{"id":82602,"date":"2024-07-04T09:35:38","date_gmt":"2024-07-04T09:35:38","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=82602"},"modified":"2024-07-04T09:40:54","modified_gmt":"2024-07-04T09:40:54","slug":"trabajo-flexible-puede-tu-sistema-de-rrhh-adaptarse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2024\/07\/trabajo-flexible-puede-tu-sistema-de-rrhh-adaptarse\/","title":{"rendered":"Trabajo flexible: \u00bfpuede tu sistema de RRHH adaptarse?"},"content":{"rendered":"<h3>Trabajo flexible: \u00bfpuede tu sistema de RRHH adaptarse? en resumen:<\/h3>\n<ul>\n<li>Los sistemas de RRHH deben ser capaces de adaptarse al trabajo flexible, no solo para garantizar una mejor experiencia a los empleados, sino tambi\u00e9n para que las operaciones de personal sean lo m\u00e1s eficientes posible.<\/li>\n<li>Las empresas tambi\u00e9n deben evaluar si sus sistemas actuales de RRHH y n\u00f3minas soportan transferencias de datos sin problemas y si resistir\u00e1n el aumento de los requisitos normativos y de seguridad.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p style=\"font-family: proxima-nova, Helvetica, Arial, sans-serif; font-style: normal; font-weight: bold; font-size: 24px; line-height: 34px; color: #000000;\">Seg\u00fan datos recientes de LinkedIn, el 77% de los empleados considera que la flexibilidad en el lugar de trabajo es m\u00e1s importante que el salario a la hora de plantearse un nuevo empleo.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, los expertos en temas laborales creen que es una tendencia que ha llegado para quedarse y que es especialmente relevante en las nuevas generaciones. Aunque de entrada las empresas no tienen por qu\u00e9 decir que s\u00ed a la flexibilidad, deber\u00edan empezar a tenerlo en cuenta. Los empresarios no s\u00f3lo tienen que entender c\u00f3mo puede interactuar esta flexibilidad con las normas de la empresa, sino que tambi\u00e9n tendr\u00e1n que analizar si su tecnolog\u00eda est\u00e1 a la altura de las circunstancias.<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-82030 size-large\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Even-more-workplace-flexibility-can-your-HRIS-and-payroll-hack-it-Cezanne-Blog.png?resize=660%2C371&#038;ssl=1\" alt=\"Trabajo flexible: \u00bfpuede tu sistema de RRHH adaptarse? 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Ninguna empresa quiere tropezar con sus operaciones, hacer que la experiencia digital del trabajo sea deficiente o incumplir leyes, normativas y marcos de protecci\u00f3n de datos por cambiar las estructuras de trabajo habituales.<\/p>\n<p>Por ejemplo: si un empleado pasa a trabajar a tiempo parcial o adquiere total libertad de horarios, es probable que ello repercuta en sus niveles salariales, deducciones (como las pensiones), contrato, informaci\u00f3n laboral y necesidad de seguimiento de las distintas horas.<\/p>\n<p>Es mucho lo que deben tener en cuenta los responsables financieros, los profesionales de n\u00f3minas y personal, y sus sistemas. Hay muchas cosas que pueden salir mal. Por eso, es vital contar con la tecnolog\u00eda de RRHH y n\u00f3mina adecuada.<\/p>\n<h3>La flexibilidad exige cuidar el \u00abcompliance\u00bb<\/h3>\n<p>El cumplimiento de las normas tambi\u00e9n ser\u00e1 clave. Si las empresas flexibilizan los horarios y los contratos, es probable que cambien las cotizaciones a la seguridad social, el derecho a vacaciones e incluso la interacci\u00f3n de los nuevos horarios con las pol\u00edticas de la empresa, as\u00ed como el derecho a la desconexi\u00f3n o las implicaciones para la salud y la seguridad.<\/p>\n<p>Es mucho lo que hay que tener en cuenta, pero contar con un conjunto de tecnolog\u00edas, o un \u00fanico HRIS, que pueda gestionar estos cambios de forma eficiente y precisa ser\u00e1 fundamental para que la flexibilidad sea un beneficio para la empresa, en lugar de un mero \u00abdetalle\u00bb.<\/p>\n<p>Afortunadamente, existe tecnolog\u00eda de RR.HH. y n\u00f3minas que puede ayudar a gestionar el trabajo flexible, desde las n\u00f3minas hasta la flexibilidad del personal, de forma que beneficie a la empresa y a los empleados.