{"id":67284,"date":"2022-03-31T14:07:52","date_gmt":"2022-03-31T14:07:52","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=67284"},"modified":"2022-05-09T09:12:06","modified_gmt":"2022-05-09T09:12:06","slug":"software-de-rrhh-para-el-futuro-7-funcionalidades-clave","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2022\/03\/software-de-rrhh-para-el-futuro-7-funcionalidades-clave\/","title":{"rendered":"Software de RRHH para el futuro: 7 funcionalidades clave"},"content":{"rendered":"

Si hay algo que RRHH sabe bien, es que el cambio es una constante.<\/span><\/span><\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Los recursos humanos, que antes se observar\u00e1n una mera funci\u00f3n administrativa, han evolucionado r\u00e1pidamente hasta desempe\u00f1ar un papel estrat\u00e9gico en cualquier organizaci\u00f3n. <\/span>De forma que, la funci\u00f3n de RRHH est\u00e1 ahora intr\u00ednsecamente ligada al compromiso efectivo de los trabajadores. <\/span>Y al fortalecimiento de la cultura corporativa.<\/span><\/span><\/p>\n

\"software<\/p>\n

La evoluci\u00f3n de los RRHH ha coincidido con el avance de la tecnolog\u00eda<\/span><\/span><\/strong> . <\/span>El <\/span><\/span>software de RRHH<\/span><\/span><\/a> ya no se limita a facilitar las actividades rutinarias (como el registro de las ausencias o la gesti\u00f3n de n\u00f3minas, por ejemplo). <\/span>Ahora es indispensable para la gesti\u00f3n eficiente de RRHH, excepto la atracci\u00f3n, contrataci\u00f3n y fidelizaci\u00f3n del talento, el apoyo a las decisiones relacionadas con el capital humano y, en general, la optimizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de RRHH.<\/span><\/span><\/p>\n

El software de RRHH nunca deja de evolucionar<\/span><\/span><\/h3>\n

La tecnolog\u00eda de RRHH ha avanzado mucho en un espacio de tiempo relativamente corto<\/span><\/span><\/strong> . <\/span>Esta evoluci\u00f3n, adem\u00e1s, no es algo que vaya a detenerse. <\/span>De hecho, un <\/span><\/span>gran software de RRHH nunca deja de evolucionar<\/span><\/span><\/a> .<\/span><\/span><\/p>\n

Aunque la tecnolog\u00eda de RRHH est\u00e1 alcanzando nuevos niveles de sofisticaci\u00f3n, es importante tener en cuenta que los sistemas de RRHH, realmente innovadores, nunca dejan de crecer. <\/span>Y eso es bueno. <\/span>Porque, a medida que tu empresa evoluciona, adaptar\u00e1s su estrategia de RRHH. <\/span>Y, en consecuencia, adoptar nuevos procesos.<\/span><\/span><\/p>\n

En este sentido, el software de RRHH que utiliza desempe\u00f1ar\u00e1 un papel crucial para apoyar el crecimiento del negocio. <\/span>Pero, si no es lo suficientemente flexible como para adaptarse a las nuevas necesidades o necesita una actualizaci\u00f3n costosa a gran escala, todo el trabajo que haya realizado anteriormente para seleccionar su software habr\u00e1 sido in\u00fatil.<\/span><\/span><\/p>\n

Por lo tanto, tiene sentido que <\/span><\/span>el software de RRHH que elijas se adapte a las necesidades de tu organizaci\u00f3n<\/span><\/span><\/strong> . <\/span>Pero, a las necesidades presentes ya las necesidades futuras. <\/span>Es decir, que deber\u00e1 tener en cuenta, tambi\u00e9n el medio plazo, cuando est\u00e9 seleccionando un software de RRHH.<\/span><\/span><\/p>\n

A continuaci\u00f3n, te cuento siete caracter\u00edsticas b\u00e1sicas que debes tener en cuenta y que pueden ayudarte a elegir un software de RRHH para el futuro.<\/span><\/span><\/p>\n

1. Escalabilidad sin fisuras<\/span><\/span><\/h3>\n

A medida que tu empresa evoluciona, el tama\u00f1o, la ubicaci\u00f3n y la composici\u00f3n de su plantilla tambi\u00e9n cambian.<\/span><\/span><\/p>\n

Tu software de RRHH deber\u00eda permitirte a\u00f1adir o eliminar empleados, managers, departamentos, unidades de negocio, funciones de seguridad, etc., con la frecuencia que quieras. <\/span>Y, sin necesidad de involucrar al proveedor. <\/span>Ni incurrir en costes de desarrollo adicionales. <\/span>Despu\u00e9s de todo, no hay nada peor que tener que acudir a finanzas para pedir m\u00e1s dinero para cambiar un software de RRHH que no puede reflejar los cambios en la plantilla.<\/span><\/span><\/p>\n

