Occupandoti di risorse umane saprai bene che una qualsiasi giornata lavorativa si compone di una lista infinita di compiti da portare a termine: non solo devi occuparti delle tue attivit\u00e0, ma anche assicurarti che ogni aspetto della vita dei dipendenti in azienda venga gestito nei tempi corretti. Un compito importante e faticoso, anche per l’HR pi\u00f9 esperto.<\/p>\n
Ti sei ricordato di dire all’IT che al nuovo assunto serve un pc? C’\u00e8 un nuovo commerciale cui sta per finire il periodo di prova: hai raccolto la valutazione del sales manager?<\/em> Quando tutti sono impegnati, \u00e8 facile che mail importanti vengano dimenticate, documenti persi e che alcuni dei collaboratori si trovino in difficolt\u00e0.<\/p>\n Conosci tutti questi aspetti del tuo lavoro, perci\u00f2 probabilmente hai gi\u00e0 una lista di compiti preparata da portare a termine ogni volta che si presenta un certo tipo di problematica. Il problema \u00e8 assicurarsi che tutte le persone coinvolte abbiano questa lista a portata di mano.<\/p>\n Ecco perch\u00e8 il nuovo modulo di Cezanne HR dedicato a Onboarding e gestione dei processi aziendali pu\u00f2 aiutarti.<\/strong> Ti consente infatti di creare tutte le liste di task che ti servono, ciascuna con diverse attivit\u00e0 associate, partecipanti e scadenze. Dare il via ad un nuovo evento sul sistema, come un’assunzione, fa partire in automatico le notifiche ad esso associate, cos\u00ec che ciascuno sappia quale compito portare a termine senza che debba pensarci tu! Grazie ad una gestione centralizzata, hai una visibilit\u00e0 immediata sullo status di ogni task ed ogni partecipante riceve reminder personalizzati, riducendo le dimenticanze in ogni ambito aziendale.<\/p>\n Abbiamo identificato 5 liste di task che il software Cezanne HR pu\u00f2 aiutarti ad automatizzare.<\/strong><\/p>\n Avere all’attivo un buon processo di Onboarding per i nuovi assunti \u00e8 fondamentale per il successo del business, ma sappiamo bene, che richiede un infinito numero di attivit\u00e0 amministrative e gestionali. Creare una lista di attivit\u00e0 da utilizzare per ogni nuova assunzione, ti assicura che il processo si svolga in maniera efficente.<\/strong> Questo elenco pu\u00f2 includere: farsi dare dal neoassunto tutti i dati necessari ancor prima del suo ingresso effettivo in azienda, impostare il processo con chi si occupa delle paghe, organizzare la formazione e verificare che abbia a disposizione le dotazioni necessarie.<\/p>\n Ma ci sono altri elementi dell’onboarding di un nuovo assunto da non sottovalutare: si tratta di tutti quegli aspetti legati alla cultura aziendale, quindi potresti includere dei task che ti ricordino di condividere policy e vision con il nuovo arrivato, di organizzare un giro dell’azienda con il suo manager ed organizzare un pranzo con i colleghi nella prima settimana. Lo farai sentire accolto e meno smarrito.<\/p>\n Anche gestire chi lascia l’azienda \u00e8 compito delle risorse umane ed anche in questo caso avere una lista di task preconfezionata pu\u00f2 aiutare<\/strong>: chiudere l’account email, resettare i device che utilizzava, verificare gli aspetti burocratici… solo cos\u00ec potrai assicurarti che si svolga un processo efficente e lineare per tutte le persone coinvolte.<\/p>\n Come custode dell’immagine aziendale, vorrai che gli ex-dipendenti guardino all’azienda con affetto e riconoscenza, cos\u00ec da evitare una cattiva nomea tra altri talenti. Il template che imposterai in Cezanne per la task list, potr\u00e0 riflettere circostanze specifiche; per esempio, potrai far partire una notifica che ricordi al management che \u00e8 l’ultimo giorno di un collaboratore di vecchia data, cos\u00ec che possano passare a salutarlo.<\/p>\n Una lista di attivit\u00e0 definita pu\u00f2 essere utile anche quando un collaboratore rientra al lavoro dopo un lungo periodo di assenza. Pu\u00f2 essere utile organizzare un meeting con il line manager in modo che possa allinearlo sull’andamento delle attivit\u00e0 dell’ultimo periodo, rinfrescare la formazione su sicurezza e policy e fare due chiacchiere con l’HR.