Document and email generation

Crea, distribuisci ed archivia documenti ed email con facilità

Risparmia tempo, migliora la coerenza

Centralizza ed organizza tutta la documentazione

Cezanne HR rende più semplice creazione, distribuzione ed archiviazione di documenti ed email. Devi solo impostare i tuoi template, indicare i campi da includere e decidere a chi vuoi inviare il documento. Cezanne HR pensa al resto, utilizzando i dati già presenti sul sistema per generare ed inviare qualunque tipologia di comunicazione ai dipendenti.

  • Imposta tutti i template che vuoi
  • Genera documenti ed email di gruppo od individuali
  • Sfrutta l’associazione automatica dei campi con i dati del personale
  • Mantieni tutta la corrispondenza interna in un luogo sicuro ed accessibile.
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Crea i tuoi template per documenti ed email

Beneficia di un editor potente e di più di 130 campi associabili automaticamente

Crea template multipli

Utilizza un documento Word o PDF già esistente, o comincia da zero con l’editor integrato

Aggiungi i campi associati

Personalizza documenti ed email aggiungendo campi associati automaticamente dai dati di ciascun collaboratore

Disegna il layout

Formatta testo e layout, aggiungi loghi, immagini o link per produrre documenti di alta qualità.


 

Verifica la consegna

Controlla facilmente se il sistema non riesce ad inviare una mail, così da verificare l’indirizzo ed inviarla di nuovo se necessario.

Archivia in sicurezza

Un sistema avanzato di sicurezza assicura che la documentazione sia sempre disponibile solo per chi ha il permesso di visualizzarla.

Mantieni lo storico

Documenti ed email vengono datati automaticamente ed archiviati in associazione a ciascun dipendente.

Tutto in un unico spazio

Automaticamente archiviato, un altro compito di cui non curarti più.

Ogni volta che viene generato un nuovo documento, viene salvato automaticamente in allegato alla scheda del dipendente e protetto dagli elevati standard di sicurezza di Cezanne HR. Potrai anche caricare documenti e raggrupparli in categorie, come retribuzioni ed eventi, così che siano più semplici da trovare. 

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Richiedi una demo

Senza alcun impegno, inviaci i tuoi riferimenti attraverso il seguente form e ti contatteremo

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