{"id":75799,"date":"2023-05-24T08:53:08","date_gmt":"2023-05-24T08:53:08","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=75799"},"modified":"2023-06-13T14:08:18","modified_gmt":"2023-06-13T14:08:18","slug":"software-de-recursos-humanos-para-mejorar-compromiso-de-empleados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2023\/05\/software-de-recursos-humanos-para-mejorar-compromiso-de-empleados\/","title":{"rendered":"Compromiso de los empleados: \u00bfC\u00f3mo mejorarlo con un software de RR.HH.?"},"content":{"rendered":"

Un software de recursos humanos puede ser clave para impulsar el compromiso de los empleados<\/h3>\n

Cuando les preguntamos a los profesionales de RR.HH. porqu\u00e9 quieren invertir en un software de RR.HH. generalmente nos dicen que para reducir las cargas administrativas. Tambi\u00e9n por los informes y los datos anal\u00edticos que proporcionan. Y, \u00a1c\u00f3mo no! para automatizar las tareas repetitivas. Nadie menciona el compromiso de los empleados.<\/p>\n

Antes de seguir, te dejo un dato para que pienses: S\u00f3lo el 9% de los espa\u00f1oles<\/a> se siente satisfecho con su trabajo frente al 14% de los europeos. Me parece que hay un largo camino por recorrer, no crees…<\/p>\n

Obviamente, un buen software de RR.HH. te ayuda a optimizar la operativa del d\u00eda a d\u00eda. Y proporciona informaci\u00f3n valios\u00edsima sobre el rendimiento y la productividad de la plantilla. Pero \u00bfsab\u00edas que un software de recursos humanos tambi\u00e9n puede ser clave para medir e impulsar el compromiso de los empleados?<\/p>\n

\"modular<\/h3>\n

Por qu\u00e9 un software de recursos humanos impulsa el compromiso de los empleados<\/h3>\n

Cuando se trata de medir y apoyar el compromiso de los empleados muchas empresas recurren a las entrevistas de la \u201cvieja escuela\u201d. La idea es la de siempre. Ya sabes: identificar situaciones que provocan insatisfacci\u00f3n y poner en marcha diferentes iniciativas en funci\u00f3n de las respuestas obtenidas.<\/p>\n

El problema es que al tener una frecuencia bastante limitada no tienes informaci\u00f3n en tiempo real. Y, por tanto, puedes pasar por alto cambios de actitudes o preocupaciones que podr\u00edan estar afectando a los niveles de compromiso de la plantilla a lo largo del a\u00f1o.<\/p>\n

Por otro lado, estas encuestas igualmente deben poder complementarse con otros m\u00e9todos de recopilaci\u00f3n de opiniones. Y utilizarse como parte de una estrategia de compromiso m\u00e1s amplia que priorice la comunicaci\u00f3n abierta, la transparencia y el feedback continuo. Y es, precisamente aqu\u00ed, donde cobra un protagonismo especial la contribuci\u00f3n del software de recursos humanos.<\/p>\n

Con el software adecuado, los empleados pueden proporcionar informaci\u00f3n mucho m\u00e1s detallada y actualizada que la que ofrecen en una entrevista anual, por ejemplo, durante su evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o. Estas plataformas ofrecen tambi\u00e9n las herramientas y los recursos necesarios para impulsar las iniciativas de compromiso adecuadas en cada etapa del ciclo de vida del empleado. Te cuento c\u00f3mo:<\/p>\n

Selecci\u00f3n<\/h4>\n

La percepci\u00f3n que un empleado tiene de la empresa comienza desde su primer contacto con ella en el proceso de selecci\u00f3n. Las primeras impresiones cuentan. Y, los candidatos y empleados potenciales empezar\u00e1n a formar su propia opini\u00f3n sobre c\u00f3mo ser\u00e1 trabajar para una determinada empresa bas\u00e1ndose en su experiencia durante el proceso de selecci\u00f3n. Y, en la manera en la que la organizaci\u00f3n trata y se relaciona con los diferentes candidatos.<\/p>\n

