{"id":72731,"date":"2023-02-06T12:45:48","date_gmt":"2023-02-06T12:45:48","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=72731"},"modified":"2023-02-06T12:45:48","modified_gmt":"2023-02-06T12:45:48","slug":"informacion-sobre-la-plantilla-mejor-con-un-software-de-rrhh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2023\/02\/informacion-sobre-la-plantilla-mejor-con-un-software-de-rrhh\/","title":{"rendered":"Informaci\u00f3n sobre la plantilla: mejor con un software de RRHH"},"content":{"rendered":"<h3>Acceder a informaci\u00f3n sobre la plantilla es m\u00e1s importante y f\u00e1cil que nunca.<\/h3>\n<p>Al fin y al cabo, las estrategias empresariales exitosas no pueden basarse en la intuici\u00f3n o en meras corazonadas. En el mundo actual, impulsado por los datos, disponer de informaci\u00f3n sobre la plantilla correcta, en tiempo real, es clave para tomar las mejores decisiones para el negocio.<\/p>\n<p>En el entorno de los RRHH pasa lo mismo. Las empresas con visi\u00f3n de futuro est\u00e1n utilizando ya, enormes cantidades de informaci\u00f3n sobre la plantilla. Datos que se generan cada a\u00f1o y que permiten definir las pol\u00edticas estrat\u00e9gicas de recursos humanos. Ya sean pol\u00edticas de selecci\u00f3n, pr\u00e1cticas de onboarding, planes de sucesi\u00f3n y carrera o evaluaciones continuas para optimizar la gesti\u00f3n del desempe\u00f1o.<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-72729 aligncenter\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Need-insights-quickly-You-need-a-modern-HR-system%400.5x.webp?resize=624%2C351&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"624\" height=\"351\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Need-insights-quickly-You-need-a-modern-HR-system%400.5x.webp?w=624&amp;ssl=1 624w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Need-insights-quickly-You-need-a-modern-HR-system%400.5x.webp?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Need-insights-quickly-You-need-a-modern-HR-system%400.5x.webp?resize=208%2C117&amp;ssl=1 208w\" sizes=\"(max-width: 624px) 100vw, 624px\" \/><\/p>\n<p>Sin embargo, saber que los datos est\u00e1n, pero no saber c\u00f3mo acceder f\u00e1cilmente a la informaci\u00f3n que contienen sirve de poco. Por eso, para facilitar el acceso al dato -insisto, en tiempo real- es importante disponer de un software de RRHH.\u00a0 Bueno, por eso y, por otras muchas cosas que ahora te cuento:<\/p>\n<h3>El software de RRHH es la clave para tomar mejores decisiones<\/h3>\n<p>Para demostrar por qu\u00e9 el software de RR.HH. es necesario para acceder y evaluar los datos de la plantilla, echemos un vistazo a algunas de las tareas m\u00e1s cr\u00edticas de la gesti\u00f3n del ciclo de vida de los empleados.<\/p>\n<h3>Selecci\u00f3n: vacantes, tiempo necesario para cubrir los puestos, diversidad de candidatos, \u2026<\/h3>\n<p>Imaginemos que eres el responsable de selecci\u00f3n de una empresa en expansi\u00f3n con varias oficinas. Te acaba de convocar el Consejo de Administraci\u00f3n para que presentes las \u00faltimas vacantes de la organizaci\u00f3n. Ya sabes: puestos, roles, competencias, remuneraciones, etc. Tienes una hora para preparar la reuni\u00f3n. \u00bfQu\u00e9 haces?