{"id":74030,"date":"2023-03-27T10:08:21","date_gmt":"2023-03-27T10:08:21","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=74030"},"modified":"2024-04-15T08:41:25","modified_gmt":"2024-04-15T08:41:25","slug":"que-preguntas-tienes-que-hacer-para-evaluar-un-software-de-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2023\/03\/que-preguntas-tienes-que-hacer-para-evaluar-un-software-de-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"Preguntas para evaluar los softwares de recursos humanos"},"content":{"rendered":"

El mercado del software de RR.HH. est\u00e1 saturado. Y esto hace que sea confuso. Si hace tiempo que no comparas softwares de recursos humanos, ver\u00e1s que se han producido cambios significativos, tanto en las funcionalidades, como en las propuesta comerciales.<\/h3>\n

 <\/p>\n

Lo que ha impulsado el crecimiento del mercado del software de gesti\u00f3n de personas ha sido el cambio en las funciones de recursos humanos. Hoy, RR.HH. se ha convertido en un socio estrat\u00e9gico para la empresa. Un componente que lidera todos los aspectos positivos de la plantilla: compromiso, atracci\u00f3n, selecci\u00f3n y fidelizaci\u00f3n<\/a>, bienestar y salud, desarrollo profesional, etc. Adem\u00e1s, por supuesto, de agilizar todos los procesos administrativos del d\u00eda a d\u00eda. Y la elaboraci\u00f3n de los informes y anal\u00edticas necesarias para impulsar la gesti\u00f3n eficaz de la plantilla.<\/p>\n

\"evaluate<\/p>\n

La cuesti\u00f3n es que, estas funciones tan amplias y estrat\u00e9gicas, no se pueden hacer con l\u00e1piz y papel, hojas de c\u00e1lculo o soluciones de software inconexas. El \u00e1rea de RR.HH. debe contar con un software de recursos humanos inteligente y flexible. Un software que no solo libere a los profesionales de RR.HH. de las tareas administrativas que son repetitivas y aportan poco valor. La idea es que cuenten con un software que respalde los objetivos estrat\u00e9gicos de la gesti\u00f3n de personas. Y, eso, francamente, no es f\u00e1cil.<\/p>\n

Sabiendo esto, hay que evaluar y elegir muy bien entre los diferentes\u00a0 softwares de recursos humanos que hay en el mercado.\u00a0 Pero \u00bfQu\u00e9 preguntas deber\u00edas hacerte para tener claro que eliges bien? Es decir que, el software de recursos humanos<\/a>\u00a0que has elegido te ofrece, de verdad, lo que necesitas. Y, que, adem\u00e1s, lo hace con la mejor relaci\u00f3n calidad-precio posible.<\/p>\n

Sigue leyendo para descubrirlo.<\/p>\n

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Tabla de contenidos<\/h3>\n
    \n
  1. \u00bfTe ayuda a conseguir tus objetivos estrat\u00e9gicos? <\/a><\/strong><\/li>\n
  2. \u00bfApoya la marca y la cultura corporativa?<\/a><\/strong><\/li>\n
  3. \u00bfCrece contigo?<\/a><\/strong><\/li>\n
  4. \u00bfIncluye actualizaciones peri\u00f3dicas?<\/a><\/strong><\/li>\n
  5. \u00bfPuede utilizarse en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo?<\/a><\/strong><\/li>\n
  6. \u00bfAyuda a dar sentido a tus datos de RR.HH.?<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
    \n

    <\/h3>\n

     <\/p>\n

    1. \u00bfTe ayuda a conseguir tus objetivos estrat\u00e9gicos?<\/h4>\n

    Un buen software de RR.HH. es mucho m\u00e1s que un medio para que los empleados reserven sus vacaciones. O un lugar en el que registrar los datos de los empleados. Un software de recursos humanos realmente valioso ayuda al \u00e1rea de gesti\u00f3n de personas a automatizar tareas administrativas, s\u00ed. Pero, sobre todo, da soporte a iniciativas m\u00e1s estrat\u00e9gicas.<\/p>\n

    Por ejemplo, lis softwares de recursos humanos que incluyen un m\u00f3dulo de planificaci\u00f3n de sucesi\u00f3n y carrera<\/a> como Cezanne HR ayudan a gestionar el \u201cconocimiento\u201d y capacidades b\u00e1sicas que necesita la organizaci\u00f3n para facilitar la toma de decisiones estrat\u00e9gica. Y para hacer un mejor uso de la experiencia con la que ya cuenta la empresa.<\/p>\n

