{"id":32875,"date":"2018-07-26T07:13:32","date_gmt":"2018-07-26T07:13:32","guid":{"rendered":"https:\/\/cezannehr.com\/?p=32875"},"modified":"2019-06-24T10:31:25","modified_gmt":"2019-06-24T10:31:25","slug":"migliorare-la-gestione-delle-ferie-funzionalita-fondamentali-per-un-sistema-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cezannehr.com\/it\/hr-blog\/2018\/07\/migliorare-la-gestione-delle-ferie-funzionalita-fondamentali-per-un-sistema-hr\/","title":{"rendered":"Migliorare la gestione delle ferie: funzionalit\u00e0 fondamentali per un sistema HR"},"content":{"rendered":"

Considerando le ferie estive alle porte, questo si rivela il momento giusto per verificare se la gestione delle assenze in azienda funzioni in maniera efficiente.<\/p>\n

In un contesto lavorativo ideale, le ferie estive verrebbero richieste e programmate con mesi di anticipo, permettendo di creare un perfetto equilibrio tra esigenze individuali e di business.<\/p>\n

Nella realt\u00e0, quello sopra \u00e8 un caso raro. Una policy chiara potrebbe aiutare a ridurre alcuni problemi, come un dipendente che prenota un viaggio di 3 settimane prima di ricevere l’approvazione delle ferie o che programma un weekend lungo proprio in coincidenza con un importante evento aziendale a cui deve necessariamente presenziare.<\/p>\n

Ma le policy da sole non possono bastare; affiancarle ad una tecnologia HR di gestione assenze moderna e flessibile pu\u00f2 aiutare risorse umane, manager e dipendenti a lavorare insieme per organizzare le ferie nel miglior modo<\/a>.<\/p>\n

Quali sono le caratteristiche fondamentali che un software deve avere per consentirvi di gestire le assenze con facilit\u00e0?<\/em><\/p>\n

Calcolo automatico<\/h3>\n

Grazie al calcolo automatico ti assicuri che le ferie siano sempre calcolate correttamente ed in tempo reale in base alle ore lavorate, le festivit\u00e0 e regolamentazioni locali e le regole aziendali. In questo modo risparmi un sacco di tempo e ti assicuri che a ciascuno sia allocato il giusto ammontare di ferie.<\/p>\n

Self-service<\/h3>\n

Non c’\u00e8 nemmeno pi\u00f9 bisogno di specificarlo che un software HR deve avere delle funzionalit\u00e0 self-service e che l’accesso deve essere sicuro. Se per i dipendenti non risulta semplice verificare il residuo e richiedere delle assenze o se i loro dati personali non gli sembrano al sicuro, non utilizzeranno il sistema.<\/p>\n

Workflow con multi-approvatori<\/h3>\n

Per alcune aziende un unico approvatore, o addirittura un’auto-approvazione, \u00e8 sufficiente. Tuttavia, nei casi in cui un dipendente ricoprisse pi\u00f9 ruoli o fosse coinvolto in diversi progetti, pi\u00f9 di un manager dovrebbe poter approvare una richiesta di assenza o almeno essere informato della stessa.<\/p>\n

Calendario di team<\/h3>\n

Avere un calendario condiviso rende pi\u00f9 semplice per tutti i collaboratori verificare quando un collega sia assente o vi siano in programma eventi aziendali, cos\u00ec da poter pianificare le proprie assenze per minimizzare l’impatto sull’andamento del business.<\/p>\n

Notifiche sulle assenze in sovrapposizione<\/h3>\n

Ad un manager molto indaffarato potrebbero sfuggire delle assenze in conflitto tra loro, che si sovrappongono, ma utilizzare un software HR pu\u00f2 risolvere rapidamente il problema. Il sistema Cezanne HR per esempio, invia in automatico email per evidenziare le assenze sovrapposte, cos\u00ec che il manager\u00a0 abbia sempre tutto sotto controllo.<\/p>\n

Delega delle approvazioni<\/h3>\n

Anche i manager vanno in ferie, perci\u00f2 \u00e8 fondamentale che il sistema di gestione risorse umane consenta di delegare l’approvazione delle assenze ad un altro manager o alle HR.<\/p>\n

App mobile<\/h3>\n

Per i line manager che vogliono restare vicini al team anche quando fuori sede, un software HR dotato di app mobile \u00e8 un tool imprescindibile; se ben fatte, le app consumano meno batteria e traffico dati dell’equivalente web.<\/p>\n

Reporting<\/h3>\n

Se non lo puoi misurare non lo puoi gestire. Un reporting rapido, semplice e specifico \u00e8 un elemento critico di ogni sistema HR, ancor di pi\u00f9 quando si tratta di analizzare l’ammontare dei residui ferie o delle crescite anomale nei livelli di assenza.<\/p>\n

Sei curioso di scoprire come un software per la gestione ferie potrebbe funzionare nella tua azienda? Prenota ora una demo gratuita>><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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