{"id":61333,"date":"2021-04-28T06:33:49","date_gmt":"2021-04-28T06:33:49","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=61333"},"modified":"2021-09-15T14:22:13","modified_gmt":"2021-09-15T14:22:13","slug":"gestion-de-ausencias-y-vacaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2021\/04\/gestion-de-ausencias-y-vacaciones\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones: 5 preguntas que RRHH debe hacerse este a\u00f1o"},"content":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones es siempre una responsabilidad, tanto para los managers como para recursos humanos. Pero, es probable que este a\u00f1o exija una atenci\u00f3n a\u00fan mayor. En Espa\u00f1a todav\u00eda no se ha alcanzado el objetivo de inmunizar al 70% de la poblaci\u00f3n en verano. Por eso mismo, las vacaciones siguen estando en el aire. Sin embargo, una de las cosas que hemos aprendido en los \u00faltimos meses es que todo puede cambiar r\u00e1pidamente. Por eso, para mantener la agilidad empresarial, RRHH deber\u00e1 estar preparado para <strong>facilitar la gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones<\/strong>. Siempre con la mirada puesta en equilibrar los intereses de la plantilla y los recursos disponibles en funci\u00f3n de los diferentes escenarios que puedan surgir.<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-61094 size-full\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Absence-Management.png?resize=660%2C371&#038;ssl=1\" alt=\"absence management mobile app\" width=\"660\" height=\"371\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Absence-Management.png?w=5200&amp;ssl=1 5200w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Absence-Management.png?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Absence-Management.png?resize=1024%2C576&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Absence-Management.png?resize=768%2C432&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Absence-Management.png?resize=1536%2C864&amp;ssl=1 1536w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Absence-Management.png?resize=2048%2C1152&amp;ssl=1 2048w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Absence-Management.png?resize=624%2C351&amp;ssl=1 624w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Absence-Management.png?resize=208%2C117&amp;ssl=1 208w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Absence-Management.png?w=1320&amp;ssl=1 1320w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Absence-Management.png?w=1980&amp;ssl=1 1980w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/p>\n<h3>\u00bfCu\u00e1les son los planes comerciales para el resto del a\u00f1o?<\/h3>\n<p>Una buena gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones se basa en la <strong>comprensi\u00f3n de las necesidades del negocio y de los empleados<\/strong>. Por tanto, es fundamental estar cerca de los l\u00edderes comerciales. Y mantener una comunicaci\u00f3n constante y fluida. Recuerda que los planes de la organizaci\u00f3n pueden cambiar r\u00e1pidamente, para adaptarse a la din\u00e1mica impuesta por la COVID-19.<\/p>\n<ul>\n<li>Por ejemplo: la empresa puede tener la intenci\u00f3n de operar durante m\u00e1s horas este a\u00f1o. Ya sabes, ampliar la jornada laboral para intentar recuperarse del bloqueo ocasionado por la pandemia. En ese caso, RRHH deber\u00e1 trabajar con los managers para regular la manera en la que se van a gestionar las ausencias y las vacaciones. Satisfacer la demanda creciente de ausencias, vacaciones y otro tipo de absentismos, es, ahora m\u00e1s que nunca, todo un reto.<\/li>\n<li>Otro ejemplo: imagina que la junta directiva decide cambiar la oferta de servicios con poca antelaci\u00f3n. Su objetivo puede ser aprovechar las nuevas oportunidades que se presentar\u00e1n cuando se levanten las restricciones de la COVID-19. Pero <em>\u00bfqu\u00e9 pasa con RRHH? \u00bfPodr\u00e1 reaccionar a tiempo para ayudar a managers y equipos a adaptarse a las nuevas demandas?<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfTienes un plan actualizado para el personal de su empresa?<\/h3>\n<p>Un ejercicio que puede ser \u00fatil, tanto para managers como para RRHH, podr\u00eda ser <strong>determinar un esquema de plantilla b\u00e1sica<\/strong>. Quiz\u00e1 ya lo hayas hecho antes. Pero, indudablemente, las cosas han cambiado mucho desde el a\u00f1o pasado.<\/p>\n<ul>\n<li><em>\u00bfCu\u00e1l es la plantilla m\u00ednima con la que puede seguir trabajando y c\u00f3mo se desglosa este n\u00famero por departamento?<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Compartir esta informaci\u00f3n con los managers ayudar\u00e1 a la empresa a tomar decisiones inteligentes<\/strong> sobre la gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones. Evitar\u00e1 que la organizaci\u00f3n se quede sin personal.<\/p>\n<h3>\u00bfPodr\u00eda ser m\u00e1s justo \/ flexible al aprobar las solicitudes de ausencia y las asignaciones de transferencia?<\/h3>\n<p>En nuestro art\u00edculo: \u00ab<a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2021\/01\/por-que-rrhh-debe-poner-atencion-a-la-gestion-de-ausencias-desde-el-mes-de-enero\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Por qu\u00e9 RR.HH debe prestar atenci\u00f3n a la gesti\u00f3n de ausencias desde principio del a\u00f1o\u00bb<\/a>, analizamos las consideraciones de RR.HH. y de los managers para gestionar las ausencias de forma justa.