![\"reduce](\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/reasons-why-HR-software-helps-reduce-company-expenses%400.5x.png?resize=624%2C351&ssl=1\")
<\/p>\nYa s\u00e9 que muchos dir\u00e1n lo mismo. Pero, de verdad creo que RRHH es una de las primeras \u00e1reas afectadas por los recortes. Las contrataciones quedan en stand by. Los presupuestos para la formaci\u00f3n se congelan. Y, en el peor de los casos, habr\u00e1 que planificar una estrategia en la que los despidos ser\u00e1n inevitables. Otra \u201cv\u00edctima\u201d, en este caso, colateral, de los recortes, puede ser la tecnolog\u00eda que utiliza RRHH. A menos que muestre claramente su valor, la inversi\u00f3n en software se frenar\u00e1. O, incluso, se cancelar\u00e1 el servicio de suscripci\u00f3n para tratar de minimizar los costes.<\/p>\n
Ahora, desde ya te digo, que esta es la peor de las opciones posibles. Y te cuento por qu\u00e9.<\/p>\n
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Ninguna empresa que yo conozco quiere gastar m\u00e1s de lo necesario. Ni siquiera en \u00e9poca de bonanza. Ya s\u00e9 que reducir el servicio de software de RRHH o incluso dejar en suspenso su implantaci\u00f3n puede dar un respiro a la tesorer\u00eda a corto plazo. Pero, los resultados impactar\u00e1n en negativo sobre el conjunto de la empresa, m\u00e1s pronto que tarde.<\/p>\n
\u00bfPor qu\u00e9? Simplemente porque estos sistemas ayudan a las empresas y a sus equipos de RRHH a tomar decisiones inteligentes, a aumentar la productividad de sus empleados y a optimizar la eficiencia operativa. Adem\u00e1s, estas soluciones implican un ahorro de costes considerable, tanto en tiempo como en dinero. Ahorro que compensa, con creces, la inversi\u00f3n econ\u00f3mica en el sistema. Lo ver\u00e1s m\u00e1s claro con estos ejemplos:<\/p>\n
RRHH es un \u00e1rea cargada de complejidad. Es un entorno en el que se manejan muchos datos. En el que hay que atender solicitudes en tiempo cr\u00edtico. Y en el que se abordan conversaciones dif\u00edciles como parte del d\u00eda a d\u00eda. Los errores humanos nunca podr\u00e1n eliminarse por completo. Pero, utilizar un software de RRHH ayuda a reducirlos considerablemente al automatizar y agilizar muchas de las complicadas tareas manuales que desarrollan los equipos de RRHH. Por ejemplo:<\/p>\n
Un software de RRHH te ayudar\u00e1 a gestionar f\u00e1cilmente las vacaciones y ausencias<\/a> de la plantilla. Calcular autom\u00e1ticamente las vacaciones pendientes, o hacer informes sobre bajas laborales -justificadas y no-, identificar tendencias y descubrir situaciones potencialmente peligrosas antes de que se produzcan.\u00a0 Cuando las empresas tienen una soluci\u00f3n de este tipo, es m\u00e1s f\u00e1cil que puedan automatizar incluso los c\u00e1lculos m\u00e1s complejos y minimizar el error. Esta es una forma de reducir costes en RRHH.<\/li>\n Si una empresa depende de hojas de c\u00e1lculo para facturar o para pagar sus n\u00f3minas, habr\u00e1 un mont\u00f3n de tareas administrativas que recaer\u00e1n sobre los hombros de RRHH. Por ejemplo: aprobaci\u00f3n de las horas extras, gesti\u00f3n de las plantillas, registro de la jornada laboral, notas de gastos o seguimiento de las horas trabajadas. Las plataformas de RRHH que incluyen un m\u00f3dulo para la gesti\u00f3n del tiempo<\/a>, automatizan muchos de estos procesos manuales. Y, con ello, garantizan mayor precisi\u00f3n, en criterios en los que la exactitud es crucial. Evita que se cometan errores que podr\u00edan, como digo, salir muy caros.<\/li>\n Los profesionales de RRHH est\u00e1n legalmente obligados a asegurar y proteger los datos de sus empleados. Hacer esto con documentos en papel o con una mala \u201cconexi\u00f3n\u201d entre los archivos ser\u00e1 pr\u00e1cticamente imposible.