{"id":21696,"date":"2016-08-18T07:31:08","date_gmt":"2016-08-18T07:31:08","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/?p=21696"},"modified":"2019-12-10T11:55:41","modified_gmt":"2019-12-10T11:55:41","slug":"sole-mare-e-self-service","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2016\/08\/sole-mare-e-self-service\/","title":{"rendered":"Sole, mare e self-service"},"content":{"rendered":"<p>Purtroppo per te ti appresti a rientrare dalle ferie, o, nei peggiori dei casi, sei gi\u00e0 operativo in ufficio da una settimana. Il ritorno dalle vacanze estive \u00e8 il momento ideale per ripartire con il piede giusto ed impostare nuovi processi lavorativi che aiutino l\u2019organizzazione ad essere pi\u00f9 efficiente. Siamo certi che il team risorse umane della tua impresa abbia dovuto affrontare alcuni mesi fa il problema dell\u2019organizzazione delle ferie estive: richieste che si sovrappongono, cambiamenti dell\u2019ultimo minuto, esigenze diverse da conciliare, sospetti favoritismi\u2026 Perch\u00e9 non riflettere su come organizzarsi in previsione dell\u2019anno prossimo per ottimizzare questa dinamica?<\/p>\n<p>Per farlo, voglio partire da un\u2019esperienza che mi riguarda in prima persona, parlandovi di <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/self-service-dipendenti\/\">come sfruttiamo internamente le funzionalit\u00e0 Self-Service del software Cezanne HR<\/a>. \u00c8 agosto ed in ufficio non c\u2019\u00e8 quasi nessuno, ragione per cui sto comodamente lavorando da casa, sorseggiando un the freddo dopo aver innaffiato le piante in balcone. Quest\u2019anno ho scelto di andare in ferie tardi, senza organizzare quasi nulla e spesso trascorro i weekend al mare o in montagna improvvisando partenze dell\u2019ultimo minuto. Questo significa che non di rado mi trovo a richiedere 4 ore di permesso il venerd\u00ec pomeriggio, con un preavviso molto breve. Una volta questo non sarebbe stato possibile, l\u2019assenza del mio responsabile significava semplicemente che nessuno poteva approvarmi le ferie e quindi il calendario delle assenze andava condiviso con largo anticipo.<\/p>\n<p><em>Vediamo invece come \u00e8 semplice il processo di richiesta assenze oggi:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Controllo quante ferie mi sono rimaste<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c8 improbabile che svolga quest\u2019operazione dall\u2019ufficio, spesso si parla di ferie la sera con gli amici e si organizzano nuovi viaggi da un momento all\u2019altro, quindi, prendo lo smartphone, apro l\u2019app di Cezanne HR e semplicemente verifico il mio residuo cos\u00ec da poter decidere immediatamente durata e periodo migliore per partire.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Consulto il calendario aziendale<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Scegliere di allontanarsi per un periodo dall\u2019ufficio non dipende solo dal proprio residuo ferie, ma anche dai compiti che abbiamo da portare a termine, singolarmente od in team. Cezanne HR ti consente di consultare in pochi click il calendario aziendale cos\u00ec da avere immediatamente chiari quali riunioni siamo state fissate, se vi siano progetti in scadenza o giornate in cui sono gi\u00e0 assenti diversi membri del team e quindi \u00e8 preferibile restare in azienda.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Inoltro la richiesta di ferie<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ora che ho scelto durata e periodo delle mie ferie non devo fare altro che inviare la richiesta al mio responsabile per l\u2019approvazione. Anche questo processo \u00e8 molto semplice se fatto attraverso l\u2019app mobile: scelgo le date, salvo ed invio. Il sistema calcola in automatico le ore di assenza richieste e sempre in automatico invia una notifica all\u2019approvatore per informarlo che \u00e8 stata inserita una richiesta da visionare (attualmente il mio responsabile \u00e8 in vacanza, ma pu\u00f2 sfruttare anche lui le funzionalit\u00e0 dell\u2019app mobile per rispondermi). Una volta che il mio responsabile avr\u00e0 approvato l\u2019assenza mi arriver\u00e0 via mail una notifica per informarmi.<\/p>\n<p>Ma, aspetta un attimo\u2026 i voli nel periodo che avevo scelto sono tutti pieni. Devo cambiare settimana per partire!<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Modifico la richiesta di ferie<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quello che potrebbe sembrare un incubo, non lo \u00e8 affatto: sempre tramite l\u2019app posso rivedere la mia richiesta di assenza, chiederne la cancellazione ed inserirne un\u2019altra con le nuove date corrette. Posso anche aggiungere un appunto per il mio responsabile in cui gli spiego l\u2019accaduto e l\u2019esigenza mutata.<\/p>\n<p><em>Insomma, in 10 minuti ho inoltrato la mia richiesta ferie, ora devo solo scegliere i costumi da portare con me!<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Purtroppo per te ti appresti a rientrare dalle ferie, o, nei peggiori dei casi, sei gi\u00e0 operativo in ufficio da una settimana. 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