{"id":70144,"date":"2022-08-01T12:27:33","date_gmt":"2022-08-01T12:27:33","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=70144"},"modified":"2022-12-14T12:49:16","modified_gmt":"2022-12-14T12:49:16","slug":"procesos-de-incorporacion-libres-de-estres","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2022\/08\/procesos-de-incorporacion-libres-de-estres\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer que los procesos de Incorporaci\u00f3n est\u00e9n libres de estr\u00e9s"},"content":{"rendered":"
\n

Los profesionales de RRHH son muy conscientes del valor que aporta un programa de Onboarding a la organizaci\u00f3n. Y no solo en los procesos de Incorporaci\u00f3n.<\/strong><\/h3>\n<\/blockquote>\n

Cuando se hace bien, la incorporaci\u00f3n puede servir como punto de partida para una carrera exitosa y duradera. Los nuevos empleados no solo se beneficiar\u00e1n de una presentaci\u00f3n gratificante. La organizaci\u00f3n tambi\u00e9n cosechar\u00e1 las recompensas de tener una persona involucrada y motivada desde el principio. As\u00ed, todos ganan.<\/p>\n

Sin embargo, esos primeros d\u00edas y semanas cr\u00edticas, tambi\u00e9n pueden ser agotadoras y estresantes para los nuevos empleados. Y, tambi\u00e9n, vemos que el esfuerzo que implica gestionar bien la incorporaci\u00f3n de los nuevos empleados genera en las organizaciones, muchos conflictos, en lugar de disiparlos.<\/p>\n

\"Procesos<\/p>\n

Muchos empleados encuentran estresante su experiencia de incorporaci\u00f3n. Y esto es preocupante. Si bien los nervios al comienzo de un nuevo rol son completamente normales, el estr\u00e9s puede ser una emoci\u00f3n extremadamente da\u00f1ina. Ten en cuenta que esos primeros d\u00edas y semanas son un punto cr\u00edtico en la carrera profesional de un nuevo empleado.<\/p>\n

De hecho,\u00a0 seg\u00fan un estudio de Aberdeen Group,<\/a> de altos ejecutivos dice que el 86% de los nuevos empleados deciden si permanecer\u00e1n a largo plazo en una empresa dentro de los primeros seis meses.<\/p>\n

Onboarding, m\u00e1s all\u00e1 de la incorporaci\u00f3n<\/h3>\n

Si la emoci\u00f3n predominante de los nuevos empleados es una sensaci\u00f3n de estr\u00e9s o de estar abrumados, es muy poco probable que se queden en la empresa a largo plazo.\u00a0Por lo tanto, tiene sentido que recursos humanos haga lo posible para que sus programas de incorporaci\u00f3n sean f\u00e1ciles y divertidos. Pero, sobre todo, efectivos.<\/p>\n

Y, \u00a1ojo! porque un programa de Onboarding acompa\u00f1a al empleado durante todo su ciclo de vida laboral<\/strong>. No es solo un sistema que impacta sobre la incorporaci\u00f3n de nuevos talentos. Es una soluci\u00f3n que facilita la gesti\u00f3n del empleado desde que se incorpora a la organizaci\u00f3n hasta que la abandona.<\/p>\n

Pero, si nos centramos en la primera parte, es decir, en la incorporaci\u00f3n, la pregunta es clara. \u00bfQu\u00e9 puede hacer RRHH para que el proceso sea menos estresante para todos?<\/p>\n

Hay algunas cosas sencillas, pero fundamentales, que RRHH puede hacer para reducir el estr\u00e9s en los procesos de incorporaci\u00f3n.\u00a0Entre ellas:<\/p>\n

Garantizar que todo est\u00e1 listo para las nuevas incorporaciones<\/h3>\n

Las primeras semanas son el momento perfecto para brillar. Eso es lo que piensan la mayor\u00eda de las personas que se incorporan a un nuevo puesto. Est\u00e1n deseando empezar. Y causar buena impresi\u00f3n. Demostrar que har\u00e1n bien el trabajo para el que han sido contratados.<\/p>\n

