{"id":84186,"date":"2024-11-13T09:11:47","date_gmt":"2024-11-13T09:11:47","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=84186"},"modified":"2024-11-13T09:11:47","modified_gmt":"2024-11-13T09:11:47","slug":"software-gestion-tiempo-que-caracteristicas-deberias-buscar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/es\/hr-blog\/2024\/11\/software-gestion-tiempo-que-caracteristicas-deberias-buscar\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un software de gesti\u00f3n del tiempo y qu\u00e9 caracter\u00edsticas deber\u00edas buscar?"},"content":{"rendered":"<h3>\u00bfQu\u00e9 es un software de gesti\u00f3n del tiempo y qu\u00e9 caracter\u00edsticas deber\u00edas buscar? en resumen:<\/h3>\n<ul>\n<li>Un software de gesti\u00f3n del tiempo deber\u00eda ofrecer plantillas de horas configurables y f\u00e1ciles de usar, accesibles desde cualquier dispositivo, con flujos de aprobaci\u00f3n y notificaciones autom\u00e1ticas.<\/li>\n<li>La funcionalidad de fichaje digital (clock-in\/clock-out) es esencial, con f\u00e1cil acceso desde cualquier lugar y gesti\u00f3n de excepciones para ajustes en tiempo real.<\/li>\n<li>Funciones integradas como el c\u00e1lculo autom\u00e1tico de vacaciones pueden optimizar las tareas de RR. HH., especialmente para trabajadores ocasionales.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p style=\"font-family: proxima-nova, Helvetica, Arial, sans-serif; font-style: normal; font-weight: bold; font-size: 24px; line-height: 34px; color: #000000;\">Si todav\u00eda est\u00e1s usando hojas de c\u00e1lculo en papel para llevar el registro de las horas de trabajo de tus empleados, existe una soluci\u00f3n mucho mejor (\u00a1y sin papel!)\u2026<\/p>\n<p>Un software de gesti\u00f3n del tiempo, especialmente cuando se combina con un sistema integral de RR.HH. (HRIS), ayuda a las empresas a registrar correctamente la jornada laboral de sus empleados. B\u00e1sicamente, es como tener un cronometro s\u00faper organizado que asegura que todo se registre de manera precisa.<\/p>\n<p>Y esta informaci\u00f3n no es solo de adorno; es fundamental para operaciones empresariales cr\u00edticas, como la n\u00f3mina, la facturaci\u00f3n a clientes o el monitoreo de la productividad. Por ello, es vital que esta informaci\u00f3n se registre con regularidad y, m\u00e1s importante a\u00fan, que se registre con precisi\u00f3n.<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-83733\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/What-is-Time-Management-Software.png?resize=660%2C372&#038;ssl=1\" alt=\"\u00bfQu\u00e9 es un software de gesti\u00f3n del tiempo y qu\u00e9 caracter\u00edsticas deber\u00edas buscar? 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En el siglo XX, esto se hac\u00eda principalmente mediante registros en papel o m\u00e1quinas de entrada y salida mec\u00e1nicas. Todo era muy manual, consum\u00eda mucho tiempo y, seamos sinceros, no era el m\u00e9todo m\u00e1s preciso para registrar informaci\u00f3n cr\u00edtica. Afortunadamente, las cosas han avanzado bastante&#8230;<\/p>\n<p>Los sistemas modernos de RR. HH., como Cezanne, ofrecen estas funciones de registro de tiempo como parte de su suite de software de RR.HH. \u2013 \u00bfy lo mejor? Todo se puede hacer en l\u00ednea a trav\u00e9s de aplicaciones de escritorio o m\u00f3viles, y sin necesidad de l\u00e1piz ni papel. Adem\u00e1s, con todos los datos de tu personal conectados y en un solo lugar, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil actualizar y gestionar los registros de empleados. Pero tambi\u00e9n hay otros grandes beneficios&#8230;<\/p>\n<h3>Trabajando con plantillas de horas<\/h3>\n<p><strong>1. Creaci\u00f3n y configuraci\u00f3n sencilla de plantillas de horas<\/strong><br \/>\nLos registros en papel son cosa del pasado en la gesti\u00f3n del tiempo. Las plantillas de horas digitales configurables, como las del software de gesti\u00f3n de tiempo de Cezanne, pueden configurarse f\u00e1cilmente con proyectos, clientes o actividades espec\u00edficos. Esto facilita la entrada de datos precisa, y se pueden establecer reglas para determinar si las horas extras o de viaje cuentan como tiempo facturable. Tambi\u00e9n puedes personalizar las plantillas de horas seg\u00fan c\u00f3mo trabajes, permitiendo que los empleados registren la duraci\u00f3n (horas) o el horario de inicio\/fin de diferentes actividades.<\/p>\n<p><strong>2. Autoservicio seguro para empleados<\/strong><br \/>\nLos empleados esperan poder registrar su jornada sin complicaciones. Tener acceso a plantillas de horas desde cualquier dispositivo es conveniente y reduce la probabilidad de olvidarse. Los dise\u00f1os claros y las alertas en pantalla tambi\u00e9n disminuyen la posibilidad de ingresar informaci\u00f3n incorrecta, y los roles de seguridad configurables permiten hacer cambios autorizados en caso de error, lo que asegura que RR. HH. y los managers tengan datos precisos.