{"id":64480,"date":"2021-10-19T08:42:33","date_gmt":"2021-10-19T08:42:33","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=64480"},"modified":"2024-07-15T07:39:20","modified_gmt":"2024-07-15T07:39:20","slug":"ahorrar-tiempo-en-recursos-humanos-4-ideas-para-lograrlo-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2021\/10\/ahorrar-tiempo-en-recursos-humanos-4-ideas-para-lograrlo-2\/","title":{"rendered":"4 ideas para ahorrar tiempo en recursos humanos"},"content":{"rendered":"

\u00bfNecesitas m\u00e1s tiempo para hacer tu trabajo? <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>No eres la \u00fanica persona que piensa en ello. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Incluso los profesionales de RRHH con m\u00e1s experiencia pueden quedar atrapados en un mont\u00f3n de tareas administrativas. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>\u00bfCrees que esto es inevitable en el entorno de los RRHH? <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Ya te digo yo, que NO. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Si quieres detener el c\u00edrculo vicioso que te hace perder tanto tiempo y centrarte en las tareas que, de verdad, aportan valor a\u00f1adido, sin duda, debes utilizar un <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>software de RRHH<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a>. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>\u00a0Este es el primer paso para empezar a ahorrar tiempo en recursos humanos.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\"ahorrar<\/p>\n

Eso s\u00ed, debes utilizarlo bien. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>A veces vemos que hay organizaciones que tienen un buen software de recursos humanos pero que no acaban de explotar su potencial. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Bien por desconocimiento, por falta de formaci\u00f3n, por la excusa del tiempo. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>O, quiz\u00e1s, porque el proveedor tecnol\u00f3gico prometi\u00f3 una sencillez que no era real. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Pero, lo cierto es que <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>nos encontramos muchas veces con sistemas desaprovechados<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> . <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Y usuarios descontentos<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> , entre otras cosas, porque <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>no consiguen ahorrar tiempo en recursos humanos <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

En este art\u00edculo <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>te quiero proponer soluciones<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> . <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Doy por hecho que tienes un software de recursos humanos funcional, f\u00e1cil de usar -de verdad- y, con un buen servicio de atenci\u00f3n y soporte. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Bueno, eso es lo mismo que pensar que utilizas Cezanne HR. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>As\u00ed que, all\u00e1 van unas <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>ideas para que puedas ahorrar tiempo en recursos humanos<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> .<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Deshazte del papeleo<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/h3>\n

Problema: <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> demasiado tiempo perdido en procesar y transcribir documentos en papel<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> . <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Y, demasiados recursos empleados en ello.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Soluci\u00f3n<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> : Implementar <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>soluciones sin papel y transacciones electr\u00f3nicas<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> para operar de manera eficiente. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Automatizar determinados procesos de recursos humanos, ahorra tiempo y dinero<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> . <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Y, por supuesto, contribuir al cuidado del medio ambiente.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Cuando se trata de automatizaci\u00f3n, especialmente para HRIS, <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>las soluciones cloud son las m\u00e1s beneficiosas<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> . <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Seg\u00fan nuestra propia experiencia, m\u00e1s del 60% de las consultas e interacciones del \u00e1rea de RRHH se pueden responder en l\u00ednea. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Es m\u00e1s, <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>un alto porcentaje de<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> esas <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>consultas ni siquiera necesita la intervenci\u00f3n del \u00e1rea de RRHH para su resoluci\u00f3n<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> . <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Son los propios empleados quienes pueden encontrar la respuesta. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Lo ver\u00e1s m\u00e1s claro con un par de ejemplos en los que un software de recursos humanos en la nube te ahorrar\u00e1 tiempo:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0Incorporaci\u00f3n de nuevos empleados<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/h4>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Gesti\u00f3n de ausencias<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/h4>\n

Para sustituir a la solicitud en papel o Excel, un software de recursos humanos permite a los empleados y gerentes consultar sus saldos de vacaciones y los calendarios. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Y, por supuesto, gestionar solicitudes y aprobaciones \/ denegaciones online.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Revisi\u00f3n salarial<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/h4>\n

En este proceso deben implicarse empleado, gerente y RRHH. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Es decir que requiere un importante grado de retroalimentaci\u00f3n entre las partes. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Por eso mismo, consume mucho tiempo. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Y puede resultar confuso si se realiza en papel o por correo electr\u00f3nico. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Con un software de recursos humanos, este proceso es una mera formalidad.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Ponle fin a las \u00abdistracciones\u00bb administrativas<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/h3>\n

Problema<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> : <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>demasiado tiempo perdido en ejecutar tareas de escas\u00edsimo valor<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> . <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Actividades, consultas o dudas que te llegan a diario. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Petici\u00f3n de informaci\u00f3n como beneficios, contratos, remuneraci\u00f3n, vacaciones, etc. Y, no solo eso. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Lo peor de todo es que cualquier demanda es siempre urgente. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Es decir, que precisa de una respuesta inmediata. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Con tanto tiempo empleado en este tipo de tareas administrativas, <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>\u00bfrealmente, puedes concentrarte en otras funciones m\u00e1s estrat\u00e9gicas que aporten valor al negocio? <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong>\u00bfPuedes poner el foco, por ejemplo, en el desarrollo del talento? <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>\u00bfEn los planes de carrera? <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>\u00bfEn el dise\u00f1o de pol\u00edticas m\u00e1s inclusivas y justas? <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>personalmente, <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Creo que NO<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> .<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Soluci\u00f3n<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> : <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>utiliza una plataforma de autoservicio para empleados y managers<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong> . <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Bueno, lo que seguramente conocer\u00e1s como <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Portal del empleado y del manager<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> . <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Y, obt\u00e9n, as\u00ed, nada m\u00e1s empezar un beneficio doble: por un lado, libera de tareas administrativas a RRHH Tendr\u00e1, por tanto, m\u00e1s tiempo para desempe\u00f1ar funciones, de verdad, cr\u00edticas. <\/span><\/span><\/span>Es decir, ahorrar tiempo en RRHH. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Y, por otro lado, incrementar la satisfacci\u00f3n de empleados y directivos que tendr\u00e1n m\u00e1s autonom\u00eda para acceder a la informaci\u00f3n que necesiten, en el momento en el que la necesitan. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>El Portal del empleado pone a disposici\u00f3n de todos -con los permisos de seguridad y acceso adecuado-:<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Ya no es necesario proporcionar un mont\u00f3n de documentos corporativos ni hacer que descifren y completen un mont\u00f3n de formularios. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Ahora, los nuevos empleados pueden acceder a la informaci\u00f3n corporativa ya la pol\u00edtica de trabajo a trav\u00e9s del <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>portal de RRHH<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> . <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>Desde all\u00ed pueden introducir o modificar sus datos en cualquier momento. Solo esto es\u00a0 ya una manera de ahorrar tiempo en RRHH<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n