Sin embargo, \u00a1no podr\u00e1n hacerlo si no tienen el equipo, el acceso o el espacio que necesitan!\u00a0Si se ven cruzados de manos o no pueden completar sus tareas porque no tienen el acceso a las aplicaciones, o el equipo adecuado, aumentar\u00e1 su frustraci\u00f3n. La ansiedad y el estr\u00e9s se apoderar\u00e1n de la situaci\u00f3n.<\/p>\n

Como profesional de recursos humanos, debes asegurarte de que, antes de que lleguen nuevos empleados, su equipo, el software o el acceso a TI y (cuando corresponda) espacios de trabajo est\u00e9n configurados y listos para usar.<\/p>\n

\"Software<\/a><\/p>\n

Tu software de recursos humanos<\/a> ser\u00e1 el que m\u00e1s te puede ayudar. Si incluye una funcionalidad especifica para la gesti\u00f3n de las actividades propias de la incorporaci\u00f3n<\/a>, es una buena idea configurar varias \u00abplantillas de actividad\u00bb. De esta forma podr\u00e1s elegir la que mejor funcione para cada empleado nuevo: por ejemplo, notificando autom\u00e1ticamente al responsable de las instalaciones para organizar el acceso, los escritorios y otros equipos. O para notificar al equipo de TI si se requiere un software especializado o un gestor del tiempo, si, por ejemplo, el negocio es internacional y se precisa un Registro de Jornada Laboral espec\u00edfico.<\/p>\n

Mantener abiertas todas las l\u00edneas de comunicaci\u00f3n<\/h3>\n

El per\u00edodo entre la aceptaci\u00f3n de la oferta y el comienzo del trabajo es un momento incre\u00edblemente sensible.\u00a0Por eso, es importante animar a los responsables de la selecci\u00f3n de tu organizaci\u00f3n para que se comuniquen regularmente con los nuevos empleados, antes, incluso, de su incorporaci\u00f3n. Es importante confirmar con ellos, su funci\u00f3n, sus actividades, su rol. Y, como ser\u00e1 su primera semana de trabajo. Esto les ayudar\u00e1 a prepararse para ese primer d\u00eda. Y tambi\u00e9n les ayudar\u00e1 a tener claro lo que se espera de ellos.<\/p>\n

Adem\u00e1s, el equipo de recursos humanos puede:<\/p>\n

Enviar informaci\u00f3n a los nuevos empleados sobre d\u00f3nde deben estar el primer d\u00eda, incluida la direcci\u00f3n, la hora, el departamento y la persona a la que deben informar.<\/p>\n

Indicar qui\u00e9n ser\u00e1 la persona de contacto si, por lo que sea, llegan tarde en su primer d\u00eda<\/p>\n

Si el puesto es remoto, hay que asegurarse de que todos saben qu\u00e9 tipo de tecnolog\u00eda o equipo proporcionar\u00e1 la organizaci\u00f3n, cu\u00e1ndo y d\u00f3nde se har\u00e1 la entrega. Y, qui\u00e9n se encargar\u00e1 de la configuraci\u00f3n.<\/p>\n

Obtener la documentaci\u00f3n necesaria con antelaci\u00f3n<\/h3>\n

Con los nuevos empleados ocupados aprendiendo su nuevo rol, atascarlos en grandes vol\u00famenes de documentos iniciales o bombardearlos con correos electr\u00f3nicos, solo aumentar\u00e1 su estr\u00e9s.<\/p>\n

Trata de completar toda la documentaci\u00f3n formal antes de su llegada.\u00a0Esto les ayudar\u00e1 a concentrarse \u00fanicamente en su adaptaci\u00f3n al nuevo rol y al trabajo que realizar\u00e1n.\u00a0Si utilizas un software de recursos humanos con capacidades de incorporaci\u00f3n todo este proceso administrativo ser\u00e1 mucho m\u00e1s sencillo<\/a>. Emplear\u00e1s menos tiempo. Y, sobre todo, se evitar\u00e1n situaciones de estr\u00e9s tanto para los nuevos empleados como para las \u00e1reas de RRHH, generalmente ya, muy sobrecargadas.<\/p>\n