<\/p>\n<p>Antes, tendr\u00edas que rebuscar en los cientos de emails y formularios de solicitud de empleo. Y, despu\u00e9s, tratar de reunir un mont\u00f3n de informaci\u00f3n inconexa. Sin embargo, si tienes un software de RRHH con funciones de <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/software-rrhh\/reclutamiento-y-seleccion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">selecci\u00f3n<\/a>, podr\u00e1s obtener informes detallados con informaci\u00f3n sobre:<\/p>\n<ul>\n<li>Puestos vacantes en la actualidad<\/li>\n<li>Cu\u00e1nto tiempo tarda la empresa en cubrir las vacantes<\/li>\n<li>C\u00f3mo son los candidatos: ubicaci\u00f3n, diversidad, formaci\u00f3n, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tu software de RRHH tambi\u00e9n puede facilitarte la supervisi\u00f3n del proceso de selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n. Y, para impresionar, de verdad, a la junta directiva, podr\u00edas, incluso, utilizar las Encuestas de Clima. Estas encuestas son muy \u00fatiles para saber la opini\u00f3n de los empleados reci\u00e9n incorporados sobre c\u00f3mo vivieron el proceso de selecci\u00f3n y la contrataci\u00f3n. Conocer c\u00f3mo han vivido ellos el proceso, desde que vieron la oferta publicada, hasta que se incorporaron a la organizaci\u00f3n aporta una informaci\u00f3n realmente valiosa.<\/p>\n<h3>Incorporaci\u00f3n: procesos, documentaci\u00f3n, portales de bienvenida<\/h3>\n<p>Llevas un a\u00f1o al cargo del <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2022\/04\/incorporacion-efectivas-que-hacer-y-que-no\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">proceso de incorporaci\u00f3n<\/a> de tu empresa. Y, ves que hay un departamento concreto con problemas para fidelizar a los nuevos empleados.<\/p>\n<p>Tienes que resolver esta incidencia antes de que afecte negativamente al equipo, al \u00e1rea y a la reputaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda. Sabes que los procesos son correctos. Y que el equipo tiene acceso al software de RRHH con el que trabajas. \u00bfQu\u00e9 m\u00e1s puedes hacer?<\/p>\n<p>Si utilizas un <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/software-rrhh\/onboarding-y-vida-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">m\u00f3dulo de Onboarding<\/a> como el que incluye Cezanne HR, podr\u00e1s comprobar que el proceso de incorporaci\u00f3n que has implementado en el sistema sigue siendo claro. Y, sobre todo, adecuado para su prop\u00f3sito, especialmente cuando se trate de incorporar profesionales que <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2022\/09\/onboarding-remoto-herramientas-digitales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">trabajar\u00e1n en remoto<\/a> o de manera h\u00edbrida. En estos casos, el portal de Onboarding es de gran ayuda, siempre que est\u00e9 actualizado y sea atractivo. Puedes incluir un v\u00eddeo de bienvenida, personalizado, si es que a\u00fan no lo has hecho. O publicar la documentaci\u00f3n legal que necesitan los nuevos empleados para su incorporaci\u00f3n. Y que podr\u00e1n firmar, si es necesario, con la firma electr\u00f3nica que tambi\u00e9n estar\u00e1 lista en el sistema<\/p>\n<p>Entonces, si todo parece en orden, podr\u00edas comprobar los expedientes de algunos de los nuevos empleados en el \u00e1rea con problemas para asegurarte de que se est\u00e1n siguiendo los procedimientos adecuados. Si ves que todo es correcto, tambi\u00e9n desde el punto de vista de RRHH, tendr\u00e1s toda la informaci\u00f3n necesaria para mantener una conversaci\u00f3n de \u201csondeo\u201d con el director del departamento. Y, de esa manera, poder llegar al fondo de la cuesti\u00f3n.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/demo\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=content_marketing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-70843\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/2022_09_19_ONBOARDING_DIGITAL_2.jpg?resize=660%2C165&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"660\" height=\"165\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/2022_09_19_ONBOARDING_DIGITAL_2.jpg?w=1584&amp;ssl=1 