{"id":63590,"date":"2021-09-07T14:01:41","date_gmt":"2021-09-07T14:01:41","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=63590"},"modified":"2022-05-09T10:24:21","modified_gmt":"2022-05-09T10:24:21","slug":"gestion-de-ausencias-laborales-una-tarea-compleja","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2021\/09\/gestion-de-ausencias-laborales-una-tarea-compleja\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de ausencias laborales: una tarea compleja"},"content":{"rendered":"

La gesti\u00f3n de ausencias puede ser diferente seg\u00fan la organizaci\u00f3n de cada empresa. <\/span>Tambien segun los empleados que tenga. <\/span>Muchas compa\u00f1\u00edas operan con tablas de Excel para registrar todas las solicitudes. <\/span>Desafortunadamente, este modelo, adem\u00e1s de perder mucho tiempo, implica un amplio margen de error. <\/span><\/span>La <\/span><\/span><\/strong> gesti\u00f3n de ausencias debe ser eficiente y proporcionar una visi\u00f3n 360<\/span><\/span><\/strong> \u00ba, con independencia del volumen de permisos o bajos que se manejen.<\/span><\/span><\/p>\n

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\"hr<\/p>\n

En este sentido, la utilizaci\u00f3n de un <\/span><\/span>software de recursos humanos<\/span><\/span><\/a> imprimir\u00e1 m\u00e1s agilidad, transparencia y rapidez. <\/span>Por supuesto, tambi\u00e9n har\u00e1 que el proceso sea m\u00e1s eficiente y seguro. <\/span><\/span>Automatizar la gesti\u00f3n de ausencias har\u00e1 que tu organizaci\u00f3n sea m\u00e1s rigurosa en sus funciones administrativas<\/span><\/span><\/strong> . <\/span>Evitar\u00e1 las tareas repetitivas. <\/span>Y, en definitiva, har\u00e1 que el proceso, de verdad, aporte valor a la estrategia del negocio. <\/span>el cuento:<\/span><\/span><\/p>\n

Gesti\u00f3n de ausencias: \u00bfQu\u00e9 es?<\/span><\/span><\/h3>\n

Se entiende por ausencia laboral todas aquellas ausencias -permisos, bajas, vacaciones, etc.- que mantienen al empleado \u201cdesconectado\u201d temporalmente de su trabajo. <\/span>Como digo, las causas son muchas y variadas. <\/span>Y cada tratamiento de ellas exige un adecuado conforme estipula la Ley, el convenio laboral, o simplemente, el acuerdo contractual alcanzado entre las partes. <\/span>As\u00ed, <\/span><\/span>englobado en el contexto de ausencias<\/span><\/span><\/a> encontramos, vacaciones, bajas por enfermedad, formaci\u00f3n, excedencias, viajes, paternidad\/maternidad, descanso compensatorio por horas extras, servicios de jurado o participaci\u00f3n en mesas electorales, etc.<\/span><\/span><\/p>\n

Con la pandemia, adem\u00e1s, hemos generalizado el concepto del teletrabajo, con todo lo que ello implica. <\/span><\/span>Trabajar en remoto ha introducido una nueva clase de ausencia f\u00edsica -que no, virtual- al \u00e1mbito de trabajo<\/span><\/span><\/strong> . <\/span>Lo que ha hecho que sea necesario abrir el abanico de la gesti\u00f3n de ausencias a interpretaciones m\u00e1s amplias. <\/span>Y, considere, que <\/span><\/span>la gesti\u00f3n de las ausencias tambi\u00e9n debe incluir la gesti\u00f3n de aquellos empleados que operan fuera del lugar habitual de trabajo<\/span><\/span><\/strong> .<\/span><\/span><\/p>\n

Diferentes tipos de ausencia<\/span><\/span><\/h3>\n

Cualquier empleado registra diferentes tipos de ausencia durante el a\u00f1o. <\/span>Esto es algo que hay que tener muy en cuenta dentro del marco legal. <\/span>Lo que no quiere decir que la gesti\u00f3n de las ausencias, en s\u00ed misma, est\u00e9 regulada. <\/span>Hay ausencias que son previsibles y, por tanto, predecibles: vacaciones, por ejemplo. <\/span>Pero, hay otras ausencias, como las bajas por enfermedad, duelo o permisos especiales de todo tipo que no se pueden prever. <\/span>Y que recursos humanos debe tener muy en cuenta para evitar sustos necesarios. <\/span>Sustos del tipo \u201cdescubiertos en \u00e1reas del negocio cr\u00edticas\u201d, \u201csolapamiento de vacaciones\u201d, \u201cseguimiento ineficiente de proyectos por falta de recursos\u201d, etc.<\/span><\/span><\/p>\n

Si a esto le sumas el alt\u00edsimo porcentaje de empleados que siguen teletrabajando actualmente entender\u00e1s la <\/span><\/span>necesidad de gestionar las ausencias con claridad y transparencia<\/span><\/span><\/strong> . <\/span>Y, por supuesto, de la manera m\u00e1s sencilla posible. <\/span><\/span>De no ser as\u00ed, las empresas tendr\u00edan en riesgo el control del tiempo, la disposici\u00f3n de personal, el equilibrio de las plantillas,<\/span><\/span><\/strong> etc. <\/span>Y con ello, las p\u00e9rdidas en la producci\u00f3n, la competitividad o el rendimiento.<\/span><\/span><\/p>\n

Gesti\u00f3n de ausencias estructuradas: por qu\u00e9 es importante<\/span><\/span><\/h3>\n