\u00a0Tambi\u00e9n destacamos los cambios recientes en las reglas de transferencia a la luz de la COVID-19.<\/p>\n<p>A medida que avanza el a\u00f1o, algunos empleados pueden seguir siendo reacios a reservar sus vacaciones por la incertidumbre respecto a las limitaciones sobre desplazamientos. Y otros pueden querer posponerlas y priorizar el trabajo frente al descanso argumentando la necesidad de rebajar la elevada carga de trabajo a la que se enfrenan.<\/p>\n<ul>\n<li><em>\u00bfQu\u00e9 flexibilidad admite la organizaci\u00f3n de vacaciones?\u00a0\u00bfEn la empresa el per\u00edodo de vacaciones de verano es obligatorio? Si es as\u00ed \u00bfquieres mantenerlo?<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Recuerda: El Estatuto de los Trabajadores dice que el trabajador tiene derecho a disfrutar, como m\u00ednimo, 30 d\u00edas de vacaciones al a\u00f1o. Esta cantidad se puede aumentar seg\u00fan el convenio colectivo. En el <a href=\"https:\/\/www.cuestioneslaborales.es\/estatuto-los-trabajadores\/#38\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 38 de este Estatuto de los Trabajadores<\/a> no se delimita de manera clara que las vacaciones tengan que disfrutarse dentro del a\u00f1o natural. Solo indica que se debe acatar lo que indica el convenio colectivo o el acuerdo individual entre las partes. Pero, hay excepciones que permiten disfrutar vacaciones de a\u00f1os anteriores. Por ejemplo, cuando las <\/em><em>vacaciones no se han<\/em><em> podido disfrutar por culpa de la empresa; cuando el trabajador se encuentra en situaci\u00f3n de incapacidad temporal; o si<\/em><em> est\u00e1 de baja por <\/em><em>maternidad, paternidad o lactancia natural.<\/em><\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 hacer si alguien quiere pasar sus vacaciones en el extranjero y\/o en \u00e1reas de mayor riesgo de COVID-19?<\/h3>\n<p>Los responsables de recursos humanos y los managers deber\u00e1n pensar tambi\u00e9n sobre c\u00f3mo abordar la situaci\u00f3n si alguien de la plantilla manifiesta su intenci\u00f3n de viajar al extranjero y\/o a zonas de mayor riesgo COVID que el \u00e1rea donde se encuentra la empresa.<\/p>\n<ul>\n<li><em>\u00bfIntentar\u00e1s asesorar a su personal sobre opciones seguras de vacaciones?<\/em><\/li>\n<li><em>\u00bfQu\u00e9 har\u00e1s si alguien decide ir de vacaciones a un lugar y luego requiera una cuarentena inesperada?<\/em><\/li>\n<li><em>\u00bfPuedes organizarte para hacer que las personas que deben permanecer en cuarentena puedan trabajar desde casa, incluso, con poco margen de antelaci\u00f3<\/em>n?<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>RR.HH. debe empezar a plantear estas preguntas ahora<\/strong> para que puedan abordarse con la fuerza laboral y aclarar todos los aspectos relacionados con la gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones antes de que se planteen posibles conflictos.<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/gestion_ausencias_rojo-1.gif?w=660&#038;ssl=1\" alt=\"Software ausencias\" \/><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/gestion_ausencias_rojo-1.gif\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/gestion_ausencias_rojo-1.gif<\/a><\/p>\n<h3>\u00bfTu software de recursos humanos est\u00e1 a la altura del desaf\u00edo de gestionar y comunicar las ausencias?<\/h3>\n<p>Para gestionar las solicitudes y aprobaciones de ausencias, y las comunicaciones sobre las expectativas y los procesos de ausencia, los profesionales de RR.HH. necesitan un <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/software-rrhh\/gestion-de-las-ausencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de ausencias<\/a> integral<\/p>\n<p>El m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones de <strong>Cezanne HR permite a todos los empleados ver sus saldos de vacaciones y enviar solicitudes de licencia<\/strong>.\u00a0Los managers pueden aprobar o rechazar f\u00e1cilmente los permisos inmediatamente despu\u00e9s de comprobar el calendario del equipo con unos pocos clikcs.<\/p>\n<p>Recursos Humanos tambi\u00e9n puede utilizar Cezanne HR para <strong>comunicar las pol\u00edticas de gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones. Esta informaci\u00f3n est\u00e1 almacenada en un repositorio central<\/strong>. Un espacio seguro y compartido. Si es necesario, Cezanne HR tambi\u00e9n proporciona capacidades de firma electr\u00f3nica. Firma electr\u00f3nica que sirve para verificar que las pol\u00edticas se han le\u00eddo y aceptada.\u00a0 RRHH tambi\u00e9n puede comunicarse con toda la plantilla para informar sobre cualquier actualizaci\u00f3n en la pol\u00edtica general de ausencias. Puede hacerlo a trav\u00e9s de los espacios de trabajo compartido, SMS o cualquier otro medio que mejor se adapte a las condiciones de la empresa y del entorno.<\/p>\n<p>Para saber m\u00e1s sobre c\u00f3mo Cezanne HR puede ayudarte con la gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PRU\u00c9BALO GRATIS.<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones es siempre una responsabilidad, tanto para los managers como para recursos humanos. Pero, es probable que este a\u00f1o exija una atenci\u00f3n a\u00fan mayor. 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