1584w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/2022_09_19_ONBOARDING_DIGITAL_2.jpg?resize=300%2C75&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/2022_09_19_ONBOARDING_DIGITAL_2.jpg?resize=1024%2C256&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/2022_09_19_ONBOARDING_DIGITAL_2.jpg?resize=768%2C192&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/2022_09_19_ONBOARDING_DIGITAL_2.jpg?resize=1536%2C384&amp;ssl=1 1536w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/2022_09_19_ONBOARDING_DIGITAL_2.jpg?w=1320&amp;ssl=1 1320w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Planes de sucesi\u00f3n y carrera: Competencias, potencial, aspiraciones<\/h3>\n<p>Ya puedes responder con garant\u00edas a todas las preguntas que surjan en la Junta sobre contrataci\u00f3n e incorporaci\u00f3n. Sabes que tu software de RR.HH. te proporciona la informaci\u00f3n sobre la plantilla que necesitas, cuando la necesitas. Pero \u00bfQu\u00e9 pasa con el desarrollo de la carrera profesional? \u00bfY los planes de sucesi\u00f3n? \u00bfTe descolocan las preguntas sobre los talentos futuros?<\/p>\n<p>Si tienes un software de RRHH que incluya un m\u00f3dulo de sucesi\u00f3n y carrera, tendr\u00e1s todas las respuestas a mano. Y podr\u00e1s informar al Comit\u00e9 sobre:<\/p>\n<ul>\n<li>las competencias clave de la plantilla. D\u00f3nde puede haber lagunas que cubrir, los puestos o roles a los que prestar m\u00e1s atenci\u00f3n, etc.<\/li>\n<li>qui\u00e9n podr\u00eda dar un paso adelante si fuera necesario<\/li>\n<li>qu\u00e9 expectativas tienen los empleados en t\u00e9rminos de oportunidad y crecimiento profesional, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/software-rrhh\/sucesion-y-carrera\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">m\u00f3dulo Sucesi\u00f3n y Carrera de Cezanne HR<\/a> aporta conocimiento a tus datos. Lo hace mapeando el talento y mostrando las oportunidades de desarrollo profesional. Las m\u00e9tricas hacen que RRHH pueda crear y dar forma a planes m\u00e1s visuales. Y mostrar una imagen clara del talento y del potencial de sucesi\u00f3n que hay dentro de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Compromiso de los empleados: Sentimiento, confianza y promoci\u00f3n de su organizaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Vale. Damos por hecho que con tu software de RR.HH. tienes cubierta la gesti\u00f3n de todo el ciclo de vida del empleado. Pero \u00bfPodr\u00edas tambi\u00e9n medir y ense\u00f1ar a los directivos de tu empresa los niveles de compromiso de la plantilla? Ten en cuenta que una gesti\u00f3n brillante puede no servirte para nada si no puedes medir el compromiso y la implicaci\u00f3n de la plantilla con la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Si tu software de RRHH integra la funci\u00f3n de<a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2022\/06\/encuestas-de-clima-guia-rapida-para-profesionales-de-rrhh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Encuesta de Clima<\/a> podr\u00e1s medir y entender mejor este nivel de compromiso. Las encuestas de clima permiten a los equipos de RR.HH. hacer seguimiento sobre el sentimiento de las plantillas. Con una herramienta como la que incluye Cezanne HR podr\u00e1s hacerlo\u00a0 f\u00e1cilmente a lo largo de todo el a\u00f1o. Y, as\u00ed, identificar y abordar r\u00e1pidamente problemas potenciales que podr\u00edan estar interfiriendo en los niveles de fidelizaci\u00f3n y retenci\u00f3n del talento.<\/p>\n<p>Con las encuestas de clima podr\u00e1s recabar informaci\u00f3n sobre la plantilla. Datos clave sobre aspectos relacionados con el compromiso:<\/p>\n<ul>\n<li>los empleados recomendar\u00edan su empresa a otras personas,<\/li>\n<li>est\u00e1n contentos trabajando en esta organizaci\u00f3n,<\/li>\n<li>reciben felicitaciones o reconocimiento por ir m\u00e1s all\u00e1 de sus atribuciones,<\/li>\n<li>la misi\u00f3n y los valores corporativos coinciden con sus valores personales.