<\/p>\n Un software de RR.HH., especialmente si tiene la certificaci\u00f3n ISO27001<\/a>, permite archivar de manera segura y centralizada todos los datos sensibles de los empleados. Y, mejor a\u00fan: facilita el acceso y garantiza su protecci\u00f3n ante cualquier tipo de desastre -incendio, inundaci\u00f3n, robo, etc.- Recuerda que las consecuencias legales para una empresa que no cuente con las medidas de protecci\u00f3n suficientes para mantener a salvo los datos personales de su gente, implican cuantiosas sanciones econ\u00f3micas. Y, provocan un da\u00f1o reputacional incalculable. Aqu\u00ed tienes otro ejemplo de c\u00f3mo puedes reducir costes en RRHH con la tecnolog\u00eda adecuada.<\/li>\n<\/ol>\n Eliminar el papel reporta beneficios tangibles, cuantificables: coste cero en papel, en impresi\u00f3n, en destrucci\u00f3n, \u2026 Puede parecer que son costes insignificantes, pero si los trasladas a lo largo del a\u00f1o, tu opini\u00f3n cambiar\u00e1. Te cuento un detalle: un \u00e1rea de RRHH de entre 1 y 4 empleados puede gastar una media de 1.000 \u20ac al a\u00f1o en material de papeler\u00eda.<\/p>\n As\u00ed que, aunque implementar un software de RRHH o pagar por la suscripci\u00f3n a un servicio cloud supone una inversi\u00f3n, tambi\u00e9n te digo que el ahorro de costes que se consigue a medio plazo, lo compensa con creces. La mayor\u00eda de las tareas y procesos se realizar\u00e1n online, quedando los datos registrados de manera segura en la aplicaci\u00f3n. Eliminar el papel y centralizar los procesos online tambi\u00e9n te ayuda a reducir costes en RRHH.<\/p>\n Seleccionar a nuevos candidatos puede consumir mucho tiempo. Desde la clasificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de las vacantes, hasta la publicaci\u00f3n de los anuncios de empleo y las entrevistas con los candidatos. Por suerte, con un software de RRHH<\/a> puedes automatizar muchas de las tareas administrativas asociadas a la clasificaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n, gesti\u00f3n y preselecci\u00f3n de candidatos y, agilizar as\u00ed, el proceso de contrataci\u00f3n.<\/p>\n \u00bfQu\u00e9 ventajas concretas tiene? Puedes centralizar las solicitudes de empleo, los CV de los aspirantes y los candidatos preseleccionados. Esto significa que los responsables de selecci\u00f3n podr\u00e1n acceder a estos documentos cr\u00edticos con un solo clic, en lugar de tener que rebuscar en archivos y documentos desorganizados.<\/p>\n Solo una cosa m\u00e1s: a pesar de la recesi\u00f3n econ\u00f3mica, el mercado laboral sigue siendo feroz. Agilizar los procesos de selecci\u00f3n, evitar\u00e1 que tu empresa pierda la oportunidad de incorporar a los mejores candidatos. Profesionales que podr\u00edan pasar desapercibidos bajo una monta\u00f1a de papeles. Y, tambi\u00e9n, ofrecer\u00e1 una experiencia \u00fanica, tanto a los seleccionados como a los rechazados. Y eso, indudablemente, llevar\u00e1 el Employer Branding de tu organizaci\u00f3n a otro nivel.<\/p>\n Otro efecto positivo del software de RRHH que facilite la integraci\u00f3n con aplicaciones de selecci\u00f3n, es que ayudar\u00e1 a la empresa a cubrir las vacantes de una manera m\u00e1s rentable. Ayudar\u00e1 a racionalizar la cobertura de cada vacante, por ejemplo, haciendo que los usuarios puedan filtrar los CV de una manera m\u00e1s eficiente. E impulsar la comunicaci\u00f3n con los candidatos sin tener que salir de la plataforma. Se genera un proceso m\u00e1s transparente. Y , como las solicitudes se registran directamente en una BBDD centralizada, es m\u00e1s f\u00e1cil hacer un seguimiento de las m\u00e9tricas clave: tiempo empleado en la selecci\u00f3n, o per\u00edodo de cobertura, fuentes de selecci\u00f3n que mejor funcionan o gastos generados en cada proceso de selecci\u00f3n, por ejemplo. \u00bfTodav\u00eda no tienes claro c\u00f3mo un software de RRHH te ayuda a reducir costes en RRHH? Pues, sigue leyendo.