{"id":60802,"date":"2021-03-19T11:19:49","date_gmt":"2021-03-19T11:19:49","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=60802"},"modified":"2025-02-18T08:55:24","modified_gmt":"2025-02-18T08:55:24","slug":"como-ahorrar-tiempo-con-un-software-de-rrhh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2021\/03\/como-ahorrar-tiempo-con-un-software-de-rrhh\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo ahorrar tiempo con un software de RRHH"},"content":{"rendered":"

Con las \u00e1reas de RRHH sobrecargadas de trabajo, aprovechar el tiempo al m\u00e1ximo no solo es una recomendaci\u00f3n, sino una necesidad imperiosa. En estos momentos, no hay tiempo que perder. La buena noticia es que hay muchas maneras sencillas de hacer que RRHH ahorre tiempo. La mala, es que requieren un replanteamiento general de los procesos. Y esto, puede ser muy complicado cuando se est\u00e1 tan ocupado sacando adelante la gesti\u00f3n del d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n

Mi primera recomendaci\u00f3n es cambiar toda la carga de trabajo a las herramientas digitales. Es decir, hacer que un software de RRHH en la nube, automatice tantas tareas y procesos como sea posible<\/strong>. De esta manera, tendr\u00e1s m\u00e1s espacio en tu cabeza para trabajar en otras iniciativas que te permitan ahorrar tiempo, mejorar y aportar valor a la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Software de RRHH para ahorrar tiempo<\/h3>\n

Un software de RRHH es la mejor opci\u00f3n para ganar tiempo en tu d\u00eda a d\u00eda. Si en estos momentos todav\u00eda sigues gestionando las ausencias de forma manual, o cargando t\u00fa mismo los datos de los nuevos empleados cada vez que hay una incorporaci\u00f3n en la empresa, debes trasladar ese trabajo administrativo al software de recursos humanos. Eso s\u00ed, un software de RRHH que tenga funciones de autoservicio<\/a>. Despu\u00e9s de todo, \u00bfno crees que tu experiencia en recursos humanos puede aprovecharse para algo m\u00e1s que para introducir datos<\/strong>?<\/p>\n

Una vez que el software de RRHH se encargue de las tareas administrativas, tendr\u00e1s m\u00e1s tiempo y m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la fuerza laboral de la organizaci\u00f3n. Podr\u00e1s acceder f\u00e1cilmente a esa informaci\u00f3n<\/strong>. Y, sobre todo, tendr\u00e1s la certeza de que los datos que utilices ser\u00e1n correctos, estar\u00e1n actualizados y te permitir\u00e1n conocer m\u00e1s y mejor a toda la plantilla.\u00a0 Y, con ello, tomar decisiones m\u00e1s inteligentes.<\/p>\n

Recuerda que, la informaci\u00f3n proporciona una visi\u00f3n m\u00e1s profunda sobre c\u00f3mo y d\u00f3nde puedes ahorrar tiempo, no solo en el entorno de los RRHH sino en el conjunto de toda la organizaci\u00f3n. Puede que identifiques que falta personal y que el equipo est\u00e1 luchando continuamente para llegar a todo. Eso hace que se cometan errores y que haya que emplear m\u00e1s tiempo para resolver los problemas. As\u00ed que, tal vez, puede que llegues a la conclusi\u00f3n de que a la organizaci\u00f3n le cuesta m\u00e1s -en t\u00e9rminos econ\u00f3micos- solucionar esos problemas que cometen los equipos sobrecargados de trabajo, que contratar personal adicional <\/strong>para acometer las tareas diarias.<\/p>\n

Tener la informaci\u00f3n adecuada, tambi\u00e9n te puede ayudar a identificar pronto cualquier problema relacionado, por ejemplo, con las ausencias. La detecci\u00f3n precoz te permite abordar la incidencia con antelaci\u00f3n, ahorrar tiempo y, sobre todo, evitar que se agrave el problema.<\/p>\n

Procesos documentados<\/h3>\n

La columna vertebral de una implementaci\u00f3n exitosa de un software de RRHH es siempre la solidez de los propios procesos de gesti\u00f3n de personas. Entonces, si lo que buscas es que el ahorro de tiempo perdure tambi\u00e9n en el largo plazo, tendr\u00e1s que encontrar ahora el tiempo suficiente como para revisar y documentar todos tus procesos de RRHH<\/strong>. No querr\u00e1s tener que reinventar la rueda<\/em>, por ejemplo, cada vez que tengas que hacer una evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o. Puedes configurar un patr\u00f3n y repetirlo en todas las revisiones. Eso har\u00e1 que no tengas que empezar desde cero cada vez.<\/p>\n

Con los procesos y el software de recursos humanos en su sitio, es hora de pensar en otras formas m\u00e1s innovadoras de ahorrar tiempo.<\/p>\n