\"sistema<\/a><\/p>\n

Por ejemplo, <\/span><\/span>Cezanne HR es un SaaS de RRHH de pago mensual<\/span><\/span><\/strong> . <\/span><\/span>Esto significa que s\u00f3lo pagas por el n\u00famero de empleados activos y los m\u00f3dulos contratados<\/span><\/span><\/strong> . <\/span>El importe, estar\u00eda sujeto a una cuota m\u00ednima al mes. <\/span>Nada de costos adicionales por las oficinas ubicadas en el extranjero o las traducciones a otros idiomas. <\/span>Cezanne HR incluye traducci\u00f3n a 10 idiomas sin coste adicional.<\/span><\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n es importante elegir un sistema que pueda ampliarse para cubrir todo el ciclo de vida del empleado. <\/span>Puede que al principio no necesite todas las funcionalidades. <\/span>Pero una vez que haya resuelto sus procesos clave de RRHH, seguro que probablemente tambi\u00e9n abordar\u00e1n los dem\u00e1s. <\/span>Despu\u00e9s de muchos a\u00f1os de experiencia, nos hemos dado cuenta de que <\/span><\/span>muchos de nuestros clientes empiezan con el m\u00f3dulo b\u00e1sico<\/span><\/span><\/strong> y la gesti\u00f3n de ausencias <\/span><\/span>y, despu\u00e9s van a\u00f1adiendo nuevos m\u00f3dulos<\/span><\/span><\/strong> , para optimizar la evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o o la incorporaci\u00f3n de empleados.<\/span><\/span><\/p>\n

2. Herramientas de configuraci\u00f3n accesibles<\/span><\/span><\/h3>\n

Cada empresa es diferente. <\/span>Por lo tanto, cada equipo de RRHH tambi\u00e9n tendr\u00e1 sus propios procesos para gestionar a su gente. <\/span>Procesos personalizados que pueden que un software de RRHH \u201cconvencional\u00b7\u201d no sea capaz de soportar. <\/span>Cualquier <\/span><\/span>software que elijas deber\u00e1 poder adaptarse a tus pr\u00e1cticas laborales y no, al rev\u00e9s<\/span><\/span><\/strong> . <\/span>Eso debes tenerlo muy claro.<\/span><\/span><\/p>\n

Busca una soluci\u00f3n que incluya <\/span><\/span>herramientas de configuraci\u00f3n flexibles y accesibles<\/span><\/span><\/strong> . <\/span>Por ejemplo, que te permita definir tus propios ciclos de aprobaci\u00f3n, crear recordatorios o configurar varios tipos de formularios que reflejen tus procesos, para que puedas recopilar y gestionar la informaci\u00f3n que necesitas. <\/span>Y, si es posible, sin que tengas que pedir ayuda al departamento de tecnolog\u00eda o al proveedor. <\/span>Es decir, que te proporci\u00f3n autonom\u00eda total.<\/span><\/span><\/p>\n

Si el software te permite definir procedimientos diferentes para distintos grupos de empleados, podr\u00e1s mostrar las pr\u00e1cticas de trabajo locales. <\/span>E, incluso, las necesidades de equipos individuales.<\/span><\/span><\/p>\n

3. Actualizaciones autom\u00e1ticas y peri\u00f3dicas del sistema<\/span><\/span><\/strong><\/h3>\n

Una de las razones m\u00e1s habituales por las que las organizaciones deciden cambiar su software de RRHH es, b\u00e1sicamente, por el elevad\u00edsimo coste de las actualizaciones. <\/span>O, incluso, porque es demasiado anticuado, hasta para intentar introducir cualquier \u201cmodernizaci\u00f3n\u201d.<\/span><\/span><\/p>\n

Te recomiendo que evites cualquier sistema est\u00e1tico que no incluya <\/span><\/span>mejoras o actualizaciones peri\u00f3dicas como parte del servicio<\/span><\/span><\/strong> . <\/span>Lo ideal es que el proveedor de software de RRHH tenga siempre la mirada puesta en el futuro. <\/span>Que est\u00e9 al d\u00eda de los desarrollos de RRHH, Y que busquen continuamente nuevas funcionalidades \u00fatiles que a\u00f1adan.<\/span><\/span><\/p>\n

\"soluci\u00f3n<\/a><\/p>\n

Adem\u00e1s, el proveedor de RRHH debe pulsar continuamente la opini\u00f3n de los usuarios. <\/span>Es decir, tu opini\u00f3n y la de tus empleados, para tratar de mejorar su software y sus servicios. <\/span>Por ejemplo, <\/span><\/span>Cezanne HR incluye un portal de atenci\u00f3n al cliente<\/span><\/span><\/strong> . <\/span>Aqu\u00ed, nuestros clientes pueden encontrar gu\u00edas y v\u00eddeos \u00fatiles que les ayuden a sacar el m\u00e1ximo rendimiento al sistema. <\/span>Tambi\u00e9n pueden sugerir \u00e1reas de mejora basadas en sus propias experiencias como usuarios. <\/span>Esto nos permite implementar actualizaciones y mejoras regulares que realmente optimizan la experiencia del usuario para todos.<\/span><\/span><\/p>\n