Un software de RR.HH<\/a>. que incluya un m\u00f3dulo para la selecci\u00f3n<\/a> agilizar\u00e1 todo el proceso: tendr\u00e1s la seguridad de que los candidatos est\u00e1n siempre informados, que reciben las notificaciones puntuales sobre las diferentes entrevistas, evaluaciones y comentarios sobre el \u00e9xito o fracaso de sus solicitudes. La primera impresi\u00f3n es muy dif\u00edcil de cambiar. Por eso, es fundamental hacer las cosas bien desde el principio.<\/p>\n

\"software<\/a><\/p>\n

Onboarding (Incorporaci\u00f3n)<\/h4>\n

Aunque en nuestro pa\u00eds la tasa de paro sigue siendo alta, lo cierto es que sigue habiendo una escasez cr\u00f3nica de talento cualificado. Conseguir a los mejores candidatos sigue siendo dif\u00edcil. Especialmente, en algunas posiciones y entornos concretos. Lo \u00faltimo que querr\u00eda una empresa es perder a un buen candidato entre la aceptaci\u00f3n de la oferta y la\u00a0 incorporaci\u00f3n a su nuevo puesto.<\/p>\n

En este sentido, es importante generar un flujo de comunicaci\u00f3n fluido con el candidato seleccionado. Y transmitirle claramente lo que puede esperar de la empresa y de su nuevo puesto en la organizaci\u00f3n. Qui\u00e9n ser\u00e1 su superior -si pueden establecer un primer contacto, genial-, qui\u00e9n formar\u00e1 parte de su equipo, etc.<\/p>\n

Un software de recursos humanos que incluya un m\u00f3dulo de Onboarding<\/a> ayudar\u00e1 a encarar este tipo de problemas ya que permite una comunicaci\u00f3n regular con los candidatos en el per\u00edodo previo a su incorporaci\u00f3n. Y proporciona, por ejemplo, acceso inmediato a los documentos y a la informaci\u00f3n que necesita. Esto le ayudar\u00e1 a mantener el entusiasmo y la motivaci\u00f3n. Y hace que la incorporaci\u00f3n sea fluida y atractiva.<\/p>\n

Desempe\u00f1o y desarrollo profesional<\/h4>\n

Una evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o \u00f3ptima es clave para impulsar el compromiso de los empleados. Es tambi\u00e9n una oportunidad para que los superiores jer\u00e1rquicos conozcan a fondo las motivaciones de sus empleados, los problemas que pueden tener y el apoyo o la formaci\u00f3n que tal vez necesiten.<\/p>\n

Si los empleados sienten que sus preocupaciones se escuchan y se toman en serio sus aspiraciones profesionales, es mucho m\u00e1s probable que sigan entusiasmados y comprometidos en sus puestos. De hecho, creo que las evaluaciones del desempe\u00f1o 1-1<\/a> siguen siendo un factor muy importante para crear experiencias positivas entre los empleados.<\/p>\n

Por desgracia, muchos directivos siguen sin darle prioridad. Y, la mayor\u00eda de las veces, sigue siendo para ellos, un mero \u201ctr\u00e1mite\u201d de marcar casillas. Esto es algo que un buen software de recursos humanos podr\u00eda evitar.<\/p>\n

Los sistemas de recursos humanos que incluyen un m\u00f3dulo para la gesti\u00f3n del desempe\u00f1o<\/a> pueden ayudar a subrayar la importancia de las evaluaciones peri\u00f3dicas: avisando a los managers cu\u00e1ndo se deben realizar las comprobaciones; proporcionando plantillas para que sirvan a modo de guion en las conversaciones sobre el rendimiento; ofreciendo un repositorio central en el que registrar f\u00e1cilmente las conversaciones y acciones a poner en marcha, incluidas las relacionadas con el desarrollo futuro y las oportunidades profesionales. Cuando los procesos son transparentes y f\u00e1ciles de completar, es m\u00e1s probable que todas las partes de comprometan con ellos.<\/p>\n

\"gesti\u00f3n<\/a><\/p>\n

Vuelta al trabajo<\/h4>\n

Volver al trabajo despu\u00e9s de una baja por maternidad\/paternidad, un per\u00edodo largo por enfermedad o despu\u00e9s de un a\u00f1o sab\u00e1tico puede generar confusi\u00f3n e, incluso, ansiedad. Puede que los empleados est\u00e9n preocupados poque sus habilidades o su capacitaci\u00f3n hayan quedado desactualizadas. Y, tambi\u00e9n puede que las personas y los procesos hayan cambiado y que les resulte un poco m\u00e1s dif\u00edcil encajar.<\/p>\n

