{"id":31217,"date":"2018-01-17T11:03:06","date_gmt":"2018-01-17T11:03:06","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=31217"},"modified":"2019-12-10T12:14:56","modified_gmt":"2019-12-10T12:14:56","slug":"gdpr-cose-e-perche-interessa-le-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2018\/01\/gdpr-cose-e-perche-interessa-le-hr\/","title":{"rendered":"GDPR: cos’\u00e8 e perch\u00e8 interessa le HR."},"content":{"rendered":"

Il 25 Maggio 2018 entra in vigore il GDPR (General Data Protection Regulation) con cui l\u2019Unione Europea rafforza la protezione dei dati di tutti i cittadini europei.<\/h4>\n

Per chi si occupa di HR in azienda \u00e8 un tema da non sottovalutare, poich\u00e9 impone diverse nuove attenzioni alla gestione dei dati del personale e sanzioni, per chi non adempia agli obblighi, fino al 4% del fatturato aziendale mondiale annuo.<\/p>\n

Ma cerchiamo di comprendere un po\u2019 meglio di cosa si tratta.<\/em><\/p>\n

Il GDPR si occupa di tutelare i dati personali di tutti i cittadini UE e coinvolge quindi chiunque abbia a che fare con questo genere di dati, indipendentemente dal settore di business e dalla tipologia di organizzazione.<\/p>\n

Un articolo del GDPR \u00e8 dedicato specificamente alla gestione dei dati dei dipendenti.<\/strong> \u00c8 facile comprendere quindi come le risorse umane rivestano un ruolo importantissimo nella strategia di compliance al GDPR.<\/p>\n

Ma cosa si intende per dati personali?<\/h3>\n

In relazione ai dipendenti di un\u2019azienda, sono considerati dati personali tutte le informazioni riguardanti una persona fisica identificata (il cosiddetto \u201cinteressato\u201d). Vi sono poi alcune tipologie di dati, i dati sensibili, che non possono essere raccolti dal datore di lavoro, fatto salvo in alcuni casi specifici, come la medicina del lavoro.<\/p>\n

Che cos\u2019\u00e8 il principio di portabilit\u00e0?<\/h3>\n

Con il GDPR viene introdotto il principio di portabilit\u00e0 dei dati: viene cio\u00e8 esplicitato che ciascun dipendente interessato potr\u00e0 richiedere in qualunque momento al datore di lavoro i dati personali che lo riguardano e che questo \u00e8 tenuto a fornirglieli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico.<\/p>\n

Che cos\u2019\u00e8 il principio di integrit\u00e0 e riservatezza?<\/h3>\n

Chiunque si occupi di Risorse Umane sa bene quanto sia fondamentale assicurarsi che i dati gestiti siano sempre sicuri ed accessibili solo a chi interessato. Anche il GDPR naturalmente sottolinea questo aspetto prescrivendo che i dati personali siano trattati in modo da garantirne un\u2019adeguata sicurezza da trattamenti illeciti, dalla perdita o dal danno accidentale.<\/p>\n

Ulteriori principi contenuti nel GDPR impongono inoltre che i dati personali dei dipendenti vengano trattati in modo trasparente nei confronti dell\u2019interessato, raccolti solo per finalit\u00e0 determinate, esatti ed aggiornati e conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalit\u00e0 per le quali vengono trattati.<\/p>\n

Chi sono i soggetti coinvolti?<\/h3>\n

Il GDPR prevede che vengano individuati 4 soggetti: titolare, responsabile, contitolari del trattamento e responsabile della protezione dei dati<\/strong>. Tutti i soggetti sono responsabili per il risarcimento del danno qualora non venissero rispettate le normative introdotte dal GDPR.<\/p>\n

Cosa richiede alle aziende il GDPR?<\/h3>\n

Le indicazioni che vengono impartite in merito alla gestione dei dati dei dipendenti non sono particolarmente specifiche. Riassumendo il GDPR richiede che ciascuna impresa adotti tutte le misure necessarie per trattare correttamente i dati del personale secondo i principi di trasparenza, necessit\u00e0 e minimizzazione<\/strong>. Ciascun lavoratore deve essere informato sulle modalit\u00e0 in cui vengono trattati i suoi dati e sulle possibili violazioni che potrebbe trovarsi a commettere nella gestione dei dati. I dati dei lavoratori devono essere utilizzati solo per finalit\u00e0 aziendali secondo regolamenti e policy ad hoc, anche in merito agli strumenti tecnologici utilizzati.<\/p>\n

Cosa richiede il GDPR ai responsabili HR?<\/h3>\n

Chiunque si occupi di Risorse Umane in azienda, deve mettere tutto lo staff nella condizione di poter sempre accedere ai propri dati personali in modo semplice e tempestivo. Ogni dipendente pu\u00f2 chiedere informazioni in merito alla sicurezza dei suoi dati, fino a richiederne la cancellazione (diritto all\u2019oblio<\/strong>) nel momento in cui non fossero pi\u00f9 necessari per le finalit\u00e0 per cui erano stati raccolti. Fondamentale il principio dell\u2019accountability<\/strong>, secondo cui \u00e8 necessario assumere atteggiamenti proattivi per dimostrare di aver messo in pratica tutte le misure tecniche ed organizzative per dimostrare la compliance dei processi aziendali con il GDPR.<\/strong><\/p>\n

In concreto, \u00e8 bene che ogni HR mappi in modo chiaro tutti i dati in possesso dell\u2019azienda relativi a ciascun collaboratore, e comprenda come questi dati vengano utilizzati e le elaborazioni cui vengono sottoposti. Una volta creato il quadro completo, si deve analizzare il processo attivo in azienda per comprendere se rispetti gli obblighi prescritti dal GDPR.<\/p>\n

Quali sono le sanzioni previste?<\/h3>\n

Per tutte le organizzazioni che dopo il 25 Maggio 2018 non avessero adeguato la gestione dei dati del personale alle nuove regole del GDPR, sono previste sanzioni fino a 20 milioni di euro o, se superiore, il 4% delle entrate globali annue.<\/p>\n

Un altro aspetto cui fare attenzione \u00e8 quello della compliance dei vostri fornitori al GDPR<\/strong>; un esempio fondamentale per l\u2019ambito risorse umane \u00e8 quello del software HR: il vostro fornitore rispetta la normativa?<\/em><\/p>\n

Nel blog della prossima settimana vedremo proprio quali caratteristiche deve avere un sistema di gestione risorse umane per essere adeguato al GDPR e come un buon software possa aiutarvi a migliorare la gestione dei dati nel rispetto della normativa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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