Reputaci\u00f3n de recursos humanos<\/h3>\n

Esto es algo que muchas veces se pasa por alto. Pero, tener una posici\u00f3n s\u00f3lida dentro de la organizaci\u00f3n puede marcar la diferencia en el grado de respeto de los RRHH: si el \u00e1rea de recursos humanos es un entorno de peso dentro de la compa\u00f1\u00eda, si tiene visibilidad e impacto en las decisiones de negocio, ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil obtener el consentimiento de los empleados para poner en marcha iniciativas de RRHH m\u00e1s innovadoras.<\/p>\n

Del mismo modo, el Consejo de Direcci\u00f3n tambi\u00e9n estar\u00e1 m\u00e1s receptivo a apoyarte si puedes demostrar, con datos objetivos y actuales, que las iniciativas llevadas a cabo en el departamento de RRHH son iniciativas exitosas<\/strong>.<\/p>\n

En nuestro art\u00edculo Cuatro formas de utilizar tu software de RRHH para ganar posici\u00f3n en la C-Suite, publicado por RRHHDigital<\/a>, puedes encontrar algunas ideas interesantes para ayudarte a conseguir este codiciado puesto. No lo dudes. Formar parte del Consejo de Direcci\u00f3n te ayudar\u00e1 a visibilizar los logros conseguidos en RRHH y a conseguir el apoyo necesario para alcanzar el \u00e9xito<\/strong>. Impulsar la participaci\u00f3n y el compromiso de las jerarqu\u00edas m\u00e1s altas puede ser estresante y lleva tiempo. Pero el resultado, habr\u00e1 merecido la pena.<\/p>\n

Fidelizaci\u00f3n de los empleados<\/h3>\n

Otra cosa que las empresas suelen pasar por alto es la cantidad de tiempo que se pierde cuando un empleado valioso se marcha del equipo de RRHH o de la empresa. Cuando un empleado se va, no solo se pierde su talento, sino que su competencia en el puesto y su capacidad y habilidad para desempe\u00f1ar las tareas tambi\u00e9n desaparecen r\u00e1pidamente.<\/p>\n

Todos sabemos que la rotaci\u00f3n elevada, los procesos de selecci\u00f3n y las nuevas contrataciones pueden elevar los costes. Sin embargo, seguimos viendo que, muchas veces, las personas se desvinculan y se marchan debido a problemas que la empresa podr\u00eda haber solucionado f\u00e1cilmente. Por eso, es importante que RRHH lidere la manera de mostrar a la empresa c\u00f3mo impulsar realmente el compromiso, comenzando, claro, por el propio entorno de gesti\u00f3n de personas<\/strong>.<\/p>\n

Iniciativas de cambio<\/h3>\n

Cuando a RRHH se le pide que lidere iniciativas de cambio empresarial por el bien del cambio en s\u00ed mismo, es una p\u00e9rdida de tiempo que rara vez se reconoce como tal. Los cambios que tienen un impacto positivo en el negocio son geniales y requieren la atenci\u00f3n y el compromiso de todos. Por supuesto, tambi\u00e9n del entorno de RRHH que tendr\u00e1 que \u201cempujar\u201d a la gente a implementar la transformaci\u00f3n.<\/p>\n

Pero, los cambios \u201ccaprichosos\u201d, sin la participaci\u00f3n de los empleados y promovidos, solo para no quedar mal, son muy peligrosos: ponen en riesgo la vinculaci\u00f3n, el compromiso y la productividad de todos.<\/p>\n

El entorno de Recursos Humanos puede ser realmente importante para analizar la necesidad de estos cambios. Es decir, utilizando la informaci\u00f3n que<\/strong> le proporciona su software de RRHH podr\u00e1 mostrar d\u00f3nde se necesita realmente el cambio e involucrar a todos en el proceso<\/strong>.<\/p>\n

En este momento concreto, para los equipos de recursos humanos que est\u00e1n apoyando a su fuerza laboral en cada una de las etapas del COVID-19, el tiempo es un activo que no pueden desperdiciar. Por eso, el uso de un software de recursos humanos es clave para aliviar la carga administrativa<\/strong>. Como tambi\u00e9n lo es, analizar los posibles \u201cagujeros\u201d por los que se puede estar escapando el tiempo. Recuerda que, algo que a priori, puede parecer una peque\u00f1a fuga, como puede ser una tasa de retenci\u00f3n algo m\u00e1s baja de lo habitual, puede acabar convirti\u00e9ndose en un problema importante, a medida que pasa el tiempo.<\/p>\n

Si quieres saber algunos otros trucos m\u00e1s para ganar tiempo con tu software de recursos humanos, o si lo que buscas es implementar el software perfecto, contacta con nosotros<\/a>. Sabemos c\u00f3mo ayudarte.<\/p>\n

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Con las \u00e1reas de RRHH sobrecargadas de trabajo, aprovechar el tiempo al m\u00e1ximo no solo es una recomendaci\u00f3n, sino una necesidad imperiosa. En estos momentos, no hay tiempo que perder. 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