    Adem\u00e1s, para responder a la pregunta sobre el impacto del software de RR.HH. en la consecuci\u00f3n de los objetivos, debes pensar si el sistema facilita se\u00f1ales cr\u00edticas que alerten sobre problemas potenciales de la plantilla. Alertas tempranas que identifiquen incidencias que podr\u00edan afectar negativamente a la consecuci\u00f3n de los objetivos clave.<\/p>\n

    En este sentido, un software de recursos humanos potente dispondr\u00e1 de los medios necesarios para hacer seguimiento, no solo del desempe\u00f1o, sino del nivel de compromiso y motivaci\u00f3n de la plantilla a lo largo del a\u00f1o<\/a>. Esto significa que los responsables de RR.HH. y los managers podr\u00edan actuar con prontitud para averiguar qu\u00e9 est\u00e1 pasando. Por ejemplo, por qu\u00e9 la gente muestra un compromiso menor. Y, actuar en consecuencia con la informaci\u00f3n adecuada.<\/p>\n

    2. \u00bfApoya la marca y la cultura corporativa?<\/h4>\n

    La identidad corporativa es algo que debe estar presente en todos los puntos de contacto con el cliente y con los empleados. Esto es, sin duda, prioritario para el \u00e1reas de gesti\u00f3n de personas.<\/a> Si elijes bien, el software de RR.HH. tambi\u00e9n te ayudar\u00e1 a potenciar tu marca, dentro y fuera de la organizaci\u00f3n. Piensa en un sistema que incluya funcionalidades clave como cuadros de mando configurables, esquema de colores que puedas editar, terminolog\u00eda y campos personalizables, e, incluso, la posibilidad de cambiar el nombre. As\u00ed ofrecer\u00e1s a tus empleados una experiencia mucho m\u00e1s personal y cercana. Y podr\u00e1s reflejar perfectamente la imagen de marca a todos los niveles.<\/p>\n

    Adem\u00e1s de apoyar la identidad de marca piensa tambi\u00e9n en un software que te ayude a reforzar la cultura corporativa. \u00bfC\u00f3mo? B\u00e1sicamente facilitando el acceso desde cualquier lugar, 24\/7 a trav\u00e9s de aplicaciones m\u00f3viles espec\u00edficas, con notificaciones personalizables, espacios de trabajo compartido e, incluso, haciendo que los empleados puedan celebrar y reconocer los \u00e9xitos de sus compa\u00f1eros.<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Por ejemplo, el software de gesti\u00f3n de personas de Cezanne HR incluye Kudos, una funcionalidad orientada a facilitar el reconocimiento entre compa\u00f1eros. Permite que los empleados se gradezcan mutuamente el apoyo. O, simplemente que reconozcan el trabajo bien hecho. Los softwares de recursos humanos que apoyan este tipo de reconocimiento entre compa\u00f1eros<\/a> pueden actuar como la base de una cultura empresarial positiva. Si se cuidan correctamente los detalles, se mejorar\u00e1n los niveles de compromiso, motivaci\u00f3n y rendimiento de toda la plantilla.<\/p>\n

    3. \u00bfCrece contigo?<\/h4>\n

    Si la plantilla crece -o decrece-, el software de recursos humanos debe hacer lo mismo. Por eso, cuando analices tus opciones ten en cuenta c\u00f3mo se adaptar\u00e1 el sistema a tus necesidades futuras. Y no solo a las prioridades actuales.<\/p>\n

    Lo ideal es que el software de RR.HH. que elijas te permita a\u00f1adir o eliminar empleados, funcionalidades, pa\u00edses, \u00e1reas, etc. cuando lo necesites. Y, lo que es m\u00e1s importante a\u00fan, sin que intervenga el proveedor ni incurras en costes adicionales.<\/p>\n

    Adem\u00e1s, es importante elegir una plataforma que permita cubrir todo el ciclo de vida laboral del empleado. Por supuesto, puede que, al principio, no necesites todas las funciones que ofrecen los softwares de recursos humanos m\u00e1s potentes. Pero, una vez que hayas digitalizado los procesos clave de RR.HH.<\/a>, es probable que quieras seguir avanzando con los dem\u00e1s.<\/p>\n

    Por supuesto, esto no significa que tengas que pagar por adelantado por todas las funciones que crees que vas a necesitar en el futuro. F\u00edjate en un software de gesti\u00f3n de recursos humanos modular como Cezanne HR. Un software que te permita pagar realmente por lo que utilizas. Muchos de nuestros clientes comienzan trabajando con m\u00f3dulos b\u00e1sicos como People o Ausencias. Y, poco a poco, van a\u00f1adiendo nuevos como Selecci\u00f3n, Onboarding o Desempe\u00f1o. Pero, lo hacen a su ritmo. Y con una pol\u00edtica de costes absolutamente transparente.<\/p>\n

