![\"The](\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/The-10-best-automation-tools-for-HR-Cezanne-HR-Blog.png?resize=624%2C351&ssl=1\")
<\/p>\nRepetir manualmente tareas de escaso valor, no solo es malo para mi salud mental. Tambi\u00e9n es perjudicial para la empresa. Completar tareas aburridas y redundantes es la pesadilla de muchos profesionales de recursos humanos. Una pesadilla que \u201csalpica\u201d la experiencia de los empleados, el clima, la motivaci\u00f3n y, en general, todo lo que implica la gesti\u00f3n de personas. \u00a1Con lo f\u00e1cil y rentable que resulta la automatizaci\u00f3n de RR.HH.!<\/p>\n
Bueno, f\u00e1cil y rentable si tienes las herramientas de automatizaci\u00f3n adecuadas, claro.<\/p>\n
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Si adoptas, de verdad, la transformaci\u00f3n digital<\/a> y utilizas herramientas de automatizaci\u00f3n, las tareas mon\u00f3tonas y aburridas pueden desaparecer para siempre.<\/p>\n Aqu\u00ed tienes una lista de las 10 mejores herramientas de automatizaci\u00f3n de RR.HH. 10 aspectos cr\u00edticos de la gesti\u00f3n de personas que puedes automatizar para trabajar de manera m\u00e1s inteligente. Ya sabes, dedicar menos tiempo al papeleo y m\u00e1s al trabajo que realmente importa.<\/p>\n Probablemente, una de las herramientas de automatizaci\u00f3n m\u00e1s populares para RR.HH. es la gesti\u00f3n eficaz de las ausencias. Aunque la responsabilidad de comprobar y aprobar\/denegar las solicitudes de vacaciones o las notificaciones de baja por enfermedad recaiga sobre el responsable directo, los procesos manuales no son eficientes para RR.HH. ni para ninguna otra persona implicada en el proceso.<\/p>\n Las herramientas de automatizaci\u00f3n no solo ayudan a agilizar las solicitudes y aprobaciones, sino que tambi\u00e9n pueden desencadenar actividades relacionadas, como la b\u00fasqueda notificaciones vencidas. Puedes obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo el software de RR.HH. ayuda a gestionar con \u00e9xito las ausencias descargando nuestra gu\u00eda gratuita aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n Si utilizas la calculadora o un Excel para calcular las vacaciones y\/o permisos que le corresponden a cada empleado, definitivamente tienes un problema.<\/p>\n Un software de recursos humanos hace los c\u00e1lculos por ti. Y mantiene la informaci\u00f3n actualizada, para que ni empleados y ni managers tengan que preguntar constantemente a RR.HH. por las vacaciones.\u00a0Adem\u00e1s, ayuda a gestionar las ausencias planificadas. Y, en t\u00e9rmino generales, simplifica y agiliza todos los procesos relacionados con las vacaciones, las bajas o cualquier otro tipo de ausencia. Para que te hagas una idea, esto es lo que dice de Cezanne HR nuestro cliente BPE Solicitors<\/strong>:<\/p>\n La capacidad de acceder a Cezanne HR y ver qui\u00e9n ha tenido d\u00edas libres o cu\u00e1ntas vacaciones se han tomado es muy \u00fatil para la planificaci\u00f3n y el seguimiento en toda la organizaci\u00f3n. Adem\u00e1s, como despacho de abogados, nos ayuda con la log\u00edstica. Los managers pueden proyectar y planificar recursos y capacidades en sus equipos, identificando qui\u00e9n est\u00e1 disponible para hacer el trabajo. Ahora podemos pronosticar mejor cu\u00e1ndo tomar\u00e1 tiempo libre cada persona y planificar las cargas de trabajo en consecuencia.<\/em><\/p><\/blockquote>\n Enviar y hacer seguimiento de los formularios de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o<\/a> puede ser un quebradero de cabeza para RR.HH. Se pierde mucho tiempo y, puesto que resulta complicado recopilar los datos, las evaluaciones rara vez aportan la informaci\u00f3n que RR.HH. necesita para implementar mejoras en el rendimiento de la plantilla.<\/p>\n Automatizar el flujo de formularios a las personas adecuadas en el momento preciso y recopilar toda la informaci\u00f3n en un software de RR.HH.