{"id":12400,"date":"2014-07-24T08:09:28","date_gmt":"2014-07-24T08:09:28","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=12400"},"modified":"2021-06-10T13:39:52","modified_gmt":"2021-06-10T13:39:52","slug":"la-policy-sulla-gestione-delle-assenze-e-adeguata-agli-obbiettivi-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2014\/07\/la-policy-sulla-gestione-delle-assenze-e-adeguata-agli-obbiettivi-aziendali\/","title":{"rendered":"La policy sulla gestione delle assenze \u00e8 adeguata agli obbiettivi aziendali?"},"content":{"rendered":"

Con l\u2019inizio della bella stagione le richieste di ferie e permessi spesso aumentano: chi vuole concedersi un pomeriggio in piscina, chi un weekend lungo al mare. Perci\u00f2 \u00e8 necessario per le aziende dotarsi di una policy efficace per gestire le assenze.<\/p>\n

Quindi qual \u00e8 il modo migliore per assicurarsi che gli ingranaggi del business continuino a girare regolarmente durante i picchi di ferie e che i dipendenti rimangano produttivi e motivati?<\/p>\n

Rinforza la tua policy assenze<\/h3>\n

\u00c8 un buon momento per ricordare ai dipendenti le politiche aziendali in merito alle assenze, e le procedure corrette per formulare richieste di ferie e permessi. Troppo spesso le regole di gestione assenze<\/strong> vengono spiegate alle persone durante la loro introduzione in azienda, e mai pi\u00f9 ricordate. Assicurati che la policy aziendale sia scritta in modo chiaro e semplice e che sia sempre accessibile a tutti. Se hai un portale HR<\/a> inseriscici la policy assenze e tutta la documentazione correlata, cos\u00ec che le persone possano facilmente reperire le informazioni di cui necessitano. Senza dubbio sistemi automatizzati di gestione assenze (come Cezanne OnDemand<\/a>) rendono pi\u00f9 semplice anche per i manager avere una visione completa di quante persone siano assenti, cos\u00ec da essere certi che vi siano sempre risorse necessarie per portare avanti le attivit\u00e0 lavorative.<\/p>\n

Pianifica in anticipo<\/h3>\n

Una pianificazione lungimirante pu\u00f2 aiutarti a ridurre i disagi correlati alle ferie. Ricorda al personale che, se hanno in programma vacanze importanti, come un matrimonio all\u2019estero o festeggiamenti speciali per un compleanno, dovranno fissare le date nel calendario ferie<\/strong> con anticipo. Assicurati che tutti abbiano chiaro che una risposta positiva alle loro richieste di ferie non \u00e8 scontata, e che, pur facendo del tuo meglio per accontentare i bisogni di ognuno, \u00e8 necessario che controllino prima di confermare una prenotazione. Cerca inoltre di tenere sott’occhio le date dei principali eventi sportivi nazionali (per esempio nel periodo appena passato, le partite dell\u2019Italia ai mondiali), cos\u00ec da prevedere quando le persone potrebbero assentarsi od essere tentate di prendersi un giorno di riposo. Se appropriato, potresti tentare di procrastinare alcune incombenze oltre le date degli eventi sportivi principali cos\u00ec da consentire ai dipendenti di seguirli sul lavoro; \u00e8 un ottimo modo per costruire lo spirito di squadra e mostrare che anche i manager hanno un lato umano.<\/p>\n

Mostrati imparziale<\/h3>\n

Accertati di gestire tutte le richieste con imparzialit\u00e0. Se ci sono richieste in conflitto e troppe persone vogliono prendersi le ferie nello stesso periodo, dovrai attivare una politica di \u201cchi prima arriva meglio alloggia\u201d o delle rotazioni. Assicurati di non favorire un gruppo piuttosto che un altro (anche chi non ha figli potrebbe volere un giorno di permesso nel periodo di chiusura delle scuole), e soprattutto non lasciare mai soli i tuoi dipendenti a discutere tra loro. Piani ferie che saltano possono causare sentimenti poco sani tra colleghi fino a creare forti rotture e divisioni nel team. Rendi chiaro che la decisione finale in merito a chi spettino le ferie dipende da te, e che, per quanto farai tutto il possibile per assecondare le esigenze di tutti, anche le necessit\u00e0 dell\u2019azienda devono essere tenute in considerazione.<\/p>\n

Sii risoluto<\/h3>\n

Assicurati che sia chiaro a tutti i dipendenti che ci saranno conseguenze se trasgrediranno le regole troppo spesso, o se verranno scoperti a prendersi giorni di malattia anche quando stanno benissimo e semplicemente vogliono fare altro. Un sistema di gestione assenze<\/strong> pu\u00f2 aiutarti a tenere traccia di problematiche come persistenti malattie brevi (che sospetti non siano vere) o \u201csindromi del luned\u00ec mattina\u201d (dopo un weekend impegnativo). Rendi evidente a tutti che le loro assenze vengono registrate e che saranno bloccate in qualche modo se raggiungono livelli inaccettabili. Colloqui svolti al rientro al lavoro dopo un lungo periodo di assenza, sono utili per capire cosa stia succedendo realmente; a volte problematiche importanti vengono mascherate come malattie, ed il dipendente potrebbe avere bisogno di supporto pur essendo troppo spaventato per richiederlo. Anche mettere in evidenza alle persone quanto tempo sono state assenti pu\u00f2 essere un esercizio utile; spesso non si rendono conto di quanti giorni di assenza abbiano accumulato, e messi di fronte ai fatti potrebbero essere pi\u00f9 motivati a rimboccarsi le maniche.<\/p>\n

Ragiona con flessibilit\u00e0<\/h3>\n

Un approccio flessibile alle richieste di ferie \u00e8 la chiave per soddisfare tutti riuscendo a non sacrificare le necessit\u00e0 dell\u2019azienda. Puoi considerare di lasciare ai line manager la possibilit\u00e0 di allentare le regole in alcuni casi, per esempio lasciargli decidere quante persone ritengono sia appropriato che si assentino nello stesso momento. Sono nella posizione migliore per valutare cosa funziona e cosa no nel loro team, e sono in grado di prendere decisioni in base alle risorse attualmente richieste. Ferie concentrate nel mese di agosto potrebbero, per esempio, non rivelarsi problematiche se nello stesso periodo anche la produzione rallenta ed un team ridotto pu\u00f2 riuscire a coprire i bisogni aziendali. Consentire alle persone di uscire prima\/entrare dopo \u00e8 un\u2019ulteriore opzione che pu\u00f2 dare a tutti la possibilit\u00e0 di assecondare i propri impegni, pur assicurando che le attivit\u00e0 importanti vengano svolte. Se i dipendenti comprendono che gli stai andando incontro, saranno pi\u00f9 felici di fare quel passo in pi\u00f9 per assicurarsi che il lavoro non risenta della loro assenza.<\/p>\n

Quali misure stai prendendo per gestire le assenze nella tua azienda? Facci sapere quali soluzioni funzionano meglio per te!<\/em><\/p>\n

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