Un software de recursos humanos ayudar\u00e1 a agilizar la transici\u00f3n, facilitando el acceso a las pol\u00edticas y los documentos clave. Y proporcionando un punto central para obtener informaci\u00f3n, sobre cualquier cosa que necesite,\u00a0 desde soporte de TI hasta los programas de asistencia al empleado.<\/p>\n

Algunos sistemas de recursos humanos como Cezanne HR, por ejemplo, tambi\u00e9n cuentan con portales de recursos humanos<\/a> y espacios de trabajos compartidos, donde los empleados pueden conectarse con otros compa\u00f1eros, conocer proyectos en los que podr\u00edan involucrarse y obtener respuestas r\u00e1pidas a sus dudas o preguntas frecuentes.<\/p>\n

Traslados y ascensos<\/h4>\n

El traslado a una oficina regional o al extranjero, o el cambio de contrato, a un modelo de trabajo a distancia, por ejemplo, tambi\u00e9n puede resultar desconcertante para los empleados. Hay nuevos procesos que aprender, nuevos compa\u00f1eros con los que relacionarse y, en el caso de los trabajadores remotos, hay que hacer un gran ajuste para mantenerse al tanto de lo que sucede, en el d\u00eda a d\u00eda. \u00a0Tambi\u00e9n para comunicarse con el resto de los compa\u00f1eros.<\/p>\n

Un software de RR.HH. puede apoyar el cambio, poniendo la informaci\u00f3n clave al alcance de los empleados.\u00a0 La funcionalidad de autoservicio, por otra parte,\u00a0 permitir\u00e1 que las personas sean aut\u00f3nomas para gestionar sus propios datos. Y, para facilitar las tareas administrativas como el registro de las vacaciones o las bajas por enfermedad est\u00e9n donde est\u00e9n.<\/p>\n

Seguimiento del nivel de satisfacci\u00f3n de los empleados<\/h4>\n

Por \u00faltimo, una encuesta de personal convencional, ya sabes, la que podemos hacer durante la evaluaci\u00f3n anual, te proporciona una idea general sobre lo que piensan y sienten los empleados en un momento concreto. Pero, un software de RR.HH. te permite generar tantas encuestas de clima como quieras. As\u00ed, podr\u00e1s testar el sentimiento de la plantilla en cualquier momento<\/a>. Y preguntar su opini\u00f3n sobre temas o iniciativas concretas.<\/p>\n

Esta funcionalidad es muy valiosa para los equipos de recursos humanos que quieren impulsar la participaci\u00f3n de la gente. Las encuestas de clima<\/a> ayudan a las \u00e1reas de RR.HH. a tomar el pulso colectivo. Pero, tambi\u00e9n, a saber lo que ocurre en la organizaci\u00f3n. Ayudan a identificar cualquier incidencia o preocupaci\u00f3n de los empleados antes de que se convierta, de verdad, en un problema mayor.<\/p>\n

Es m\u00e1s, cuando las encuestas de clima est\u00e1n integradas en el software de recursos humanos no tendr\u00e1s que preocuparte de actualizar las listas de distribuci\u00f3n. Ni tampoco tendr\u00e1s que gestionar diferentes plataformas de encuestas desconectadas. \u00bfQu\u00e9 quiere decir esto? B\u00e1sicamente que los equipos de recursos humanos podr\u00e1n ser m\u00e1s proactivos en su enfoque sobre la gesti\u00f3n del compromiso de su plantilla, en vez de reaccionar a los problemas cuando se hayan producido.<\/p>\n

Si todav\u00eda tienes dudas sobre c\u00f3mo puedes apoyarte en un software de recursos humanos para mejorar el compromiso de los empleados, contacta con nosotros<\/a>. Lo tenemos tan claro que estamos seguros de que podemos ayudarte a entenderlo mejor, con ejemplos pr\u00e1cticos implementados en empresas con necesidades similares a la de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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