<\/p>\n<h3>Un sistema de RRHH todo en uno<\/h3>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistema de RRHH<\/a> todo en uno, que permita el acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar, es una buena opci\u00f3n a la hora de gestionar el trabajo flexible.<\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9? En primer lugar, la accesibilidad m\u00f3vil y remota es fundamental para los empleados que trabajan a distancia o en distintos lugares. Pueden acceder y actualizar las plantillas de horas y la informaci\u00f3n personal cr\u00edtica (como los datos bancarios), lo que podr\u00eda afectar a que las n\u00f3minas se paguen sin problemas, en el horario y el lugar en el que trabajan.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, los administradores financieros y de RR.HH. que trabajan a distancia, o en horarios no tradicionales, tambi\u00e9n pueden consultar los sistemas siempre que lo necesiten. Sistemas como el HRIS de Cezanne tambi\u00e9n permiten configuraciones que apoyan a los administradores financieros y de RRHH con el acceso que necesitan dondequiera que est\u00e9n trabajando, al tiempo que garantizan que otros empleados no puedan acceder a los datos personales de los dem\u00e1s.<\/p>\n<p>Y no s\u00f3lo eso, un sistema de recursos humanos adecuado almacena datos en m\u00faltiples \u00e1reas, como los datos b\u00e1sicos de <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/soluciones\/gestion-de-personas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de personal<\/a> y los m\u00f3dulos de n\u00f3minas. Por ejemplo, si las funciones de un empleado cambian, cualquier actualizaci\u00f3n de la retribuci\u00f3n o las horas en los m\u00f3dulos de RR.HH. aparecer\u00e1 autom\u00e1ticamente en la n\u00f3mina. Esto garantiza que los cambios en las horas o los niveles salariales, incluidos los impuestos y las deducciones, se reflejen con precisi\u00f3n en la n\u00f3mina. As\u00ed, los horarios de trabajo flexibles no causar\u00e1n errores de pago a los empleados.<\/p>\n<h3>Datos, datos, datos<\/h3>\n<p>Del mismo modo, los HRIS que admiten transferencias de datos fluidas son fundamentales a la hora de pasar a un modelo m\u00e1s flexible. Un sistema de RRHH \u00abtodo en uno\u00bb no s\u00f3lo reduce la fricci\u00f3n al convertir lo que podr\u00edan ser sistemas separados en m\u00f3dulos interconectados, en los que todas las actualizaciones de datos se reflejan en los m\u00f3dulos pertinentes a trav\u00e9s de una sola entrada, sino que esto sucede a gran velocidad. Significa que la ubicaci\u00f3n f\u00edsica del lugar de trabajo o el tiempo no afectan a la eficacia de las operaciones. Es decir, la flexibilidad puede funcionar como una ventaja empresarial.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la configuraci\u00f3n de la seguridad basada en roles con el HRIS de Cezanne permite a los equipos de RRHH, finanzas y directivos acceder a los sistemas que necesitan &#8211; sin que otros empleados puedan acceder a informaci\u00f3n sensible, y con cuadros de mando dedicados que muestran los datos relevantes para ellos. Esto implica que las partes interesadas pueden acceder a los datos correctos, con configuraciones disponibles en el momento de la instalaci\u00f3n, lo que significa que la flexibilidad no afecta a la informaci\u00f3n personal.<\/p>\n<h3>Una mayor experiencia digital del usuario<\/h3>\n<p>Los responsables de RR.HH. y finanzas deben tener en cuenta la experiencia digital de los trabajadores flexibles, especialmente si son cada vez m\u00e1s los remotos, h\u00edbridos o que trabajan en horarios que pueden requerir que inicien sesi\u00f3n a horas cada vez m\u00e1s dispares.<\/p>\n<p>La flexibilidad puede a\u00f1adir un nuevo nivel de frustraci\u00f3n a la experiencia digital, ya que los administradores tienen que comprobar con sus compa\u00f1eros si se han perdido alg\u00fan cambio mientras estaban fuera del trabajo (o trabajando a una hora diferente) y ponerse al d\u00eda para ver qu\u00e9 cambios se han realizado en la informaci\u00f3n clave de RR.HH.<\/p>\n<p>En su lugar, el sistema integrado de RR.HH. adecuado deber\u00eda permitir acceder a toda la informaci\u00f3n, en su \u00faltima iteraci\u00f3n, a trav\u00e9s de un inicio de sesi\u00f3n \u00fanico con un panel de control f\u00e1cil de usar.