{"id":11659,"date":"2014-07-03T07:41:51","date_gmt":"2014-07-03T07:41:51","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=11659"},"modified":"2021-06-10T13:39:40","modified_gmt":"2021-06-10T13:39:40","slug":"pianificare-le-ferie-del-proprio-team-spesso-un-incubo-per-manager-e-responsabili-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2014\/07\/pianificare-le-ferie-del-proprio-team-spesso-un-incubo-per-manager-e-responsabili-hr\/","title":{"rendered":"Pianificare le ferie del proprio team, spesso un incubo per manager e responsabili HR"},"content":{"rendered":"

\u201cEcco, e anche quest\u2019anno mi tocca andare in ferie la settimana di ferragosto e spendere il doppio; e ho solo una settimana di ferie! E invece Arianna come al solito si fa 20 giorni in giugno, con la scusa dei figli a casa da scuola ed il marito che lavora.\u201d<\/em><\/p>\n

Quante volte vi sar\u00e0 capitato di sentire simili lamentele e recriminazioni?<\/p>\n

Si sa, l\u2019avvicinarsi delle ferie estive, e la loro pianificazione, \u00e8 uno dei momenti pi\u00f9 stressanti dell\u2019anno; la difficolt\u00e0 per manager o responsabili del personale sta nel conciliare le diverse esigenze dell\u2019azienda e del dipendente, il diritto alle ferie di ogni dipendente con le necessit\u00e0 organizzative di una copertura lavorativa, assicurare continuit\u00e0 alla produzione o alla fornitura di servizi ai clienti.<\/p>\n

E chi se ne occupa sa che \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 complessa, lunga e spesso costosa per tutta l\u2019organizzazione che ne \u00e8 inevitabilmente coinvolta.<\/p>\n

Di contro una gestione ottimale delle ferie ed assenze<\/strong> dal lavoro pu\u00f2 comportare per le aziende significativi benefici economico-finanziari, di produttivit\u00e0 e di clima aziendale.<\/p>\n

Cosa possono fare i manager per gestire in maniera ottimale le richieste di ferie?<\/h3>\n

Il punto di partenza \u00e8 dotare l\u2019azienda di una policy trasparente, assicurandosi che la procedura da seguire per la richiesta ferie sia chiara e compresa da tutti.<\/p>\n

Una volta che si sia assicurata l\u2019equit\u00e0 della procedura, si possono evidenziare ai propri dipendenti le esigenze dell\u2019azienda, cercando di creare un clima di cooperazione che semplifichi l\u2019accordo tra tutte le parti: ad esempio evidenziare i periodi dell\u2019anno in cui \u00e8 preferibile non assentarsi a causa di un incremento dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa, oppure se ci sono regole su quante persone del team possano essere fuori sede o se vi sono posizioni che non possono assolutamente rimanere scoperte.<\/p>\n

A questo punto dovreste essere riusciti a creare un clima di cooperazione che agevoli una pianificazione condivisa, e le richieste di ferie dovrebbero iniziare ad arrivare sulla vostra scrivania: impegnatevi a rispondere pi\u00f9 rapidamente possibile alle richieste ricevute, in modo che i vostri collaboratori possano organizzarsi per tempo, prenotare le loro vacanze o, se necessario, riorganizzare i propri piani. Nel caso in cui si debba rifiutare una richiesta, spiegate chiaramente il motivo, evitando cos\u00ec di dare adito a controversie e sospetti favoritismi.<\/p>\n

Ma deve essere gestito tutto manualmente?<\/h3>\n

Certo che no!
\nDotarsi di un buon Software HR agevola la gestione di tutte queste pratiche, semplificando la pianificazione e il processo di autorizzazione.
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