<\/p>\n Se ci sono stati grossi cambiamenti da quando se ne sono andati, o sono subentrati nuovi fattori da tenere in considerazione, le check list possono essere incredibilmente utili, anche solo come cornici da cui partire per adattarle ad ogni singola situazione<\/strong>.<\/p>\n Per esempio potresti pensare ad una lista confezionata per adattare lo spazio di lavoro al rientro di un collaboratore con delle disabilit\u00e0: adattare scrivania e seduta, spostare la postazione in uno spazio meglio accessibile, installare una rampa se necessario.<\/p>\n Che si tratti di uno spostamento da Bologna a Milano, o da Milano a Tokyo, riallocare un dipendente in una diversa sede richiede un’ottima pianificazione se si desidera che tutto vada per il meglio.<\/p>\n Se solo un aspetto viene sottovalutato e si rivela poi fondamentale, tutto il reinserimento pu\u00f2 fallire o subire un drammatico rallentamento, causando problemi a chiunque sia coinvolto.<\/p>\n Molte aziende scelgono di affidarsi ad un aiuto esterno in caso di trasferimenti, ma \u00e8 comunque sempre opportuno avere una lista di compiti preparata in modo da tenere ogni attivit\u00e0 sotto controllo<\/strong>.<\/p>\n Sempre pi\u00f9 aziende riconoscono i benefici dello smart working, ma il passaggio dal lavoro in ufficio a quello da casa, che sia per tutto l’orario lavorativo o solo part-time, non \u00e8 banale. Come ti occupi della salute dei tuoi collaboratori in ufficio, cos\u00ec dovrai farlo anche quando lavoreranno da remoto, includi quindi nella lista l’invio di documentazione su come organizzare al meglio lo spazio di lavoro domestico ed assicurati che abbiano tutte le dotazioni necessarie (pc portatile, cuffie…). Anche gli aspetti IT vanno tenuti in considerazione, per assicurarsi che tutti gli applicativi che un collaboratore utilizza nella sua giornata lavorativa siano accessibili anche fuori sede con una semplice connessione internet.<\/p>\n Altro aspetto ovvio ma fondamentale \u00e8 non dimenticarsi dei collaboratori fuori sede solo perch\u00e8 non li vediamo tutti i giorni. Pianifica dei check-in regolari almeno nel primo periodo con HR e management per assicurarti che tutto proceda per il meglio ed individuare qualunque elemento di difficolt\u00e0 tempestivamente.<\/p>\n Con il nuovo modulo di Cezanne HR dedicato ad Onboarding e gestione dei processi aziendali, \u00e8 quindi facile costruire tutte le liste di attivit\u00e0 che servono alla tua organizzazione, grazie ad un approccio sistematico, standard ed automatizzato. In questo modo puoi gestire con semplicit\u00e0 le attivit\u00e0 principali ed avere sempre sotto controllo il loro avanzamento<\/strong>.<\/p>\n Pensi possa esserti utile e vorresti saperne di pi\u00f9?<\/em> Scarica la brochure<\/a> o richiedi una demo<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Occupandoti di risorse umane saprai bene che una qualsiasi giornata lavorativa si compone di una lista infinita di compiti da portare a termine: non solo devi occuparti delle tue attivit\u00e0, ma anche assicurarti che ogni aspetto della vita dei dipendenti […]<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":32083,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[1548],"tags":[1549],"class_list":{"0":"post-32192","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-gestione-onboarding","8":"tag-onboarding-aziendale","9":"cz_entry"},"acf":[],"yoast_head":"\n\n
Onboarding<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Offboarding<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Ritorno al lavoro<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Riallocazione in nuova sede<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Homeworking<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n