{"id":67451,"date":"2022-04-12T16:15:58","date_gmt":"2022-04-12T16:15:58","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=67451"},"modified":"2024-04-15T08:47:00","modified_gmt":"2024-04-15T08:47:00","slug":"rrhh-8-cosas-que-hacer-antes-de-las-vacaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2022\/04\/rrhh-8-cosas-que-hacer-antes-de-las-vacaciones\/","title":{"rendered":"RRHH: 8 cosas que hacer antes de las vacaciones"},"content":{"rendered":"

La temporada de vacaciones se acerca r\u00e1pidamente… \u00a1y s\u00f3lo estamos en abril! Metidos de lleno en la Semana Santa, me apuesto cualquier cosa a que la avalancha de solicitudes de vacaciones de verano est\u00e1 a punto de llamar a tu puerta.<\/p>\n

La perspectiva de unas merecidas vacaciones es ilusionante. Pero el periodo previo puede ser un momento dif\u00edcil para los equipos de RRHH. Equipos en primera l\u00ednea de fuego para lidiar con la escasez de personal de \u00faltima hora. O para calmar a los empleados descontentos porque su solicitud de vacaciones no ha sido atendida como quisieran.<\/p>\n

\"qu\u00e9<\/p>\n

Por supuesto, aunque seas un profesional de RRHH, es m\u00e1s que probable que tambi\u00e9n quieras disfrutar de tus vacaciones. Y, con la posibilidad de viajar por todo el mundo<\/a>, la tentaci\u00f3n de visitar alg\u00fan lugar ex\u00f3tico puede ser m\u00e1s fuerte que nunca.<\/p>\n

Pero antes de que empieces a hacer las maletas y a desempolvar el pasaporte, \u00bfc\u00f3mo puedes asegurarte de que el engranaje de RRHH sigue girando sin problemas mientras est\u00e1s fuera? He aqu\u00ed algunas de las cosas debes tener en cuenta, antes de las vacaciones si, de verdad, quieres desconectar:<\/p>\n

Avisa a la empresa con suficiente antelaci\u00f3n<\/h3>\n

Si trabajas en una empresa peque\u00f1a, y, sobre todo, si eres el \u00fanico responsable de recursos humanos, aseg\u00farate de avisar a todos con antelaci\u00f3n sobre tus vacaciones. De este modo, si la Direcci\u00f3n tiene alguna petici\u00f3n urgente relacionada con RRHH o los managers quieren hacer cambios que pueden afectar a las n\u00f3minas, sabr\u00e1n cu\u00e1ndo tienen que contactar contigo.<\/p>\n

Comprueba que las pol\u00edticas de RRHH est\u00e1n actualizadas y disponibles<\/h3>\n

Muchas veces, vemos que los responsables de RRHH tienen que responder a preguntas recurrentes que bien podr\u00edan resolverse consultando los apartados correspondientes de la pol\u00edtica de empresa. La mayor\u00eda de las soluciones de software de RRHH que conozco ofrecen un portal desde el que se puede acceder f\u00e1cilmente a las pol\u00edticas y procedimientos corporativos. Aseg\u00farate de que toda la informaci\u00f3n sobre bajas por enfermedad, disciplina, requerimientos sobre saludo o reclamaciones y seguridad est\u00e9 actualizada. Y, que todo el mundo sabe d\u00f3nde y c\u00f3mo encontrarla.<\/p>\n

Fomenta la solicitud de vacaciones con antelaci\u00f3n<\/h3>\n

Puede que todav\u00eda falten unos meses para el verano. Pero conviene recordar a los managers que animen a su equipo a solicitar las vacaciones con antelaci\u00f3n. Sobre todo, si trabajan en \u00e1reas en las que existen normas espec\u00edficas sobre cu\u00e1ndo se pueden coger las vacaciones. O si hay que turnarse con los compa\u00f1eros para no coincidir fuera al mismo tiempo. Es f\u00e1cil que los malos sentimientos por la negativa a coger vacaciones provoquen conflictos y tensiones en el equipo. Pero, si todo el mundo sabe a qu\u00e9 atenerse -y se le ha recordado- no habr\u00e1 sorpresas desagradables, ni mala voluntad.<\/p>\n

Tambi\u00e9n puedes reiterar la importancia de reservar las vacaciones con antelaci\u00f3n a trav\u00e9s de las comunicaciones internas. O en los espacios de trabajo compartidos que podr\u00e1s encontrar en un software de RRHH<\/a> como Cezanne HR.<\/p>\n

Controla las fechas clave<\/h3>\n

Aseg\u00farate de estar al tanto de las citas clave que vencer\u00e1n durante tu ausencia, para poder planificarlas con suficiente antelaci\u00f3n. \u00bfDe qu\u00e9 otros eventos puedes ser responsable? Comprueba los eventos corporativos. Por ejemplo, nuevas incorporaciones. O finalizaci\u00f3n de per\u00edodos de prueba. Busca otras fechas a las que deber\u00edas prestar atenci\u00f3n. No s\u00e9, ser el inicio o el final de una baja por maternidad, la finalizaci\u00f3n de la formaci\u00f3n obligatoria o la renovaci\u00f3n del visado para los empleados no comunitarios. Si tienes un sistema automatizado de recursos humanos, podr\u00e1s configurarlo para que te recuerde cu\u00e1ndo deben realizarse todas las acciones asociadas a cualquier evento. De este modo, podr\u00e1s planificarlas con tiempo suficiente.<\/p>\n