Proporcionar informaci\u00f3n<\/h3>\n

Tener un programa de inducci\u00f3n bien dise\u00f1ado que incluya un elemento de formaci\u00f3n puede ayudar a los nuevos empleados a sentirse m\u00e1s seguros en su funci\u00f3n.\u00a0Si no puedes ofrecer formaci\u00f3n espec\u00edfica, piensa en un sistema de mentoring.\u00a0Esto tambi\u00e9n puede ayudar a reducir los niveles de estr\u00e9s de tus nuevos empleados. \u00a0Si algo dif\u00edcil les parece demasiado dif\u00edcil o si se atascan con ciertos aspectos de su funci\u00f3n, tienen la tranquilidad de tener a alguien de confianza a quien recurrir. Adem\u00e1s, ayuda a los empleados a construir una nueva relaci\u00f3n profesional de inmediato. Y les permite aprender c\u00f3mo funcionan las cosas en su nueva empresa de manera mucho m\u00e1s eficiente.<\/p>\n

Realizar check-ins regulares<\/h3>\n

Si no saben cu\u00e1l es la opini\u00f3n que la empresa o sus responsables tienen de ellos, es posible que los nuevos empleados, sientan ansiedad.<\/p>\n

Los controles regulares<\/a> con los managers ayudar a evitar esto.\u00a0Tambi\u00e9n permite definir claramente las prioridades iniciales a corto plazo, y los objetivos a largo plazo. Y ayuda a construir una relaci\u00f3n m\u00e1s s\u00f3lida desde el principio entre managers y empleados. Es una oportunidad para poner sobre la mesa las dificultades que se pueden encontrar. Y, por supuesto, para solicitar u ofrecer el apoyo necesario para mejorar el desempe\u00f1o laboral.<\/p>\n

\"Funciones<\/a><\/p>\n

Hacer que el proceso de incorporaci\u00f3n sea inspirador y divertido<\/h3>\n

Finalmente, el proceso de incorporaci\u00f3n de tu empresa debe ser un viaje inspirador y motivador para los nuevos empleados. Despu\u00e9s de todo, si bien la perspectiva de comenzar un nuevo trabajo puede parecer aterradora, \u00a1tambi\u00e9n puede ser una experiencia emocionante! Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 no aprovechar esos sentimientos m\u00e1s positivos de entusiasmo, emoci\u00f3n y motivaci\u00f3n? \u00bfpor qu\u00e9 no hacer que perduren en el tiempo?<\/p>\n

Las peque\u00f1as cosas que puedes hacer para crear un programa de inducci\u00f3n m\u00e1s inspirador incluyen:<\/p>\n

    \n
  • Animar a los managers a planificar un almuerzo de bienvenida o un evento social fuera del trabajo.\u00a0Esto puede ayudar a los nuevos empleados a conocer e interactuar con sus nuevos colegas en un ambiente m\u00e1s relajado.<\/li>\n
  • Utilizar tu software de recursos humanos para crear un portal de incorporaci\u00f3n personalizado adaptado a ellos y a su funci\u00f3n.\u00a0Tambi\u00e9n podr\u00edas incluir un video de bienvenida personalizado de su nuevo equipo.<\/li>\n
  • Resaltar los valores, la propuesta de valor y la cultura de los empleados de tu organizaci\u00f3n. Esto ayudar\u00e1 a crear un compromiso vital con los nuevos empleados. Y demostrar\u00e1 que la experiencia de los empleados es algo que la empresa se toma muy en serio.<\/li>\n
  • Crear un kit de bienvenida con algunos de los gadgets de la marca.<\/li>\n<\/ul>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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