<\/p>\n<p><strong>3. Flujos de aprobaci\u00f3n personalizables<\/strong><br \/>\nCon Cezanne, puedes configurar flujos de aprobaci\u00f3n diferentes que se ajusten a las necesidades de tu organizaci\u00f3n, ya sea una aprobaci\u00f3n de un solo paso o m\u00faltiples autorizaciones de diferentes managers.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/es\/demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-84192 aligncenter\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Banner-tiempo_cezanne.png?resize=660%2C159&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"660\" height=\"159\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Banner-tiempo_cezanne.png?w=1248&amp;ssl=1 1248w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Banner-tiempo_cezanne.png?resize=300%2C72&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Banner-tiempo_cezanne.png?resize=1024%2C246&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Banner-tiempo_cezanne.png?resize=768%2C185&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>4. Informes sencillos<\/strong><br \/>\nCon todos tus datos en un solo lugar, tu equipo de RR. HH. tiene visibilidad total sobre el tiempo trabajado y el proceso de revisi\u00f3n. Las notificaciones autom\u00e1ticas de plantillas de horas pendientes permiten dar seguimiento al proceso de aprobaci\u00f3n. La exportaci\u00f3n simple de informes permite analizar los datos para identificar c\u00f3mo se puede utilizar el tiempo de manera m\u00e1s eficiente o qu\u00e9 \u00e1reas de la empresa podr\u00edan beneficiarse de m\u00e1s apoyo.<\/p>\n<p><strong>Bonus: C\u00e1lculos autom\u00e1ticos de derechos a vacaciones<\/strong><br \/>\nCalcular los derechos a vacaciones manualmente puede ser dif\u00edcil, especialmente cuando tu organizaci\u00f3n trabaja regularmente con empleados de contrato temporal. Si un sistema de RR. HH. ofrece funciones de gesti\u00f3n de ausencias y de tiempo, puedes usar los datos de las hojas de tiempo de los empleados para calcular autom\u00e1ticamente sus derechos a vacaciones.<\/p>\n<div class=\"flex max-w-full flex-col flex-grow\">\n<div class=\"min-h-8 text-message flex w-full flex-col items-end gap-2 whitespace-normal break-words [.text-message+&amp;]:mt-5\" dir=\"auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"cf6fc605-2d3e-493b-9fc2-10d00925674c\" data-message-model-slug=\"gpt-4o\">\n<div class=\"flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[3px]\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\n<h3>Trabajando con un sistema de fichaje digital (clock-in\/clock-out)<\/h3>\n<p><strong>5. Accesibilidad desde cualquier lugar<\/strong><br \/>\nPara la entrada precisa de datos, la accesibilidad es esencial en la gesti\u00f3n del tiempo. Por ejemplo, el m\u00f3dulo de tiempo de Cezanne facilita la entrada y salida del personal desde diferentes dispositivos y configuraciones, como por aplicaci\u00f3n m\u00f3vil o tableta, \u00fatil especialmente si necesitas saber qu\u00e9 empleados est\u00e1n en la oficina o en el lugar de trabajo en un momento dado.<\/p>\n<p><strong>6. Reglas de excepci\u00f3n configurables<\/strong><br \/>\nPor \u00faltimo, en lo que respecta al fichaje, un simple error puede causar problemas si no se detecta a tiempo. Las reglas de excepci\u00f3n configurables para diferentes planes de tiempo significan que el sistema puede notificar autom\u00e1ticamente cuando los empleados no cumplen con las horas de trabajo esperadas, como llegar tarde o no registrar la salida.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 es un software de gesti\u00f3n del tiempo y qu\u00e9 caracter\u00edsticas deber\u00edas buscar? en resumen: Un software de gesti\u00f3n del tiempo deber\u00eda ofrecer plantillas de horas configurables y f\u00e1ciles de usar, accesibles desde cualquier dispositivo, con flujos de aprobaci\u00f3n y [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":83737,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[787],"tags":[],"class_list":{"0":"post-84186","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-rrhh-general","8":"cz_entry"},"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.3 (Yoast SEO v27.6) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>\u00bfQu\u00e9 es un software de gesti\u00f3n del tiempo y qu\u00e9 deber\u00edas buscar?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfQu\u00e9 es un software de gesti\u00f3n del tiempo? \u00bfQu\u00e9 funciones realiza? \u00bfCu\u00e1les son sus beneficios? 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