    4. \u00bfIncluye actualizaciones peri\u00f3dicas?<\/h4>\n

    Adem\u00e1s de contar con un sistema que crezca contigo, aseg\u00farate tambi\u00e9n de que la plataforma de RR.HH. que elijas no se quedar\u00e1 obsoleta<\/a>. Aqu\u00ed es donde debes asegurarte de que incluye actualizaciones peri\u00f3dicas GRATU\u00cdTAS y AUTOM\u00c1TICAS.<\/p>\n

    Lo ideal es que cualquier actualizaci\u00f3n o mejora se aplique en momentos de poco uso. Durante el fin de semana, por ejemplo, para que est\u00e9n listas el lunes por la ma\u00f1ana. As\u00ed lo hacemos en Cezanne HR<\/a>. Pero, no todos los proveedores han llegado a este punto. Por eso, es importante que tengas en cuenta si el software de RR.HH. que has elegido paralizar\u00e1 tu actividad, y cu\u00e1nto, mientras el sistema configura e instala nuevas funcionalidades. O, mientras se subsana un error. Y, sobre todo, en qu\u00e9 medida afectar\u00e1 esto a tus procesos de RR.HH. del d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n

    Cezanne HR cuenta con actualizaciones peri\u00f3dicas y gratuitas del sistema. Y, tambi\u00e9n, con mejoras impulsadas por los propios clientes. Cuenta con una API abierta y herramientas de configuraci\u00f3n avanzadas. Es un software de RR.HH. que permite gestionar equipos a nivel internacional. Esto hace que el sistema sea, de verdad, escalable y que siempre est\u00e9 actualizado. Por eso, no har\u00e1 falta invertir en un nuevo software cada vez que quieras actualizar el sistema.<\/p>\n

    5. \u00bfPuede utilizarse en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo?<\/h4>\n

    Los empleados esperan poder conectarse a sus aplicaciones profesionales con la misma facilidad desde casa o en movimiento que desde su oficina o lugar de trabajo. Pero, por f\u00e1cil que parezca, la realidad es que muchos sistemas a\u00fan no han dado el salto. De forma que no cuentan con aplicaciones m\u00f3viles nativas ni con dise\u00f1o responsive. Algo b\u00e1sico para que el software de RR.HH. sea viable y c\u00f3modo de usar en cualquier dispositivo.<\/p>\n

    Entre todos los softwares de recursos humanos, tomemos como ejemplo a\u00a0 Cezanne HR. Desde la solicitud de ausencias hasta la cumplimentaci\u00f3n de los partes horarios, sus aplicaciones m\u00f3viles espec\u00edficas para iOS y Android<\/a> proporcionan una interfaz sencilla e inmediata que los empleados aprecian mucho. Los managers pueden aprobar o denegar las solicitudes tambi\u00e9n desde sus tel\u00e9fonos. La informaci\u00f3n se actualiza autom\u00e1ticamente. Y todo el mundo disfruta de una experiencia de RR.HH. saludable.<\/p>\n

    Si para tu empresa es importante involucrar a la plantilla en la actualizaci\u00f3n de sus datos, aseg\u00farate de que tu software de RR.HH. funciona correctamente en los dispositivos que utilicen los empleados antes de tomar la decisi\u00f3n.<\/p>\n

    6. \u00bfAyuda a dar sentido a tus datos de RR.HH.?<\/h4>\n

    Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, los macrodatos desempe\u00f1an un papel fundamental en las operaciones de RR.HH. Especialmente cuando se trata de implementar estrategias de RR.HH. eficaces. O gestionar problemas como las ausencias imprevistas, la rotaci\u00f3n y el rendimiento.<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Afortunadamente, con las herramientas anal\u00edticas<\/a> adecuadas, tu organizaci\u00f3n puede identificar f\u00e1cilmente patrones en los datos de su plantilla. Y, a continuaci\u00f3n, investigar la informaci\u00f3n subyacente desde diferentes \u00e1ngulos de una manera f\u00e1cil e intuitiva. Identificar patrones y tendencias te ayudar\u00e1 a plantearte las preguntas necesarias para comprender qu\u00e9 pasa, por qu\u00e9 pasa y c\u00f3mo solucionarlo.<\/p>\n

    En definitiva, si te planteas estas 6 cuestiones cuando analices los softwares de recursos humanos es m\u00e1s probable que aciertes en tu b\u00fasqueda. Y, en cualquier caso, si necesitas m\u00e1s informaci\u00f3n puedes descargarte gratis nuestra gu\u00eda del comprador de software de RR.HH.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    El mercado del software de RR.HH. est\u00e1 saturado. Y esto hace que sea confuso. Si hace tiempo que no comparas softwares de recursos humanos, ver\u00e1s que se han producido cambios significativos, tanto en las funcionalidades, como en las propuesta comerciales. 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