{"id":31389,"date":"2018-02-08T08:28:37","date_gmt":"2018-02-08T08:28:37","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=31389"},"modified":"2019-12-10T12:15:58","modified_gmt":"2019-12-10T12:15:58","slug":"nel-2018-senza-software-hr-sei-antico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2018\/02\/nel-2018-senza-software-hr-sei-antico\/","title":{"rendered":"Nel 2018 senza Software HR? Sei antico!"},"content":{"rendered":"<p><strong><em>Perch\u00e9 a volte le aziende sono riluttanti nell\u2019investire in tecnologia per le HR?<\/em><\/strong><\/p>\n<p>Nonostante i costi di un software HR si siano abbassati radicalmente negli ultimi anni, molte organizzazioni oppongono resistenza ai cambiamenti tecnologici e continuano a gestire i dati delle risorse umane con documenti cartacei, excel o vecchi sistemi fatti in casa. Pu\u00f2 risultare molto frustrante per chi lavora nelle risorse umane doversi adattare a sistemi antiquati che causano incredibili sprechi di tempo ed un significativo calo della produttivit\u00e0.<\/p>\n<p>Abbiamo voluto riflettere sui <strong>3 imperativi di business principali che rendono evidente l\u2019esigenza di dotarsi di un sistema per la gestione delle risorse umane<\/strong> in azienda.<\/p>\n<h3>GDPR compliance<\/h3>\n<p>Con la nuova legislazione in merito alla protezione dei dati personali dietro l\u2019angolo, \u00e8 pi\u00f9 importante che mai avere il controllo delle informazioni che riguardano i dipendenti e mantenerle al sicuro. <strong>Il GDPR entrer\u00e0 in vigore il 25 Maggio<\/strong>, imponendo l\u2019esigenza di soddisfare numerosi requisiti tra cui una maggiore informazione ai dipendenti in merito ai loro diritti sui dati che li riguardano e maggiore enfasi sulla sicurezza e la trasparenza.<\/p>\n<p>Risultare inadempienti rispetto alla nuova normativa rischia di avere importanti ricadute finanziarie sull\u2019azienda, con <strong>sanzioni che possono arrivare fino al 4% del fatturato mondiale annuo dell\u2019impresa<\/strong>.<\/p>\n<p><em>Ma in che modo un software HR Cloud come Cezanne HR pu\u00f2 aiutarvi ad essere compliant al GDPR?<\/em><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pi\u00f9 sicuro di Excel e documenti cartacei<\/strong>: <em>dove sono conservati i dati HR della tua azienda? Chi pu\u00f2 accedervi?<\/em> Excel e fogli di carta sono notoriamente difficili da tenere tracciati ed al sicuro. <strong><a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/it\/software-hr\/software-saas\/\">I migliori software HR SaaS sono costruiti dedicando grande attenzione alla sicurezza<\/a>,<\/strong> in modo da assicurare la protezione dei dati. Ci\u00f2 significa che i rischi di incorrere in adempienze rispetto al GDPR si riducono e con essi la possibilit\u00e0 di essere sanzionati finanziariamente.<\/li>\n<li><strong>Maggiore accuratezza<\/strong>: con il GDPR, le responsabilit\u00e0 sui dati dei dipendenti aumentano e dovrete assicurare che tutte le informazioni siano sempre aggiornate. Non \u00e8 semplice se i dipendenti non hanno accesso ai dati, ma con un software HR moderno ciascun collaboratore pu\u00f2 controllare le proprie informazioni ed aggiornarle senza che HR e manager ne perdano il controllo.<\/li>\n<li><strong>Risposta rapida ad ogni richiesta<\/strong>: secondo il GDPR ciascuno ha il diritto di fare richiesta dei propri dati personali e questa richiesta deve essere soddisfatta in tempi ragionevoli. Un sistema HR consente di rispondere a questa esigenza con efficienza e senza complicazioni.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Per saperne di pi\u00f9 sul GDPR <a href=\"https:\/\/cezannehr.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/GDPR.pdf\">clicca qui&gt;&gt;<\/a><\/em><\/p>\n<h3>Business pi\u00f9 efficiente<\/h3>\n<p>Nel giustificare il budget per un nuovo software HR, devi chiarire che si tratta di un investimento e non di una spesa fine a se stessa e che porter\u00e0 benefici a tutti, non solo alle risorse umane. Automatizzando molti dei compiti quotidiani, <strong>il software liberer\u00e0 tempo a manager e dipendenti per focalizzarsi su aspetti pi\u00f9 significativi del loro lavoro.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Migliorare l\u2019efficienza<\/strong>: Gestire fogli di calcolo ed inserire dati manualmente pu\u00f2 sottrarre molto tempo e quasi certamente non \u00e8 la parte preferita del lavoro di nessuno. Processi manuali non automatizzati sono ci\u00f2 che ruba pi\u00f9 tempo alle HR; invece di perdere tempo, e di conseguenza denaro, approvando richieste di ferie, inserendo malattie ed assicurandovi che i dati siano accurati, potrete concentravi su aspetti pi\u00f9 strategici del vostro lavoro.<\/li>\n<li><strong>Ridurre gli errori<\/strong>: gli errori umani causano dati poco accurati; pu\u00f2 essere frustrante lavorare con file excel che passano da un ufficio all\u2019altro e non sapere mai quale sia la versione pi\u00f9 aggiornata. Utilizzare un software HR significa avere tutti i dati centralizzati in un unico spazio, assicurando cos\u00ec che tutti lavorino sui dati pi\u00f9 aggiornati e riducendo il rischio di errori.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Migliore gestione delle informazioni<\/h3>\n<p>Raccogliere tutti i dati dei dipendenti in un unico sistema non solo consente di risparmiare tempo e denaro, ma semplifica la gestione dei dati personali ed agevola l\u2019individuazione di trend. Questo pu\u00f2 avere un impatto molto positivo sull\u2019efficienza dell\u2019azienda, consentendo di prendere decisioni meglio informate.<\/p>\n<p>Per esempio:<\/p>\n<ul>\n<li><em>C\u2019\u00e8 un trend nel andamento delle assenze durante la settimana? Qual \u00e8 la ragione?<\/em><\/li>\n<li><em>State eccedendo con le ore di straordinario?<\/em><\/li>\n<li><em>Vi \u00e8 un numero troppo alto di dipendenti che lascia l\u2019azienda? Si concentrano in un dipartimento specifico?<\/em><\/li>\n<li><em>I dipendenti che partecipano ad un certo corso di formazione hanno performance migliori?<\/em><\/li>\n<li><em>Quanti dipendenti non hanno raggiunto l\u2019obbiettivo di performance l\u2019anno passato? Perch\u00e9?<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Utilizzare il software HR per individuare trend consente alla compagnia di andare alla radice dei problemi, intervenire velocemente e migliorare la produttivit\u00e0.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Perch\u00e9 a volte le aziende sono riluttanti nell\u2019investire in tecnologia per le HR? 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