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/demo\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=content_marketing\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-71115\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/2022_09_12_ENCUESTAS_DE_CLIMA.jpg?resize=660%2C165&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"660\" height=\"165\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/2022_09_12_ENCUESTAS_DE_CLIMA.jpg?w=9216&amp;ssl=1 9216w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/2022_09_12_ENCUESTAS_DE_CLIMA.jpg?resize=300%2C75&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/2022_09_12_ENCUESTAS_DE_CLIMA.jpg?resize=1024%2C256&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/2022_09_12_ENCUESTAS_DE_CLIMA.jpg?resize=768%2C192&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/2022_09_12_ENCUESTAS_DE_CLIMA.jpg?resize=1536%2C384&amp;ssl=1 1536w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/2022_09_12_ENCUESTAS_DE_CLIMA.jpg?resize=2048%2C512&amp;ssl=1 2048w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/2022_09_12_ENCUESTAS_DE_CLIMA.jpg?w=1320&amp;ssl=1 1320w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/2022_09_12_ENCUESTAS_DE_CLIMA.jpg?w=1980&amp;ssl=1 1980w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Medir los niveles de compromiso es algo que deber\u00edan tener en cuenta las \u00e1reas de RR.HH., especialmente cuando se trata de gestionar el ciclo de vida de los empleados. Los empleados comprometidos trabajan m\u00e1s y mejor. Y, sobre todo,\u00a0 permanecer\u00e1n m\u00e1s tiempo en la empresa. Esto, como ya sabr\u00e1s, se traduce en un <a href=\"https:\/\/www.randstad.es\/tendencias360\/como-evitar-la-fuga-de-talento-y-reducir-la-rotacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">menor \u00edndice de rotaci\u00f3n<\/a>. Y en una mayor productividad individual y corporativa.<\/p>\n<h3>En resumen&#8230;<\/h3>\n<p>Los formularios en papel, los archivos de Excel y los procesos de RR.HH. ad-hoc deben ser cosa del pasado. Bueno, deben serlo si quieres acceder en tiempo real a la informaci\u00f3n sobre tu plantilla. El software de RR.HH. garantiza la disponibilidad inmediata de la informaci\u00f3n que necesitas, desde la selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n, hasta la planificaci\u00f3n del pr\u00f3ximo director general.<\/p>\n<p>Cuando los responsables de RRHH y los l\u00edderes empresariales necesitan datos sobre cualquier aspecto relacionado con el ciclo de vida del empleado, pueden acceder f\u00e1cilmente a la informaci\u00f3n centralizada en su software de RR.HH. Si hablamos de un software en la nube, multi-tenant como Cezanne HR, mejor que mejor.<\/p>\n<p>Y t\u00fa dir\u00e1s, \u00a1qu\u00e9 exagerada! Y, quiz\u00e1 tengas raz\u00f3n. Pero, la verdad es que los m\u00f3dulos que integran Cezanne HR re\u00fanen todos los datos que un profesional de RR.HH. podr\u00eda necesitar. Est\u00e1n centralizados, alojados en un lugar seguro y de f\u00e1cil acceso. Te permite eliminar el papeleo, los formularios y los c\u00e1lculos manuales. Bueno, ya sabes, todas esas cosas que consumen tanto tiempo. Si quieres saber c\u00f3mo te puede ayudar Cezanne HR a conseguir m\u00e1s informaci\u00f3n sobre tu plantilla s<a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">olicita una demo<\/a> personalizada y gratis, hoy mismo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Acceder a informaci\u00f3n sobre la plantilla es m\u00e1s importante y f\u00e1cil que nunca. Al fin y al cabo, las estrategias empresariales exitosas no pueden basarse en la intuici\u00f3n o en meras corazonadas. 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