Aseg\u00farate de que los nuevos candidatos no se hacen esperar<\/h3>\n

El mercado laboral es muy competitivo en estos momentos, Y, a pesar de las alarmantes tasas de paro<\/a> atraer el talento siempre es un reto. En un mercado laboral tan ajustado, los buenos candidatos no se quedar\u00e1n mucho tiempo. Por eso, aseg\u00farate de que los responsables de la contrataci\u00f3n tienen en cuenta las vacaciones de las personas clave que participan en las entrevistas. Y, de quienes toman las decisiones. Eso te ayudar\u00e1 a planificar en consecuencia.<\/p>\n

Se espera que el mercado laboral se llene de graduados universitarios en julio, por lo que puede ser un buen momento para que las empresas contraten a nuevos empleados con talento. Sin embargo, no tiene sentido lanzar una campa\u00f1a de contrataci\u00f3n si las personas clave no van a estar presentes para hacer el seguimiento adecuado de las solicitudes.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Recuerda a los empleados las funciones de autoservicio<\/h3>\n

A nadie le gusta volver al trabajo y encontrarse una bandeja de entrada rebosante de solicitudes urgentes. Si tienes un sistema automatizado de recursos humanos, probablemente sea una buena idea recordar a los empleados las opciones de autoservicio que tienen a su disposici\u00f3n antes de irte de vacaciones. La mayor\u00eda de los sistemas tienen un espacio virtual en el que se pueden cargar y almacenar todos los documentos importantes. Los empleados pueden acceder a ellos. Y encontrar respuestas a cualquier pregunta que les puedan surgir.<\/p>\n

Por ejemplo, sistemas como Cezanne HR facilitan a los empleados el registro de las ausencias. Cualquier tipo de ausencia: baja por enfermedad, vacaciones o permisos puntuales. Y tambi\u00e9n que modifiquen datos b\u00e1sicos como su direcci\u00f3n postal o el n\u00famero de tel\u00e9fono. Adem\u00e1s, permite a los managers \u00abdelegar\u00bb las aprobaciones a un colega mientras est\u00e1n de vacaciones.<\/p>\n

Esto garantiza que las solicitudes urgentes de sus subordinados directos, como la firma de los partes de horas o las solicitudes de TOIL, puedan atenderse mientras ellos est\u00e1n fuera. Un recordatorio oportuno de lo que los empleados y directivos pueden hacer de forma aut\u00f3noma evitar\u00e1 que la bandeja de entrada rebose a tu vuelta.<\/p>\n

Solicitudes de los interesados<\/h3>\n

El RGPD obliga a las organizaciones a responder a las solicitudes de acceso de los interesados\u00a0 mucho m\u00e1s r\u00e1pido que antes. Para evitar que cunda el p\u00e1nico si llega una solicitud mientras est\u00e1s de viaje, aseg\u00farate de haber hecho un simulacro. Y de haber documentado muy bien d\u00f3nde se almacenan los datos de los empleados. Y cualquier otra informaci\u00f3n que pueda ser necesaria. Puedes encontrar m\u00e1s informaci\u00f3n sobre estas solicitudes y los plazos correspondientes aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n

Disp\u00f3n de un plan de emergencia<\/h3>\n

Hay una regla no escrita que dice que lo peor suele ocurrir cuando RRHH no est\u00e1 presente. Aseg\u00farate de que existe un plan de emergencia.\u00a0 As\u00ed, si ocurre algo grave en tu ausencia, todos sabr\u00e1n con quien deben contactar. Ya sea con el director general, con el \u00e1rea legal o con cualquier otro entorno.<\/p>\n

.. Y recuerda: \u00a1no te olvides de desconectar!<\/h3>\n

Por \u00faltimo, no olvides desconectar del trabajo cuando est\u00e9s de vacaciones. Lo s\u00e9. Vivimos en una especie de cultura de \u00abconexi\u00f3n permanente\u00bb. Pero, no aprovechar la oportunidad de relajarse y recargar pilas puede tener graves consecuencias para tu salud mental y f\u00edsica.<\/p>\n

Procura dejar el port\u00e1til en el trabajo (o apagado si est\u00e1s en casa). Y desactiva las notificaciones del correo electr\u00f3nico en tu tel\u00e9fono para no tener la tentaci\u00f3n de leerlas. Si necesitas estar atento al correo electr\u00f3nico, ponte unos l\u00edmites y c\u00famplelos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La temporada de vacaciones se acerca r\u00e1pidamente… \u00a1y s\u00f3lo estamos en abril! Metidos de lleno en la Semana Santa, me apuesto cualquier cosa a que la avalancha de solicitudes de vacaciones de verano est\u00e1 a punto de llamar a tu […]<\/p>\n","protected":false},"author":56,"featured_media":67433,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[1013],"tags":[],"class_list":{"0":"post-67451","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-gestionando-las-ausencias","8":"cz_entry"},"acf":[],"yoast_head":"\nRRHH: 8 cosas que hacer antes de las vacaciones - Cezanne HR<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Antes de las vacaciones todo se acumula. En este art\u00edculo te contamos 8 cosas que RRHH debe hacer antes de las vacaciones para desconectar.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2022\/04\/rrhh-8-cosas-que-hacer-antes-de-las-vacaciones\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"RRHH: 8 cosas que hacer antes de las vacaciones\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Antes de las vacaciones todo se acumula. 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