtica en el entorno laboral actual. El otro lado de la moneda es la honestidad. Para tener una conversaci\u00f3n productiva con una persona que presenta un bajo rendimiento laboral, los managers deben <strong>encontrar el equilibrio adecuado entre la empat\u00eda<\/strong> <strong>por las dificultades que el empleado podr\u00eda encontrar con el COVID-19<\/strong> <strong>y ser sincero sobre la preocupaci\u00f3n de desempe\u00f1o que han identificado<\/strong>.<\/p>\n<p>Si a\u00fan no es parte de la cultura de la empresa, RR.HH. puede explicar a los managers los principios b\u00e1sicos que hay detr\u00e1s de las conversaciones sinceras.\u00a0<strong>Adoptar un enfoque sincero y objetivo durante una conversaci\u00f3n de rendimiento garantizar\u00e1 que<\/strong> todo est\u00e9 en la \u00abmesa\u00bb virtual, por lo que <strong>nada se pueda malinterpretar<\/strong>.\u00a0Para que las conversaciones \u00abremotas\u00bb se mantengan encaminadas, es a\u00fan m\u00e1s importante que el manager tenga una idea clara de lo que necesitan abordar, con evidencia a modo de ejemplos.<\/p>\n<p><strong>Brindar formaci\u00f3n o coaching a los managers es otra forma en que RR.HH. puede ayudar con las conversaciones de gesti\u00f3n del desempe\u00f1o<\/strong>.<\/p>\n<p>Una sesi\u00f3n de coaching permite al empleado explicar c\u00f3mo se siente acerca de la preocupaci\u00f3n que el manager ha planteado, si est\u00e1 de acuerdo con ella, y c\u00f3mo podr\u00eda resolver las cosas. Dado que la propiedad y la responsabilidad son fundamentales para el \u00e9xito del trabajo remoto, un enfoque de coaching, en el que el empleado reconoce el problema y la soluci\u00f3n en sus propios t\u00e9rminos, es la mejor oportunidad para cambiar la situaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El manager puede hacer preguntas como:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfC\u00f3mo te sientes acerca de tu trabajo \u00faltimamente?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 barreras enfrentas para rendir al m\u00e1ximo?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1l de esas barreras crees que puedes resolver?<\/li>\n<li>\u00bfHas tenido que resolver antes desaf\u00edos como este?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 crees que podr\u00edas hacer de manera diferente y realista en el futuro?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1ndo quieres que hagamos el seguimiento de nuevo?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si el manager descubre que tienen opiniones muy diferentes sobre las preocupaciones laborales de sus empleados, RR.HH. debe recordarles que <strong>es \u00fatil llevar la conversaci\u00f3n a los objetivos laborales y las posibles barreras para el desempe\u00f1o<\/strong>.\u00a0Nunca permitas que la conversaci\u00f3n se vuelva personal: mantenla enfocada en el problema y las posibles soluciones.<\/p>\n<h3>Seguimiento tras un bajo rendimiento laboral<\/h3>\n<p>RR.HH. deber\u00eda recomendar que los managers utilicen la conversaci\u00f3n inicial de desempe\u00f1o con sus empleados para acordar un plan de seguimiento que permita verificar la inquietud que surgi\u00f3.\u00a0Es importante que la comunicaci\u00f3n despu\u00e9s de la primera llamada sea consistente, para garantizar que no haya malentendidos en ninguna de las partes.<\/p>\n<p>Puede ser prudente hacer un seguimiento de la llamada con un correo electr\u00f3nico al empleado, reforzando lo que se ha discutido y pidi\u00e9ndole que responda con su acuerdo.\u00a0Dar este paso depender\u00e1 de cu\u00e1n formal quiera el manager hacer el proceso de desempe\u00f1o en esta etapa temprana.\u00a0De cualquier manera, los managers deben mantener un registro de todas las conversaciones de desempe\u00f1o que mantengan, anot\u00e1ndolas para permitir una visibilidad completa del progreso y si se est\u00e1n cumpliendo o no, los objetivos acordados.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de haber tenido la primera llamada dif\u00edcil con el empleado sobre su bajo rendimiento laboral, los managers deben continuar asegur\u00e1ndose de hacer todo lo posible para ayudar a sus empleados a cambiar el bajo desempe\u00f1o. Los responsables de recursos humanos y el resto de los jefes de equipo deben revisar qu\u00e9 recursos puede proporcionar el negocio para ayudar al empleado a desempe\u00f1arse mejor (ya que las soluciones pueden cambiar despu\u00e9s de la llamada con el empleado). Tambi\u00e9n pueden ver si estos recursos podr\u00edan ser \u00fatiles para una fuerza laboral m\u00e1s amplia, impulsando la motivaci\u00f3n y la participaci\u00f3n de los empleados y evitando otras instancias de bajo rendimiento.<\/p>\n<p>En todas las etapas de la gesti\u00f3n del desempe\u00f1o deficiente durante el COVID-19, RR.HH. debe reiterar que las emociones y el estr\u00e9s podr\u00edan aumentar.\u00a0<strong>Si bien la productividad siempre ser\u00e1 importante, los managers tambi\u00e9n necesitan ver una imagen m\u00e1s amplia para poder retener su talento<\/strong>. Talento que podr\u00eda no estar funcionando al m\u00e1ximo durante estos tiempos sin precedentes de tensi\u00f3n y preocupaci\u00f3n generalizadas, pero a quienes vale la pena aferrarse por el \u00e9xito a largo plazo del negocio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En t\u00e9rminos generales, los managers deben apoyar siempre a los miembros de sus equipos. Pero, este apoyo debe ser m\u00e1s intenso y evidente, en momentos cr\u00edticos. 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