4. Infraestructura \u00e1gil basada en la nube y multi-tenant<\/span><\/span><\/h3>\n

En lugar de tener que dedicar un tiempo desmesurado a la instalaci\u00f3n de software en el ordenador de cada empleado, las soluciones de RRHH basadas en la nube s\u00f3lo requieren una conexi\u00f3n a Internet. <\/span>Esto significa que tanto t\u00fa como tus empleados pueden acceder al sistema en cualquier momento y lugar.<\/span><\/span><\/p>\n

El sistema de RRHH m\u00e1s moderno utiliza una <\/span><\/span>infraestructura multi-inquilino<\/span><\/span><\/strong> , que ofrece tres importantes ventajas. <\/span>Son m\u00e1s <\/span><\/span>f\u00e1ciles de implementar<\/span><\/span><\/strong> , tienen la <\/span><\/span>capacidad de actualizarse<\/span><\/span><\/strong> sin problemas para no quedarse atr\u00e1s y son <\/span><\/span>mucho m\u00e1s rentables<\/span><\/span><\/strong> que los antiguos sistemas de RRHH en la nube.<\/span><\/span><\/p>\n

5. Adaptabilidad de la marca<\/span><\/span><\/h3>\n

A la hora de elegir una soluci\u00f3n de software de RRHH para tu empresa, \u00bfprefieres algo que pueda modificarse para adaptarse a la identidad de tu marca? <\/span>\u00bfO prefieres tener una interfaz de terceros que no se ajuste al estilo visual de tu empresa?<\/span><\/span><\/p>\n

Por supuesto, ya s\u00e9 lo que est\u00e1s pensando…<\/span><\/span><\/p>\n

Una buena imagen de marca impregna todos los aspectos de tu empresa<\/span><\/span><\/strong> : \u00bfpor qu\u00e9 deber\u00eda ser diferente el software de RRHH? <\/span>Al elegir una soluci\u00f3n de RRHH, aseg\u00farese de que permita reflejar la identidad de su marca (incluida la posibilidad de utilizar los logotipos y c\u00f3digos de color corporativos). <\/span>Esto garantizar\u00e1 una experiencia personalizada para todos los empleados.<\/span><\/span><\/p>\n

6. Multiempresa, multipa\u00eds<\/span><\/span><\/h3>\n

Cualquier sistema de RRHH que elijas debe ofrecer la flexibilidad necesaria para gestionar m\u00faltiples empresas, unidades de negocio y divisiones. <\/span>Tambi\u00e9n debe ser capaz de reflejar las diferentes pr\u00e1cticas laborales, as\u00ed como los entornos legislativos de las distintas comunidades aut\u00f3nomas o pa\u00edses. <\/span>Esto significa que <\/span><\/span>tu software de RRHH te ayudar\u00e1 a cumplir con las pr\u00e1cticas laborales locales. <\/span>Y con los requisitos legislativos, en cualquier lugar del mundo<\/span><\/span><\/strong> donde se encuentren sus empleados.<\/span><\/span><\/p>\n

7. An\u00e1lisis de datos<\/span><\/span><\/h3>\n

He dejado para el final el apartado de la anal\u00edtica de datos porque me parece realmente interesante. <\/span>La elaboraci\u00f3n de informes es una de las principales responsabilidades de RRHH. <\/span>Por lo tanto, busca siempre una plataforma de RRHH que te ayude a visualizar las alertas, las tendencias y las previsiones derivadas de los datos que pueden ayudarte a impulsar los objetivos estrat\u00e9gicos. <\/span>Lo ideal es que el software que elija incluya la posibilidad de generar informes preconfigurados, cuadros de mando y m\u00e9tricas que podr\u00e1 ampliar con el tiempo.<\/span><\/span><\/p>\n

\"sistema<\/a><\/p>\n

La anal\u00edtica de RRHH tambi\u00e9n puede ayudar a crear im\u00e1genes m\u00e1s reales de los datos hist\u00f3ricos<\/span><\/span><\/strong> , <\/span><\/span>actuales y futuros de la plantilla<\/span><\/span><\/strong> . <\/span>Al poder identificar f\u00e1cilmente patrones y tendencias en tus datos, estar\u00e1s en mejor posici\u00f3n para tomar decisiones m\u00e1s y mejor informadas. <\/span>Y, con ello, impulsar la mejora de los resultados empresariales.<\/span><\/span><\/p>\n

Si quieres saber m\u00e1s sobre d\u00f3nde poner el acento a la hora de elegir un software de RRHH, <\/span><\/span>contacta con nosotros. <\/span>Te lo contamos todo.<\/span><\/span><\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

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