<\/p>\n Las ausencias no planificadas pueden ser muy perjudiciales para los resultados corporativos. Si los empleados empiezan a acumular un n\u00famero excesivo de bajas, la productividad y la moral disminuyen. Adem\u00e1s de repercutir en la salud financiera de la empresa.<\/p>\n Por supuesto, es importante que cualquier organizaci\u00f3n encuentre el equilibrio adecuado en la gesti\u00f3n de las ausencias<\/a>. Las bajas no planificadas no siempre pueden evitarse. Y, de hecho, hay que animar al personal a que cuando est\u00e9 enfermo descanse en lugar de \u00abseguir trabajando\u00bb. Sin embargo, lo malo es que, sin un control \u00f3ptimo, es relativamente sencillo dar por hecho que no pasa nada por \u201cfingir que te encuentras mal\u201d para disfrutar de un d\u00eda libre extra.<\/p>\n Con un software de gesti\u00f3n de ausencias puedes hacer un seguimiento preciso de las ausencias no planificadas. Y esto har\u00e1 que puedas tener informaci\u00f3n, sobre lo que, de verdad, le cuestan a la empresa, las bajas de este tipo.\u00a0 Por ejemplo, si estos sistemas incluyen funciones anal\u00edticas podr\u00e1s identificar en cualquier momento, si se producen demasiadas ausencias en un \u00e1rea, equipo o d\u00eda concreto. Podr\u00e1s investigar las causas. Descubrir tendencias. Y, en todo caso, buscar soluciones a problemas potenciales antes de que se produzcan. Y, por supuesto, reducir costes en RRHH.<\/p>\n Si el dinero escasea, querr\u00e1s que los empleados escojan la direcci\u00f3n correcta. Y que rindan al m\u00e1ximo nivel. Pero, si ni empleados ni managers pueden ejecutar evaluaciones del desempe\u00f1o coherentes, ni hacer seguimiento sobre los objetivos acordados, ni visualizar su progreso, simplemente, esas evaluaciones no servir\u00e1n para nada<\/a>. Bueno s\u00ed, para perder el tiempo y el dinero. Pero, recuerda que t\u00fa lo que quieres es reducir costes en RRHH.<\/p>\n Un software de RRHH con un m\u00f3dulo de gesti\u00f3n del desempe\u00f1o ayuda a las empresas a controlar la productividad y el rendimiento de su plantilla. Y proporciona a los managers las herramientas necesarias para ayudar a los empleados que pueden estar bajo m\u00e1s presi\u00f3n<\/a>. Ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil establecer objetivos ajustados. Y programar y ejecutar las evaluaciones del rendimiento. Tambi\u00e9n planificar el desarrollo de carrera, analizar el progreso, dise\u00f1ar itinerarios formativos, etc.<\/p>\n Y, lo que es a\u00fan mejor. Un software de RRHH proporciona una visi\u00f3n general de las habilidades y capacidades disponibles en la empresa. Es decir, ofrece una imagen precisa del talento que hay en la organizaci\u00f3n. Esto facilita a la direcci\u00f3n y a RRHH la detecci\u00f3n de potenciales carencias y la planificaci\u00f3n de la sucesi\u00f3n de puestos y roles estrat\u00e9gicos. Esto implica la reducci\u00f3n potencial de sus costes de selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n, b\u00e1sicamente al hacer crecer a sus propios empleados. Es decir, mostrando a su talento interno el camino de promoci\u00f3n dentro de la organizaci\u00f3n. Esto, no solo es bueno para reducir los costes en la empresa. Tambi\u00e9n lo es para crear un compromiso significativo y rentable con los empleados<\/a>.<\/p>\nSeguimiento del tiempo<\/h3>\n
Almacenamiento y seguridad de los datos sensibles de los empleados<\/h3>\n
El software de RRHH ayuda a reducir los gastos ocultos<\/h3>\n
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<\/a><\/p>\nSe acortan los procesos de selecci\u00f3n<\/h3>\n
Se ahorran costes de contrataci\u00f3n<\/h3>\n
Abaratar el coste de las ausencias<\/h3>\n
Mejorar la productividad y el rendimiento<\/h3>\n
![\"reducir](\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Azul-Naranja-Amable-Corporativo-Manufactura-Marco-X-Banner-7.png?resize=660%2C165&ssl=1\")
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