{"id":30461,"date":"2017-09-14T08:49:21","date_gmt":"2017-09-14T08:49:21","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=30461\/"},"modified":"2020-12-02T00:08:26","modified_gmt":"2020-12-02T00:08:26","slug":"assenteismo-dei-dipendenti-come-gestirlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2017\/09\/assenteismo-dei-dipendenti-come-gestirlo\/","title":{"rendered":"Assenteismo dei dipendenti: come gestirlo?"},"content":{"rendered":"

Per chi si occupa di gestione del personale di un\u2019azienda<\/strong>, \u00e8 sempre difficile comprendere quando la normale incidenza delle diverse tipologie di assenze di un dipendente stia aumentando in maniera eccessiva, sfociando in fenomeni di assenteismo su cui intervenire.<\/p>\n

Esistono svariate tipologie di assenze che possono indicarci l\u2019insorgere di una problematica a riguardo: brevi assenze di un lavoratore durante la giornata lavorativa, ritardi costanti, abuso dei permessi, aumento improvviso delle assenze per malattia\u2026<\/em><\/p>\n

Ovviamente le aziende subiscono un danno dal palesarsi di questo fenomeno; proprio perch\u00e9 imprevedibili, le assenze incidono fortemente sulla produttivit\u00e0 e quindi sull\u2019andamento del business<\/strong>: bisogna intervenire tempestivamente per sostituire il collaboratore mancante, obbligando gli altri dipendenti ad un carico aumentato di lavoro o a rivedere i piani ferie gi\u00e0 stabiliti. Anche dal punto dei costi, l\u2019assenteismo ha delle conseguenze significative poich\u00e9 aumenta i costi per l\u2019organizzazione (indennit\u00e0 per malattia, calo della qualit\u00e0 produttivit\u00e0\u2026).<\/p>\n

Per tutte queste ragioni ogni impresa ha come priorit\u00e0 la lotta all\u2019assenteismo dei dipendenti<\/strong> e mira a mettere in atto strategie che possano ridurlo e controllarlo. Ma anche comprendere se vi sia un problema in tal senso non \u00e8 sempre semplice: \u201c\u00c8 vero che le persone si assentano maggiormente o \u00e8 solo una mia sensazione? Il collaboratore X \u00e8 davvero a casa tutti i luned\u00ec o sono io che l\u2019ho preso di mira?\u201d<\/em><\/p>\n

\u00c8 importante avere dati certi in merito, come base di partenza per ogni analisi ed intervento futuro. Utilizzare un software per la Gestione ferie ed assenze, potr\u00e0 semplificare la raccolta di questi dati.<\/strong><\/a> Ciascun dipendente pu\u00f2 infatti utilizzarlo per controllare il proprio residuo e richiedere le assenze, in modo che tutto il processo sia sempre tracciato; sempre tramite il sistema, i responsabili approvano o meno le richieste ed hanno a disposizione un archivio che consente diverse analisi e l\u2019estrazione di diverse informazioni tra cui: concentrazione assenze per giorni della settimana, per reparti, assenze medie di un dipendente, rapporto tra numero assenze e giornate lavorabili, tasso di assenteismo\u2026<\/em><\/p>\n

Una volta in possesso di queste informazioni sulle assenze \u00e8 fondamentale individuarne le motivazioni.<\/p>\n

Quali sono le cause principali dell\u2019assenteismo?<\/h3>\n

\u00c8 possibili distinguere due principali categorie di ragioni, quelle prettamente individuali e quelle invece legate all\u2019ambiente di lavoro.<\/p>\n

Le prime possono essere difficili situazioni familiari da gestire o, restando nel contesto lavorativo, una forte mancanza di stimoli professionali. Per quanto riguarda invece l\u2019ambiente di lavoro, individuiamo tra gli elementi principali un clima teso, poco stimolante e rapporti difficili con colleghi e superiori.<\/p>\n

Entrambe le tipologie di motivazioni, portano ad un risulto comune: dipendenti sempre pi\u00f9 stressati<\/strong>, che vivono con angoscia l\u2019idea di andare a lavoro e quindi approfittano di ogni buona occasione per assentarsi.<\/p>\n

Cosa fare, quindi, per ridurre l\u2019assenteismo?<\/h3>\n

La prima iniziativa che management ed HR mettono solitamente in atto \u00e8 quella di inasprire i provvedimenti verso coloro che abusano delle assenze. Una scelta che nella maggior parte dei casi non porta per\u00f2 i frutti sperati. Prima di tutto \u00e8 necessario chiarire a tutti i collaboratori quali siano le policy aziendali in merito e le procedure di richiesta assenze e ferie. Un elemento fondamentale \u00e8 indagare nel profondo il fenomeno e comprenderne le cause<\/strong> attraverso colloqui individuali aperti e sinceri, in cui il dipendente possa sentirsi a suo agio ed esprimere senza timori le proprie difficolt\u00e0.<\/p>\n

Accade spesso che vi siano dinamiche lavorative distorte che causano forti stress ai collaboratori e, di conseguenza, l\u2019aumentare delle assenze richieste. In questo l\u2019azienda pu\u00f2 fare molto, per lavorare sul clima aziendale, ridurre le tensioni ed incentivare collaborazione e confronto. Iniziative di welfare ed attivit\u00e0 di gruppo<\/strong> agiscono a livello generale, ma \u00e8 poi necessario confrontarsi con ciascuno per comprendere come aiutarlo senza penalizzare i colleghi e l\u2019andamento del business.<\/p>\n

Per chi rivela di avere problematiche famigliari da gestire potrebbe essere sufficiente, laddove possibile, concedere una maggiore flessibilit\u00e0 oraria<\/strong>, purch\u00e9 tutti i compiti vengano portati a termine. In questo modo il collaboratore sapr\u00e0 di avere la fiducia del management e sar\u00e0 meno spinto ad approfittarne, trovandosi comunque a poter meglio conciliare il rapporto tra vita professionale e vita privata.<\/p>\n

Nei casi invece in cui la problematica emersa risulti legata totalmente al lavoro, l\u2019approccio sar\u00e0 diverso: un collaboratore che non si senta apprezzato e stimolato, non dar\u00e0 mai il massimo. \u00c8 necessario fornire costanti opportunit\u00e0 formative e di crescita<\/strong>, dedicare del tempo ad un confronto aperto sulle possibilit\u00e0 di carriera e sull\u2019andamento delle performance, cos\u00ec da individuare le strategie migliori per far s\u00ec che ogni dipendente si senta apprezzato<\/strong> e veda un futuro per s\u00e9 all\u2019interno dell\u2019impresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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