<\/p>\n<p>Y con sistemas como el de Cezanne que tiene actualizaciones autom\u00e1ticas, se simplifica el cumplimiento de la normativa. Esto significa que los equipos financieros se liberan para pasar m\u00e1s tiempo en contacto con los empleados que pueden tener preguntas v\u00e1lidas sobre la flexibilidad y la remuneraci\u00f3n, por ejemplo: \u00abSi reduzco mi jornada a tiempo parcial o comparto un puesto de trabajo, \u00bfc\u00f3mo afectar\u00eda esto a mi salario neto?\u00bb Se trata de un tipo de contacto que compromete m\u00e1s al personal y mejora su experiencia laboral.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/demo\/?utm_source=blog_cezanne&amp;utm_medium=banner&amp;utm_content=demo_form\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-80335\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/blog_image-1.png?resize=660%2C220&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"660\" height=\"220\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/blog_image-1.png?w=1800&amp;ssl=1 1800w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/blog_image-1.png?resize=300%2C100&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/blog_image-1.png?resize=1024%2C341&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/blog_image-1.png?resize=768%2C256&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/blog_image-1.png?resize=1536%2C512&amp;ssl=1 1536w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/blog_image-1.png?w=1320&amp;ssl=1 1320w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Seguridad y legislaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Por \u00faltimo, no ser\u00eda correcto afirmar que el paso al trabajo flexible es sencillo. Hay muchos elementos en juego: desde la comprensi\u00f3n del impacto en la din\u00e1mica de equipo y la responsabilidad individual hasta los detalles de la remuneraci\u00f3n. Y algo que los equipos financieros y de RR.HH. deber\u00edan tener muy presente es la seguridad.<\/p>\n<p>Dado que es m\u00e1s probable que los empleados y los administradores accedan a los sistemas de forma remota y que es m\u00e1s probable que los horarios reducidos o flexibles choquen con los marcos normativos, existe una preocupaci\u00f3n, y con raz\u00f3n, de c\u00f3mo sus sistemas financieros y de RR.HH. soportan esto de forma que cumplan con los protocolos de seguridad y protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<p>Pero un buen HRIS seguro en la nube permitir\u00e1 el acceso remoto o fuera del horario laboral con la seguridad como prioridad. Por ejemplo: Cezanne HR puede ser \u00aben cualquier momento, en cualquier lugar\u00bb, pero su <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2022\/09\/certificacion-iso-27001-por-que-necesitas-un-software-de-rrhh-con-esta-certificacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">certificaci\u00f3n ISO27001<\/a>, el cumplimiento del RGPD y el inicio de sesi\u00f3n \u00fanico seguro, as\u00ed como las pruebas de penetraci\u00f3n regulares, el alojamiento en la nube fiable y el cifrado de datos, significa que esto no se hace a expensas de la seguridad. De hecho, al externalizar las preocupaciones de seguridad, como la ISO27001, que puede ser incre\u00edblemente dif\u00edcil de conseguir, los profesionales quedan liberados para su trabajo diario con la seguridad de que los riesgos est\u00e1n mitigados.<\/p>\n<p>As\u00ed, incluso los departamentos financieros y de RR.HH. pueden trabajar de forma flexible, centr\u00e1ndose en la mejor forma de ofrecer resultados a la empresa y a los empleados, con el respaldo de un sistema que les ayuda a mantener segura la informaci\u00f3n financiera y de los empleados.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Trabajo flexible: \u00bfpuede tu sistema de RRHH adaptarse? en resumen: Los sistemas de RRHH deben ser capaces de adaptarse al trabajo flexible, no solo para garantizar una mejor experiencia a los empleados, sino tambi\u00e9n para que las operaciones de personal [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":82607,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[787],"tags":[],"class_list":{"0":"post-82602","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-rrhh-general","8":"cz_entry"},"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.3 (Yoast SEO v26.3) - 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