{"id":18799,"date":"2015-09-10T08:19:05","date_gmt":"2015-09-10T08:19:05","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/?p=18799"},"modified":"2019-12-10T11:43:16","modified_gmt":"2019-12-10T11:43:16","slug":"migliorare-la-produttivita-non-distrarti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2015\/09\/migliorare-la-produttivita-non-distrarti\/","title":{"rendered":"Migliorare la produttivit\u00e0? Non distrarti!"},"content":{"rendered":"

Che cosa ti ha distratto oggi? L\u2019avviso implacabile di nuove mail in arrivo? Il telefono che squilla incessantemente? Un collega intento a raccontarti ogni dettaglio delle proprie ferie estive?<\/em><\/p>\n

Una ricerca inglese suggerisce che se si riuscissero ad eliminare le ore di improduttivit\u00e0 in azienda, l\u2019economia guadagnerebbe 250 milioni di sterline in pi\u00f9 ogni anno. Conversazioni a voce troppo alta, telefoni che squillano e riunioni inutili sono tra i primi fattori che provocano sprechi di tempo, seguiti a ruota da email non necessarie, pause caff\u00e8 e gossip aziendali.<\/p>\n

Si tratta di una problematica che chi si occupa di HR non pu\u00f2 ignorare, per far s\u00ec di supportare i dipendenti al meglio al fine di aumentarne la produttivit\u00e0. Le Risorse Umane devono essere in grado di portare in luce le esigenze di business, inclusi obbiettivi e scadenze<\/strong>. Ma devono anche impegnarsi per dotare i dipendenti del supporto e dei sistemi utili per gestire al meglio il loro tempo.<\/p>\n

Vediamo qualche semplice suggerimento per interrompere le brutte abitudini, lavorare in modo pi\u00f9 efficiente cos\u00ec da aumentare la produttivit\u00e0 personale. Non si tratta sempre di grandi cambiamenti, a volte bastano piccole cose per migliorare il modo in cui si impiega il proprio tempo. Ed appena inizierete a vedere i risultati di una modalit\u00e0 di lavoro pi\u00f9 concentrata, sarete sempre pi\u00f9 motivati a migliorarvi ulteriormente!<\/p>\n

Identifica le falle<\/h2>\n

Fai un passo indietro e pensa esattamente a cosa ti sottrae tempo e ti impedisce di raggiungere i tuoi obbiettivi giornalieri. I colleghi fluttuano troppo spesso attorno a te interrompendoti per discussioni non previste? O l\u2019ossessione di controllare mail, telefonate e messaggi ti impedisce di concentrarti? Se riuscirai ad identificare con esattezza cosa ti fa sprecare tempo, sar\u00e0 pi\u00f9 semplice attivare pratiche per combatterle passo a passo.<\/p>\n

Interrompi il multitasking<\/h2>\n

Ci hanno convinto che gestire pi\u00f9 attivit\u00e0 contemporaneamente sia positivo. In realt\u00e0 il multi-tasking si \u00e8 rivelato un approccio poco produttivo poich\u00e9 ti obbliga a spendere energie ed a focalizzarti su pi\u00f9 cose contemporaneamente, piuttosto che concentrarti su una cosa sola per farla bene. Le persone pi\u00f9 produttive sono quelle capaci di dedicare la loro attenzione ad una attivit\u00e0 alla volta.<\/strong><\/p>\n

Prima il dovere<\/h2>\n

Quante volte guardando la vostra \u201cto-do list\u201d avete cominciato dai compiti pi\u00f9 semplici e veloci? E prima che ve ne accorgiate la giornata volge al termine senza che voi vi siate concentrati su attivit\u00e0 in scadenza? Fa parte della natura umana dedicarsi ad obbiettivi facilmente raggiungibili per sentire di aver completato molte attivit\u00e0 ed essere stati efficienti, ma questo non \u00e8 utile se i compiti portati a termine sono tra quelli che hanno meno importanza. In pi\u00f9 ad inizio giornata abbiamo maggiori energie. Perch\u00e9 tenere le incombenze pi\u00f9 difficili per le ultime ore di lavoro in cui siamo gi\u00e0 stanchi?<\/p>\n

Blocca del tempo per un\u2019attivit\u00e0 specifica<\/h2>\n

Se hai schedulato una riunione per domani non prenderai altri impegni nello stesso orario. Quante volte fai lo stesso per portare a termine un progetto specifico? Se blocchi del tempo per lavorare su di un\u2019unica attivit\u00e0 senza farti distrarre da altro riuscirai a portarla a termine pi\u00f9 facilmente. Lavorare per blocchi di tempo pu\u00f2 essere un grande aiuto<\/strong>. Fai un piccolo esperimento: chiudi la porta, spegli il telefono, elimina ogni distrazione e metti una sveglia dopo 50 minuti. In quel tempo dedicati solo a quel lavoro che devi assolutamente portare a termine. Quando suoner\u00e0 la sveglia ti stupirai di quanto tu sia riuscito a fare!<\/p>\n

Pianifica<\/h2>\n

Le to-do list sono molto utili per ricordarti ci\u00f2 che devi fare, il problema \u00e8 che vi aggiungi compiti su compiti e si allungano fino a non essere pi\u00f9 gestibili. Tutto ci\u00f2 che non riesci a portare a termine viene posticipato al giorno dopo facendoti sentire sempre pi\u00f9 sovraccarico di lavoro e demotivato. Crea delle liste di cose da fare in cui ad ogni progetto assegni un punteggio di priorit\u00e0 per comprendere cosa puoi rimandare e cosa invece devi necessariamente portare a termine.<\/p>\n

Cose da fare nei prossimi giorni<\/strong><\/em>: individua la persona pi\u00f9 produttiva nel tuo ufficio e cerca di comprenderne le strategie, fatti consigliare buone pratiche di lavoro e cerca di metterle in pratica.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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