<\/a> libera tiempo, proporciona informaci\u00f3n valios\u00edsima y pone el foco en la consecuci\u00f3n de los objetivos de rendimiento.<\/p>\n La automatizaci\u00f3n del flujo de formularios a las personas adecuadas en el momento adecuado y la recopilaci\u00f3n de toda la informaci\u00f3n en una moderna plataforma HRIS, libera tiempo, proporciona informaci\u00f3n muy valiosa y fomenta la concentraci\u00f3n en la consecuci\u00f3n de los objetivos de rendimiento.<\/p>\n RR.HH. es responsable de garantizar que los empleados reciban todos los documentos y correos electr\u00f3nicos importantes. Informaci\u00f3n relacionada con ofertas de empleo, hasta la confirmaci\u00f3n de ascensos, promociones o aumentos salariales. Todo esto requiere un tiempo de preparaci\u00f3n y distribuci\u00f3n que, RR.HH. muchas veces no tiene. Seg\u00fan un estudio de IDC, hasta un 30% del trabajo de recursos humanos se va en estas cosas.<\/p>\n Utilizar un software de RR.HH. que genere, env\u00ede y almacene autom\u00e1ticamente documentos y correos personalizados (utilizando los datos que ya tiene) no solo ahorra tiempo. Tambi\u00e9n evita tener que archivar. Y, por supuesto, minimiza los errores.<\/p>\n Un ejemplo. Las listas de control o verificaci\u00f3n para los nuevos empleados son de gran ayuda en el momento de su incorporaci\u00f3n. Pero, si tienes que recurrir a un enfoque manual con procesos inconexos, basados en papel, consumir\u00e1s demasiado tiempo. Y, seguramente provocar\u00e1 grandes quebraderos de cabeza para conseguir una gesti\u00f3n eficaz. M\u00e1s a\u00fan, si incorporas regularmente a mucha gente.<\/p>\n Las listas de verificaci\u00f3n automatizadas pueden hacer que todo este proceso de Onboarding sea m\u00e1s f\u00e1cil, \u00e1gil y eficiente para todos. Es decir, que, tanto RR.HH. como los nuevos empleados puedan ver las ventajas de esta automatizaci\u00f3n. En Dairy Partners<\/strong> tienes un ejemplo muy claro de c\u00f3mo las listas de verificaci\u00f3n automatizadas incluidas en el m\u00f3dulo de Onboarding de Cezanne HR han ayudado a un equipo de RR.HH.<\/p>\n Antes de tener Cezanne HR, nuestro proceso de incorporaci\u00f3n se basaba en una lista de comprobaci\u00f3n, tras otra lista de comprobaci\u00f3n, tras otra lista de comprobaci\u00f3n… y la gente se olvidaba de completar las listas de verificaci\u00f3n por lo que el proceso de onboarding era bastante desorganizado. El m\u00f3dulo Onboarding y Vida Laboral ha agilizado y simplificado todas las acciones relacionadas con los nuevos empleados y la respuesta de \u00e9stos ha sido muy positiva. Da una gran primera impresi\u00f3n de la empresa.<\/em><\/p><\/blockquote>\n Si alguna vez publicas ofertas de empleo en Internet, sabr\u00e1s lo dif\u00edcil que es mantenerlas actualizadas en los portales de empleo. Incluso publicar vacantes en tu propia web puede no ser tan sencillo.<\/p>\n Los sistemas que incluyen m\u00f3dulos de selecci\u00f3n<\/a> est\u00e1n dise\u00f1ados para echarte una mano. Escribes la descripci\u00f3n del puesto y le dices al programa cu\u00e1ndo y d\u00f3nde publicarlo. El sistema se asegurar\u00e1 de que las vacantes se publiquen -y se retiren- en las fechas que t\u00fa especifiques.<\/p>\n Muchos sistemas ya tienen enlaces a los principales portales de empleo, y la conexi\u00f3n con tu web tambi\u00e9n deber\u00eda ser relativamente sencilla.<\/p>\n Cribar manualmente las solicitudes de empleo y hacer avanzar a los candidatos a trav\u00e9s del proceso de selecci\u00f3n puede llevar mucho tiempo. Si tienes que competir por los candidatos, los retrasos en cualquier parte del proceso no son una buena noticia.<\/p>\n Las herramientas de automatizaci\u00f3n de RR.HH. son de gran ayuda para descartar a los candidatos que no cumplan los criterios b\u00e1sicos. Y para implicar a los managers y jefes de equipo en la revisi\u00f3n de los CV destacados. O para enviar los emails pertinentes a los candidatos.