Grazie al software cloud HR di Cezanne, i manager di IntelliFlo hanno accesso a dati sempre aggiornati e uno strumento efficace per la gestione di ferie e assenze

Intelliflo

IntelliFlo, società specializzata nel fornire software per il finance, ha ottimizzato i processi di gestione del personale con l’aiuto del software HR online Cezanne OnDemand.

IntelliFlo fornisce software cloud-based progettato per aiutare consulenti finanziari indipendenti a gestire le aziende che rappresentano e le finanze dei loro clienti. Fornitore software leader di mercato nel settore finanza, impiega 110 dipendenti operativi in ufficio, da casa e sul campo.

In precedenza, IntelliFlo gestiva i dati del personale attraverso una serie di sistemi e fogli di calcolo, ma desiderava consolidare tutte queste informazioni in un unico ambiente centrale.

Dopo aver esaminato diverse soluzioni, hanno scelto Cezanne OnDemand perché offriva la migliore combinazione di funzionalità , flessibilità e facilità d’uso.

L’HR Manager Susan Stevens spiega: “Inserire i dati risulta estremamente semplice, così come esportarli – aspetto tutt’altro che scontato se penso agli altri prodotti che ho utilizzato in passato”. “Risulta davvero immediato eseguire report, i manager trovano che sia uno strumento molto utile ed è rapidamente diventato parte integrante del nostro business.”

I manager hanno anche molto apprezzato il fatto che possono avere una panoramica del calendario ferie annuale, che permette loro di vedere quante persone non sono al lavoro in qualsiasi momento e rende il processo di gestione delle ferie molto più rapido e semplice.

Una delle caratteristiche che Susan Stevens ha trovato particolarmente utile è la capacità del software di far fronte ad una serie di contratti di lavoro differenti e le diverse regole di accumulo ferie. “La maggior parte delle persone lavorano secondo un modello orario standard, ma esistono anche alcune anomalie, come ad esempio un membro del personale che lavora ad orario ridotto durante il periodo delle vacanze scolastiche “, spiega Susan Stevens. “In precedenza avrei dovuto regolare manualmente il credito ferie e registrare separatamente gli eventi di assenza, ma ora una volta che è stato definito il nuovo modello orario, il sistema assegna automaticamente il giusto monte ferie.”

Anche la funzione di ‘notifica’ che è inclusa con il sistema contribuisce a semplificare i processi HR. “Abbiamo impostato notifiche automatiche per ricordarci quando il periodo di prova di qualcuno è prossimo alla scadenza o quando è imminente un rinnovo contrattuale”, aggiunge Susan Stevens.

IntelliFlo ha avviato Cezanne OnDemand nel mese di ottobre dello scorso anno dopo solo una giornata di formazione introduttiva presso la sede di Cezanne HR a Londra. Cezanne ha aiutato con il caricamento iniziale dei dati e supportato Susan Stevens, che all’epoca era l’unica addetta HR in azienda, ad implementare la componente self-service ed aprire il servizio a tutti i dipendenti.

“Cezanne OnDemand ha già contribuito ad eliminare le lungaggini amministrative e snellire i processi, e c’è molto altro che il sistema offre che non abbiamo ancora iniziato ad utilizzare, ” afferma Susan Stevens. “Spero che in futuro saremo in grado di utilizzare al meglio i dati che produce per ottenere una visione più chiara di quanto accade in azienda, come la retention dei dipendenti, e per aiutarci a diventare molto più proattivo in aree come la gestione delle assenze.”

IntelliFlo prevede di iniziare ad usare anche il modulo di valutazione del personale di Cezanne OnDemand entro la fine dell’anno ed utilizzerà il sistema anche per registrare esigenze di sviluppo e attività formative. A breve, Susan Stevens spera di utilizzare il portale risorse umane quale bacheca dove pubblicare le linee guida aziendali, come ad esempio la policy in materia di gestione assenze e le procedure di qualità.

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