{"id":30523,"date":"2017-09-28T08:17:24","date_gmt":"2017-09-28T08:17:24","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=30523\/"},"modified":"2019-12-10T12:08:28","modified_gmt":"2019-12-10T12:08:28","slug":"gestione-presenze-dal-lunedi-al-venerdi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2017\/09\/gestione-presenze-dal-lunedi-al-venerdi\/","title":{"rendered":"Gestione presenze: dal luned\u00ec al venerd\u00ec"},"content":{"rendered":"<p>Abbiamo gi\u00e0 parlato diverse volte dell\u2019utilit\u00e0 per qualsiasi azienda di un sistema moderno per la gestione delle presenze dei dipendenti. Stavolta vogliamo affrontare il tema partendo da un esempio: <em>quanto incide nella settimana di un collaboratore dotarlo di un <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/software-rilevazione-presenze\/\"><strong>software Cloud per la rilevazione delle presenze e la gestione delle assenze<\/strong><\/a>?<\/em><\/p>\n<h3>Luned\u00ec<\/h3>\n<p>Partiamo dal luned\u00ec e da un processo assolutamente banale: Marco (il dipendente che \u201cseguiremo\u201d questa settimana), arriva in azienda, <strong>si avvicina ai terminali di timbratura e con il proprio badge registra l\u2019orario di inizio attivit\u00e0<\/strong>. Lo stesso in pausa pranzo ed a fine giornata, prima di rientrare a casa. I terminali che Marco utilizza per censire la propria presenza non sono altro che degli <strong>smartphone installati agli accessi aziendali<\/strong> tramite maschere di sostegno costruite ad hoc. Da questi Marco pu\u00f2 controllare alcune informazioni personali in merito per esempio alle ore lavorate nel mese, alle anomalie orarie registrate dal sistema\u2026<\/p>\n<h3>Marted\u00ec<\/h3>\n<p>Come al solito Marco arriva in ufficio e timbra la presenza; mentre raggiunge la sua postazione si ricorda che gioved\u00ec ha bisogno di prendersi un giorno libero, ma non ha ancora inviato la richiesta al suo responsabile. Prende fuori lo smartphone, <strong>apre l\u2019app del sistema HR aziendale, controlla il proprio residuo ferie e registra la richiesta di assenza per gioved\u00ec<\/strong>. Il sistema automaticamente invia la richiesta al responsabile; questo riceve una mail di alert in cui risulta che Marco ha chiesto un\u2019assenza, controlla il calendario aziendale per verificare se vi siano altre assenze quel giorno incompatibili con la richiesta di Marco e, con pochi click, conferma la richiesta che viene direttamente registrata dal sistema e scalata dal residuo ferie di Marco.<\/p>\n<h3>Mercoled\u00ec<\/h3>\n<p>Il mercoled\u00ec Marco arriva in ufficio, accende il pc e si accorge che \u00e8 l\u2019ultimo giorno del mese. Prima che l\u2019azienda si dotasse di un sistema HR, era una giornata infernale: oltre alle normali scadenze facenti parte del suo lavoro, capitava sempre che Marco venisse chiamato dal dipartimento Risorse Umane perch\u00e9 non tornavano alcuni dati sulle assenze e le timbrature presenze del mese. Almeno un\u2019ora della giornata veniva persa per fare mente locale sulle anomalie riscontrate e per cercare di risolverle. Oggi invece nessuno chiama Marco sollevando queste problematiche, semplicemente perch\u00e9 qualunque anomalia tra presenze ed assenze sia risultata nel mese, \u00e8 stata subito notificata dal sistema a tutti i coinvolti, in modo da risolvere tempestivamente e non ritrovarsi errori e dati mancanti all\u2019ultimo minuto. In questo modo a fine mese, <strong>tutte le informazioni sono gi\u00e0 verificate, estraibili e pronte da essere inviate al consulente paghe per l\u2019elaborazione dei cedolini<\/strong>.<\/p>\n<h3>Gioved\u00ec<\/h3>\n<p>Marco non c\u2019\u00e8, la sua assenza risulta nel calendario aziendale del software, tutti ne sono al corrente ed hanno avuto modo di organizzarsi cos\u00ec da non avere difficolt\u00e0 a coprire la sua assenza.<\/p>\n<h3>Venerd\u00ec<\/h3>\n<p>L\u2019ultimo giorno della settimana Marco \u00e8 in trasferta per visitare un cliente e non passa nemmeno dall\u2019azienda. Ma questo non significa che non potr\u00e0 timbrare la sua presenza: lo pu\u00f2 fare tramite l<strong>\u2019app geolocalizzata installata sul suo cellulare<\/strong> che gli consente quindi di censire anche la giornata di lavoro fuori sede. Allo stesso modo, sempre da app, Marco pu\u00f2 <strong>registrare tutte le informazioni relative alla trasferta e compilare la nota spese per i rimborsi<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Una settimana piena, ma semplificata dall\u2019uso degli strumenti giusti!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Abbiamo gi\u00e0 parlato diverse volte dell\u2019utilit\u00e0 per qualsiasi azienda di un sistema moderno per la gestione delle presenze dei dipendenti. 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