<\/p>\n Todas las empresas tienen actividades de las que deben estar al tanto, como el final de un periodo de prueba, un permiso de trabajo, un certificado o la actualizaci\u00f3n de la formaci\u00f3n obligatoria.<\/p>\n Por supuesto, las herramientas de automatizaci\u00f3n de RR.HH. no pueden garantizar que las personas implicadas hagan realmente lo necesario. Sin embargo, pueden activar un recordatorio, marcar una actividad en su lista de tareas o de tareas pendientes y alertar a RR.HH. para que pueda dar un empuj\u00f3n si es necesario.<\/p>\n Mantener a los empleados en contacto entre s\u00ed y en contacto con lo que ocurre en la empresa es una forma probada y fiable de mejorar el compromiso. Y, esto, a su vez, puede impulsar la fidelizaci\u00f3n y el rendimiento.<\/p>\n Algunos de los sistemas de RR.HH. m\u00e1s modernos ofrecen una funcionalidad similar a la de un foro, donde se puede animar a los empleados a publicar noticias, hacer preguntas y compartir experiencias. A\u00f1ade a esto las notificaciones autom\u00e1ticas por email y tendr\u00e1s al instante la certeza de que todo el mundo est\u00e1 al tanto de las \u00faltimas noticias, sin que t\u00fa tengas que hacer nada.<\/p>\n Si los datos de RR.HH. est\u00e1n fragmentados en diferentes sistemas u hojas de c\u00e1lculo ser\u00e1 bastante dif\u00edcil que puedas generar informes eficaces. Re\u00fane toda esa informaci\u00f3n en un \u00fanico sistema de RR.HH. Esto te permitir\u00e1 seleccionar mejor los datos de recursos humanos y simplifica la elaboraci\u00f3n de informes.<\/p>\n En lugar de pasar d\u00edas o semanas actualizando y recopilando informaci\u00f3n de diferentes hojas de c\u00e1lculo, tendr\u00e1s a tu alcance potentes cuadros de mando tremendamente gr\u00e1ficos. Y, en lugar de tener que dejarlo todo para crear informes ad hoc para los directivos, \u00e9stos podr\u00e1n realizar sus propias consultas.<\/p>\n Los organigramas son una herramienta inestimable para las incorporaciones y la planificaci\u00f3n de la plantilla, pero su actualizaci\u00f3n es un aut\u00e9ntico engorro.<\/p>\n Un sistema de RR.HH. deber\u00eda ser capaz de utilizar los datos que ya tiene para crear organigramas din\u00e1micos \u00abbajo demanda\u00bb, de modo que los empleados puedan ver f\u00e1cilmente d\u00f3nde encajan ellos y todos los dem\u00e1s. Algunos van incluso m\u00e1s all\u00e1 y mapean otros datos, como los demogr\u00e1ficos o el absentismo, para que a RR.HH. le resulte m\u00e1s f\u00e1cil ver si hay un problema concreto en una parte determinada de la empresa.<\/p>\n Mira lo que dicen en Onyx Insight<\/strong> sobre los organigramas automatizados que han puesto en marcha gracias a Cezanne HR.<\/p>\n Ahora que nuestro organigrama se hace a trav\u00e9s de Cezanne HR, siempre est\u00e1 vivo, actualizado y disponible en ‘tiempo real’. Ahora tenemos una imagen m\u00e1s precisa de nuestra plantilla y no necesitamos actualizar constantemente una hoja de c\u00e1lculo. Cualquier cambio que hagamos sobre la informaci\u00f3n de los empleados existente en el sistema [Cezanne HR] es recogido y aplicado al organigrama que se actualiza autom\u00e1ticamente.<\/em><\/p><\/blockquote>\nAprobaci\u00f3n de ausencias<\/h3>\n
Gesti\u00f3n de vacaciones<\/h3>\n
Evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o<\/h3>\n
Gesti\u00f3n documental del empleado<\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ONBOARDING.png?resize=660%2C188&ssl=1\")
<\/a><\/p>\nPuestos vacantes<\/h3>\n
Selecci\u00f3n de candidatos<\/h3>\n
Recordatorios<\/h3>\n
Colaboraci\u00f3n de los empleados<\/h3>\n
Informes<\/h3>\n
Organigramas<\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/PERSONAS_2.png?resize=660%2C203&ssl=1\")
<\/a><\/p>\n