Los responsables de recursos humanos y, tambi\u00e9n, el resto de la plantilla dir\u00e1n que las tablas de Excel tienen muchas limitaciones. <\/span>E, incluso, que una gesti\u00f3n manual de las ausencias por parte de RRHH no aporta la transparencia necesaria. <\/span>Es m\u00e1s, estrictamente hablando, con un Excel es imposible gestionar las ausencias. <\/span>Por lo que, <\/span><\/span>recurrir a un software de recursos humanos es la mejor soluci\u00f3n para estructurar la gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones<\/span><\/span><\/strong> .<\/span><\/span><\/p>\n

\"ausencias<\/a><\/p>\n

Estoy seguro de que si preguntaras a tus compa\u00f1eros c\u00f3mo les gustar\u00eda que fuera la gesti\u00f3n de ausencias o el <\/span><\/span>registro de la jornada laboral<\/span><\/span><\/a> en tu organizaci\u00f3n dir\u00edan que: r\u00e1pida, transparente y sencilla. <\/span>Lo cual dejar\u00eda meridianamente claro <\/span><\/span>la importancia de contar con soluciones modernas y eficientes para afrontar \u201ctareas\u201d recurrentes<\/span><\/span><\/strong> .<\/span><\/span><\/p>\n

En t\u00e9rminos generales, la gesti\u00f3n administrativa de las ausencias no debe ser un \u201cladr\u00f3n del tiempo\u201d para RRHH. <\/span>M\u00e1s bien, la funci\u00f3n de recursos humanos deber\u00eda enfocarse a la parte m\u00e1s estrat\u00e9gica: b\u00fasqueda, selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de nuevos talentos, promoci\u00f3n de actividades de desarrollo y formaci\u00f3n, dise\u00f1os de itinerarios y planes de carrera, etc. Pero, <\/span><\/span>la realidad es que los Los responsables de recursos humanos pasan demasiado tiempo <\/span><\/span>lidiando<\/span><\/span><\/em> con procesos que no forman parte de su actividad principal<\/span><\/span><\/strong> . <\/span>Por lo tanto, introducir procesos que apuesten por una gesti\u00f3n estructurada de las ausencias es un primer paso hacia la digitalizaci\u00f3n. <\/span>Y, por tanto, hacia la \u201cliberaci\u00f3n\u201d y el alivio de empleados, managers y responsables de RRHH.<\/span><\/span><\/p>\n

Ventajas de una gesti\u00f3n de ausencias moderna y estructurada<\/span><\/span><\/h3>\n

Modernidad implica prescindir de los formularios en papel para la solicitud de una ausencia. <\/span>Eso, para empezar. <\/span>Modernidad implica tambi\u00e9n no tener que pedir la aprobaci\u00f3n de recursos humanos para enviar la petici\u00f3n a los superiores jer\u00e1rquicos. <\/span>O a qui\u00e9n tiene la responsabilidad de decidir sobre la aprobaci\u00f3n o denegaci\u00f3n. <\/span>La modernidad es buscar la eficiencia. <\/span>Algo que, en el caso del <\/span><\/span>software de gesti\u00f3n de ausencias<\/span><\/span><\/a> tiene un golpe de clic.<\/span><\/span><\/p>\n

La baja tasa de error es una ventaja adicional a favor del uso de un software de gesti\u00f3n de ausencias. <\/span>Y, eso, tambi\u00e9n es modernidad. <\/span>Imagina que cambias el orden de un n\u00famero o te dejas una f\u00f3rmula sin marcar en el Excel. <\/span>Si eso pasa -y pasa muy a menudo- tendr\u00e1s una lista incompleta e inutilizable. <\/span>Y, puede que, incluso, ni siquiera seas consciente de ello. <\/span>Por el contrario, <\/span><\/span>un software de gesti\u00f3n de ausencias<\/span><\/span><\/strong> calcula autom\u00e1ticamente, por ejemplo, el saldo de d\u00edas consumidos para cada solicitud confirmada. <\/span>Esto <\/span><\/span>hace que sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil planificar las vacaciones. <\/span>Y reducir las horas extras de un empleado. <\/span>Y, por supuesto, imprimir mayor transparencia y seguridad al proceso<\/span><\/span><\/strong> .<\/span><\/span><\/p>\n

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\"gesti\u00f3n<\/a><\/p>\n

Una aplicaci\u00f3n de software calcula tambi\u00e9n el n\u00famero de d\u00edas que quedan pendientes sobre la base de los d\u00edas \u201cpactados\u201d por la empresa o establecidos por Ley. <\/span>Y, los presenta de una manera clara y sencilla. <\/span>Muy f\u00e1cil de interpretar. <\/span>Adem\u00e1s, tiene en cuenta en su c\u00e1lculo, los festivos nacionales, regionales o, incluso, municipales. <\/span>Con todo, <\/span><\/span>la tasa de error se reduce pr\u00e1cticamente a cero<\/span><\/span><\/strong> .<\/span><\/span><\/p>\n

Al mismo tiempo evita tener que responder continuamente a las mismas preguntas de siempre s sobre las vacaciones, las bajas o el resto de las ausencias. <\/span>Gracias al calendario que incluye la aplicaci\u00f3n es posible ver las ausencias de todos los empleados. <\/span>E, identificar as\u00ed, la escasez de personal en un \u00e1rea o per\u00edodo de tiempo concreto y evitarla.<\/span><\/span><\/p>\n

Entonces, son muchas y variadas las ventajas que aporta un software de gesti\u00f3n de ausencias y vacaciones. <\/span>Te resumo en la siguiente lista:<\/span><\/span><\/p>\n